建立KPI考核机制,考虑公司的长期目标和短期利益,将组织质量目标落实到个人行为指标,并进行最大量化。KPI指标反映工作的主要要求,对工作业绩产生重要影响,能覆盖主要工作内容。参考岗位说明书,找出该岗位主要工作内容,选定5项最能反映被考核人业绩的个人指标作为KPI指标。如下表:
考核表(KPI+勤奋指数)
序号 被考核人:李洁芳 部门:质控中心 量化指标 岗位:文控文员 考核月份:
KPI 工作大项 指标 考核标准/五档 数据来源 权重 自评 上级
1 质量管理体系管理 协助对体系文件规划增补进行有效性审核及推行及时性
100% 1 2 3 4 5 质控中心 15
98% 98.50% 99% 99.50% 100%
2 批生产记录 对总分厂批记录整理的及时性和完整性
100% 1 2 3 4 5 质控中心 25
98% 98.50% 99% 99.50% 100%
3 GMPC&7S检查 负责公司7S管理推行及时完成率
100% 1 2 3 4 5 质控中心 20
98% 98.50% 99% 99.50% 100%
4 质量宣传及培训 质量宣传栏内容更新的及时性和质量培训的主导性
100% 1 2 3 4 5 质控中心 20
98% 98.50% 99% 99.50% 100%
5 勤奋指数 综合评价 出勤率
100% 1 2 3 4 5 人资部 5
1天以内 100% 100%服从指令性加班
6 培训出勤率 100% 1 2 3 4 5 人资部 5
缺勤一次 100%
7 团队协作满意度
100% 1 2 3 4 5 部门经理 5
≥80% ≥85% ≥90% ≥95% 100%
8 主动承担工作及责任心满意度
100% 1 2 3 4 5 5
≥80% ≥85% ≥90% ≥95% 100%
总分 100
关键事项说明
备注:员工自评只作为参考,不计入分数考量。
打分说明:考核分数按相对应五档指标分值打分。例如:团队协作满意度为94%,那么,应得分为3分,而不是94%*5分=4.7分)
2、考核权重
根据职级对考核指标的权重进行比例分配,员工每个单项指标得分*权重,单项汇总即为当月评核的绩效得分。
职级 ①公司KPI(100分*权重) ②部门KPI(100分*权重) ③岗位KPI(100分*权重) ④个人行为指标(100分*权重) ⑤绩效得分
主管级以下(含主管) 15% 30% 55% ①+②+③
经理级以上(含经理) 30% 60% 10% ①+②+④
①公司KPI:鼓励员工为实现组织战略而努力,以月度销售目标达成与利润率的效益体现为宗旨,以公司目标管理为导向设计的关键指标;月度评核结果将作为运用与评核绩效分数的重要依据,按员工的职级进行比例权重核算;由考核相关部门为单位经负责人签名的部门KPI汇总表,交人力资源部核算,财务审核,CEO审批;
②部门KPI:从公司战略目标分解至各部门的KPI指标,由各自部门提供审核后的KPI数据交人力资源部核算,财务审核,CEO审批;
③岗位KPI:由各部门负责人对部门岗位设计关键考核指标,设定勤奋指数与个人行为考核指标;并与该岗位员工进行评核、绩效改善面谈、业绩督导与结果跟进;分数汇总经负责人签名之正本交与人力资源部审核;
④个人行为指标:针对个人行为的评估指标,由自评(权重20%)、 人资指定选择部门下属员工评价(权重40%)、直属中心总经理评价(权重40%)三个方式进行;员工级个人行为指标合并体现在岗位KPI考核表内;
(二)、改善绩效考核结果运用
1) 绩效考核结果
① 部门经理绩效考核结果:绩效考核分值作为部门经理的业绩工资发放标准;
② 部门经理月度考核结果连续3个月不合格的,做降级降薪处理,相应取消级别工资,并下浮1级工资标准。
2)岗位工资及岗位调整
①员工晋升和加薪
月度绩效考核结果是人力资源部决定员工能否晋升或加薪的依据,对一年内6次月度绩效考核成绩为A级员工、3次考核为S级的员工,将作为骨干人员给与优先晋升和加薪。
原则上一年最多上浮3级工资,且全年不允许有一次D。例如:该员工一年考核有1-2次S级,且全年没有D,工资上浮1级,具体参见:
考核结果 上浮1级 上浮2级 上浮3级
S级 1-2次/年 3-5次/年 6次以上/年
A级 2-3次/年 4-7次/年 8次以上/年
B级 5-8次/年 9次以上/年
②工作调动
有两种情况的调动:第一种,员工主动申请调岗:在提出工作调动申请时,应由本人填写过去3个月月度绩效考核结果,且不得有1个月的考核结果是D级(含C级)以下,由人力资源部审核并补充相关考核^^文档;第二种,连续2个月考核结果是D级,且分数低于50分,需接受重新评估并接受调岗安排。
