一、会计电算化的概念和特点 4
（一）会计电算化的概念 4
（二）会计电算化的特点 4
二、传统会计职能的概念 5
三、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现7
四、会计电算化的优势 9
五、会计电算化现有的问题以及对策 10
六、总结 12
内 容 摘 要
会计因为人民生产生活和经济发展的需要不断地完善起来，现如今会计与科技的结合会计电算化也衍生出来，并且会计电算化作为信息时代的产物已经越来越被各个企业、公司所接受。会计电算化将繁琐的手工会计对数据的处理与复杂的计算方式，改变为简便、高效的操作方式。并且为更多的企业提供了更可靠的财务信息，在会计核算方面发挥了积极的作用，适应了现代化管理的要求。但同时也对传统会计造成了新的冲击。但会计电算化也有很多问题需要解决。会计电算化的出现极大的推动了会计水平的提高，对会计行业的发展有了深刻的影响。
关键词：传统会计职能、会计电算化、影响、优势、问题
会计电算化对会计传统职能的影响研究
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。本文着重研究会计电算化对传统会计职能的影响。
会计电算化的概念与特点
会计电算化的概念
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中,逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机技术和信息技术的不断发展,“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国，“会,计电算化”-词是19 81年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中,逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机技术和信息技术的不断发展,“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国，“会,计电算化”-词是19 81年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
会计电算化的特点
会计电算化具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易等特点。它的使用，可以节约大量人力、物力和时间。
1、人机结合
在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计电算化并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
2、会计核算自动化、集中化
在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。
3、数据处理及时准确
利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。
4、内部控制多样化
在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效
5、规范化与标准化
由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。
6、会计信息储存的电子化与多样化
会计档案是会计的重要历史^^文档，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。
传统会计职能的概念
（一）传统会计职能的概念
传统的会计职能被界定为核算和监督
核算与监督是传统的两大会计职能。这也是对会计核算的基本要求。这主要是会计人员根据国家的相关法规和统＿的会计制度进行的事后反映和对以往经济业务的记录。这种要求与现代企业管理的要求有较大的距离。很难适应激烈的市场竞争对企业数据的需要，反映在企业决策跟不是市场变化，决策可行性差、缺乏量化的数据分析依据等等。
传统的会计流程独立于业务流程之外
传统的会计流程是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下，以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。会计核算流程大体如下所示：一般经济业务发生后财务人员根据原始凭证编制记账凭证后进行账簿登记和报表编制。会计人员很少涉及业务层面的流程。会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，并涉及业务本身。所以传统的会计方式下会计人员对成本管理、应收应付款、固定资产的管理等方面存在极大的制约。
传统的会计人员只是普通的核算人员
传统会计下，会计人员只是按部就班进行核算和监督。一般会计人员较少参与管理，更不用说决策，会计人员地位低下。这除了受传统的经济模式制约、会计人员自身素质限制之外，主要是由于企业环境和企业领导的意识有关。
传统会计职能的特点
（1）基本职能为监督与核算
主要负责会计监督和职能范围内事务，尚未或极少涉及企业经营管理当中。传统会计仅仅是对会计数据进行简单地核算，并没有对信息进行分析比较，更不用说为企业管理者提供经营诀策建议。
（2）传统会计主要由人工操作完成
依靠会计工作人员手工操作，工作量繁琐单调，很容易出现错误。只要任何一个环节出现疏漏就会导致总账数据错误，大量的人工修正严重影响会计的工作质量和效率。
（3）数据计算工具和记录载体
传统手工会计主要以纸质化办公为主，人工所录入凭证、总账和明细账等数据信息主要以纸张为载体，各财务岗位分工协作。计算工具主要使用计算器、算盘等。
