财务危机是市场经济中的一种经济现象。对危机进行管理,避免危机的发生
或降低危机的危害,从中寻求新的发展。企业发生财务危机有企业内部环境
的因素,也有企业外部环境因素。企业应针对不同的情况采取不同的措施才
能得到较好的效果。
(一)树立危机和加强内部人员财务风险防范意识
1.建立一套完善的用人机制,从内部管理着手,加强内部人才梯队建设尤其是管理层的培养与遴选,使得人尽其才、才尽其用,使内部人才梯队有足够应对各种突发状况的能力。同时,培养管理者的战略思维、法律和财务风险防范思维,以便对决策者做到提醒和警示作用,避免大失误的产生。
2.加强企业决策层自身的管理能力、领导能力、品牌及战略发展、财务及法律风险、投资风险等方面的培训,不断吸取外界信息,拓展自身管理思维和战略眼光。避免因决策失误导致企业走向衰败。
3.加强对采购人员的供应商管理、采购风险、财务风险防范等方面的培训,促使采购人员在选择供应商时,充分考虑的供应商的资信状况、品质状况、生产状况、内部管理情况、社会声誉等潜在条件,保证所采购货物的品质稳定、符合要求、生产的及时性、成本的可控性、产品的可追溯性[ 1、就产品而言可能包括以下内容:原材料和零部件的来源,产品的生产历史,产品出厂后的分布及位置2、就校准而言:是指量测设备和国家或国际标准,基本物理常数或特性参考物质的关系。3、就信息收集而言:是指质量环全过程中产生的统计数据和数据,有时要追溯到对实体的质量要求
]、合作的长期性等。加强采购人员的谈判能力,为企业争取尽量长的付款周期、尽量多的质保金等,使合作条款更倾向于本企业,为企业创造更多的现金流。
4.加强对销售人员的客户关系管理、合同管理、应收款等风险培训,使销售人员在客户接洽的过程中有分析客户运作情况、公司规模、资金实力、企业信用等方面的能力,避免因了解不足导致坏账的产生。销售人员经过培训,在与客户进行接洽谈判时,能尽力为企业争取更加有利的合同条款和履约条件,同时让销售人员深刻的意识到,企业现金流的问题将直接影响公司的方方面面,能在一定程度上提升销售人员的责任感和主人翁意识,更主动的销售存货、催收款项和进行节点控制,使销售人员成为企业财务风险防范的主力军。
(二)建立健全的管理体系推行合理的减员增效合理控制成本
①.加强企业的成本管理水平,推行一套适合企业现状的成本核算机制。②.推行减员增效和精益生产方式可以在一定程度上节省企业的人工成本、使单位时间的劳动效率达到最大化;推行现场6S管理,一方面可以提升企业形象和工作环境,另一方面可以减少浪费、提高工作效率、杜绝安全事故的发生避免对企业造成更大的损失;推行合理化建议,让最了解的人做最适合的事,群策群力,倡导全员参与。齐力改进和改善工作方式、工作流程,提升员工的工作积极性。为企业节约成本、控制相关风险等。
(三)建立企业的财务风险预警机制
①.加强财务人员的财务管理能力和数据分析能力,及时发现企业经营活动中产生的问题,发现问题及时报告和预警,以便相关部门和决策者采取相应补救措施。②.加强现金流控制,通过企业内部各环节各相关人员的警示和督促,协同做好现金流的争取工作,避免财务危机的产生。③.合理控制内部管理费用,缩减不必要的开支,树立全员成本意识,建立第三方检查机制,并由企业高层对检查结果进行即时激励,这种激励可以是公开表扬树立标杆,亦可以是公开批评,让员工明了企业倡导什么,摒弃什么。4.加强企业信息化建设,即使各项数据及时有效的反馈到相关人员手中。
(四)加强资金管理降低库存调配提高资金周转率
为了有效防范因会计信忘失真而导致的财务危机则必须进一步完善企业的资金管理工作,具体而言,首先应该加大企业财务分析的准确性。在各项经济业务开展过程中往往会涉及多方面信的衡量。对于中小企业而言,在财务管理过程中流动资金量越大则意味看企业必须更加谨,通过对流动资金科学分析,实现对企业流入与流出资金的合理控制,通过这种方式不断提升企业的支付能力,进而有效防范财务风险。建立库存预警机制,设定最高库存和最低库存,使采购的材料及生产要素能做到适度,减少原材料及配件的现金使用压力。加强生产过程中的库存控制和品质控制避免呆料废料的产生。减少过程流转中的浪费。加强成品库的库存货物销售,做到及时入库及时出库,保证最低库存。调配应收应付款项提高现金周转率。通过以上几点,为企业争取更多的现金流,也能在一定程度上降低财务危机出现的可能性。
(五)完善企业筹资工作
对于中小企业而言,为了有效摆脫筹资困境,可以选择与其他企业进行合作,尤其是选择与那些资金实力较强的企业进行合作,一方面为企业经济业务的开展提供了更好的资金保障另一方面,通过共同承担风险的方式降低了企业财务危机出现的几率。
(六)适当调整企业类型和产业结构以适应市场需要
根据市场大环境的变化及客户需求的改变,及时调整企业战略方向、产品盈利模式、支柱产品的应对策略。分析企业实际情况,必要时对一些陌生的、高风险的领域做减法,及时收手即便这种决定在短期内是亏损的。着重企业的长远发展,集中精力做战略发展相关的产业和产品、做企业擅长的事、做客户需要的产品。
(七)了解行业大背景、客户及竞争对手情况不盲目接单和投资
①.时时关注国家政策、行业前景、终端客户消费情况及时调整发展方向,不盲目投资、舍弃弱势产业,避免由此带来的风险;②.关注客户的财务状况和发展动向,从而根据可预见性的分析,对客户来做到一定的取舍,对客户内部关系维护策略的调整、合作方式的调整。③.关注竞争对手的竞争策略及动机、资信情况、发展动态和财务状况,把竞争对手作为本企业的“镜子”,及时发现行业发展中的危机因素,及时调整合作方案和手段。
四、结论
本文在对中小企业财务危机的成因和企业现状进行系统的分析后,对如何防范、减轻财务危机对中小企业的影响提出相应的建议。财务危机是关系到企业生死存亡的危机,造成危机的原因多种多样,各个企业的情况都有所不同。如上所诉的原因和对策是引发企业财务危机主要的、常见的原因和应对措施。内外因共同对企业产生影响,但在某一时期某些因素会起主要作用。因此,我们应全面、有效地选取一些评价指标,建立预警系统,运用科学分析方法,找出引发企业财务危机的主要因素,并对其加强防范和控制,以保证企业健康发展。
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