③降薪/辞退
对于月度考核结果连续3次为D级的员工,即员工在考评得第一次D,经过培训,在第二个月再次得D,经过培训,在第三个月仍然得D者,下浮1级工资。如考核分数三个月平均分在40分以下的做解聘处理。
(三)、加强员工培训
1)人力资源部将公司全体员工考核结果整理成册,根据全体员工核心能力状况修订全体员工年度培训计划;
2)对于一年内绩效考核成绩优秀的员工,将作为核心人员优先满足其培训需求,并协助其制定在公司的职业发展规划;
(四)、成立绩效管理监委会对绩效考核适宜性进行监督,并处理考核申诉:
1)由各部门派选工会代表1名、副总级以上人员、人力资源部相关人员)组成,一方面对考评人员进行培训,避免考评人员素质低下影响考评效果;另一方面,加强监督绩效考核的可信度,保证其公平化、透明化。对于绩效考核过程的公平公正、倾听投诉、冲突与问题协调处理;并且监委会各副总级享有对考核期间某些部门与个人进行加、减分提议,加分范围5~10分,终审由CEO审批通过。(四)选择合适的考核人员,加强考核过程的监督力度,拒绝在考核过程中打感情牌,确保绩效考核的公平公正性,考评人员不能凭主观感觉以偏概全;
2)绩效管理监委会定期对绩效考核适宜性进行定期评估,每年年底考核结束后一个月内,;评估目前的考核体现是否适应公司发展、公司有无重大变更,决定是否需要修订考核制度;
3)建立绩效考核申诉制度,在员工对当月考核结果有争议时,向绩效管理监委会提出申诉。监委会负责核查考核结果是否存在不公的现象。如果没有存在不公情况属实,则将考核标准和内容详细对与员工进行解释,使员工充分了解考核制度,消除员工对考核制度的偏见。如果发现绩效考核人在考核过程确有不公平行为,公司将对绩效考核人采取相应的处罚措施;
(五)、实行360度考核(如上记个人行为指标)
主要考核各部门在日常工作中的配合和协调情况与效果,由上级、同级、下级、客户间多进行维度考核,增加考核结果可信度。
(六)设定有效的评定周期:
主管级以下每个月评定一次,特殊岗位以日报、周报方式,每周评定一次,及时有效的进行评定,提高考核结果准确性。管理级每两个月评定一次,确保其评核期间带领团队作用的积极性,以及对公司总体业绩的责任态度;
(七)、加强与被考评者的沟通
上级领导对考评对象进行评价时,应与被考评者进行简单的沟通与交流。确认被考评者工作中存在的问题,收集完信息后做出客观的评价,考评结果得到被考评者的认可,并采取各种途径帮助被考评者解决问题,达到能力提升。
(八)建立健全的激励措施
奖励包括物质奖励、精神奖励或培训。组织需考虑激励措施的动态化,积极了解员工的工作、生活及精神需求,根据岗位不同设立个性化的激励制度,并根据员工需求及时更新,达到员工满意,充分调动员工的工作积极性和工作潜力。共包括如下措施:
1、绩效考核分数级别
根据评价分数分为五个级别:分别是S级、A级、B级、C级、D级,
并根据部门人数限定级别数量;
2、绩效工资核算与发放方法
公司绩效目标达成&员工分享奖金标准 发放频率 100%(元) 90%(元)
主管级以下员工 1个月 300~500 250~400
主管级 1个月 700~1200 500~800
经理级 2个月 1500~2400 1200~2000
经理级以上 2个月 1800~3000 1400~2400
说说明:
1)当公司月业绩小于75%时,全员不享受绩效奖金的核发;
2)当公司月业绩大于等于75%小于等于80%时,公司仅对各部门当月绩效得分排名前例的员工给予发放绩效奖金;
3)工绩效奖金=当月绩效评分*员工奖金标准,以员工实际得分核算员工的发放奖金;员工级(含主管)出勤率列入勤奋指数考核,管理人员以结果为导向,不作出勤率考核;
4)岗位绩效考核评分为D级的员工不在发放范围;
四、总结
通过KPI重要指标考核法,将组织目标落实到个人目标,并进行量化。组织目标与个人目标紧密结合,组织目标被充分实现,达到绩效考核的目的。360度考核法的实施,提高各人员间的监督力度,使组织内每个人都积极投入工作,实现最大价值。考核结果向被考核者公开,并收取被考核者的意见,被扣分项积极辅导被考核者改善缺点及问题,得到进一步提升。增设考核申诉制度,及时处理考核争议事件。端正监督考核部门态度,确保绩效考核的公平公正性。修订考核周期,增加考核结果准确性。建立健全的激励措施,加强员工培训,并根据岗位的变化、人员的特性动态更新考核项目和激励措施,充分调动员工工作积极度。
五、参考文献
[1]李湘萍。M公司绩效考核体系研究.[D].南昌:南昌大学,2014:3-7.
王上公司绩效考核现状及对策分析(二)由免费论文网(www.jaoyuw.com)会员上传。