（4）内部控制主要以人与人工作对接为基础上进行
因为传统会计依赖人工操作来完成，数据的录入和整理都由工作人员来处理。内部控制由人与人之间工作对接入手，并对会计工作人员所录入的账簿进行监察。工作中通过信息^^文档传递、交换为联系，相互稽核牵制。
（5）会计人员大多只精通会计专业
传统的会计在国内因为工作范围窄，还没有向企业经营管理方向走，大部分中小企业的会计人员均是会计专业人员，主要是单一型人才。
（6）主要使用订本式和活页式账簿
一般传统会计手工帐的日记账和总分类账簿使用订本式，明细账多为活页账册。账簿记录错误需要修改的情况下要用红字冲正法或划线更正法修正。
会计电算化对传统会计职能的影响及其表现
记账规则出现了根本性的变化
传统中，会计的规则规定总账、日记账都要使用订本的账册，而明细账则要使用活页的账册，用这样的几个套账进行互相之间的核对和牵制;账目记录出现的错误之处则要使用红字和划线法进行更正。
而电算化打印输出的账页却是卷带状的，能够装 订成为活页的形式，却不能是订本形式;另外电算化打印输出的是总账、日记账以及- -些报表，因明细账涉及太多二、三级科目，打印的数量较大，因而一般采用磁盘的形式输出;账册的核对工作是依靠相关软件来完成，只要所输入的原始凭证正确，计算机便可以迅速地完成手工条件之下的各种账务的处理工作;而对于账簿记录中的错误部分的处理，已然 不可能采用原始的手工方式进行修改，但是为了确保审计追踪的线索不中断,所以规定所有已经通过校验的数据都不得更改，如若出现了错误，则可理解为合法性的问题，用输入“更正凭证”的方式进行更正，类似于传统的红字更改法。
账务处理程序不同
传统会计采用纸质化记录，手工登记账簿的操作方法，并利用已录入账簿人工进行核算科目汇总、记账凭证汇总和报表等。形式上繁琐，重复工作量大，容错率高，往往现在会计电算化一人的工作量相当于过去传统会计3人左右的工作负荷。
相对于繁琐的传统会计，会计电算化最先开始需要进行系统设定，系统初始设定不仅要遵循手工会计下的会计准则制度，而且还必须依据电算化制度等相关会计电算化法律规范来实行。相比录入数据则只要在搭载财务电算化软件的硬件上输入信息，只要正确无误，即可自动归类堆积，科目汇总和报表都不用手工录入，只要设定好即可生成，极大的简化了财务的工作量。
对会计核算原则的影响
会计核算的原则是进行会计核算工作的规范，是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响。
对成本原则的影响
实际成本原则，是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价，物价如有变动，--般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节，是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格，符合发生原则，因为有原始凭证作依据，故具有可验证性，同时实际成本数据易于取得，与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目，可防止随意改变会计记录，维护会计信息的可靠性，因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需.求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。例如，难以对信息化时代无形资产进行准确地计量、信息反映滞后等等。
对权责发生制的影响
权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础，建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相配合，正确的计算损益。合理计算单位各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础，但对于某些新出现的经济业务，现行的权责发生制原则不再有效实用。权责发生制原则不利于反映现金流量信息，并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务，无法做出恰当的处理，这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。
（四）工作内容的差异
1.基本工作差异
传统的会计只要求财务工作人员能够胜任8常会计工作诸如记账，报表、报税等财务工作,为管理层提供普通的经营信息参考，一般来说只要 具备做账能力，财务信息-一般不预测未来，仅仅反应当前企业经营数据。相对的财务会计工作人员正常情况下并不需要具备在计算机或其他领域的技能。
会计电算化则要求财务工作人员不仅要具备上述传统会计的工作职能，还需要懂得定的计算机知识和电脑财务软件操作技术。因为会计电算化是在电脑等办公硬件上进行，使用财务软件进行电子化办公的前提是必须要会使用计算机和熟悉财务软件操作使用，才能进行会计电子化工作。另外，会计电算化也要求财务人员具备一定的企 业管理信息方面的知识，以使用计算机操作电算化财务软件从提取经营管理信息。
2.对信息整合的影响
过去的手工帐，数据处理庞大，传统会计的工作人员通常只能在次月初甚至更长时间完成会计处理，而会计电算化不仅能随时提供各个不同时期区间的数据汇总，而且能够在确保正确条理性的情况下将过去的各时期数据与现在以及未来获得的经营信息即时汇总整理，极大的免去传统会计的繁琐工作内容，让会计信息一目了然。不仅让会计电算化工作人员作为企业决策层或建议人员参与到经营当中来，也为企业管理者带来及时的经营信息以适应市场环境。
为整个管理工作现代化奠定了基础
