目 录
一、建筑行业概况2
二、建筑装饰企业易出现的问题2
(一)、管理制度过于形式化,表面分工明细,实则约束不到位,成本核算工作薄弱..2
(二)、施工方面偷工减料、不规范操作流程,容易引起安全事故……………………..2
(三)、团队意识弱…………………………………………………………………………..3
三、建筑装饰企业质量和成本控制措施与对策...........................................................................3
(一)、完善管理制度和成本核算方法,形成责、权、利相结合的成本管理体系……..3
(二)、加强建筑装饰企业材料成本控制…………………………………………………..5
(三)、改进施工技术,加强现场管理,合理组织施工…………………………………..6
(四)、打造专业的正规化团队……………………………………………………………..7
内 容 摘 要
如今房地产业的迅速发展,为建筑装饰行业带来了繁荣发展的契机。同时建筑装饰行业也面临着很多问题。从建筑装饰企业的成本管理中面临的问题着手,本文拟从管理制度、材料以及施工方面来论述建筑装饰工程成本控制问题等,并提出若干措施。
关键词:建筑装饰 施工项目 质量控制 成本控制
建筑装饰行业成本控制问题研究
一、建筑装饰行业的概况
根据中国建筑装饰协会统计显示,目前建筑装饰行业企业总数为15万家。其中,从事公共建筑装饰行业的企业有4万家,占行业企业总数的26.67%,从事住宅装饰装修行业的企业约有11万家,占行业企业总数的73.33%。在装饰行业从业人员中,一线操作工人为1,100万人,从事材料流通服务人员为250万人;从事市场中介人员为60万人,从事企业管理与技术研发人员为90万人。由于建筑装饰市场竞争日趋激烈,国家宏观调控力度加强,大部分施工企业项目经济效益不断下滑,企业的成本控制成为了当下发展的主要问题。
二、当下建筑装饰企业易在管理制度方面、材料和施工方面出现问题
(一)管理制度过于形式化,表面分工明细,实则约束不到位,成本核算工作薄弱。长期以来,装饰施工企业在成本管理认识上存在误区,认为企业成本管理是财务部门的责任,忽略了其他部门的责任,认为材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作,工程部门人员只负责施工生产和工程进度,技术人员只负责技术和工程质量。这样表面上看起来分工明细、职责清晰,各司其职,唯独没有成本管理责任。如果项目负责人对现场数据不精确,必然导致材料二次运费的增加;如果生产组织人员为了赶工期而盲目地增加施工人员和设备,必然会导致人工浪费;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增加。另外,项目成本核算基础工作薄弱,部分企业由于内部核算机制不完善、不健全、项目核算过于简单,仅限于项目管理层的负责人,而忽略了对采购、运输人员等基层人员的成本核算,从而导致项目核算出来的成本与项目真实支出的成本不一致。项目成本核算基础工作薄弱,增加了项目成本管理的风险。
(二)目前一部分企业为了追求利润最大化,在施工方面采用不合格的建筑材料,偷工减料,不规范施工操作流程,容易引起安全事故。按经验,装修材料的费用约占工程总费用的七成以上,建材的价格很大程度上决定了项目的成本。目前建材市场的多元化,进货途径多,材料价格差别大,新材料的广泛应用,都增加了成本的随机性。目前大部分采购人员没有专业的采购知识,对材料的性能、产地以及质量标准不了解,为追求利润最大化,一些施工单位存在偷工减料的现象,为了贪图个人的利益购进不合格的劣质材料,这些材料的应用大大降低了工程施工质量,从某种程度上提高了建筑施工企业的施工成本。