目录
内 容 摘 要3
企业固定资产的管理4
一、常规资产管理-资产判定4
二、常规资产管理-资产实物标签管理;5
三、常规资产管理-资产盘点方式;6
四、常规资产管理-资产清理规则;7
五、常规资产管理-资产调拨账务处理;8
六、常规资产管理-在建工程转固判断;9
七、常规资产管理-资产折旧的人为干预10
八、常规资产管理-生物资产的管理10
参 考 文 献12
内 容 摘 要
企业固定资产管理直接关系到企业的生存和发展，正确运用准则计量、减值判断、在建工程转固的职业判断、固定资产改良工程改变资产原值的职业判断、移动涉及区域广泛资产启用信息系统加强管理的实物，用乳品行业为例论述具体的管理流程。特别资产价值的确认、资产分类的准确划分、预计折旧年限的准确运用、大修理工程的准确判断，关系着折旧的准确计提，对于重资产的企业,资产的准确计量，严重影响着当期损益的准确性，也是准备IPO上市企业，外部审计实务所重点关注的点；资产安全完整的管理犹为重要。
关键词：资产判定 资产实物标签管理 资产盘点方式 资产清理规则 资产调拨账务处理 在建工程转固判断 资产折旧的人为干预 常规资产管理-生物资产的管理
企业固定资产的管理
企业固定资产管理直接关系到企业的生存和发展，本文就当前企业固定资产管理中容易存在的问题，特别是就容易流失资产在实物中的管理、内部互相控制、互相稽核，建立健全企业固定资产管理体系，树立科学的管理理念，运用信息技术，实现现代化资产控制，加强监管。
一、常规资产管理-资产判定
（一）固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：
1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；
2、使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命，是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
（二）、固定资产确认条件（同时满足）：
1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产；
2、使用寿命超过1个会计年度；（使用寿命，是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。）
备注：固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：
1、与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；
2、该固定资产的成本能够可靠地计量。
（三）、固定资产改良支出，如有关固定资产尚未提足折旧，可增加固定资产价值；如有关固定资产已提足折旧，可作为递延费用，在不短于5年的期间内平均摊销。
符合下列条件之一的固定资产修理，应视为固定资产改良支出：
1、发生的修理支出达到固定资产原值20%以上；
2、经过修理后有关资产的经济使用寿命延长二年以上；(确定延长使用寿命的，需要调整折旧年限)
3、经过修理后的固定资产被用于新的或不同的用途。
二、常规资产管理-资产实物标签管理;
执行固定资产"标签化"管理，政策制定组统一确定标牌内容。实物标签应有SAP资产号、资产名称、型号、生产商、资本化时间，与SAP系统财务卡片的资产卡片号一致，在SAP系统卡片上有与之对应的信息：资产名称、规格型号、资本化时间、预计折旧年限、预计净残值、资产存放地，与实物标签一一对应，方便日常对于资产的管理。
特别对于分布广，易于流失资产的管理。比如：乳品企业对于冰箱、冰柜的管理，引入了冰箱、冰柜的资产管理软件手机系统，充分体现信息系统在资产管理实务中的运用。对于那种分布区域广泛、系统繁多资产的管理，如商超一个系统就有可能在几百家、或者分区域有众多小店直营店营销方式，整个销售团队是一个庞大的体系，而且一个要做品牌的企业一般要投放各类一级、二级商超系统。经营的保鲜产品，厂家必须投放冰箱，陈列本公司的产品，其作用一方面是本公司本来必须低温储存，一方面该资产上专门定制本公司的LOGO,起到对本品牌的推广作用。公司与经销商、卖场等终端签定合同，其中关于冰箱冰柜等资产方面由厂家提供，所有权归厂家，所用权归对方，冰箱冰柜的第一、二层要求陈列本公司的产品，期限一般规定为1年，期满后如果继续合作的，该资产还是所有权归公司，使用权归对方，但该资产的第一、二层还是必须陈列本公司必须冷藏的保鲜产品。
