内 容 摘 要
〖摘要〗组织变革是企业管理的永恒课题和核心内容。在现行条件下,中小永恒实施联盟战略并对组织进行变革尤其重要,它以银行的联盟战略、联盟内部的信息传递等为目标指向。同时,应根据联盟形式选择合始的联盟管理组织形式和联盟管理机构,并对内部机构进行适当调整,以提高联盟的管理效率。
主体部分:
一、 研究背景
二、 战略联盟条件下中小银行组织变革的目标指向
三、 联盟协调机构形式的选择
四、 基于战略联盟的银行内部组织变革
五、 观点与建议
基于战略联盟的中小银行组织变革
一、研究背景
中国银行业应保持怎样的结构,是政府乃至社会各界颇为关注的一个问题。在四大国有银行寡头垄断、效率低下的情况下,中小银行的重要性及其发展问题被提出。对于发展中小银行的必要性,从中小企业融资渠道、银行市场竞争格局、银行业效率等角度,认为应大力发展中小银行(徐滇庆2003;杜胜2002)的观点占据主导,并得到了有关金融主管部门的首肯。中国人民银行行长助理李若谷在2002年世界华人论坛上就明确提出要继续规范和发展股份制银行及中小银行,建立一批能为地方经济发展、个体经济发展、私营经济发展和其他非国有经济发展服务的中小银行,鼓励外资作为战略投资者进入中小银行。
然而对于如何发展中小银行,意见却有较大的分歧。一种观点是新建观,它以长城金融研究所的一些专家为代表。别一种则是改造观,这种观点主要从制度失衡角度,认为因给予中小银行宽松的政策支持。“中小银行主要服务于中小企业,承担了比较多的社会责任,因此就要给予一定的保护和优惠政策”。
现有文献表明对中小银行的研究大多集中于上述两领域,对中小银行经营效率的研究却是个盲点,少数文献虽然涉及到,但多数只是从银行内部角度来考察。对于中小银行的发展,政策固然重要,但给予过多保护,最终不利于提高竞争力。美国在上个世纪三十年代大衰退后实行存款保险制度,以支持中小银行的生存和发展,但市场以无情的力量消灭了大量的中小银行。因此,本文将制度视为外生变量,从基于合作型竞争的联盟战略思维这一外部视角来讨论中小银行如何推进组织的变革,以提高其市场竞争力。
二、战略联盟条件下中小银行组织变革的目标指向
从某种程度上来说,企业组织变革的动力来源于组织目标,服从于整体战略,中小银行在联盟过程中的组织变革应在整个银行发展战略的指导下进行。中小银行组织变革与联盟战略的关系可从下图1战略联盟管理模型中看出。在这个模型中,联盟组织主要是指为了维护和适应联盟战略管理需要而设计的组织机构,它与企业文化、联盟机制一起,在公司战略的指引下,共同围绕联盟战略这一核心,构成一个完整的系统。处于外围的公司战略则表明联盟战略的建立、管理等活动必须在公司战略的指导下进行。联盟战略一般是根据企业所面临的环境和形势而制定的,其基本的动机是利用外部资源以益于企业本身经营,并回避环境变化给企业带来的威胁。因此联盟战略决定了联盟组织、联盟文化和联盟机制,企业需要根据联盟战略的要求,相应地建立起相关的组织、文化和有关的运行机制,如此才更有利于联盟战略的实施。联盟组织居于三角形顶部表明它在三因素中处于中心地位。战略联盟管理模型反映了一个事实:中小银行在实施联盟战略时组织的变革必须服从联盟战略这一核心,以适宜的组织结构来推动联盟战略的实施。
