阐述会计电算化概念及商业银行会计电算化
一:商业银行会计电算化的现状。
二:商业银行会计电算化在运用中存在问题的原因。
(一):对会计电算化产生的信息应用不足。
(二):会计电算化后新的内控制度未得到充分实施。
(三):法律环境滞后,会计电算化相关制度不够健全。
(四):电算化软件开发相对滞后。各银行系统间的横向沟通尚未实现。
三:解决商业银行会计电算化运用问题的对策。
(一)将会计电算化应用纳入银行信息管理框架。
(二)必须建立科学的内部控制制度,加强安全防范。
(三)推行会计操作与稽核监督同步动作的做法,保证各项规章制度的贯彻落实。
(四)加强遇工教育和培训,提高员工综合素质,增强工作责任感。
(五)建立银行综合业务管理信息系统,实现信息资源共享。
(六)引进国际先进技术和经验,推动现代银行会计电算化事业的发展。
内 容 摘 要
随着经济的发展,会计电算化已成为当前会计工作的重要工具,在会计核算、会计记账、会计控制等领域得到普遍运用。商业银行作为特殊的金融机构,货币资金流动快、会计信息数据复杂,会计电算化是让商业银行运用先进的电子计算技术和数据库技术针对银行会计数据进行集中核算和管理的人机结合的控制系统。会计电算化在20世纪80年代开始在我国商业银行业应用,目前我国银行会计核算工作成本被计算机数据处理系统代替。会计电算化已成为提升银行服务水平,增强银行综合竞争力,促进银行业务发尽快的重要工具。但是,在我国商业银行会计电算化远未达到现代金融发展的要求,这就对会计的管理、记账、结算提出了更高的要求。本文针对商业银行的会计核算与处理的特点,分析了我国会计电算化在商业银行的运用现状,并提出了解决问题的对策。
关键词:商业银行; 会计电算化; 应用现状; 问题原因;特殊;对策。
我国商业银行会计电算化的现状 、原因及对策
会计电算化是以电子计算机技术为主,将当代电子技术和信息技术应用到会计处理中的过程。会计制度改革的不断深入,会计电算化技术的飞速发展,使会计信息处理的效率提升,简化了会计工作。商业银行作为社会金融机构的一个特殊组织,其电算化的运用与普通工商企业会计电算化相比具有明显的不同。这是由银行在国民经济中的地位以及其营运业务、会汁核算的特殊性决定的。会计电算化已经在银行机构得到广泛应用,但是也存在着一些急需解决的问题。
商业银行会计电算化的现状
商业银行会计电算化,是现代银行会计与现代科学技术紧密结合的产物。实现银行会计电算化,是银行会计发展史上的一次革命。它不仅仅是用电子计算机代替手工记账、算账和报账,也不仅仅是银行会计数据处理技术的重大变革,其更为深刻的含义是,将会给传统的银行会计带来巨大的冲击,从而引起银行会计理论与实务的一系列的变革与发展,进而推动银行会计工作现代化的进程。我们认真地分析和研究银行会计电算化对传统银行会计的冲击和影响,通过分析了解商业银行的特点,是为了更好地促进银行会计电算化事业健康、有序地发展,使银行会计在银行管理中发挥更加重要的作用。
商业银行会计核算与业务处理具有统一性。商业银行会计核算的过程就是业务处理过程。商业银行是经营货币信用业务的特殊部门.从银行本身来说,始终表现为货币资金的运动。银行会计部门在处理各项业务的同时,必须通过会计进行记载、核锋和监督,既处理了银行业务,又进行了会计核算。这就决定了用于商业银行的电算化系统必须具有很高的处理效率以及数据的同步性,否则会造成数据的大量积压以至滞后。同时,由于银行与国民经济各部门、各单位、各企业具有密切的联系,涉及面广、影响力大、政策性强。它的核算^^文档和信息要求准确、及时、可靠,不允许出现差错。因此,商业银行会计电算化系统对准确性的要求更高。随着科学技术的进步、计算机网络的迅速发展等~些先进的、现代化事物的不断涌现,银行会计工作广泛地采用了计算机操作处理和管理,实现了业务的处理电脑化、银行系统内部联网化。集中核算系统(ABS)、大额支付系统、小额支付系统资金汇划清算等新兴的技术系统,实现了会计信息处理的自动化,给商业银行会计核算方式和管理方式带来了巨大变化,提高了商业银行会计核算的质量。
