关于OA软件在企业日常工作中的应用(一)

关于OA软件在企业工作中的应用

随着计算机网络技术的快速发展,自动化办公已成为目前企业普遍应用的一种技术.OA办公系统结合现代化办公和计算机通讯网络技术于一体,成为一种高效,精准,无纸化的办公系统,也是目前使用最广泛并且技术最成熟的应用系统之一.良好的企业管理能使企业具有市场竞争优势并且稳步发展,OA系统的成熟应用在企业发展中起着至关重要的作用。随着OA系统在各行各业的广泛应用，OA软件的应用已经成为日常性、普遍性的常用工具。随着社会竞争的不断加剧，加快了信息化的步伐。然而，其应用并不乐观，分析存在的问题，探析解决方案，提高OA软件在实际工作中的应用效率，慢慢地成为人们关注的新焦点。 　　　

一、 什么是OA系统　

OA:是指在行政机关和企事业单位的工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。OA软件是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念OfficeAutomation，缩写为 OA中文全称办公室自动化。OA系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而OA软件包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一项综合技术。中国的OA软件起源于政府的文件和档案管理。随着企业的介入，它逐步在企业的经营管理中推广应用。　　

二、当前应用OA系统存在的问题 　

　  截至到现在，OA的应用未真正的普及和深入，大多数企事业单位仍然是简单的电脑文字处理、数据处理、打印等基本功能应用。缺乏真正适合自己的企业办公软件，缺乏一个有效的信息传输和共享的计算机网络，缺乏一批复杂的高素质专业人才。1、人才缺乏，目前我国的企事业单位普遍缺乏精业务，懂技术的复合型专业技术人才。大多数企事业单位开展单一知识技术人员的培训，特别是一些中小微企业常常因为员工的不适应或下意识的拒绝新系统，导致申请受阻，效率不高。2、信息化软件应用需要相关人员不断学习新知识、新技能、新方法。然而，大多数企业和个人都有这样的习惯，即他们总是会做正确的事情。他们不能根据客户提出的许多新的要求和意见来“否定”自己的成就。他们往往思想保守，不能及时改进老思维，学习新知识，接受新技术。3.应用程序维护，有时时计算机的运转速度慢，无法按时保障完成网上公务处理任务，有时是因为服务的提供商无法根据需求及时更新，系统本身又缓慢，持续升级维护，二次开发和后续附加费等问题处理不得当，因此，不能坚持使用，有半途而废的现象。4、认识不足，普遍的企事业单位重视硬件的建设，轻视软件的开发，把办公自动化软件仅仅视为论文处理和日常打印功能。

三、OA在企业实际工作中的作用及必要性 　　

OA的核心就是办公的便捷方便，提高工作效率，是一个企业与整个世界联系的桥梁，企业的网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在网上查找需要的^论文，了解社会动态，分析需求，也可以与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面，其他企业可以通过网络访问你对外发布的企业信息，如企业基本情况介绍、业务范围、产品质量、价格等信息，从而起到对企业的宣传介绍作用。随着OA软件的广泛使用，越来越多的管理者从千头万绪的办公工作中解脱出来，帮助管理者在竞争中领先一步，对我们的实际工作起着关键性作用。首先，计算机技术的发展使人与计算机的关系更加密切，计算机的操作和使用更加方便、快捷。其次，日常工作的论文管理、表格处理、图形、图像、语音、电子邮件的综合高速有效的实时处理，企事业单位及时有效地利用信息资源，及时为多层次办公人员提供所需的信息，极大地方便了员工的工作，提高工作效率和质量，以实现良好的社会效益和经济效益。