内容摘要……………………………………………………………………………2
一、会计电算化的概述……………………………………………………………3
二、建筑企业会计电算化的现状…………………………………………………3
（一）建筑企业会计从业人员计算机知识匮乏……………………………3
（二）会计软件不兼容………………………………………………………4
（三）会计信息安全性差………………………………………………………4
（四）会计软件开发有待完善…………………………………………………4
三、会计电算化存在问题的原因………………………………………………4
（一）会计电算化工作中的数据保密性差………………………………4
（二）会计电算化管理制度不完善…………………………………………4
（三）会计电算化认识度低…………………………………………………5
（四）会计信息系统的安全性差……………………………………………5
（五）会计人员素质不高………………………………………………6
四、会计电算化存在问题的解决对策……………………………………………6
（一）加大专业人才培养力度……………………………………………6
（二）建立健全一整套电算化的规章制度……………………………………6
（三）加强建筑企业内部控制……………………………………………7
（四）做好会计电算化档案管理工作……………………………………7
（五）积极开展会计职业培训……………………………………………7
结论…………………………………………………………………………………8
参 考 文 献………………………………………………………………………9
内 容 摘 要
随着我国的经济迅速发展，会计电算化是会计工作进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。会计电算化已经成为会计工作发展的主要趋势。 会计电算化进入中国后也得到了飞速的发展和推广，然而我国的会计电算化在实际应用过程中却遇到了各种各样的问题，这些问题严重地阻碍了我国企业的进一步发展。本文对我国建筑企业会计电算化的现状进行分析，最后提出了解决我国建筑企业当前会计电算化问题的方法和对策。
关键字：电算化；会计电算化；会计电算化问题
我国建筑企业会计电算化的现状 、原因及对策
会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判定的过程。随着电子商务的不断发展，会计电算化是会计工作进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。本文就我国会计电算化的现状进行分析，并建议性的提出解决问题的对策。
一、会计电算化的概述
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理和以信息论、系统论 、控制论、数据库以及计算机网络等技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理水平和效益，进而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据处理形式、数据存储载体，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善。会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，更重要的是它提高了财务人员的工作效率，引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构、工作质量的全面提高，推动会计理论和会计技术的进步，大幅度增加企业的经济效益。实现会计电算化后，大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递，为经营管理者提供大量的有价值的信息；实现会计电算化还可以使企业的会计信息资源得到高度共享、充分利用，大大地提高了会计信息的利用价值，促进了经济管理水平的提高。
二、建筑企业会计电算化的现状
（一）建筑企业会计从业人员计算机知识匮乏
一般会计人员所把握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要把握一定会计专业知识，还要把握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法把握的不够透彻和熟练，对软件的熟悉有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行，这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
（二）会计软件不兼容
我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用户软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。
（三）会计信息安全性差
财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性和保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计^^文档的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。
（四）会计软件开发有待完善
首先我国的财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务治理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
三、会计电算化存在问题的原因
（一）会计电算化工作中的数据保密性和安全性差
建筑企业对于会计电算化软件的会计功能和兼容性方面都有了较大提高， 然而对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注程度较差。会计电算化的数据保密性较差会导致企业的关键数据和信息容易被泄露，造成企业在同其他企业竞争时失去优势。会计电算化的数据安全性较差会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击，造成企业数据的大量丢失。
（二）会计电算化管理制度不完善
建筑企业会计电算化应用的开展要与之相配套的包括使用操作管理、人员管理、档案管理、维护管理及控制制度。当前因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题建筑企业大有人在：人员管理中岗位职责混乱，或者沿用手工会计信息系统的岗位制度，会计岗位设置不全，在建筑企业中系统管理员和系统维护员为同一人或者亲戚的现象普遍；操作管理方面又没有一套严格的操作程序，或者企业人员没有经过培训就开始操作；维护管理方面也没有维护制度，维护人员甚至可以随便改变系统参数等；档案管理中存在数据收集不准时，甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，建筑企业草草制定的会计电算化管理制度也存在一些和电算化规范不一致的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。