商业银行会计电算化运用中存在问题的原因
随着电子信息技术的迅猛发展,计算机数据处理系统已基本取代了银行会计核算工作中的人工核算方式,加快了商业银行资金的周转,提高了会计核算的质量。在我国,由于商业银行业务的绝大部分处理环节分布在网点柜面,导致网点资源更多地配置在业务核算与处理环节。受传统“部门银行”体制的影响,部分制度和交易未整合、业务处理繁琐,导致网点柜员需要在系统录入的要素越来繁琐,自08年全球金融危机以来,全球经济复苏的内生动力仍然不足,国内银行业之间的竞争力日趋激烈。随着现代信息科技的发展,银行间的竞争不仅只限于规模和业务上面的竞争,更多的是表现在服务的竞争。目前很多银行已经意识到流程再造对于提升核心竞争力的重要性,纷纷加快步伐,实现由传统的“部门银行”向现代化“流程银行”的转型。其中作为商业银行最为基础的会计业务,对其实施流程再造是有效提升核心竞争力的重要措施之一,在商业银行会计电算化的实际运作和管理中,仍旧存在一定的问题,这是由于商业银行在特殊性所决定的,主要体现在以下几个方面:
(一)对会计电算化产生的信息应用不足。
会计电算化的最终目的不仅仅是减少了工作量,还有提高会计工作的质量,提供更高效的会计信息。目前,不管是商业银行还是普通工商企业,对于会计电算化的应用都显得不足;只是将电算化系统用于简单的重复的核算,以减少计算工作量,但却缺乏创造性思维。银行电算化系统的运用主要还是集中于前台的业务处理,没有发挥会计电算化后台系统管理、加强内部控制有效性等功能,造成电算化系统开发功能的应用不足。
在商业银行会计电算中的运用中,银行会计电算化系统与其他业务管理系统没有很好的联接,会计资源共享性差。实行会计电算化,银行把各个会计岗位上的数据录入计算机集中处理,避免了会计数据的分散,复杂。会计电算化系统内保存着统一完整的会计信息。从发挥计算机数据库管理系统和整体功能系统。银行会计电算化系统中的会计信息不仅在银行内部,而且在跨银行间以及银行的客户间都可以完全实现信息资源的高度共享,在银行内部,信贷管理,资金调度,资产管理,信息规划,人力资源等系统都可以直接与会计电算化系统连接在一起,同时共享数据。可是目前在国内许多银行中,由于种种原因,会计电算化系统往往只局限于会计储蓄部门使用。其他业务部门只好根据业务管理需要,重新开发软件,重新录入数据,从而造成银行内部信息资源的浪费,至于各家银行的会计电算化系统更是各自为政,彼此隔离,商业银行间的资金清算等金融交易目前只好通过票据交换在人民银行结算中心进行清算。
(二)会计电算化后新的内控制度未得到充分实施。