战略联盟始于上世纪60年代的生产联盟,最初的动机是利用战略联盟扩大企业联盟体的产品产销量,以获取单位生产成本降低的好处。对中小银行战略联盟组织变革的目标指向还须从交易费用(Transaction Costs)的角度来考察。“交易费用”最初由罗纳德·科斯在1937年发表的《企业的性质》一文中提出。科斯认为,企业的出现是因为交易费用的存在而对市场的替代。战略联盟作为位于市场与企业之间的中间组织,其出现在某种程度上说也具有减少交易费用的功效:战略联盟使资产专用性不能移作它用的风险得到减少;联盟契约使交易双方的合作关系得到长期稳定,减少交易的不确定性;联盟各方以相对固定的方式进行交易,减少交易频率与交易过程中的相互沟通。中小银行战略联盟的出现,其动机之一是为了减少企业的交易成本,因此,其组织变革必须服从这一目标。战略联盟在财务上的表现是帮助企业获得规模经济和范围经济,使业务的单位平均成本有效降低。我国中小银行正处于规模经济阶段,从人均业务量来看,我国中小银行人均业务量与国外银行相比处于较低的水平,业务增量成本少。中小银行通过战略联盟可带来较大的规模经济效应:业务量的扩张速度与利润的增长速度不成比例,后者远大于前者。同时由于银行产品的多样化,在商业银行产业领域存在明显的范围经济效应。
现在的中小银行面对的是一个动态的、变化不定的环境,要求组织适应这样的环境。中小银行战略联盟的涌现,其本身就是适应这种变化特别是我国加入WTO后银行业激烈竞争形势而在组织上的调整。这种调整具有特殊性,它不仅是银行内部的变革,而且是银行之间乃至银行与所有业务伙伴之间组织关系的调整。钱德勒通过对美国工商企业成长经历的考察后认为,企业组织变革的主要动机主要有两个,一是对企业战略调整的适应,二是应对因企业规模扩张、组织协调工作迅速增加而导致的信息流通不畅使企业运行成本剧烈增大。环境的变迁使中小银行开始实施联盟战略,信息的处理已不仅仅是单个银行内部事务,而且涉及到战略伙伴,因而更加复杂。信息在银行内部及联盟伙伴间的快速处理、传递变得尤其重要,它不仅依赖于在通信、交通、信息网络等方面的技术革新,而且还依赖于处于联盟中的银行内部组织结构和银行间的组织结构,这种组织结构包括组织机构本身和组织运行制度,因此,影响中小银行战略联盟信息处理效率的组织因素有四个维度(如下表1)。如上文战略联盟管理模型所述,组织机制与组织机构相互作用,并都对联盟的运行效率产生影响,二者具有较强的适配性。中小银行战略联盟组织的变革必须有助于提高整个联盟信息处理效率,以提高联盟应变能力。为此,就必须考虑组织机构与组织制度的配合。联盟战略以及随之产生的新的组织运行机制要求对组织机构本身进行适当变革。银行内部组织运行机制基本上属于银行内部的经营管理制度,联盟协调制度本质上属于联盟机制的内容,本文不想过多地涉及这两方面,仅对第Ⅰ和第Ⅱ维度进行探讨。
表1 影响中小银行战略联盟信息处理效率的组织因素
银 行 内 部
联盟伙伴之间
组织机构
Ⅰ银行内部组织机构的设置
Ⅱ联盟协调机构的设置
组织制度
Ⅲ维持银行内部组织运行的制度
Ⅳ联盟间的协调制度
对于中小银行组织变革目标指向的重要性,我们可以从与国有银行的对比中看出。由于银行服务具有较强外部性和范围经济效应,因此实施联盟可将部分外部性内在化,并使平均业务成本得到降低。但对国有银行与中小银行而言,这两种效果的实现程度差异较大。国有银行产品的外部性和范围经济效应较低,这主要是因为其规模较大,产品的外部性和范围经济很大程度已经在内部实现。其二是制度上的差异。廖尧麟认为我国银行业是个制度三角形的市场结构,中小银行处于三角形的底部(廖尧麟2002)。中小银行在机构设置、监管、产品开发等方面处于制度劣势。其三是联盟效率的问题。国有银行有层级鲜明的组织机构,信息传递缓慢影响了联盟效果。以上三因素使得国有银行实施联盟的动机不强烈。而对于中小银行,联盟却是提高竞争力乃至突破现有制度框架的良好方法,其组织因而应据此进行适应性调整。
三、联盟协调机构形式的选择