另外,装修施工操作流程不规范,细小问题考虑不同。如施工工艺方面不规范,水电改造采用墙面横向开槽,减少材料的用量,破坏墙面的承重结构。有些建筑施工单位在进行工程施工时,为了追赶施工进度,不按照建筑装饰工程施工计划进行建筑施工。这就在一定程度上降低了建筑装饰施工的质量,在建筑装饰施工项目完工以后,一些项目质量不合格,在验收工作中不能够很好的通过有关部门的验收,致使一些项目重修,这样既浪费了施工时间,有浪费了施工材料,同样浪费了施工造价,这就要求建筑装饰施工企业对工程造价进行控制,从根本上保证建筑装饰施工企业施工成本的很好控制。
(三)团队意识弱导致未能起到最优化组合,例如:设计人员成本控制观念淡薄,为了提高业务量而设计随心所欲,人为的增加了项目成本,因此在方案实施设计过程中,不能忽略设计方案对成本的重大影响。如预算尺寸与实际偏差大,报价不完善导致纠纷的出现。另外,供应商物资供应对材料价格及质量的影响。个别员工只为了个人利益而忽略企业集体的利益购进劣质材料,最终使企业利益等不到保障而导致企业和员工利益受损等。
三、建筑装饰企业质量和成本控制措施与对策
装饰施工项目成本控制指在装饰项目成本的形成过程中,对建筑施工所消耗的物资、人力资源以及费用开支进行管理(指导、调节、监督、限制等),及时发现将要发生的偏差并对已经发生的予以弥补和纠正,把各项费用支出(人工费、材料费、施工过程中发生的其他间接费用等)控制在预定的成本范围内,从而确保成本控制目标的实现。
(一)完善管理制度和成本核算方法,形成责、权、利相结合的成本管理体系。在管理模式上可采用项目经理制和工程监理制相结合,根据自身的实际情况采用相应的管理制度,建立以项目经理为责任主体的项目管理目标责任制度。按项目管理任务落实施工成本管理的组织机构和人员,并对各业务部门和管理人员制定相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制,加强约束的同时也实行激励。在保证工程质量和工期同时,编制出各施工阶段施工成本控制目标,可根据企业自身的管理水平和技术力量,材料市场价格变化等因素进行分析,也可制定内部施工定额。严格控制分包费用,避免效益流失,根据确定的目标成本分解到各施工作业组,由管理人员定期对下达的目标成本计划进行比较分析,计算出成本费用的偏差,分析偏差的程度和性质,确定造成偏差的原因和责任归属,并及时采取相应的措施进行调整,对实际成本进行考核,考核有节约的给予奖励,超出的进行处罚,使制定的目标成本计划得以实现。另外,针对项目成本核算问题,可根据成本管理中不同的作用,采用目标成本、预算成本和实际成本这三个方法来核算成本。其中目标成本根据公司降低成本目标以及施工组织设计、劳动定额、材料消耗定额来确定;预算成本根据施工图预算分析工程成本进行成本控制和成本分析的依据;确定实际成本,按合同规定内容开支的工程耗费,包括应分摊属于项目负担的各种费用。力争在达到绿色环保及国家标准的前提下保证资金合理使用最大化。
成本核算应遵循一定的原则:根据公司成本核算体系对工程项目下达的经济指标,项目部对施工队下达经济指标,具体的所属责任由谁来承担,施工队向项目负责人交工须有客户、项目负责人签字确认,方可认可。施工企业应根据当年的具体情况,调整自己的管理层次以明确责任,形成层次分明的成本中心。通过各层次的管理活动,形成实现公司的成本目标。分清管理层次后,还应明确各层次的考核指标,逐级下达任务。对各级成本中心的奖惩要掌握在确实足以调动管理者的积极性。起到奖优惩劣、多劳多得、优胜劣汰,职工于企业双赢的作用。需要注意以下三点:
1、不得以预算成本、估算成本代替实际成本。对未完施工各半成品要定期盘点,根据盘点结果核算成本,并调整相应的采购计划。
2、按费用和收入相匹配的原则,做到实际形象进度、统计报量、物资消耗三同步。
