关于OA软件在企业日常工作中的应用(二)

四、怎样提高OA系统在实际工作中的应用 　　

OA的建设是以提高决策效能为目的的，通过实现办公自动化或者说数字化办公，在提高效率的基础上，增加办公质量和决策速度，最后实现效率和效益的统一。现代OA系统发展不断更新，市场的需求不断增高，那么，怎样提高OA系统在实际工作中的应用，解决应用存在的问题，提高应用效率。　　

1、建立内部通讯平台。设置员工的基本信息和内部发布平台，是内部的规章制度、新闻稿件、技术交流、公告事项等信息得以及时传递，消除公司的信息死角，成为企业内部的润滑剂，让它成为公司内部上情下达、^论文共享、事务处理的公共环境。

2、“高效、低耗、科学、发展”对现代办公自动化进行发展，就要具有实现OA软件的硬件环境，最基本的应该具有数据处理和数据传输设备。而软件环境应该具有基本软件，办公室软件和应用软件三个基本的软件。在日常工作中，首先要熟悉OA软件应用所需的软硬件环境，再根据自己的实际工作尽可能的升级软硬件环境，合理有效的应用OA软件解决在工作中的实际问题，实现信息的及时传递，工作流程的自动化。 　　

3、转变观念，要提高应用人员的综合素质，加强新技术的研究。OA软件固然有待提高完善，但更重要的是直接使用OA软件的人员素质的提高，首先他们就必须认识到在当今社会OA软件的重要性和必要性，并在工作中不断学习和运用，提高应用人员的思想素质。在信息时代，我们应提高现有的知识水平和吸收新知识的思想，以适应工作的需要和市场的变化，提高应用人员的知识素质。从计算机操作能力、通用软件应用能力、网络应用能力、写作能力、办公事务处理能力等方面提高应用人员的能力素质。这也是一个复合型人才应具备的基本条件，只有复合型人才才是办公自动化应用实现高效、有效的保证。　　

4、设置熟悉自己的工作并与OA有机结合。了解自己的工作并与OA软件有机结合，对OA软件的应用，尽快要落实到自己的工作实践中，应该清楚自己的工作范围，了解怎样可以抛开传统的办公方式，即将传统方式与人机结合起来。至少不能避免，不能放弃OA软件的应用。根据自己的工作实际，掌握自己工作所涉及的办公软件和硬件的具体使用，努力将本职工作与OA软件有机结合，以提高工作效率。 

5、在OA办公软件功能的使用上，可以由简单到复杂；在使用和推广上，先针对计算机基础比较好的部门和用户，并在此基础上逐步展开。

6、在OA办公软件的使用过程中，系统的使用问题、系统BUG的修复等，需要有OA软件公司提供相应的服务；同时，随着OA办公软件应用的深入和企业的发展变化、业务模式的调整，需要在原有OA软件的基础上进行功能完善和扩充，做到适用性的调整进一步深化应用。

总之，OA自问世以来，在企事业办公中的运用能够确保管理工作制度化、标准化、规范化、精细化以及现代化。使原来简单的文字处理转换为现代信息系统的处置，应用到各行各业各个领域，直接影响着我们的工作和生活，关系到我们的工作效率。所以，解决OA软件目前应用存在的问题，了解它在实际工作中应用的必要性，让更多的人员一起去寻求解决措施，相信OA系统在实际工作中的应用效率会越来越高。