会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)

在信息化浪潮席卷全球的今天，我们必须将传统会计模型与信息技术完善的结合起来，建立现代会计信息系统，电算化会计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向，而信息化对会计电算化的影响也是巨大的。会计电算化的日标发生了改变，会计的模式、组织形式和管理方式也发生了改变。

三、会计电算化所面临的问题

（一）对会计电算化的认识有偏差

从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：

一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的帐比手工记的帐好看一些，摘不摘无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。

二是许多企业領导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训。

三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。

（二）会计电算化管理制度不完善

    当前，国内大多数企业高级管理层在对会计电算化监管方面认识不到位，未制定出一套完整的电算化管理制度，具体表现在：第一点，大多数企业当前执行的相关会计电算化管理制度中，存在很严重的制度不规范、片面的情况；第二点，企业未设立专门执行监管工作的管理部门，无法从根源上保障会计电算化工作的质量与效率：第三点，当前执行的我电算化管理制度存在很多不足之处，如未包含电算化系统的所有环节，对快速发现系统内产生的问题产生影响，不利于及时完善。

（三）缺乏会计电算化专业人才

复合型的会计人才不单单需要熟练掌握各项会计工作和专业知识，还要具备高的计算机管理专业水平，例如软件的维护方面，但是现在普遍存在企业内严重缺乏优秀人才，企业内要么是只是精通和掌握核算业务，对计算机技术并不精通，要么就是新的会计人员只是精通计算机技术，却对业务并不能做到熟练掌握，并没有足够的工作经验等，没有办法应付繁杂的账务处理，就算是已经通过了会计电算化考试的资格也只是掌握小部分而已，一且是超出范围的问题和事情，就很难冷静处理。这些种种因素也就成为了制约电算化发展的原因之一。

（四）会计电算化财务软件存在缺陷

在会计电算化中应用的软件适用性差，集成程度低在企业的会计电算化的应用软件中，主要的使用软件是由财务软件方面的厂商统一提供和销售的，也就是说同套软件会被使用在不同企业规模或者是不同要求的企业电算化的运算中，对于不同的企业客户，会计电算化的要求也不同，因此，在大部分的会计电算化软件中，对于核算要求的考虑往往不够全面和细致，当会计人员在使用软件工作的时候经常需要做额外的软件辅助工作，这种情况给会计核算的工作带来了不必要的困扰，而且系统软件的过程中难以添加工作所需的功能，对于电算化的数据分析不够透彻和全面，失去了会计电算化的一体性作用，给会计电算化工作带来了许多的不便。

（五）电算化基础管理工作的安全问题

    会计电算化系统集中化、数据化、自动化减少了工作量，提高了工作人员工

作效率，但也因此一些小错误经过复制或者其他操作蕞延到其他的文件或者环节。使得错误重复出现，出现数据失真的情况，且放大了错误效果。

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作

人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。会计电算

化基础薄弱，需要建立一套健全严密的操作管理制度，约東内部，缩短手工与计

算机并行时间，提高档次，才能充分发挥电算化的优势。

四、会计电算化所面临问题的对策