在实践中,联盟存在广泛的可能性,包括松散的联盟或协议、控制性联盟,同时还包括合作研究、产品许可证、特许经营协议、联合营销等多种形式。由于联盟形式的多样性,也使得战略联盟的组织结构呈现出多样性。中小银行战略联盟协调机构组织形式应与联盟形式相适应。1、对于功能协议式的中小银行战略联盟,因为各联盟主体之间没有股权参与,是处于企业组织外围的一种联盟形式,联盟协调的组织结构一般可采用“协议—管理委员会”管理模式,这种模式下设立的联盟协调组织—管理委员会既可以是正式组织,也可是非正式的组织。由于各联盟主体在法律上分别独立于管理委员会,因此,此种组织一般为非正式组织居多。2、对于股权参与式的中小银行战略联盟,由于联盟是以股权参与为基本联系方式,其联盟的组织形式也由单个企业外部相对企业内部化,可通过董事会等形式来实现对联盟的管理。中小银行两种不同的联盟形式造成的联盟协调组织的区别比较如下表2。
表2 联盟协调组织形式的区别
联盟形式\区别
协调组织的形式
与联盟另一方企业的关系
性质
管理强度
功能协议式
联盟管理委员会
居于企业外围
非正式
低
股权参与式
企业董事会
存在于被参股企业之中
正式
高
对于中小银行战略联盟协调的组织机构,还可以从参与联盟主体的不同这一角度来分析:1、与外部服务公司或业务单位的联盟。由于我国当前金融体制限制商业银行从事实业投资与经营,那么联盟只能是以功能协议式的形式进行,联盟协调的组织只能是采用管理委员会或类似形式。2、银行之间的联盟。商业银行之间的联盟形式具有多样性,既可能是功能协议式的,又可以股权参与式进行联合。在股权参与形式下,两种联盟方式还可以并存,即可能存在股权合作大框架下的某一具体业务或职能合作。在功能协议式联盟下,一般采用管理委员会的联盟协调组织形式。而在股权参与形式下,无论是在股权参与式联盟领域还是在功能协议式联盟领域,都可以通过企业董事会来实现对联盟体的管理,它会在一定程度上取代管理委员会,主要是因为通过董事会对联盟体进行的管理强度大,效率更高。它并不排除在具体业务或职能上进行联合研发、联合营销而组建的特别联盟协调组织,但主要协调方式还是以董事会为主。3、与非银行金融机构的联盟。和银行间联盟一样,同时存在两种管理组织形式。总体情况如表3所示:
表3 中小银行联盟协调机构的组织形式
管理的组织形式\联盟另一方
外部服务公司及业务单位
银行
非银行金融机构
联盟管理委员会
√
√
√
企业董事会
√√
√√
具体业务合作管理组织
√
√
√
对于国有大银行来说,其联盟协调形式更趋向于采用企业董事会,这主要是它具有制度索取能力、对联盟伙伴的控制能力和在联盟中的谈判优势。而对于中小银行而言,联盟协调机构组织形式的选择,没有固定的模式,完全取决于其运作的效率高低。如上海银行与国际金融公司、汇丰银行的联盟,采用的是“业务+管理+股权”三合一的形式,而其联盟协调组织形式上是董事会,实质上是联盟管理委员会。在此联盟中,国际金融公司与汇丰银行不干预上海银行的经营,其派出的董事只对其提供管理咨询,参与涉及上海银行重大问题的专家咨询会会议和审计活动,帮助上海银行规范了董事会、监事会等机构的议事规程。上海银行借助联盟力量,已将99家管理水平参差不齐、规章制度遗漏不全、企业文化各不相同的城市信用社整合为一家管理规范、制度健全的商业银行,其管理逐渐向国际水平靠拢。而中国光大集团则主要采取董事会的联盟协调形式,它旗下拥有光大银行、光大证券、光大信托三大金融机构,同时拥有申银万国证券公司19%的股权。2000年12月,该集团又与加拿大永明人寿保险公司联手组建合资人寿保险公司。目前光大集团形成了一个金融控股公司下的商业银行、保险公司、证券公司、信托公司等金融机构分业经营分业管理的格局,有效地突破了分业经营的制度障碍。
四、基于战略联盟的银行内部组织变革
