(二)提高企业管理水平,创新管理思维
管理是生产力,加强管理就是发展生产力,创新管理思维就是要转变管理思想,变革管理手段,确立以人为本的科学管理理念和方法。SENLITE公司在企业管理制度上不健全,管理效率低下,缺乏长远规划。
首先体现在没有管理的“管理”。公司里没有明确分工,往往一个员工要身兼多种职务,人治的成分贯穿其中,企业的管理全靠亲情关系的自觉性来维持,命令或指挥充斥企业管理全过程,通常由老板自己来掌管着企业的上上下下,掌控着企业的发展命脉,一旦这个精神支柱倒塌,公司便面临多种危机,发展到一定程度,会严重阻碍企业的发展。
其次合同条款纰漏,业务操作不规范,履约不严肃。SENLITE公司缺乏一套完善的业务系统软件,在签订订单时对产品规格不具体,违约再伤不明确,支付条款不利公司等,出现争议难以解决。特别是有时客户坚持做信用证,由于公司不严格审证,操作不慎,出现单证不符,遭对方拒付货款。
因此,加强管理,制定科学的发展战略和规划,合理提拔人才,初现从传统管理向现代管理的转变是SENLITE公司生存发展的必由之路。
(三)利用互联网,积极开展网络营销,努力提高企业国际市场营销水平
随着互联网的广泛运用,SENLITE公司可以利用网络技术,通过自建网站或者与知名网站合作来宣传企业、推广产品、开拓国际市场;同时企业应充分利用网络来了解和熟悉客户所在国的政治、经济、文化、政策、法律和市场等信息,为成功进入国际市场,开展国际市场营销提供信息支持。同时,SENLITE公司也可以一改往年的亲自参加国内或国际的交易会寻找客户的方式,而通过在阿里巴巴或中国制造加入会员方式,不受时间、地理、国界的限制,以互联网、电子商务的平台去寻找买家,是SENLITE公司最捷径的方式。
(四)建立并完善企业人员激励机制
对于任何一个企业来说,具备一套完善的激励机制对企业的发展都是十分重要的。往往一些经营管理好的企业都具备比较完善的激励机制。完善的激励机制是调动企业成员积极性、留住优秀人才的最有力武器。SENLITE公司企业内部缺乏科学、公平、合理的激励机制,对业务人员重惩罚轻奖励,有限的奖励措施也是朝令夕改,无法满足员工的需求。对于员工在精神层面的要求,公司领导层更是漠不关心,更谈不上满足他们。
为了实现企业战略目标的顺利实现,公司必须要对公司现有的激励机制加以改进和完善,从而建立起一套科学合理的用人机制和分配制度,做到奖惩分明、分配公平。只有这样,公司才能充分的利用公司现有的人才优势,激发广大员工的主观能动性、创造性和工作积极性。
(五)提高企业财务管理能力,建立风险防范机制
财务管理能力主要包括财务管理人员的专业素质和进行财务管理的能力。对财务人员的专业性的培养和提高,建立和完善内部会计控制制度对SENLITE公司这样的中小外贸企业尤为重要,公司必须要规范财务凭证的流转程序,加强内部牵制,并且严格执行授权批准控制制度。另外,还要建立健全内部审计核查制度,明确审计核查的组织形式,人员的具体分工、职责、权限以及核算的程序规范。
任何企业在生产经营过程中都会面临一定的风险,这就需要企业建立适合本企业的风险防范机制。SENLIT公司曾经财务管理不完善,造成收汇不能按时按金额,甚至有客户不付款的失败交易,主要表现为:
第一、对现金管理不严,造成资金闲置或不足。
第二、应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。
第三、存货控制薄弱,造成资金呆滞。
第四、重钱不重物,资产流失浪费严重。
因此风险防范机制主要的侧重点应该在经营风险和市场风险,信用风险以及外贸交易程序和过程中的风险。此外,公司应建立相应的进口付汇、出口收汇核销以及出口退税申领管理体制,由指定的部门或个人负责审核企业各个业务部门相关业务的处理情况,防范出口不结汇、付汇不进口以及假出口骗税的情况发生。
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