3、项目实际成本核算。①人工费,严格把关项目实际需求人数,合理安排人力资源,合理控制人工单价,可按公司相关规定执行奖惩制度。②材料费,应该随行就市,在预算基础上控制采购成本,最大限度的减少材料损耗,尽可能固定采购商便于寻求返点、折扣等优惠。③其他间接费用,合理控制各项杂费,避免不必要的浪费。
注意工程价款的结算,按照工程合同有关规定及时间向业主收回工程进度款、尾款,保证工程价款的收取与工程形象进度同步进行,在施工过程中做好增减项工程的签证、收款、索赔等工作。工程竣工后,及时协助工程结算并及时收回尾款。工程竣工后,项目经理认真进行财产清查,做好清场、料尽、帐结。
(二)在整个建筑装饰施工工程中,占整个建筑装饰施工工程比重最大的就是材料成本,想要进行企业成本控制,就必须对施工材料成本进行严格的控制。检查施工材料的合格证书和生产证书,作为管理层要明确材料的来源,对于那些没有经营证书的违法商贩出售的材料不能进行购买,不能因为那些销售商的材料便宜贪图一时的利益。对材料价格的控制要求企业通过加强材料的检验、采购、运输、出入库等环节的控制和管理,这些施工材料价格控制环节必须要兼顾到,不能够放弃任何一个环节,只有全面的估计到这些环节才能够真正掌握材料价格控制大局,从根本上进行成本的控制。另外,必须注意一些新的材料,由于市场价高低不是一层不变的,因此必须考虑市场物价变化的因素。具体从以下三方面进项材料成本控制:
1、设计阶段的材料成本控制:由于装饰工程的投标常常与设计有关,尤其是幕墙类外装工程,其设计水平直接影响客户工程项目的百年大计,也关系到装饰企业加工制作安装的成本费用高低。因此,设计是装饰企业控制成本、削减成本的源头所在。通常可以采取这样一些材料成本控制措施。①设计方案评审。设计部在接到项目设计任务后,立即安排设计小组制定设计方案,并组织方案评审会,优化设计方案,为企业成本控制创造先决条件。②合理利用装修设计规范。新规范下来后,设计部组织所有设计人员认真讨论学习,并对照新规范及时改进和完善设计,降低工程成本,如在不影响质量和使用的前提下,幕墙的钢件热镀锌改电镀或喷漆,预埋件开槽改焊接等。③设计过程控制。重点加强了设计图纸、料单的复核审查,修改设计图和补充材料的严格控制,设计人员与项目管理人员、项目督导的沟通。设计人员深入现场踏勘,增强设计人员责任感,减少设计失误造成的材料损失和浪费。
2、投标报价阶段的材料成本控制:装饰工程所用材料由于种类繁多,且由于艺术性的缘故,材料新品牌不断涌现、新材料更是日新月异的变化着。因此,在投标阶段,装饰企业投标报价阶段的材料成本控制工作的关键是材料询价。此时,首先要做的是根据投标图纸列出材料清单,对相关材料按品牌、厂家的不同逐一进行询价。对钢材、铝型材、玻璃、花岗石、地砖、墙砖等大宗材料和重要材料还可以通过组织供应商进行材料招标,在质量、服务、价格、供货周期、付款条件等方面反复比较,从中选优而得到最优惠的价格,以使工程报价具有竞争力的同时,材料成本也在事前能得以有效控制。
3、工程实施阶段的材料成本控制:工程实施阶段的材料成本控制是装饰企业材料成本控制管理工作的关键,对整个工程成本的控制有着举足轻重的影响。本阶段应从材料的计划--采购--使用这三个环节入手,加强管理,严格监控,以实现降低工程成本的目的。
4、工程完工后的材料成本控制:工程完工后,应加强成本分析工作,构成工程实体所消耗的人工费、材料费和机械费应及时进入实际成本。实际材料成本可与相应的计划成本相对比,通过计划与实际对比,可发现误差原因并制订纠正预防措施。为以后成本控制提供更充分的技术保证。 需要注意的是成本分析包括材料用量和材料价格两方面的分析对比工作。对于超出装饰企业消耗定额消耗量的材料,应从材料耗用、施工工艺的采用、材料出入库管理、现场的堆放与运输和余料回收等方面进行分析对比;而对于超出材料预定价格的材料,则应从材料的购买价、运费、资金的时间价值、资金的占用等综合费用与控制价格进行分析对比。通过上述二方面的对比分析,找出原因,制定出有效的纠正预防措施,使成本控制管理工作能更上一层楼,为企业创造更好的经济效益。