1、战略联盟组织变革基本决策模型。中小银行战略联盟的基本动机之一是借助于外部的资源来完成本该由自己完成的某项职能。利用某些简单模型可帮助中小银行对实行战略联盟时如何进行组织变革作出初步判断。在此特构造如图2的联盟基本决策模型。该模型有两个维度:价值和独特性。价值:如果中小银行某项职能有助于银行获得竞争优势或核心竞争力,那么它就具有较高的价值,适于保留在银行内部。反之则适宜于采取战略联盟形式,借助于外部力量来强化此职能。独特性:如果中小银行某项职能或业务为其所独有,或者在外部市场上难以获得,那么它就具有较高的独特性,适宜由银行自己来实施。
把这两个维度结合起来,可以大致将银行的业务分为四类,分布于四个象限。处于第一象限的为核心类,其价值和独特性都较高,中小银行为增强自身的优势,多应由自己完成这些职能或业务。与其相对应的是处于第三象限的外围类业务或职能,可确定它们为对外进行战略联盟的内容,在市场上寻求在这些业务或职能上拥有竞争优势的伙伴进行合作,由合作伙伴来完成这些业务或职能,以弥补自己的短处。处于第二象限的为传统类,是指有助于企业获得竞争优势的职能,而且这些职能容易从市场上购买。处于第四象限的为独特类,它能满足银行的特殊需要,但并不直接创造附加值的业务或活动。对于这两类,一般原则是能从联盟方取得则尽可能从联盟方取得。参见图2还可知,位于右上方阴影部分的业务或职能适宜由自己来执行,而位于左下方范围的业务或职能则适宜交由在这些业务或职能上有专长的联盟伙伴来执行。利用这个模型,中小银行可确定联盟的具体业务领域,进而对自身的组织进行相应变革,从而达到组织机构改革与联盟战略相适应、减少业务经营成本这两个目标。
2、内部组织机构的创新。中小银行利用战略联盟促使业务快速发展,关键之处是在组织上进行变革,以适应联盟战略的需要。中小银行在企业战略的指导下实施联盟战略对组织的创新包含二层含义:对现有的组织机构进行调整和设立专门的联盟管理部门。中小银行以市场为导向的新的内部组织机构框架,大体可划分为三个层:第一层是市场经营层,主要由直接面向客户的客户经理和综合柜员组成,主要职责是发展和维护客户,并为客户提供高效优质服务;第二层是业务支持层,主要由行政、人力资源管理、网络科技、安全保卫等后勤保障部门组成,主要职责是为第一层提供支持。第三层则是管理决策层,主要包括研究开发,计划财务等业务职能部门。在这三层的组织机构体系中,应按市场的要求,在联盟战略的指引下,对第一层进行创新,而第二、三层则围绕第一层进行相应的变革。对于哪个部门应予以加强,哪些部门应予以弱化或撤并,可对其进行职能分析,采用上文中所述的基本决策模型来进行判断。
组织机构创新方法。一、应用先进技术,对组织结构进行扁平化改造。有效组织的一大特点是能迅速地应对外界环境的变化,大型企业科层式的组织结构因层次多、信息传递速度慢而效率相对较低。我国许多中小银行特别是地方农村信用社、城市信用社沿袭了计划经济体制时期按行政区域的方法设立组织机构,在组织形式上“国有银行形似化”了。从理论上看,我国国有商业银行组织机构体系是较为典型的“科层制”结构,有其合理性(陈彩虹2003)。但这种组织架构对于中小银行可能是个致命的弱点。这种组织模式特点是层级多,它产生了两个主要问题:层级太多导致信息传递速度慢,信息传递的保真度低,因而其信息的时效性和真实性大幅降低,对决策的有用性自然下降;人员分布的不经济,表现为管理人员所占比重过大,直接为客户服务的一线员工占比小,人均业务量被摊薄。对组织机构实行扁平化改造,大量削减不直接创造价值的管理组织和管理人员,可减少管理层次,使管理者更贴近一线,贴近顾客,减少信息成本(包括信息交流成本和信息延误、失真而造成的损失、伤失的潜在收益)。实施扁平化改造的目标是建立管理层级少、业务部门宽、管理宽度大、管理人员少而精的组织结构,提高决策的速度和有效性。二、对中小银行内部教育部门重新定位。在知识经济时代,教育部门将是企业的核心部门,在横向网络式的企业组织结构中,应居于重要的战略地位。教育员工学会“学习的能力”,尊重、鼓励员工的学习和创新,是知识经济时代企业面临的最重要挑战。同时在扁平化的组织中,较大的管理宽度要求管理者具有良好的综合素质。中小银行进行组织结构调整,发挥教育部门的积极作用是组织创新的重要基础因素,也是使员工的素质能紧跟业务创新速度日新月异的银行业经营的需要。