在现代商业银行会计电算化中,银行电脑技术人员配备不足,会计电算化的技术核算不充分也是一大问题。实行会计电算化后,各银行都普遍建立了自己的的网络体系,对本系统内的营业网点实行了通存通兑的联网管理,银行的结算汇划业务和资金结算工作几乎完全依赖着计算机技术和网络技术的支持,这样,如果银行对计算机管理不到位,网络系统维护不及时,一旦系统出了故障,就会影响银行的业务运作,甚至给银行造成巨大的经济损失。这从客观上要求银行必须配齐电脑技术人员,加强对计算机系统的管理。可是目前国内有些银行管理者的管理方式、内部控制等方面仍存在问题,他们对会计电算化的重要性,风险性认识不足。他们往往认为会计电算化是由计算机自动控制的,业务处理比手工记账更安全,更可行,银行只要拥有一个先进的电算化系统,会计核算处理和业务管理就可以高枕无忧了。殊不知再先进的计算机系统也是依赖人来控制的,工作人员任何一个失误的操作或有意的破坏,都会给银行带来严重的后果,正是由于某些管理者的风险防范意识不强,因而这些银行在管理上不注重充实电脑技术人员。银行科技人员不足,造成了会计电算化系统的技术保障不充分,不及时,经常出现毛病。这在一定程度上影响了系统功能的充分发挥,从而降低了系统的运作效率。
(三)法律环境滞后,会计电算化相关制度不够健全。
法律环境滞后 ,制约了银行会计电算化的进一步发展。银行会计电算化的发展给银行带来了一场新的革命,随着电算化程度的不断推进,各种直接通过计算机系统完成支付交易的情况普遍出现,无现金交易和无纸银行将继续出现,商品流通或劳务供应而引起的资金支付双方都是通过计算机系统完成。由于计算机本身的故障,以及人为的行为都有可能引起双方的争执,如有关计算机存贮信息法律和价值问题的法律条文、惩治计算机犯罪的明确规定和银行会计电算化管理方法与安全保护条例等,而目前我国针对电算化的法律制度尚不健全,缺少对商业银行会计电算化工作具有普遍约束力的法律环境,使会计电算化实践中的一些问题成为法律环境中的真空问题,会计电算化实践中的一些问题难以找到法律依据,大大制约了银行会计电算化的进一步发展。
(四)电算化软件开发相对滞后,各银行系统间的横向沟通尚未实现。
标准化工作落后,阻碍了会计电算化的健康发展。现在市场上的会计电算化软件,例如用友、金蝶、安易等,主要是针对企业的会计核算需求,难以满足商业银行这种专业化的系统要求,因而各个银行的系统基本上都是内部开发使用,市场上还没有一个通用的软件,所以整个金融界,电算化缺乏统一标准,无法做到标准先行,致使各商业银行“自由发展,各行其是”。现在各商业银行按各自的模式发展,网络平台、软硬件环境不一致,无法实现各系统之间的信息共享和集成,各子系统成了“信息孤岛”,特别在网络建设方面缺乏统一的标准、统筹规划,致使我国银行计算机通信网的规模、水平、安全性和效率等方面无法适应银行会计电算化迅速发展的要求,难以实现跨系统之间的信息共享和集成,致使我国银行计算机系统无法适应银行会计电算化迅速发展的要求,阻碍了我国银行信息系统向深层次发展,也影响了商业银行职能的有效发挥。
解决商业银行会计电算化运用问题的对策
会计电算化已经成为银行经营管理的基本工具,会计电算化不仅给银行发展带来了机遇,也给银行带来了新的问题。面对我国银行会计电算化应用中出现有问题,必需用采取着实可行的对策,努力加以解决。
(一)将会计电算化应用纳入银行信息管理框架。
会计电算化除了有助于会计信息的处理之外,必须更多地发挥会计控制、信息决策等职能,通过对数据的综合分析,为管理者决策提供更科学的依据。对于银行机构,数据信息的传递和分析都非常重要,随着电子技术的迅速发展和应用,银行机构各个业务领域均在进行信息化建设,会计电算化也应纳入银行的整体信息管理之中,真正实现会计电算化管理功能的实现。
(二)必须建立科学的内部控制制度,加强安全防范