（一）、对于拟投放冰箱、冰柜的终端，先走内部审批流程通过后，与对方签订合同后，发货时扫描实物卡片上二维码，将该资产的名称、规格、型号、存放地等基本信息录入录入冰箱冰柜管理系统，并生成该资产的实物卡片号；然后，该资产发货到终端；
（二）、对于软件系统中已经投出的资产信息，同步传递到SAP账务系统，生成与之对应的财务卡片，完成资产的确认的账务处理；
（三）、对于使用中，变更存放地、提前结束合作等实际管理过程中的变更，内部审批流程通过后，再软件系统中变更为实际情况，然后，传输到SAP系统做同步变更；
（四）、对于已经投放出去的资产，由业务部门统一实物管理，财务部分区域不定期的抽盘，专门的稽查组扫荡督查该类资产的使用情况、陈列本公司产品情况和该类资产的安全完整情况，对于这种一个公司有几千台，分布半径很大资产的管理做到：直接管理、跨部门抽查、稽查等补充内部管理手段，最大限度保证该类资产的使用效益——主要该资产还担负着品牌推广的任务，一定会列为管理的重点，并且它们又是那么的容易流失。
又如：乳品企业的上游，牧业。也是有大量移动资产需要管理，并且牧业的经营环境很不好，属于环保严格监控的企业，这也加大了资产管理的难度，比如：清粪车，满牧场跑；实物资产的标签管理犹为重要，经营环境中牛粪的存在，产生氨气，所有的资产实际使用年远远低于正常的使用年限，也是增加了资产管理难度的。
三、常规资产管理-资产盘点方式;
制定管理文件，明确盘点时间按半年为周期，形成资产使用部门、管理部门、财务部、盘点人员、监盘人员共同签字认定的资产盘点表。盘点后，财务部门负债将盘点情况与账面资产核对，保证资产的账实相符。盘点是保证资产安全完整的重要手段之一，盘点过程中我们会发现资产的状况，正常使用、需要修理能使用还是已经不能正常使用（不能正常使用的，资产实体还存在否）
对于资产盘点过程中发现的问题，大家共同认定，由使用部门提起，拿出处理意见，走内部审批流程批复后完成账务处理。
盘点过程中，财务部应特别留意原值、累计还在账面，已提足减值准备，每月已经不折旧，净值为零；如果该类资产还在继续正常使用，放于账面是符合准则与管理要求的；但对于该类资产，如果实物已不在、或实物在，却无任何可修理后的使用价值的资产，财务要协同生产部、资产管理部门、实际使用人联合出具使用情况、资产目前状况的报告，走报废流程，完成从实物到账务的一个完整的处理程序。
四、常规资产管理-资产清理规则;
（一）、资产报废
参照现有OA审批流程，“固定资产报废处置申请”，有资产使用部门或人提出申请，提报该资产的原值、已提折旧、净值，预计可收回价值，目前该资产状况，是已不具备使用价值原资产还在，还是已不具备使用价值原资产已不在，对于如果由于管理原因的资产报废，对于责任人的处罚赔偿一并提报于废报告，按要求“报废资产残值总额”>10000元需经总部审批。
（二）、减值准备：
1、资产的市价当期大幅度下跌，其跌幅明显高于因时间的推移或者正常使用而预计的下跌。
2、企业经营所处的经济、技术或者法律等环境以及资产所处的市场在当期或者将在近期发生重大变化，从而对企业产生不利影响。
3、市场利率或者其他市场投资报酬率在当期已经提高，从而影响企业计算资产预计未来现金流量现值的折现率，导致资产可收回金额大幅度降低。
4、有证据表明资产已经陈旧过时或者其实体已经损坏。
5、资产已经或者将被闲置、终止使用或者计划提前处置。
6、企业内部报告的证据表明资产的经济绩效已经低于或者将低于预期，如资产所创造的净现金流量或者实现的营业利润（或者亏损）远远低于（或者高于）预计金额等。
7、其他表明资产可能已经发生减值的迹象。
资产减值准备一经计提，则不允许转回，谨慎判断。
五、常规资产管理-资产调拨账务处理;
（一）、跨公司调拨：
新增OA审批流程，调出方发起，选择调入方，确定调出方财务确定资产原值、累计折旧、减值准备、净值、下账时间；调入方财务负责人确认（资产原值、累计折旧、减值准备、净值，是否需要安装调试等）；总部财务审批（明确费用承担方），财务共享中心资产组完成固定资产调出账务处理，流程结束。
1、如果调入方无需安装、调试等，调入方财务负责人在审批时选择“无需安装调试”，财务共享中心资产组完成固定资产调入账务处理，流程结束。
2、如果调入方需要安装、调试等，调入方财务负责人在审批时选择“需安装调试”，发生相关费用从在建工程归集，由调入方根据对可使用状态判断（参照在建工程转固流程），达到可使用状态时，从“固定资产转固申请OA流程”发起并审批，由财务共享中心资产组根据审批完的OA流程完成账务处理。
