试论企业员工保有与招聘的成本差异及效能分析(二)

企业人力资源成本由人力资源的取得成本、培训成本、使用成本、离职成本构成气

1.人力资源的取得成本

人力资源的取得成本一般包括招聘成本、测试成本和安置成本。招聘成本是企业为了寻找所需要的人力资源,用于发布宣传^^文档,发布招聘信息,场地费、与校园合作招聘和猎头公司招聘所发生的费用,人力资源部负责招聘人员的行政管理费用等都是人力资源的取得成本。测试成本是企业在正式录用员工之前的预备性面试所发生的成本。例如,用于考试的卷子费,与被测试人员的面谈,对被测人员进行的基本^^文档的审核等。选拔应聘者的职位越高,测试的越复杂,有时需要进行结构化面试或是公文筐的测试,所需时间较长,当然成本也就越高。安置成本是企业决定录用的人员对他们进行安置所产生的成本,例如,新员工的吃住费用,给新员工配备所需的办公用品和电脑设备等。

2.人力资源的培训成本

人力资源的培训成本是企业对新员工和在岗员工进行培训所产生的费用?。具体包括新员工的培训和在岗员工的培训。新员工进行培训有企业文化的宣传、企业规章制度、新员工将要在新岗位上需要的岗位知识的培训。对在职员工的培训是为了提高企业员工的职业素质和技能素质有针对性的培训所发生的费用。例如对员工 国家职业资格的培训,聘请培训师授课的费用,或是企业进行的拓展训练等都属于培训成本的范畴。

3.人力资源的使用成本

人力资源的使用成本是企业在使用职工过程中发生的成本?。具体包括以下几个方面:①工资,是保证职工在本企业工作所支付的费用。②奖金,是鼓励职工超额完成任务所支付的费用。③保险,是企业保障职工在没有工作时的生存权而必须支付的费用,如:健康事故保险金、退休养老保险金、失业保险金、医疗保险金等。

4.人力资源的离职成本

人力资源离职可分为主动离职和被动离职,不过都是员工离 企业所发生的成本,离职成本有离职人员的经济补偿,人力资源部门员工和离职人员的面谈时间的成本,与离职人员相关的人力资源工作,都属于人力资源的离职成本。离职人员在离职前一段时间工作效率下降,或是新员工对岗位的不熟悉造成企业生产效率的下降,都是离职产生的一种费用成本。但是,大多数企业没有意识到离职成本的重要性,也缺乏对离职成本的计量,由于缺乏这方面的信息,企业管理层也就不会意识到,究竟釆取什么更好办法来控制员工的离职率。

二、企业新招员工成本分析 

招聘成本是伴随企业招聘和选拔活动的开展而发生的各种费用支出,招聘成本核算是指企业员工招聘工作所花费的各项成本的总称,既包括过程中的招募、选拔、录用和安置成本,也包括因招聘不慎而使得员工离职给企业带来的损失以及重新再组织招募所花费的费用。具体表现为以下六种类型的招聘成本:

（一）招募成本

是指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用,主要包括招募人员的直接劳务费用、直接业务费用(招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等)、间接费用(行政管理费、临时场地及设备使用费等)。招募成本既包括在企业内部或外部招募人员的费用,又包括吸引未来可能成为企业成员的人选的费用。其计算公式为:

招募成本=直接劳务费+直接业务费+间接管理费+预付费用

（二）选拔成本

是指对应聘人员进行鉴别选择,以便做出决定录用或不录用这些人员所支付的费用构成。选拔过程包括:汇总申请材料,审查材料,确定面试人员名单,初步电话面试、笔试和面试,根据候选人^^文档、笔试、面试等各环节的汇总成绩,召开负责人会议讨论录用方案,确定候选人的面谈,通知候选人体检,体检告知录用结果。计算公式为:

选拔成本=汇总审查申请材料费用+选拔面谈费用+考试费用+测评费用+体检费用

（三）录用成本

是指经过招募选择后,把合适的人员录用到某一企事业单位中所发生的费用。主要包括录取手续费、调动补偿费、搬迁费和旅途补助费等由录用引起的相关费用。被录用者的职务越高,录用成本也就越高。从企业内部录用职工仅仅是工作调动,一般不会再发生录用成本。计算公式为:

录用成本=录取手续费+调动补偿费+搬迁费+旅途补助费