通过员工职业生涯管理内涵的分析,可以发现职业生涯管理是研究企业职业需求及员工发展之间的关系及其相互适应的规律的科学。其研究对象是由职业生涯管理的主体(即企业)与职业生涯管理的客体(即员工)及其职业之间的发展变化关系规律及其相互作用机制而构成的。
(一)影响员工职业生涯管理的因素
员工职业生涯管理是一个内容非常广泛的系统工程。职业生涯管理是员工根据对自身的主观因素和客观环境的分析,确立自己的职业生涯管理目标,选择实现这一目标的职业,以及制定相应的工作、培训和教育计划,并按照一定的时间安排,采取必要的行动实施职业生涯管理目标的过程。员工职业生涯管理是一个有机的、逐渐展开的过程,而不是一个机械的、预先设计好的过程。一个人的每一种经历、每一种职业体验,无论是成功还是失败,都会导致对自我的重新认识,从而校正自己的职业抱负。个人对自己的职业发展有自己的设想,并试图能够按照这个设想去实现理想中的职业生涯,从而得到组织、家庭和社会的认可。因此,良好的职业生涯管理对一个人的成功具有重要意义。尽管职业生涯管理的内容因人而异,但在制定职业生涯管理目标时,需要考虑的要素是基本相同的,一般包括:
1、个人基本情况,包括个人的兴趣、爱好与特长、性格、能力与价值观、个人目标与需求、个人生理与健康状况、工作经验、社会阶层与教育水准、性别、年龄、负担状况以及智商与情商等因素;
2、对个人能力、兴趣、潜力、职业生涯需要及追求目标的评估,包括对个人优势与劣势的分析,个人职业发展目标的设定及设定的原因,达到目标的途径与所需的教育培训措施,达到目标可能遇到的阻力与助力等;
3、外部环境分析,包括社会的需求、企业与组织的需求、家庭的期望、技术的发展、经济的兴衰、政策法规的影响、以及个人与组织在职业生涯选择、规划与社会方面的沟通情况等。
(二)员工职业生涯管理的任务
要进行有效的职业生涯管理,就必须在管理过程中对上述各有关因素加以分析和研究,据此构建员工职业生涯发展体系,并帮助员工确定适宜的职业生涯发展目标,根据各种因素的变化,对职业生涯发展做出适当的调整。在实现企业发展目标的同时,又能实现员工个人的发展目标。具体而一言,职业生涯管理的任务主要包括以下六项:
帮助员工开展职业生涯规划与开发工作。企业为员工提供工作分析^^文档、工作描述、宣传经营理念、人力资源开发的策略等。员工据此设定自我发展目标与开发计划,使个人的目标与企业的目标相配合。
确定企业发展目标与企业职业需求规划。根据企业的现状、发展趋势与发展规划,明确企业的发展目标,并据此确定不同时期企业的职业发展规划与职位需求。
开展与职业生涯管理相结合的绩效评估工作。包括工作业绩与表现的评估、工作士气的调查并提供相关回馈^^文档给企业或员工。配合企业发展目标与方向,晋升优秀员工,提供生涯发展路径,及早确立有潜力者,确定甄选升迁标准,使员工公平竞争。
职业生涯发展评估。企业应协助员工发展职业生涯目标,并进行科学的评估,找出员工的优缺点及企业的优劣势,分析员工职业生涯发展的可行性。
工作与职业生涯的调适。根据绩效、生涯发展的评估结果,对员工的工作或职业生涯目标作适当的调整,使员工的工作、生活与目标密切融合。职业生涯发展。包括各种教育与训练、工作的扩大与丰富化、责任的加重、激励措施等。
(三)员工职业生涯管理的研究内容
由前面的分析可见,员工职业生涯管理是一个涉及内容非常广泛的系统科学。其研究内容主要包括:员工如何设计职业生涯道路,怎样分解职业生涯目标,怎样制定职业生涯目标的实现计划,如何实施职业生涯的规划等内容。
三、员工职业生涯管理面临的挑战
(一)企业不提供职业生涯管理的支持
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