会计电算化工作中可能出现的问题及对策(二)

会计电算化是近年来提出的一种新概念，会计师事务所不了解会计电算化软件，不能巧妙地使用会计软件，因此无法对会计进行报告和核算。充分反映出，在实践中，在操作当中出现的一些错误，或是因操作不规范导致的后果。有些错误并不严重，对会计不能造成严重影响[8]。而某些错误不能改变，因此在会计电算化过程中，员工不可避免地会计算错误。在实际操作过程中，公司对会计进行电算化相关的培训，但因其相关概念和基础操作方便的失误。会计人才没有专业技能和整体素质[9]。

三、中小企业会计电算化应用问题的原因分析

（一）对会计电算化系统的认识程度不够    

首先，中小企业管理者对财务软件单向理解不可取。从调查中发现，中小企业管理者的普遍观点应用会计电算化就是改用会计核算工具，预测经济前景职能会计等方面没有充分的认识，对会计电算化作用重视薄弱[10]。中小企业通常依据主管部门制定会计电算化工作规范要求甩账。并不在甩账后免责，致操作规程混乱无序[11]。且对会计电算化系统管理功能模块上认知不充分，只重视财务软件的账务属性，而忽略甚至不用分析和管理功能相关的财务软件成本核算等模块。

（二）会计专业人员综合素质不高

会计人员必须对财务软件进行准确熟练操作，就目前的情况来看， 技艺高超的会计电算化专家人才，对于中小企业对于人才供不应求。软件在中小型企业当中并不能发挥全部作用。这主要原因是工作人员不能将软件全部的能力发挥出来。在调查中，我们得知当今工作，在中小企业的人员，大部分都是经短期培训，在培训之前从事的都是手帐类工作。对财务方面的软件应用过于死板，流于表面。缺乏对计算机硬件常识和相关维护技术知识。不能对计算机所显示出问题方面的数据进行良好的判断。相关计算机维护人员对计算机的维护信息匮乏。在调整计算机时，需向会计人员请求指导。因此，实施中小企业会计电算化来说，人才应对财政和会计类知识熟练掌握。同时对计算机操作也十分娴熟这类全能型人才的匮乏也是中小企业当前面临的问题之一。目前在工作岗位担任会计的人员需经过计算机方面的知识培训，但距离我们所要求的技术型人才要求仍相差许多。因中小型企业规模和资金有限。不能招揽一些高素质高技术人才，一些能力不是很强的财政会计人员，一人承担数职，违法的人员对职位控制的要求。抑或是招收的人员能力过低，对于新知识新技术应用能力较差，财会方面的能力处理更是短缺。

（三）电算化控制制度欠缺    

高度发达的美国也存在相同的问题。9.11恐怖袭击事件中，世贸中心的一些大公司，由于未分人分地档案保管，许多重要^^文档与客户会在意外情况发生后流失。这中小企业中这个问题尤为严重，首先是没有充分认知到电算化档案重要性，对档案内容没有全面进行规化管理;其次在进行会计档案保管过程中没有执行岗位分离制度，工作中存在较大隐患;第三数据进行备份中存在误差。没有阶段性进备份数据，文件易复制性，严格执行于制度化显得非常重要[12]。

四、中小企业会计电算化实施的对策研究

（一）认识到会计电算化的重要性

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化的优势是能够对财务管理进行科学的规范，有利于会计工作的执行，为内部控制和业务风险降低提供了有利条件。公司经理提高了会计技能，因此中小企业金融展望未来并激励他们，并已完成其工作。财务管理在企业管理中发挥着重要作用。鉴于公司目前的财务状况，管理者对会计电算化的意识在公司的长期发展中起到了至关重要的作用[14]。

因此，企业应该针对企业高层，进行专业培训，提高企业领导者对于电算化的认知水平，并在培训课后，进行专门的考试，考试成绩计入考核成绩，以提高企业管理者对于会计电算化的认知水平。

（二）完善中小企业内部控制制度

完善中小企业内部控制制度应该在微观与宏观两方面进行。

在微观方面，企业在发展的过程中可以通过完善自身的内部控制系统进行企业监控，为企业的经营决策提供依据。首先，公司定期对会计核算进行审计，分析缺陷并及时针对缺陷进行优化；第二，要保障企业会计信息的真实可靠，对企业的内部信息要及时进行审计，及时发现问题并有针对性的进行改进；第三，可以在企业内部设立有针对性的审计部门，通过对企业会计部门的监控，保障企业会计信息的有效性[15]。   

在宏观方面，应做以下具体工作：（1）严格控制选聘工作，对于企业的人员聘工，要注意是否符合会计工作的要求，会计人员上岗工作必须具备相应的资格证书，对于人员的审核必须严格把控。参与公司会计电算化的成员必须要具备工作能力，以避免由于工作上的失误造成企业的经济损失；（2）对于中小企业要注意制度上的完善，对于计算机的管理要注意保密性，避免增强计算机的病毒抵抗能力，增强保密性，避免因管理不当造成不必要的损失[17]。