一、财务会计的形成和在企业经营中的位置及作用 第3页
(1)中国会计在中国的历史渊源
(2)日本财务的概念
二、任职企业中中方财务会计的现状和外方财务会计的现状 第4页
(1)任职企业中中方财务会计架构
(2)任职企业中日方财务科目分类
三、比较中外财务在实际工作中的异同,从不同的表象中寻找共通点 第6页
(1)库存盘点时的异同
(2)财务外包情况下的异同
(3)财务监督风险分析及实例
四、财务会计的重要性 第7页
(1)中小企业财务会计人员的重要性
(2)财务管理的统筹作用
五、今后工作的方向及课题的后续思考 第8页
(1)问题的客观存在性
(2)体制建设的必要性
(3)关于体制建设的建议
内 容 摘 要
本^文档从财务会计的形成、发展及现状对比分析了中日财务会计的异同点及共通点,引用经济学泰斗萨缪尔森的理论映证现在的财务现状及今后财务会计需改善的部分。说明财务部门不仅要管好钱,更要用好钱,为整个组织健康发展出谋划策。
本人就职于一家日资制造企业的财务部门,在日常工作中切身接触到中外财务中的异同,通过年底盘点、科目分类等实例进行阐述,深刻体会到生产、销售带给企业的是显而易见的作用,而管理,尤其是财务管理,带给企业的利益更多的是长远之处,或者说是在潜移默化之中的。。。
关键词:财务会计 成本 费用 管理 发展
中日财务会计比较研究
在现代企业经营管理中,财务部门的作用越来越大。它肩负着企业经营会计核算、反映企业经济活动情况、参与企业经营决策等重要使命,是企业经营管理的重要职能部门。其内容包括制度管理、会计管理、财务管理、预算管理、资金管理、资产管理、人员管理、部门内外的关系协调及其他工作。随着市场经济的发展,企业管理正在逐渐转化为以财务管理为中心,这也使得财务部在企业中的地位不断提高。
一、财务会计的形成和在企业经营中的位置及作用
会计在中国有着悠久的历史。据史籍记载,早在西周时代就设有专门核算官方財赋收支的官职—司会,并对财物收支采取了“月计岁会”(每月零星算,每年总和算)的方法。其后的不同历史时期逐渐在内容和方法上不断充实,不仅记账,还进行核算,实行双轨计算盈亏,以核对全部账目的正误。利用“天地合帐”的方法反映同一账项的来龙去脉。现代会计是商品经济的产物。14、15世纪由于欧洲资本主义商品货币经济的迅速发展,促进了会计的发展。利用货币计量进行价值核算,采用复式记账法,从而形成现代会计的基本特征和发展基石。20世纪以来,现代科学技术与经济管理科学突飞猛进,受社会政治、经济和技术环境的影响使传统的财务会计不断充实和完善,使财务会计核算工作更加标准化、通用化和规范化。与此同时,会计学科在20世纪30年代成本会计的基础上,紧密配合现代管理理论和实践的需要,逐步形成了为企业内部经营管理提供信息的管理会计体系,从而使会计工作从传统的事后记账、算账、报账,转为事前的预算与决策、事中的监督与控制、事后的核算与分析。管理会计的产生和发展,是会计发展史上的一次伟大变革,从此,现代会计形成了财务会计和管理会计两大分支。随着现代化生产的迅速发展,经济管理水平的提高,电子计算机技术广泛应用于会计核算,使会计信息的搜集、分类、处理、反馈等程序摆脱了传统的手工操作,大大地提高了工作效率,实现了会计科学的根本变革。
在财务岗位中,有的是一岗一人,有的是一岗多人,也有的是一人多岗。各岗位的划分没有绝对标准,根据企业的具体情况进行岗位设置,既可以合并,也可以拆分。比如,有些企业根据自身情况,将成本核算和费用核算岗合并成成本费用核算岗;有些企业则根据自身情况,专门设置一个资金核算中心,负责管理与调度资金。不同规模的企业,其财务部的组织架构有着很大的区别,这主要是因为企业的规模决定了企业的会计业务量大小以及财务职能的发挥程度。比如,对于中小型企业,其岗位划分不是很明确,甚至没有设置与财务管理相关的岗位,这是因为很多中小型企业的财务部门只是负责会计核算工作,很少涉及财务管理,而财务管理工作大多有财务经理一人负责。财务部的组织架构和企业的性质有关。对于母公司级别的企业,一般都设有专门的财务管理部门;而对于子公司级别的企业,通常只设与会计核算相关的岗位,财务管理的职能由母公司负责。
