(一)提高对会计电算化的认识
在企业的会计电算化过程中,需要正确转变对于会计电算化功能的认识,会计电算化本身是一个计算的过程,而不是工作的最终目标,企业需要正视会计电算化工作的重要性,必须充分认识到会计电算化在核算过程中的变化,会计电算化的出现不仅仅改变原有的核算方式,使得会计核算的核算质量得到一定程度上的提高。
因此,企业的发展必须正确认识到会计电算化的重要性,使得企业的会计电算化的发展更加适合企业的核算要求,会计的管理功能更加适合企业核算改革,同时,企业的发展要充分结合会计电算化的要求,深度提高企业员工的会计核算操作水平,在满足现有企业发展需要的过程中严格控制会计电算化的应用,使得企业的财务软件更加适应企业管理的需求。
(二)建立健全完善的会计电算化管理制度
对于会计电算化管理上的混乱,各级财政部门应该要加强对会计电算化规章的宜传、指导和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作、这个管理制度体系一般包括:
1、人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。
2、操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。
3、数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
4、系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。
(三)培养会计电算化专业人才
因此会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作要,及时更新培训内容,学了就能用得上,完普会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
(四)规范会计电算化财务软件
因此,有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。此外,实行会计电算化的单位在购买财务软件时,不要只町住最先进的产品,要结合单位自身的情况和需求,否则一方面将会导致资源浪费,另一方面会因财务软件的复杂难以操作,结果事与愿违,反而影响了本单位会计电算化的进程。
(五)加强会计电算化信息系统安全性、保密性
为了加强企业财务数据的安全性和保密性。在实际操作中可以从以下几个方面着手;首先政府主管部门进一步完普会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。然后制定计算机机房管理制度,制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。还需要进行必要的内部控制。对各类操作人员必须制定岗位责任制,重点工作岗位必须实现职权分离,有效限制和及时发现错误违法行为,杜绝舞弊现象的发生。
加强网络安全防范能力也很重要。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。还需要加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
参考文献:
[1] 田桂芹. 会计电算化的现状及发展趋势[J].经济研究.2014(3):221
[2] 吴金城. 会计电算化工作实施中存在的问题及解决对策[J].中国高新技术企业.2014(3):282
[3] 杜明俊. 试论会计信息质量与会计人员素质的关系[J].经济师.2014(1)
[4] 张笑妍. 浅析会计电算化在我国的发展现状[J].财会天地.2014(2):85
[5] 李淑萍. 企业会计电算化存在的问题和对策探讨[J].中国市场.2014(25):96-97