（二）、公司内部调拨：
新增内部资产调拨OA审批流程，增设财务共享中心流程节点，待审批完成后，由财务共享中心资产组进行固定资产变更，各公司对未按照流程要求私自调拨落实严格处罚。
六、常规资产管理-在建工程转固判断;
（一）、《企业会计准则第4 号——固定资产》应用指南规定：“已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产，应当按照估计价值确定其成本，并计提折旧；待办理竣工决算后，再按实际成本调整原来的暂估价值，但不需要调整原已计提的折旧额。” “达到预定可使用状态”的职业判断：建设部门和生产部门共同出具该资产正常运行的内部文件、使用部门就使用情况出具意见、该资产是生产设备的出具生产合规产品的检测报告，OA申请转固流程审批后完成固定资产初始确认的计量；
（二）、财务部每月清理在建工程明细《在建工程月度清理表》，跟进确认各在建工程明细的使用状态,并将清单发与资产建设管理部门确认工程的进度；督促业务部门办理《固定资产转固确认单》，经办人、使用部门负责人、财务负责人签字，新增“固定资产转固申请OA流程”，《固定资产转固确认单》作为OA附件，经审批后由财务共享中心资产组人员进行账务处理。
（三）、可使用状态：（1）、生产设备新增、技改类：产品达到可销售状态，《固定资产转固确认单》需品控确认；（2）、特种设备：以政府监管部门下发许可证书作为确认条件；（3）、其他零星技改：《固定资产转固确认单》由使用部门确认；可使用状况的职业判断如前述资产的判定为准；计改类达大修理状况入资产原值的职业判断也如前面资产的判定为准；零星技改，判定为没有改变资产性能、使用年限和超过原值20%的小修理，直接入本期损益，不进入资产原值；
（四）、新厂建设采用达到使用状态,按合同总价预估转固，虽达到使用状态，但是未完全竣工，按进度合同金额转固。由建设部门、使用部门、生产部门、财务部门联合内部验收，出具验收清单，作为转固做账依据；待竣工结算报告出来再调整已转固资产的原值。
七、常规资产管理-资产折旧的人为干预
固定资产统一按残值5%，折旧年限按税法允许的分类资产的预计折旧年限执行。如生产用房屋建筑物（35年）、非生产用房屋建筑物（35年）、简易的建筑物（20年）、机器设备（10-12年）、三轮车（4年）、四轮车（5年）、电子设备（3年）、其他设备（5年）等分大类来确认。
八、常规资产管理-生物资产的管理
生物资产的管理，也是要建立实物资产的标签。比如：乳品企业的上游，牧场牛只的管理，对于这种移动资产，牧场一般是在每头牛只的耳朵上打孔挂上耳牌，耳牌号由集团公司统一规定命名规则，对于这种移动容易流失资产，也是用专门软件管理的，比如风顿系统，在软件系统中录入牛只的耳牌号，建立牛只管理档案、每头牛的产配健康状况、每只小母牛从出生开始的父母情况均有翔实记录，具体管理流程如下：
（一）、对于新购入牛只，完成母公司审批流程后，在风顿系统中录入牛只的耳号、年龄、健康状况、生产情况等基本信息，建立牛只档案；
（二）、将风顿系统中的牛只传输到SAP系统，生成与之相同耳号的SAP资产卡片，完成生物资产确认的初始计量；
（三）、每月末由生产部、财务部、风顿系统管理人员共同组织对生物资产的全面盘点，盘点后将实际耳号与两系统核对，保证账实相符，形成牛只盘点报告；月中可组织不定期抽盘；
（四）、牛只生病或生产，有需转群、转舍的，及时更新风顿系统的记录；更新情况及时传递到SAP系统；
（五）、牛只因为健康状况需要报废的，由生产部、兽医等共同认定，购买了牛只保险，可以得到保险赔偿的同时联系保险公司，预估赔偿金，完成内部审批后做该资产的报废处理；
（六）、月末，财务部核对本月新生、淘汰、转群信息后，进行月末成本结转。成母牛的成本结转至生鲜奶订单，后备牛成本结转至后备牛卡片，待牛只成长为成母牛即将产奶时，结算后备牛订单，从在建工程结转至成母牛卡片，完成自产成母牛的初始计量确认。成母牛按残值率20%，折旧年限5年建立资产卡片。
总之，在实践中，对于移动，容易流失资产，启用软件管理，配合实物标签的运用，完成系统管理、财务管理、实物管理的联系与衔接，把信息系统的先进手段运用与实务的管理中，对于加强财务管理、资产管理、完善内控起到了不可替代作用，启用部门核查的互补程序。
参 考 文 献
1、企业会计准则第4号——固定资产
2、企业会计准则第5号——生物资产
3、企业会计准则第8号——资产减值
4、会计准则与会计制度应用指南
