一、网络环境下会计电算化应遵循的原则
(一)会计电算化信息系统遵循的原则
(二)会计电算化核算还应符合会计的一般原则
二、网络环境下会计电算化数据的处理
(一)系统调查
(二)系统分析
(三)数据流程图
(四)数据字典
三、 网络环境下会计电算化安全性方面存在的问题
(一)会计业务数据被丢失或破坏,导致正常核算中断
(二)商业间谍盗窃经济情报,利用掌握的经济情报犯罪
(三)不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金
(四)网络病毒破坏会计电算化的应用软件系统
四、网络环境下会计电算化安全性中存在问题的一些对策
(一)网络安全方面
(二)加强技术层面的管理
(三)建立健全内部控制机制
(四)培养高素质的网络环境下会计电算化人员
(五)不断完善网络会计法律法规
(六)结论
内 容 摘 要
[摘要]:本文通过对网络环境下会计电算化遵循的原则与存在的问题及对策研究,网络环境下会计电算化应遵循的原则、会计电算化数据的处理和安全性方面存在的问题,提出了网络环境下会计电算化安全性中存在问题的一些对策。
[关键词]:网络环境;会计电算化;原则;问题;对策
正文
网络环境下会计电算化遵循的原则与存在的问题及控制对策研究
引言
网络环境是指将分布在不同地点的多个多媒体计算机物理上互联,依据某种协议互相通信,实现软、硬件及其网络文化共享的系统。
会计电算化是以电子计算机为主体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上长大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
现在会计电算化已经极大地减轻会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经发展对会计人才的需要。
网络环境下会计电算化应遵循的原则
会计电算化信息系统遵循的原则
会计电算化信息系统首先应符合我国《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定。会计电算化核算对象的确定,会计方法的选择,会计数据是搜集等。都以下核算的基本前提为依据。具体如下:
会计核算应以企业发生的各项交易或事项为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动;
会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告;
会计核算应以企业持续经营,正常的生产经营活动为前提
企业的会计核算以人民币或其他货币为记账本位币,但是早编制财务报表时,必须折算成人民币。
(二)会计电算化核算还应符合会计的一般原则
会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况,经营成果和现金流量;
企业提供的会计信息应当能够反映企业的财务状况,经营成果喝现金流量,以满足会计信息使用者的需求;
企业的会计核算方法前后应当保持一致;
企业的各项财产在取得应当按服实际成本计量
企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行;
企业的会计核算应当及时进行不得提前或延后‘
企业的会计核算应当以权责发生制为原则;
企业在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则的要求;
企业会计核算和编制报表清晰明了,便于观察和利用;
企业的会计核算应当合理划分收益性支出和资本性支出的界限
网络环境下会计电算化数据的处理
(一)系统调查
系统调查就是对现在系统进行具体的调查,为系统分析和新系统逻辑模型的建立提供详尽的完整的^^文档,使开发工作在摸清系统现状,明确用户要求和充分占有^^文档的基础上进行。系统调查的主要内容包括对现行系统的目标,主要功能,组织机构,业务流程,数据流程的调查和分析。作为国内市场的一些中小超市。他们在信息化过程中的步伐要落后大型超市,所以对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显的迫切需要,要适当市场竞争,就需要有高效的处理方法和管理方法,因此超市的电算化进程是必不可少的。
(二)数据流程图
数据流程图是描述系统数据流程的工具,它将数据独立抽象出来,通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程,它是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以利用少数几种符号综合的反映出信息在系统中流动、处理和存储的情况。有时候,语音沟通虽然方便、快捷,但是也有无法表达清楚的时候,所以这种时候我们应该用一个简单的图来让大家都能理解,更不用一大堆让人难以理解的话绕来绕去,数据流程图主要是通过用箭头线连接图形符号,来对某一业务流程中的数据流动、传递、存储以及处理过程的一种描述。
(三)数据字典
