发挥员工的积极性和创造力,为消费者提供定制化、个性化、多样化服务。杭州邮政建立幸福杭邮,得到员工积极响应和参与。邮政领导在炎炎夏天、寒冷冬天到一线班组进行慰问,到职工家里进行家访,了解职工家里有何困难,予以解决。帮助员工解决子女上学难问题;职工符合租公共租赁房的,杭邮积极帮员工申请,给予外地员工一定的租房补贴。杭邮员工觉得是杭邮真正的一名员工,在杭邮觉得很幸福。杭邮员工在此影响下,也就积极热情、耐心地为用邮客户服务,得到客户的肯定。企业的效益就好了,员工的薪水也涨了好多。
作为邮政企业要为顾客提供优质服务,特别要做好收寄和投递两端服务,作为供应商(寄件方)希望能以较低价格获得邮政为其提供迅速、准确、安全、方便的服务把其商品送至其顾客所提供的地址,那收寄局就要定期、多次上门收寄,为其商品提供安全的包装,以免在运输、转运途中商品的损坏,迅速、安全运至投递局。而作为投递端,投递局要做好邮件的接收、分拣、投递工作,接收人员要提前到岗,做好接收准备工作,迎接趟车到达;在趟车达到后,要有序做好卸货,接收工作,在卸邮件时不要野蛮地抛、扔、砸邮件现象的产生,要轻拿、轻放保护好客户的邮件,清点好邮件,与趟车做好签字交接工作。邮件迅速拉至分拣处,快速做好各投递段的分拣工作,在分拣时同样不能出现抛、扔、砸现象,把邮件快速、有序地分拣至各投递段处,分拣完毕邮件马上扫描下载到各投递员段上,与投递员做好交接工作。
投递员拿到邮件后马上迅速按投递行走路线排好邮件装车,捆绑结实,以免骑行路上邮件的丢失,遇到雨天带好雨具,用雨布把车上邮件掩盖好,以免邮件淋湿损毁。在邮路上注意人身与邮件安全,稳快投递邮件。在投递邮件时,要看清邮件上的地址,做到户对户、门对门、面对面的投递交接工作。在与收件人交接邮件时要做好验证身份的工作,还要做到衣着整洁、佩戴工号牌、面带微笑、礼貌用语。现在人都比较注重保护自己的身份,防止自己的一些私密泄露,所以网购时不用真名而用网名。所以一般情况下验证收件人身份时不必要其拿身份证,不然收件人会有很大抵触,又影响投递效率。投递员可面带微笑说:“请问某某在吗?”如收件人回答:“我就是。”投递员可再有礼貌的说:“请说一下你的手机号码好吗?”如其流利地说出其手机号码,在时投递员要面带微笑聆听核对邮件面单上的手机号码。然后投递员可说:“请你在这里签名接收,请书写工整,谢谢。”如不是本人签收,要在签单上注明与收件人的关系,以备以后好查询核对。
各投递员都要做好每件邮件投递工作,有条件的,投递员在投递完每件邮件时都要用PDA做好销差工作,让寄件人和收件人都能收到邮件已及时送达的信息;没有条件的投递员归班后一定要及时在电脑上做好销差反馈工作。邮政做好了邮件传递服务工作,寄件方和收件方都满意了,都获得了满足,邮政是大有发展的,不是吗?现邮政快件每月、每年都在快速发展。
四、服务企业要持续促进、稳定发展壮大,服务企业就要转变经营观念,要有创新
服务企业不能再想我能提供什么服务,消费者就只能接受此服务。比如邮政企业,原来只提供送包裹单到顾客手上,顾客凭包裹单到邮政企业经营窗口领取包裹,现在是直接把快递包裹直接送到消费者指定地址。创新主要体现以下三个方面:1、技术创新2、市场创新3、组织创新。比如邮政企业为了迅速、准确、安全、方便把消费者邮件投送到消费者指定地址,更新了投递员的交通工具,把脚踏自行车换成电动自行车;根据消费者在家时间的变化,增加晚间投递班次,或在某些特定位置安装e邮柜,减轻投递员的劳动强度,方便消费者快速、方便收到邮件。邮政企业开发了原先没有的中药投递市场,企业银行对账单市场,组织特殊投递队伍,确保新市场的妥投率,消费者的满意度,得到了消费者较高的评价,企业也获得了较好效益。
消费者需求是企业经营活动的出发点和归宿,是企业的生存发展之源。所以说消费者是服务企业的上帝,为了消费者的需求组织好企业,经营好企业,为消费者提供更好、更新服务,也为生态企业做好社会责任。