(三)在施工方面改进施工技术,加强现场管理,合理组织施工。施工阶段的质量控制可以分为三个阶段,即施工准备阶段的质量控制、施工过程的质量控制和竣工阶段的质量控制。其中,技术准备主要对项目建设地点的自然条件和技术经济条件的调查分析,熟悉和审查施工图纸,编制施工预算和项目管理施工规划等;物资准备主要是进行建筑材料、构配件、施工机具、生产工艺设备等的准备;建立项目组织机构并明确其职责和权限,组织施工队伍并进行相应的教育培训等;施工现场的准备,进行生产、生活临时设施的建设,组织材料、机械设备的进场,确定施工现场管理制度等。另外,施工过程的质量控制包括对投入的生产要素质量及作业技术活动的实施状态和结果进行控制,并对阶段性成品(分项目工程或分部工程)组织检查验收。最后,竣工阶段的质量控制是对通过施工生产所完成的工程实体的质量进行最终验证。
除此之外还有要加强科技管理学习和引进先进的管理方法、技术、工艺,以提高工作效率。对施工生产作业人员进行培训,及时提高他们的生产能力和技术水平,使他们能够完成和超额完成劳动定额,最大限度的以最少的劳动消耗获得最大的劳动效率。根据施工作业计划,通过网络作业流程分析,提高工作效率,尽可能减少人工费浪费现象。另外,做好现场管理工作。①做好雨季、冬季施工的准备工作,预防因突然的自然环境变化而影响施工;②严格按照施工规范、技术标准、质量要求施工。制定严格的操作规程,对于不按照操作规程作业造成施工成本增加的,由执行负责人负责;③防止质量事故的发生。质量事故会增加返工费、停工费、事故处理费等。这部分费用可以通过先进的施工管理而降低;④做好工程施工的预防、检测工作。及时对工程的质量进行检测,做好隐蔽记录,建立质量安全检查小组,随时检查施工项目安全、进度情况,做好预防工作。
(四)世上没有完美的个人,只有完美的团队。团队意识是一个企业同心协力不断向上的原动力,每个的企业也是一个团队,因为有共同的目标和方向,在装饰装修行业也不例外,装饰装修企业为了获得利益最大化,成本控制就成了重点,围绕这个重点需要团队里面的每个人共同努力,用最优化最合理有效的方式工作才能利益最大化。所以企业必须培养起员工正确的技能组合,组织项目工程、单位工程施工图纸审查,并具备专业的技能并各自发挥自身的长处,对能力强又有主见的员工,只要正确的引导,就可充分发挥他们的长处;对于思想比较保守、依赖性强、踏实肯干的员工,在引导的同时,则应有具体的要求,让其明确自己的责任和工作任务;使团队成员为共同的目标努力,工作中有的放矢。其次,团队成员中有着良好间的沟通,相互之间彼此信任,在工作中有安全感和温馨感。另外,在相互配合协作方面,要考虑员工的互补性,用最佳组合方式,团队成员相互帮助,在互助和良性竞争中,相互学习,共同进步实现优势互补。只有有了这样专业的正规化团队才能高效的完成工作,使企业在竞争中处于优势位置,才能达到企业利润及员工利益来实现成本控制目标。
参 考 文 献
1、陈欣,<<浅谈建筑工程项目成本的动态控制和管理>>,中外建筑,2004
2、傅承涛、安永芳,<<建筑施工企业项目成本控制研究>>延安大学学报,2007
3、徐朗,<<建筑施工企业成本管理探析>>建筑经济,2004
4、张雷,<<建筑施工项目成本控制研究>>合肥工业大学,2009
5、黄芳,现代企业成本管理观念研究ID1.广州:暨南大学,2000.
6、罗慧,探讨建筑施工企业成本控制方式.企业科技与发展,2010
7、徐克明,<<成功人的团队>> 中国林业出版社,2003