会计电算化促使银行发生重大的变革,而技术进步面临的严峻问题是安全防范问题,近年来银行高科技违规犯罪案件时有发生,使银行蒙受了经济损失,由于利用计算机进行作案隐蔽性高,防范困难,因此,加强银行会计电算化的内部控制尤为重要。银行稽核监督部门,会计结算部门,技术保障部门和人力资源部门都必须密切配合,齐抓共享,从软件开发到维护控制,硬件管理操作和控制,系统操作及系统环境管理和控制。文件^^文档和重要空白凭证的管理和控制,计算机病毒的预防和消除等方面,建立起一套行之有效的内部控制制度,同时,银行要实行严格的授权制度和岗位轮换制度,明确规定会计电算化操作中的业务主管,业务主办,业务经办等人的权限,对某些重要的岗位的人要定期进行轮换,真正从制度上和技术上保证会计电算化系统的安全运作,从而遏制违规犯罪案件的发生。
(三)推行会计操作与稽核监督同步动作的做法,保证各项规章制度的贯彻落实。
目前,银行会计电算化系统在应用中普遍只有设置业务处理权限,没有设置事后监督接口和稽核检查接口,造成计算机在处理会计业务过程中不能同时接受监督,这给内部人员作案提供了可乘之机,为止,银行必须在会计电算化应用软件中商团监督检查接口,并连接与事后监督系统,稽核检查系统联为一体,这样会计业务处理与监督检查可以同步进行,变事监督为事前监督,以便及时发现问题,防止舞弊行为了生保证银行各项规章制度的贯彻落实。同时也可以大大减轻事后监督部门和稽核检查部门的工作压力,提高工作效率。
(四)加强遇工教育和培训,提高员工综合素质,增强工作责任感。
银行要从根本消除会计电算化中的人为风险因素,必须拥有一只高水平,高素质的员工队伍,银行要提高员工素质可从两个方面入手:一是加强员工的职业道德教育,培养员工敬业爱行精神,使员工尽职尽责,遵纪守法,二是要对员工进行计算机知识培训,提高员工的科技文化素质和业务操作技能,具体要求会计人员熟悉掌握计算机操作,对国粗阖规政策和银行规章制度都了如指掌,对业务差错易发点和控制点都心中有数,科技人员必须熟悉银行业务,具备丰富的计算机技术知识和网络技术知识,提高软件设计能力,开发出易学易懂,便于操作的银行业务处理软件。同时银行要采取鼓励措施,创造员工好学上进的氛围,促进员工不断学习,勤奋工作,从而提高员工有整体素质。
(五)建立银行综合业务管理信息系统,实现信息资源共享。
为了确定银行扁平化管理和集约化经济的需要,充分实现信息资源共享,银行必须建立综合业务管理系统,让银行各个子系统之间可以互相支持,既能按照自身业务要求去进行管理,又能根据各自的需求,互相提供管理需要的数据,从而充分发挥综合业务管理信息系统的优势,银行会计电算化系统作为综合业务管理系统的一个核算心系统,在系统的运用中不旦要向其他业务系统提供需用要的会计信息,又要调用其他系统,如国际结算业务系统,储蓄业务核算系统的业务数据。这样实现银行会计电算化系统与其人也业务管理系统的密切配合,既节约了人力,物力,财力,又优化了资源配置,充分实现信息共享,达到提高银行经济效率的目的。
(六)引进国际先进技术和经验,推动现代银行会计电算化事业的发展。
随着现代科学技术日新月异的发展,国际银行业的科技含量与日俱进,业务竞争日益激烈,同际互联网,网上银行的出现,迫切要求我国银行必须继续引进和借鉴国际先进的技术经验,根据信息管理技术的重新整合会计流程,并对现行的会计电算化系统进行升级优化,建立起网络化,信息化的会计信息体系,进一步发展我国的银行会计电算化。
总之,随着计算机应用的日趋普及,电算化已成为银行会计业务发展的必然方向,为确保客户利益和银行信誉,银行应对会计电算化应用系统的安全性予以高度重视,采取一切措施,对可能产生的风险防患于未然。
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