金控机械有限公司信息化现状与趋势研究分析(一)

金控机械有限公司信息化现状与趋势研究分析

一、公司信息化现状

现在市场竞争非常激烈，为提高企业信息技术建设，是提高公司核心竞争力，提高企业效率重点，是企业发展的必经之路。最近几年，公司做了大量的工作有了突出的成效。本公司有的管理人员和办公室的电脑配备已基本达到90%以上，员工大都具备使用电脑的基本技能，公司内部有了局域网，并基本联通互联网，并且财务部、及各部门已建设专用ERP系统。然而，目前公司的信息化建设尚处于初级阶段，并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还有一定距离。存在的主要问题是：

1、公司现有网络和网站未有得到充分利用。如公司内部局域网除提供大家上网之外，内部也只有部分人员习惯于通过QQ或钉钉传送文件和偶尔使用电子邮件；公司网站内容更新周期过长，同时新知识、新信息也不多，缺少吸引力。

2、公司信息化缺乏规划，存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。同时，企业信息化集成系统规划不明确。使得公司管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。

3、公司信息系统建设水平尚处于初步时期。信息有点苦难、资源共享不充分的局面。尤其是信息化的综合集成仅停留在进、销、存和这些独立的业务系统上，办公事务处理只是利用零星工具，没有着眼于管理和决策的需求。

4、企业信息化人才复合型人才很少。对于企业信息化设立，如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合，信息化困难。从我们公司目前情况看，信息化人才特别是既懂业务、管理，又懂信息技术的复合型高手严少。这对公司信息化建设带来很大的不利影响。

如果把企业信息化划分为工具软件应用阶段、桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段的话四个阶段，金控虽然已经走到第四阶段，但是对ERP的理解和应用上还很不熟练。

二、建立信息化企业管理平台重点。

在基础环境建设方面，企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络，并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等，所有的应用系统均应有运行管理制度。

在应用系统建设方面，企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统，同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。

信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。一个中心就是以成本管理为中心；两级管控就是实现管理层与员工层分离，项目级和企业级统一的平台，层间业务流转，实现互动；三个集中就是数据集中、管理集中、决策集中；四控三管一协调就是实现质量控制、过程控制、数量控制、变更控制，合同管理、信息管理、安全管理，以及协调客户关系。

三、企业信息化发展战略

据分析，目前年营业额在1万元以下的企业基本还处于工具软件应用阶段;而年营业额在1万元-5万元之间的企业已经处于桌面软件系统需求阶段。

与本地大部分企业相比，可以说金控在信息化应用领域的水平并不差，甚至信息化建设的理念还处于领先地位，但在企业管理水平尤其是信息化管理手段方面与发达地区还存在较大差距。

企业信息化管理是通过现代化的信息技术、网络技术、自动控制技术以及信息、网络设备和现代化通讯手段，在企业经营、管理、作业的各个环节上实现全部信息电子化，包括信息收集与存储的自动化、信息交换的网络化、信息利用的科学化和信息管理的系统化。这是一场综合应用高新技术对传统加工企业进行改造的重大变革，最终目的是为了提高企业的竞争力。

四、企业信息化实施要点