在日本,同样也有财务会计这一名词,但它的作用恰好是中文中的管理会计。日语中财务会计的定义是:用各种财务报表给企业的外部利益关联者(如;股东、债权人、税务局等)提供会计信息为目的的会计方法。它与为企业内部经营者和管理者提供会计信息的管理会计的工作内容大有不同。股东或债权人在判断是否给企业继续提供资金时必须要参考财务会计信息。在日本除了按公司法、商业法及金融商品关系法等法律法规进行财务反应的制度会计,还有与之对应的专门为海外投资者提供财务报表、把保护自然或社会贡献度用金钱表示出来的财务会计。
诚如当代经济学泰斗、1970年诺贝尔经济学奖得主萨缪尔森的不朽经济学著作《经济学》前言中所述:“在过去的半个世纪中,经济学大大拓展了其研究领域。经济学的大旗不仅飘扬在统计的市场领域之内,而且还覆盖了环境、法律研究、统计和历史方法、艺术、性别和种族歧视,甚至家庭生活方面。然而,从本质上讲,经济学仍是一门关于在现实中如何选择的科学。总之,这有点像点菜进餐,小的往往是美好的,因为它便于消化。”财务会计则是经济学领域中最小单位,也是最直接将社会经营活动用数字反应出来的最小单位,虽然无法与美好联系起来,但它确实是简明清晰、实事求是的写照。
二、任职企业中中方财务会计的现状和外方财务会计的现状
财务会计就是通常所说的会计学,一切与企业做账有关的都属于这个范畴,以会计准则为准绳。任职的日资制造企业为日本总公司出资的独资企业,公司设立20年,实行科学的现代化企业管理制度,设计环节在总公司实行,单据收集、凭证填制、财务核算、账簿装订、报送报表、纳税申报、会计审计流程清晰。企业秉承本地化经营理念,积极倡导培养、使用本地人才,致力于早就一支能够担负起企业未来事业发展的本地人才队伍。2006年撤回日籍管理人员之举开创了本地外资企业的管理先河。公司通过统一销售、服务渠道,积极开发代理商,逐步把对本地人才的培养工作延伸至代理商,为本土企业培养包括经营管理人才在内的各种人才。但是,由于财务管理主体在总公司,本地财务信息对高层的传达与影响力甚小。现行的基础会计分录内容与实际发生项目在分类上无^^文档可以查询时,往往凭经验处理,历时长久后,就会发现同一内容的费用因时任主管会计的理解和判断不同而归入了不同的分录。当然,实际操作人员认为有疑问的归类和不自觉的错误归类会在年度预审时请教审计老师后进行更正,但这同时也增加了工作量和日后查账时的麻烦。
在工作中有幸接受过日本会计基础知识的培训,所以对总公司的财务机制也略知一二。税理士便是在日语中的专有名词,意为专门代理或帮助纳税人履行纳税义务的税务专家。会计与税务分离是这一名词产生的基础。同时也说明,资本主义国家对纳税基础的核算是基于会计核算为基础的,而非同一人员为了纳税或不纳税而进行人为调整。再有,会计科目界定也很详细。如:资产负债表中的资产类分为:1.流动资产(现金、银行存款、已收票据、应收款、有价证券、商品、产品、原材料、在产品、库存品、短期投资、预付款、预付费用、其他应收款);2.固定资产(房产、车辆及搬运工具、机械设备、构造物、土地、在建工程、营业权、特许权、商标权、土地租赁费、矿业费、投资有价证券、长期投资);3.其他资产(开业准备期间费用、开业费、新股发行费、公司债券发行费、公司债券差价、开发费用、试验研究费、其他资产利息)。负债类分为:1.流动负债(应付票据、应付货款、短期借款、其他应付款、应付费用、预收货款、预收利润、预提费用(预提修理费等);2.固定负债(公司债券、转嫁债券、长期借款、关联企业长期借款、预提费用(预提退职金等)。所有者权益分为:资本总额、未入账资本、资本准备金、国库辅助金、资本公积、未分配利润。损益表中的收入分为:1.营业收入(销售收入、应收手续费);2.营业外收益(利息收入、可分配利润、有价证券销售收益);3.特别收益(固定资产销售收益、前期损益订正收入)。费用分为:1.营业费用(销售成本、工资、广告宣传费、支付保险费、折旧费、消耗品费用、通信费、水电费);2.营业外费用(支付利息、支付折扣、有价证券销售损失);3.特别损失(固定资产销售损失、前期损益订正损失)。大科目与我们的一致,但细分科目则更合理详尽。
