电子商务时代的A公司财务管理问题研究(二)

江苏同大股份有限公司(以下简称同大公司)和A公司是常州市民营企业江苏同大集团的核心组成公司，是家庭卫生杀虫和芳香清洁产品的制造商和销售商，从萌芽到发展壮大，至今已经走过了将近16个年头。

集团公司现有正式员工700多人，拥有中国名牌和中国驰名商标“全无敌”为品牌的卫生杀虫系列和以江苏省名牌“A”为品牌的家庭清洁系列，销售网络覆盖中国31个省、市、自治区，年销售额逾4000万美元。其中，“A”凝胶型空气清香剂，因香气清纯、材料天然、造型精美，而畅销北美、欧洲和东南亚。已经获得的产品专利逾百项。本着向消费者提供总是具有创新内容的，并且首选天然原料的家庭和个人卫生解决方案，从而不断提高人们的生活品质的企业宗旨；各处认真一点点；每天长进一点点的管理哲学。集团公司于1997年和1999年先后通过IS09002、IS09001国际质量体系认证，内部质量控制之严格，为业界所公认。1999年，受国家轻工业部委托，负责牵头起草了中国《杀虫气雾剂国家标准》。2001年被认定为江苏省高新技术企业。日前又成为国家科技部首批“国家级企业研究开发中心”，与北大方正、用友软件、海尔等国内一流企业比肩而立。集团公司财务管理的理论研究和实践探索也在不断的进行之中。2006年，为适应企业的多元化发展，集团公司决定分开设置上述两家公司的财务部门。并购买ERP软件用友U8M以支持专职生产的江苏同大股份有限公司，并购买ERP软件用友U8M以支持专职生产的江苏同大股份有限公司，2010-2017年，目前一直应用的金蝶软件。

（二）A公司财务现状及问题分析

早在十几年前，由于进入国际大卖场的经营业务迅速发展，建设销售型公司专业化的财务管理队伍，以实现与A渠道的无缝对接成为首要任务。于是就开始了A公司独立财务部门的建设。笔者亲历了当时的建设状况。从好的方面来说，A公司其时的财务管理已经具备了一定的基础规范。如会计核算已基本摆脱了手工作业，完成了会计核算的电算化作业；能够按照国家颁布的《企业会计准则》和《企业会计制度》及其补充规定，大致准确的归集、核算经济业务；执行一贯的企业会计原则，依法纳税；初步建立了财务内审制度；有较为规范的企业会计制度、资金月收支计划等；初步建立起了全面预算管理体系等。但从另一方面来看，公司主要的财务工作仍停留在会计核算的层面，缺乏企业经营和风险预测能力；缺乏实时动态的财务分析，无法及时有效的反映企业经营信息，参与经营决策；虽然有预算和资金收支计划，但缺乏预算和计划执行的跟踪考核及动态规划；缺乏对下属分支机构，子公司、办事处、外设仓库的有效监督和考核管理。问题突出反映在以下五个方面：

问题一、电子商务会计信息安全问题。如何保障电子商务活动的安全，将一直是电子商务的核心研究领域。会计信息的安全归根到底就是会计信息的失效的问题。在电子商务的诸多问题中，安全已成为发展可信赖电子商务环境的瓶颈问题，已经成为迫在眉睫的问题。包括1.自然灾害。2.人为原因。3.硬件故障。4.软件故障。

问题二、成本费用核算、反映、控制不力，商品库存较高，缺乏预警系统，成本费用居高不下且不能有效控制和全面反映。网络技术的应用引起市场竞争的加剧，经营风险的加大，但公司运用网络技术与财务手段降低资金成本、交易成本、运行成本以及管理成本的方法较少，应收账款回款措施不力。无法达到财务与业务的协同，账务处理与企业供应链、销售链等的协同。

问题三、会计电算化管理在A公司管理中的作用尚未充分发挥，解决的都是会计核算问题，侧重于事后核算，很少考虑进一步利用会计核算信息加工分析，为管理者提供及时有效的决策信息，从而形成事先预测、事中控制、事后考核的经营全过程管理。而且财会人员只关心账务处理，无意识顾及监控企业全面运营状况。

问题四、财务管理规范、制度、流程不统一。母子公司会计制度、财务流程不一致，给库存台帐处理、资金结算造成一定障碍。会计科目不完全统一，给合并报表造成困难。对子公司财务运行状况长期不能有效监控，出现了子公司会计核算不准，报表不真实，信息滞后、管理失控却感到无从下手等突出问题。总公司无法准确、及时地了解各下属单位的真实运营状况和信息，无法预测防范经营风险，无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。

问题五、电子商务法律约束和规范滞后的问题。电子商务发展，很多方面跟法律是相关的，比如说信用问题，合同形式，电子签名是否有效，票据，电子单证等等。电子商务是我国商务活动中的新生事物，而电子商务会计则更是我国会计及至世界会计发展的新兴领域。但是，电子商务网络下法律、电子政务及信息化法律、IT及电信法律、信息安全法律、计算机软件法律及知识产权、案例分析、相关领域法律实践经验、域外法律等等，这些立法尚未完善，直接影响到电子商务活动的公开、公平、公正的交易；其次，电子商务的安全、保密也必须有法律保障，计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等给实施电子商务的企业积极性受到严重的打击。

三、电子商务背景下A公司财务管理对策

如何才能解决以上五大方面财务管理的问题，笔者犯了难。好在管理学大师的话，适时的在耳边响起，管理的实质就是“计划、组织、领导、控制”。太对了，再次细细揣摩这句话的含义后，笔者立即行动起来，针对当前的问题，有的放矢，着手开始财务部门整顿工作。具体的措施大致如下：

（一）加快网络建设和应用