（三）会计电算化认识度低
本来我国电算化起步就比较晚，人们都还没有认识到电算化对企业的意义及重要性。据统计调查显示，在美国企业里会计电算化的普及率百分之九十以上，而在我国大中型企业的普及率都只有60%～80%，建筑企业的普及率更是不及30%。这主要原因是中小企业的管理者及财务人员不正确地认为实行会计电算化只是一种形式，比较方便而已，根本意识不到实现会计电算化有什么重大意义，对于会计软件的应用实际操作中只局限在核算上，其他的作用和功能都没有加以使用和推行。另外，长期被人所接受的是传统的手工记账方式，加上各项管理都要在手工记账的基础上，有很大的难度要改变长期形成的习惯方式。再次是中小企业领导对会计电算化认识片面化，把会计电算化作为企业现代化管理的标志，不重视财务人员，值重视计算机作为主要因素，更加没有意识到财会人员培训的重要性；最后，由于中小企业的一些财务负责人没有掌握电算化知识，对电算化管理很生疏，只是着重于手工记账的管理。特别是缺乏对会计电算化的保密性和安全性的敏感性，从而对会计电算化数据的可靠性发生质疑，从而出现不会管，不敢管的混乱局面，会计电算化的普及和推广被严重影响了。
（四）会计信息系统的安全性差
企业的财务上数据，是企业最重要的秘密，它关系着一个企业的生存和发展。对于当前的软件开发企业来讲，要研究数据保密问题和数据可靠问题的企业屈指可数。就我们平时的加密，也只是纯粹的对软件本身的加密，以防盗版。系统瘫痪或者遭遇病毒侵袭，比较困难恢复系统，恢复原来的数据更是不可能。特别是伴着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时也给企业带来了风险，泄密和网上黑客的攻是这些风险主要的问题，因而，面对新兴的网络财务软件，重视其安全保密性成为首要任务。
（五）会计人员素质不高
当前，过去的会计、出纳等经过短期培训是大部分的建筑企业的电算化人员得主要来源，他们在使用计算机处理业务的过程里对计算机的软硬件知识了解很少，基本上提留在开机使用财务软件，只要计算机出现故障或与见到平时少见的界面时就开始紧张或者不知所措。有些人员即使在厂家安装软件是接受了一部分的培训，但是对于从没有接触过计算机的人入门都很慢或者学习吃力，而且在会计电算化的操作上时常出现错误，一旦出错，又不懂得复原或者无法复原导致自己很长时间的工作成果付诸东流使系统数据丢失，更有甚者会严重的导致系统崩溃。会计电算化是会计和计算机两种专业知识的结合，在岗的会计人员即使经过了计算机等级培训，但实际操作起来还是很笨拙。会计算机又是会计专业的人员是一个企业走向会计电算化的关键点。刚刚实施会计电算化的会计部门对电子计算机的热情和期望都很高，但会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着建筑企业电算化的发展与推进。因而加快这种人才的培训工作是很重要的。
四、会计电算化存在问题的解决对策
（一）加大专业人才培养力度
加强复合会计电算化人才培养，要经常对会计电算化管理人员培训，有计划地选派现有会计骨干人员到科研院所、大专院校轮训、研修相关计算机专业知识，促进知识更新，提高业务水平；要加大力度聘用高等院校相关计算机专业毕业生，实时更新人才贮备，逐渐形成梯度合理、分工明确的会计电算化专业人才队伍，从而促进会计电算化工作快速发展。
（二）建立健全一整套电算化的规章制度
在实施会计电算化时，要根据《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作的规范》等要求，细化会计电算化管理，明确责任、分工明确，保证会计信息安全。一要明确不相容权限必须分离，也就是对电算化权限要严格控制，系统操作员以外的操作人员只有操作权限，系统操作员不能兼职。 二要明确会计内部职位相互控制制约，加强对系统数据输入、处理、输出严格控制，明确管理人员、操作人员、维护人员各自职权行为准则。三要保证会计核算信息安全、保密。安全主要是对软、硬件管理和维护的权限保障控制。保密主要是对存储和获取信息权限控制，应该设置多层次保密措施，还要对系统管理人员实施必要的监管控制，以防范风险发生。
（三）加强建筑企业内部控制
实行会计电算化以后，计算机数据处理易于篡改而不易留下痕迹，因此依据会计电算化的特点制定岗位责任管理、操作管理、维护管理等就显得非常必要了。要根据业务分工的不同授予不同的权限，达到合理分工、相互制约、相互监督；设置安全的操作密码，并且要求各个模块的操作人员对自己的密码保密。由于会计电算化数据的修改相当方便，同一类的业务有时有好几个人员操作，对于一个操作员来说可以同时查看、修改这类业务的全部内容，在方便快捷的同时也增加了业务数据的不安全性，好多软件对这方面的数据的安全性没有做严格的要求，这就需要企业严格设定操作权限，以便分清责任，保证业务信息的真实性。
（四）做好会计电算化档案管理工作
随着会计电算化的不断发展，做好电算化会计档案的管理工作就显得尤为重要，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。 在一定的时间间隔如一个会计年度，把计算机系统中所有的会计数据备份存储到磁性介质或光盘上，以便在计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的系统。根据这些信息载体的特性，在形成这些档案时应进行双份或多份数据的备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，存放在不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。还应定期进行检查、复制，以防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
（五）积极开展会计职业培训
从我国目前情况看，只通过正规教育来满足会计电算化对各类专业人员的需要，是不现实的。职业培训是一条行之有效的道路。首先，采用脱产教育形式，对在单位主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训，使其系统地掌握计算机知识，成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次，采用短期培训形式，对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训，使他们初步掌握会计电算化的有关知识，成为系统的操作员。再次，对于会计人员，无论其电算化水平高低，每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训，以适应日新月异的信息技术的发展。
结论
建筑企业在工程造价控制是始终贯穿于前期策划阶段、设计阶段和施工阶段整个过程中的，是一项政策性和技术性非常强的工作，影响建筑工程造价的因素较多且复杂，有效地控制建筑工程造价，降低工程成本，减少建设资金的浪费，将使有限的资源得到合理利用，同时促进和推动建筑企业事业良性循环发展，会计电算化信息系统应用推广的不断普及、市场的不断完善、会计人员的基本素质的日益提高，企业会计电算化必将快速的发展。
参 考 文 献
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