三、比较中外财务在实际工作中的异同
在总公司接受培训期间,还参与过企业年末库存盘点。众所周知,库存盘点是企业为了掌握某个时间点的商品或产品数量而进行的工作。一般在决算期的最后一天进行,这一数值将反映在决算报告上。12月进行决算的企业,会在年末进行库存盘点。而库存盘点监督是审计步骤之一。当企业进行库存盘点时,审计人员在一边进行监督,看盘点有没有按照规则正确进行。这也是审计企业最花人力物力的项目,不管是高温现场还是在冷库内,都要到实地监盘。但国内企业,特别是大型企业库存数量和种类繁多,实际盘点时往往公司人员不进行全数盘点,只是拿着盘点表抽盘,更无审计人员的现场监盘。而实际审计时,也只是在审计快结束时按抽盘的盘点表再次抽盘。其真实性可见一斑。
在国内有财务外包,在此之前有代理记账,但实际在与其他企业的交流中不乏听说审计事务所为了提高营业额,在提供审计业务时也接受代理记账业务,更有甚者,年度审计负责人和记账代理人是同一人员。在日本的审计规定中有一条“二重责任原则”,即制作财务报表的责任在经营方,实施审计并给出意见的责任在审计方的责任分担原则。也就是说,审计方不得与公司方一起制作财务报表。
当然,不管是中外会计,都曾出现过财务造假以求得突出的业绩或掩饰企业的亏损。臭名招著的造假案例很多:(安然公司和全球通信公司)把用于交易的资本资产伪造成公司收入;(安然公司和Qwest公司)把资金流入记为当期收入的同时对资金流出进行了资本化;Waste管理公司长期增加其公司机动车辆的残值;Waste管理公司夸大其垃圾填埋区未利用空间的价值;还有,亚马逊、雅虎、Qalcomm公司等一大批存亡未知的门户网站对财务报表数据采取报喜不报忧的手段等等。会计欺诈案披露并真相大白于世人之后,安然公司事实上已经破产倒闭。像安然公司这样一个大型的公众持有的公司,能在基本事实层面上愚弄所有世人直到2001年才东窗事发的原因大致有四:其一,安然的许多业务相当新颖,以至于投资者会在一定时期内相信它依然是一个健康的企业。其二,该公司选择并不报告诸多财务交易的明细。比如,它隐瞒了数以百计的与股东的合伙人关系。第三,董事会和外部审计人员的消极怠工或敷衍搪塞,没有质问甚至有时根本没有检查它的会计账户的明细。第四,尽管它最多时吸收了700亿美元的投资者的资金,但那些机构投资者,如大型的共同基金,对它的数据根本没有进行深入的独立分析。安然的案例告诫人们:一旦企业内部有人蓄意展开财务欺诈计划时,金融市场、会计事务所和投资公司经理将遭到愚弄从而遭受损失。20世纪90年代美国财务会计造假的事实也警示人们:健全的会计审计制度,还有政府机构和非政府机构的警惕和审慎是何等重要且必要的。
四、财务会计的重要性
因为处于发展阶段的中小企业,存在着企业股东兼任企业管理层,人财物产供销一把抓;或者管理技能薄弱,干脆“任人唯亲”,只重“德”而忽略了“能”。在这种背景下,往往对企业财务管理工作产生误区,就是:财务就是算账的,甚至财务就是做假账的。于是,企业对财务人员的技能要求往往局限于“算好帐”,因此催生了专业会计无限量兼职带账的情况。然而,即便是老会计,也因专业对口和精力所限,加上本来就是抱着赚外快的心理去的,一般不会为企业提供任何财务管理方面的支持和建议。反而,利用上班时间分散精力,同时也会对任职企业造成花了一份人工钱却请了半个员工的尴尬局面。然而,兼职者本人不但误以为自己能力过人而沾沾自喜,还会在自己的会计圈内被人认为会赚钱而受到盲目追捧。该人员往往会疏于本职,自以为技能超人而不愿帮带新人,且心高气傲,最终无法对本职工作尽职尽力,导致企业频频出现瓶颈问题而得不到提前预警、问题诊断、方向指引和决策依据。