实施会计电算化后，利用计算机高速度、大容量等功能，不仅可以对过去的经营活动进行详细记录，而且可以及时获得当前经济活动的最新数据，还可以预测未来各种经营活动，反映市场变化趋势，从而为整个管理信息系统开展分析、预测和决策提供可靠的依据。在行业、地区实现会计电算化后，大量的经济资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，极大地提高了经济息的使用价值，为整个管理工作现代化奠定了基础。
会计电算化的优势
（一）准确性
传统会计核算过程中要面临数据量大、准确性要求高、内容繁琐复杂和时间紧迫等问题，这对财会工作人员的精神和能力都是巨大挑战。同时，手工记账的方式完全依靠人的能力，这其中就容易掺杂非工作性质要素，从而导致效率低下、错误率高，尤其在数据汇总和报表绘制过程中，需要多个部门之间的配合，一些数据甚至需要电话联系才能获取，大大降低了工作效率。会计电算化中只需要保障原始数据的准确性即可，可采取人工录入和自动采集的方法，省时省力，同时会计系统可以自动生成报表、汇总、统计等文件，大大地节约了人力成本，并能够保障完全正确。
（二）高效性
会计电算化的“高效性表现在整个财务管理范畴中。传统的财务管理工作开展，财会人员要查找一个数据，需要翻阅大量的账本^^文档。而利用会计电算化系统，只需要关键字搜索即可。相应地，在账目处理、发票开具、汇款等方面，电算化所展示出来的高效性都是手工作业无法媲美的。
规范性
实现会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记账不规范、不统一，容易错记、漏记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。并且实现会计电算化后，一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，也有时间去学习新知识，逐步提高了自身素质，从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。
对财务人员要求更高
丰富的会计专业知识和良好的敬业精神
具备高超的电算化操作技能和运用水平
具备应对突发问题的技术能力
会计电算化现有的问题以及对策
普适性差
普及的不够广泛
我国的会计软件大多适用于具有一定规模且会计核算制度健全的企业， 而小企业规模小、会计制度不健全不能够充分利用会计软件，如果使用会计软件反而会增加企业的经济成本，造成?会计电算化应用的不均衡;最后，由于软件种类繁多,适用标准不同，小企业难以根据自己
对会计电算化认识不够全面
由于我国会计电算化事业起步较晚，很多企业尚未充分认识到会计电算化的意义和重要性。不少企业管理者、会计人员只是从表面形式上理解会计电算化，对其真正含义的认识具有片面性。一方面，传统的会计理论禁锢着人们的头脑，很多人错误地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具;另一方面，一些人认为会计电算化的功能就是代替手工记账，从而减轻会计人员的负担，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。再加之建立-一个完善的会计系统需要大量资金，故而大多数企业不愿意对系统进行建设和完善。这些原因导致会计信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，从而减缓了我国会计电算化的发展速度。
人员方面的问题
会计人员意识不足
会计电算化的出现，冲击了传统会计记账人员做账、对账、结账的方式。习惯传统记账方式的会计对于新式的会计电算化接受度较低，认为会计电算化的应用只是单纯地提高了工作效率,并没有认识到它在企业活动中的重要作用。
缺乏复合型人才
会计电算化对财务会计人员提出了很高的标准，不仅要求具备扎实的会计知识，还要掌握电子信息技术应用的专业知识。然而，在岗财务人员中，拥有丰富工作经验的从业者往往年龄层较高，很难适应会计电算化高标准的要求;另一方面，尽管年轻的会计从业者能够较快的掌握计算机操作，却缺乏实际会计工作经验，因此要培养出兼具计算机知识和会计工作经验的复合型人才还有待时日。此外，对会计从业人员继续教育的不完善也是制约复合型会计人才培养的重要因素，而且企业在对会计人员的培训中缺乏针对性和实用性，培训过于形式，不注重实质，很多教材缺乏实用性，导致计算机出现问题时，很多工作人员只能束手无策。
对策
提高对会计电算化的认识
会计电算化作为一种会计领域的新技术，其应用推广必然会遭到一些阻碍。要想推广会计电算化应由企业的领导者先重视起来。领导人员对会计电算化工作的重视能够为会计电算化的落实提供相应的支持。因此企业领导人员必须结合信息时代企业引入会计电算化的重要性形成正确的认识，并且在企业组织管理工作中促进会计电算化的有效落实,为企业会计电算化工作的优化开展创造良好的条件。同时在引导领导人员重视会计电算化工作的基础上，应注意引导领导人员结合本单位的实际情况构建科学的会计电算化管理制度，为会计电算化在企 业中的有效应用创造良好的条件，确保可以真正发挥出会计电算化的优势，提高企业财务管理工作的整体水平
积极培养会计电算化人才
会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
总结
会计电算化不仅大大减少了财务人员的劳动强度，加速了会计信息处理和传递的速度。但是也对传统会计原理产生了很大的冲击。会计电算化的发展使财务人员有更多的精力去进行财务的分析与利用中去。因此，我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。重视并及时解决会计电算化进程中的这些问题，对提高会计工作水平和会计信息的质量，提高各级企、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的作用。