数据流程图包括了数据流和数据处理,存储的全貌,并标明了数据的名称,但对数据的特征,列如类型长度,数据量等并未列出。数据结构分析足通过编制数据字典描述系统的数据结构,它是系统的数据查单。也是数据流程图的辅助说明。在开发的程序(系统)中的数据字典。可以帮助开发人员理解各个数据项目的类型、数值和他们与现实世界中对象的关系。数据字典的功能总结概括的话,就是使系统中各项数据变的更加的严格。这样有利于降低因为数据问题而导致系统出现漏洞的问题。数据字典、它帮助了各个方面得使用者,有研究精神,让我们不断学习不断进步不断去探索,总之数据字典给我们的开发提供了很多方便。
三、网络环境下会计电算化安全性方面存在的问题
(一)会计业务数据被丢失或破坏,导致正常核算中断
在网络化多用户的状态下发生计算机故障、黑客攻击等造成数据资源被破坏所带来的危害将更大。存储在计算机内的分户账、总账等文件、在单用户状态下、死机造成会计业务数据部分丢失是难以完全避免的,一旦出现数据丢失、破坏,恢复数据需要一个时间过程。中断正常的核算工作在所难免。
(二) 商业间谍盗窃经济情报,利用掌握的经济情报犯罪
如利用数据资源的复制可在瞬间完成的特点,通过拷贝盗窃全部账户信息,或借口常维修之机,趁人不备偷窃数据。在网络会计电算化的环境下,可以通过网络黑客盗取传送的数据信息,其最大特点是即不下扰破坏信息流,又能窃取数据信息。在这样竞争激烈的现代市场环境中,我觉得已经给商业伦理造成严重的干扰。因此商业间谍也成为市场秩序的“看门狗”。有些商业间谍使用的手段更是五花八门偷看电子邮件、非法下载文件、安装窃听器、买通对方员工、挖墙角。
不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金
随着网络化的会计电算化的发展,不法分子篡改网络上传送来的信息,通过加大金额,更改收款单位账号,以达到贪污或盗窃资金的目的。他们手段极其厉害他们会设置机内假账套取资金,一旦得逞他们会立马撕毁凭证,消除作案的痕迹,还会修改内存储存器,篡改计算机的输出内容。
(三)网络病毒破坏会计电算化的应用软件系统
近年来,计算机病毒不断蔓延,在网络会计电算化工作中,由于网络病毒的多发性和快速感染性计算机感染病毒的现象不同程度的存在。计算机一旦感染病毒,很容易破坏会计电算化应用软件系统中的数据文件和应用软件,使数据文件突然出现不明真象的丢失,以及应用软件无法章程工作。在计算机病毒出现的初期,说到计算机病毒的危害,往往注重于病毒对信息系统的直接破坏作用,比如格式化硬盘、很多网友都遇到过这样的情况,在浏览过某网页之后,IE标题变被修改了,并且每次打开IE都被迫登录某一固定网站,有点还被禁止恢复还原,有些时候还会被强制安装一些我们不想安装的软件,甚至有些时候你访问了某个网页时,而自己的硬盘却被格式化,那么很不辛你肯定中了恶意网站或者恶意软件病毒了,有些黑客会有意释放病毒来破坏数据,而大部分病毒是在不经意之下被扩散出去的。有些公司的员工在不知情的情况下打开了已感染的电子邮件或下载了带有病毒的文件,这导致了病毒的传播。这些病毒会从这一台个人计算机传播到另一台,因此很难从某一中心点对其进行检测。
所以我们要培养良好的的安全意识。对来历不明的陌生邮件及附件不要轻易打开,即使是亲朋好友的邮件也要加倍小心。
四、网络环境下会计电算化安全性中存在问题的一些对策
(一)网络安全方面
为了抵制来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入输出和传播信息的合法性正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等。都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。我们还要及时的对系统补丁进行更新,大多数病毒和黑客都是通过系统漏洞进来的,更重要的是我们还要安装防病毒软件,病毒扫描就是对机器中所有的文件邮件内容以及带有EXE的可执行文件进行扫描,扫描的结果包括清除病毒、删除被感染文件、或将被感染文件和病毒放在一台隔离文件里面,所以我们要对全网的机器从网站服务器到邮件服务器到文件服务器字知道客户机毒药安装杀毒软件,并保持最新的病毒定义码。我们字典病毒一旦进入电脑,他会疯狂的自我复制,遍布全网,造成的危害很大,甚至可以使系统崩溃,丢失所有的重要^^文档,所有我们要至少每周一次对全网的电脑进行集中杀毒,并定期的清除隔离病毒的文件夹。我们知道病毒有超过一半都是通过电子邮件进来的,我们要提高警惕性,当收到那些无标题的邮件,或者你不认识的什么人发过来或者全是英文什么的,我建议你还是最好直接删除,不要去点击附件,因为百分之九十以上都是病毒。很多黑客都是通过你访问网页的时候进来的,你是否经常遇到这样的情况,当你打开一个网页时,页面会不断的跳出很多很多的窗口,你关都关不掉,这是黑客已经进入了你的电脑,并试图控制你的电脑,所以我们要将IE的安全性调高一些,提高网络系统的安全防范能力,对病毒的预防科采取防火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用,对于信息系统则去吧采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。
