1、依据相同
记账凭证是根据审核无误的原始凭证来做,会计账簿应该依据记账凭证来做账,不能随意变更、篡改记录。在日常工作中,对于原始凭证填制不合格的要当场退回给当事人,重新填制审批再报销。例如:王勇填制的差旅报销单,所附的停车费单据和填制的报销单实际不相符,当场指出问题所在,并退回给本人重填再审核,审核通过后报销做账。
2、方向相同
根据原始凭证制作的记账凭证,做账的借贷会计科目要进行核对,方向要一致。在做账过程中,会计如果将科目做错,财务总监在审核过程中,应该及时指正,以免后期总账出错。
3、期间相同
记账发生的时间和登记科目时间要一致,以免重复做账。公司存在多个财务人员做账,做完账本需要核对总账和明细账,以免重复做账,造成公司不必要的损失。
4、金额相等
记账金额和原始凭证金额要一致,期初余额和期末余额要进行核对,保证数据的准确性。
(三)相关问题的解决措施
1、加强对会计基础工作的管理
对会计人员和相关报销人员强化培训,使报销人员熟知各项报销相关事项和流程;加强原始凭证的审核,保证原始凭证的完整,严格审核流程,避免因大意而造成的会计基础工作失误。加强银行电子支付的管理,定期更换网银支付密码,妥善保管网银支付工具;严格审核电子会计凭证的制证、传递、审核流程工作,对不规范的凭证一律退回。会计人员每月对上月的会计凭证、账簿等会计基础工作进行审查,仔细梳理会计基础工作的每一个环节,查找工作中的不足之处,对存在的问题分析、总结,持续巩固完善财务基础管理规定。
2、建立健全的会计管理制度,监督机制
建立财务部门管理监督机制,责任到岗、明确到人。对于在审核过程中出现的错误,应有一定的监督惩罚机制,确保在以后的工作中可以做到引以为戒。公司管理层应当重视财务工作,做到良好的监督作用,时常检查和抽查财务的操作流程是否符合要求,完善公司的监督执行能力,确保公司往健康良性的轨道发展。
五、结束语
企业需要结合自身的情况,然后建立健全企业会计管理制度、严格监督会计制度的执行、提高从业人员的素质和专业水平,并且建立长效机制,使得会计核算能跟上时代在步伐,为企业的健康发展发挥其应有的作用。
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