3、内部联盟管理部门的组建。战略联盟对于中小银行的重要性,使得建立相应管理部门有必要:一是推动组织学习。中小银行实施战略的主要动机是产品外部性的内部化和利用范围经济效应,在此过程中学习机制的重要性凸现出来。联盟管理部门能够从联盟活动中吸取教训和总结经验,成为促进组织学习的中介,从而改善组织的知识管理;二是增强战略联盟的信息披露。通过联盟管理部门把有关联盟成功的事项向外部市场披露,通常可以提升企业的声誉;三是推动联盟战略的实施。联盟管理部门可调动企业内部资源来支持相关联盟协议,成为企业与联盟方进行沟通和协调的桥梁,提高联盟的运作效率。中小银行战略联盟管理部门的组建,应注意三点:一是组建方法。要根据实际情况,根据战略合作者、产业、业务单位或地理区域的不同来加以组建。组建方法的不同会影响战略联盟管理部门的运行和效果。如按业务单位组建联盟管理部门,则联盟知识会反映出具体业务单位及其业务运作的产业环境的特性,而如果按地理区域组建,则与有关合作者和协调机制的知识会以地理区域为导向积累起来。但是,对于中小银行来说,联盟的内容广泛并呈现出不同的层次,因而在联盟管理部门组建的初始阶段,允许探索不同的组建方法有益于联盟管理经验的积累。二是将联盟管理部门置于合适的组织层次,确保它能调动本银行范围内的资源和人力来支持联盟战略的实施,而且当联盟由浅层次联合向更深层次联合迈进时,联盟管理部门的层次应越高。三是部门的设置及其规模的大小应符合经济性原则,只有当业务足够大、联盟关系比较多时,设立专门的联盟管理部门才符合成本收益原则。
4、组织变革的适宜性评估。中小银行在根据战略联盟的要求对组织进行变革时,要注意评估自身组织机构与联盟伙伴组织的互补性,资源互补、能力互补等只有通过相互兼容并便利合作运行的组织和文化才能实现。在实践中,联盟失败的主要原因不是没有互补性资源,而是它们不具有相互兼容的组织机构、组织运行机制、决策程序和文化。因此,中小银行实施联盟,特别是有资产的联盟,在组织结构创新与变革的过程中,一定要注意发展组织结构的互补性,这样才能使互补性战略资源实现的利益可能更大,联盟成功的概率才会更高。在实践中,规模相当、原来运行机制相似的中小银行间的联盟往往更容易达成。
五、结论与建议
市场经济的发展对我国银行业提出了新需求,银行业改造的关键在于中小银行,而中小银行发展的关键在于竞争力。组织变革是由外部环境推动并跟随于企业战略。
本文研究表明,当将制度视为外生变量时,中小银行组织变革的视野应拓展到外部。由于外部性和范围经济的存在,中小银行应广泛采用联盟战略并在它的指引下对组织机构进行适当调整,以合作型竞争来赢得竞争优势。
同时我们认为中小银行组织变革并非是简单地对机构和人员的精简,变革的方略在于探索而不是标准化改造,最终要以中小银行组织内部效率和外部效率的提高为目标。
如果将上述观点拓展,我们的建议是,中小银行的生存与发展不能只寄托于制度供给。长沙城市商业银行近几年的发展,证明了银行的大小并不重要,重要的是其运作机制如何(易宪容2003)。银行业改革路径的选择也可考虑以中小银行为起点,通过中小银行体制创新来增强银行业竞争,以市场约束推动国有银行的改进,引发我国银行业的结构优化。
参考文献:
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资 料 来 源
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