财务会计在做好会计工作的同时也要参与管理工作,其重要性表现在:
资产(资金、物料、固定资产、往来帐目)管理。虽然资产管理涉及仓储、销售等使用部门,但他们往往从数量的角度来管理,他们只能保证资产的安全和完整性,但无法确保资产的价值,因此,企业的资产管理只能在财务部门。
经营(成本、盈利)管理。产品成本和期间费用,发生部门在生产环节或其他部门,但其高低对比、合理与否却在财务,因为只有财务数据才能以货币这个单位来体现和衡量。
投资(融资、筹资)管理。投资预测和筹资的节拍对于企业来说是至关重要的,而这些也都是财务部门通过自己的管理工作才能实现的。
综合(预算、研发项目、内控)管理。方向性的预测和规划运行得当,会对企业产生良性且深远的影响,除了最终的数据方面,更包括各项流程和人员素质、管理水平以及其他。
总之,一个企业最终会落实到一个“钱”字上,财务部门不仅能够把钱算好,更要管好,落实好财务管理工作。比如,通过各项财务比例的分析,让企业比较清醒地认识到当前的状态和风险;横向对比分析,帮助企业与行业标杆企业进行对比,寻找差距和突破口;纵向分析则可以给企业作出未来预期,对下一步工作做出规划。只有这样,企业财务管理工作才会逐步走上正轨,企业的各项工作也会从中获得更大的收获和成效。
五、今后工作的方向及课题的后续思考
会计是全人类的共同财富,它的基本理论和方法可以为各国会计所使用。但是,它又必然受其所存在的环境所制约。这已被大量事实和诸多会计学家的研究所证明。能够对会计产生影响的环境因素主要有经济因素、法律因素、政治因素、社会文化因素、教育因素、历时传统因素、科技因素、会计主体因素、会计学的相关学科因素等等。这些因素对会计的影响或重或轻、或直接或间接,但它总会影响这一个国家的会计理论与实务的基本模式。
由于我国的社会主义市场经济会计理论体系尚未完全定型,与相邻资本主义经济国家的会计做比较有基础上的不统一性,但是,大家对会计理论的作用在理解和会计目标上是基本一致的。在会计目标上,社会主义经济体系偏重国家,而资本主义国家偏重投资者,这也从另外方面证实了环境因素的存在。
会计规范体系也属于会计管理体制的范畴,我们今后应更注重职业道德建设,加强会计队伍建设,提高会计职业操守,强化责任意识,完善自我监督机制。我们有理由相信,会计的国家差异是客观存在的,任何国家都不例外;与此同时,会计的国际化也是是在必行的。置身于中国,我们要正确对待国家差异,我们又要积极主动地参与会计的国际协调。置身于企业,我们要积极主动实现双向协调,通过日常工作,力求避免制造因经济体制不同而形成的会计差异。在生活、工作当中,会计观念所能应用的范围及其广发。而每个人都要有会计观念,并非要每一个人都去学会计的专业运作技能,更不是要每个人去念会计学教科书,而是要具备会计的基本观念,懂得用会计的角度来帮助自己和企业做出正确的评估,减少判断错误的几率。作为一个现代人,无论在工作或是生活上,会计观念都是不可或缺的。
而要扭转会计无序兼职这一局面,可以考虑参考报检员管理办法,采取资格证和从业证分离的方法,从业证中注明所属单位,从业^^文档与社保联网,会计申报时调取该申报人员与企业的合同签订、工资发放、社保交付履历等情况。相信任何企业都不愿意为了税务申报而空养一名财务人员,再另外请一名兼职做账。只有控制住需方市场,才能让供方市场有序发展。只有有效控制了会计兼职,才能使会计行业有序发展,才可以让新手会计有更多接触实务的机会。
参 考 文 献
1、陈春洁,《财务部》,中华工商联合出版社,2011年
2、上海市商务委员会,《2011上海国际经济贸易发展报告》,上海科学技术文献
出版社,2011年
3、山田真哉 著,傅玉娟 译,《会计师》,南海出版社,2011年
4、保罗.萨缪尔森 威廉.诺德豪斯 著,萧琛 主译,《经济学》,人民邮电
出版社,2008年1月第1版,2011年11月第17次印刷
5、杜书伍,《将才》,山西出版集团 山西教育出版社,2010年7月第1版,2011
年3月第2次印刷