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时间的管理

时间的管理
时间的管理
[摘要]时间是一种重要的资源,作为当代大学生,在进行生涯规划时也应注意培养有效的时间管理能力。本文结合调查研究,分析了大学生时间管理存在的问题,并提出改善大学生时间管理问题对策。

[关键词]大学生 时间管理 问题 对策

时间是一种无形资源,但可以对其进行有效的使用与管理。当今社会竞争越来越激烈,而时间管理策略作为资源管理策略的主要组成部分,能否有效运用是个人赢得的关键。大学生的时间管理将直接影响其学业成绩及大学生活质量,也是他们进行职业生涯规划必须掌握的能力。
一、理论概念
㈠、时间管理的概念
时间管理是自我管理的核心。它是指在相同消耗下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。
㈡、时间管理的特征及原则
1、时间管理的特征
⑴不可逆转性。时间是一维矢量,在宏观上具有无限行。
⑵不可贮存性。时间是客观存在且无法贮存,在微观上具有有限性。
⑶公正平等性。时间对于每一个人都是一视同仁、公正、平等。
2、时间管理的原则
⑴积极能动原则。即主动选择和确立自己的人生价值。
⑵计划控制原则。即根据个人或组织的目标和使命合理分配时间。
⑶实践发展原则。即人们不断学习新的时间管理方法和技术,并实践中加以运用、创造和完善。
㈢、时间管理的发展历程
美国的管理学大师史蒂芬•柯维把时间管理理论分为四代:第一代着重利用便条和备忘录;第二代强调行事历和日程表;第三代强调做最重要的事。这三代时间管理理论讲求优先顺序,以效率为主旨,但不能满足事业、家庭与社会平衡的需要。于是,第四代时间管理理论应运而生,主张关键个人管理,强调切实改变生活品质以及以人为本,效果高于效率等观点。国内学者提出第五代时间管理的概念,强调生活和工作的平衡。
二、大学生时间管理存在问题及原因分析
我们在北京七大高校随机调查问卷500份,回收问卷496份,其中有效问卷485份,经过统计分析,总结了大学生在时间管理方面存在一些问题。
㈠、大学生时间管理存在的问题
1、时间意识缺乏。经历了紧张奋斗的中学学习生活,进入相对自由大学,84%的大学生表示对如何管理时间很茫然。48%的大学生具有较强的时间管理倾向,21%时间管理倾向比较弱,28%管理倾向一般。
2、计划率偏低。很多大学生仅仅把计划停留在纸面甚至头脑中,在执行上比较僵化,这就导致36.5%的大学生表示计划不会去执行,56%的在计划的执行过程中不能支队自身的具体情况做出适当的调整。
3、管理满意度不高。这主要体现在时间利用率、零碎时间和闲暇时间的利用上。在零碎时间的利用方面,仅有26.8%的大学生认为自己善于利用零碎时间,35.2%的大学生认为自己不善于利用零碎时间。
㈡、大学生时间管理现状原因分析
通过调查统计,我们初步分析,得出以下结论:
1、缺乏目标、自制力弱、没有适合自己的计划是导致大学生时间管理不善的主要因素,此外还有诸多客观因素在影响时间管理效果,如:周围环境影响、上课时间安排、课程设置不合理等。
2、大学生时间监控能力较弱,时间分配不合理,主要源于没有很好的完成中学到大学生的角色转变,这在大学生的低年级学生中比较突出。
3、高校培养专业化人才,注重专业知识学习,但是很少针对大学生的时间管理进行系统、明确的指导训练,缺乏时间管理技能的培养。
三、大学生科学时间管理对策研究
㈠、引导大学生涯规划,强化时间管理意识
高校需引导大学生树立积极的人生态度和正确的价值观,强化大学生的时间管理观念,如:可以通过借鉴成功人士的时间管理方法、营造良好的时间管理氛围、体验有效的时间利用等方式来强化时间观念,提高时间使用效率。
㈡、开设专题课程,强调理论和实践相结合
目前高校基本上都有开设这也生涯规划课程,建议将时间管理作为其中一个独立的专题进行讲授,主要任务是如何使学生对时间使用状况有一个明确的认识。在讲授时间管理的方法中药强调,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到明确性、可衡量性、可行性、结果导向性、时间性。还要教授学生一些有效的时间管理技巧,如:ABC分析法(即任务优先原则:特别重要的称为A,比较重要的为B,不重要的为C),时间“四象限”法(即建立一个二维四象限的坐标体系,根据重要性和紧迫性,将事件分到四个象限:“重要紧迫”(一),“重要但不紧迫”(二),“不重要不紧迫”(三),“不重要但紧迫”(四)。处理事件时,要关注第一象限、完成第二象限、舍弃第三象限、收缩第四象限)等。
㈢、灵活运用技能,提高个人时间利用率
大学生应自觉灵活运用掌握的时间管理技能,制定适合自己的计划,并注重计划实施过程中的自我监督和自我检查。建议大学生根据个人习惯和生活节奏,把最难办的事情放在自己精力旺盛、思维活跃的时间去做,而把一般性的任务,放在精力一般的时间去做,做到有张有弛,劳逸结合。
总之,培养时间管理的能力对大学生的成长将产生十分重要的作用。大学生的可塑性比较强,科学的指导和影响将对其未来发展产生较大影响。高校要抓住这一有利时机,系统的培养大学生的时间管理能力,全面提升大学生的综合素质。


参考文献
 1、吴迎峰.大学生时间管理现状与对策.科协论坛,2007,(4下).
      2、宋美臻.浅谈大学生时间管理现状及应对策略.福建论坛(社会教育版)2009,(4).
      3、楼天宇.论大学生时间管理能力的培养.文教^论文,2009(4月下旬刊).

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