(二)加强技术层面的管理
硬件管理是基础的方面首先计算机硬件要达到一定的标准。这样才能保证网络会计的实施。其次,应当保证计算机及房的环境安全;应当制定计算机机构和设备的管理制度、岗位职责和操作规程。加强档案的保存管理,防止信息丢失或者泄露。我们应该提高计算机网络使用的安全意识,加强各个网站我们通过门户网站、微信公众平台在互联网上概括发布信息,要遵循涉密不公开、公开不涉密的原则,我们坚持现审查、后公开‘一事一审、全面审查。’
软件发展是网络会计发展的重要支持运用软件方面首先应考虑其功能的多样化,是否全面采取网络技术以及会积极与业务协同程度。首先,要切实际提高会计核算软件的通用性和实用性,并努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。其次严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查。
建立健全内部控制机制
将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件对应登录名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口防止非法用户企图登录或错误口令超限额使用情况。为了强化系统内部的相互强制,有效地防止作弊,可以在系统内分设操作与监控两个岗位,对一笔业务同时进行多方面备份。会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被监控人员同步记录。并自监控人员进行及时备份、定期市查,这样可以保证数据的安全性与合法性,防止出现非法修改历史数据的现象。在会计操作系统中建立相应的保护机制。对于较为机密的文件实施密码保护,进行修改和更正时要登陆被查。充分发挥内部控制系统的作用,对于作弊行为严格监察,对同一笔业务在处理时进行多方备份,并做好相应记录,进行定期和不定期的审查,切实保证数据信息的安全性,对于出现的纰漏要追查到人,并进行严厉处罚。
培养高素质的网络环境下会计电算化人员
没有高层次、高技术复合人才的支持与运作,网络会计、电子商务始终是一句空话,企业在竞争中必然处劣势。企业财务管理的信息和现代化离不开高技术、高层次的综合性人才做支撑,唯有如此才能降低企业的生产经营成本,提升企业的综合实力。因此,企业要依据网络会计电算化发展的需求,注重网络会计电算化专业人才的培养,对现有的财务会计人员进行后续教育,在教育培训中融入网络会计电算化相关知识,切实提升会计人员的电算化水平。加强职业道德的自律性射及俩方面内容,首先,企业会计人员要加强自身道德 修养,增加自律性。企业单位的会计从业人员数量众多,虽然目前实施持证上岗,要求会计人员具有会计从业资格证,但是会计聪明行业资格证的取得并不困难,而且即使取得了会计从业资格证业未必证明具有良好的职业道德修养。这就要求会计从业人员要洁身自好,遵守行业行为规范,提升会计人员自律性。
不断完善网络会计法律法规
虽然我国很早就出现了计算机信息安全方面,但是从目前的发展状态来看,仍然没有涉及网络会计安全方面的法律法规,这就使得网络经济纠纷没有相应的法律法规作保护。因此,我国药加强在网络会计安全方面的立法,用以规范网上的交易行为,网络支付和核算行为,用法律的工具对网络经济行为进行规范,同时限定企业应承担的责任和义务,规范网络会计信息的质量、监管机构的职责,从而创立良好的计算机网络法制环境,维护会计从业人员的权利,规范会计从业人员的行为。我国网络会计安全立法应在立足我国国庆的前提下参照国际有关示范法的原则,以规范网上交易的购销、支付及核算行为,几天规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,从宏观上加强对信息系统的控制,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息提供良好的法制环境。
结论
总之,随着电子计算机技术和网络通信技术不断的发展,会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境,进而更大地发挥电算化系统的效益,为企业提供准确及时的会计信息,实现资源的优化配置。促进经济的发展,网络会计电算系统是会计电算化发展的必然趋势。会计电算化逐渐受到了人们的高度关注,我国多个领域都在利用会计电算化的工作模式,以此来对企业内务的财务信息进行有效的控制,确保企业正常运转!企业必须加强做好会计电算化的管理工作。但是我们也应该看到存在的问题,这些问题已经严重阻碍了中国会计电算化事业网络的发展。所以,我们应该继续对这些问题进行研究和讨论,做出不懈的努力,锐意进取,采取各种方法来解决这些问题,政策,促进中国会计电算化业务网络的发展,并使其日趋成熟和完善。这将是一个以信息技术为新的网络会计电算化时代的中心
参 考 文 献
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