电子商务时代的A公司财务管理问题研究(四)

（四）人本化管理，整顿流程和制度

为规范统一母子公司的财务制度，重新搭建组织架构是必要和必需的工作。毕竟，再好的流程制度，也是通过人去严格把关和规范的。为此，公司陆续引进一批财务管理人才，充实到母子公司的财务架构中去。为了充分调动起他们的积极性、主动性和创造性，财务部还通过组织每周财务例会、部门聚会、拓展训练等方式提供员工相互交流的机会和渠道，以增进相互了解，消除隔阂；财务部还重视员工的人性化发展和自我实现价值的需要，通过编制财务人员和非财务人员的培训^^文档，组织定期的外部和内部的系列专业化培训，提高财务人员专业水平、更新财税知识和理财观念。完成流程重组则是个漫长的过程，笔者运用监督政策和激励机制，通过在线办公的IOA智能办公系统和报表上报的制度方法，逐步采用统一的科目体系，编码原则，统一了整个A公司的财务管理制度含子公司管理细则(如表5，制定了统一的报表格式，制定了采购入库、退货入库、货物出库、数据处理、库存盘点、票据衔接、采购、销售、帐务处理、资金使用、固定资产、凭证传递等系列业务流程图和流程规范。这样总部财务管理人员透过IOA智能办公系统交流信息和报表查询就能及时看到全公司经营状况，可集中监控各子公司供应商信息和客户信息，统一审批信用额度，核对信息质量并及时奖惩。由于基于动态会计信息，管理人员能够对经济环境的变化做出相应反应，更好地部署经营活动，及时做出财务安排。

（五）加强网络财务法律立法

电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施。比如，会计原始凭证里的合同，在目前，我国的《合同法》也肯定了电子商务合同的法律地位,它将书面合同扩展到数据电文形式（姜彤彤、2001）。但是，这还只是开始，而要真正规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全，还要加强网络财务立法措施，为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统，是它的一小部分，但就其内容而言，又是一个巨大的社会系统，它所涉及的信息，包括会计信息，都需要电子商务法律的保障。所以，加快电子商务立法非常重要。电子商务的安全、保密必须有法律保障，对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。

 

四、结束语

随着民营企业在我国经济结构中的地位日益重要及网络信息技术的广泛应用，人们越来越关注民营企业在网络环境下如何加强财务管理的问题。正如美国在反控战争中所体现的那样，高科技既有优点，也有弱点。网络在财务管理中应用，产生电子凭证、电子货币、网页数据、动态核算、网上理财、移动办公、在线管理和集成化管理八大功能。能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但与此同时也带来了许多新的问题：如财务数据安全风险、道德风险等等。与此相适应，民营企业在网络环境下如何加强财务管理要求民营企业财务人员既要研究利用网络信息技术与财务管理相融合，加强技能培训，更有效的应用信息，解决企业经营中的各种财务问题；又要与企业实际发展水平相适应，不能急功近利、拔苗助长，要树立正确的理财观念，采用适合组织规模和结构的财务管理流程方法；更要不断提升自身素质，加强风险控制和人本化管理，建立与时代相适应、与企业文化相融合的财务管理控制体系。做好这三个方面的财务管理才能为民营企业带来更大的价值。

本文意在通过实地调研，给民营企业实际财务管理中较为棘手的问题提出一些切实可行的解决方案。希望本文的研究结果，能有助于我国民营企业财务管理理论与实践的深入发展。

 

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