网络概述
会计电算化
会计电算化作用
会计电算化管理体制
会计电算化的发展
三、网络环境下对电算化存在的问题
安全性问题
数据备份
会计电算化内部控制制度
会计电算化操作权限授权问题
缺乏使用会计电算化软件专业人员的操作水平及素质操守
四、网络环境对会计电算化的对策
提高网络环境下会计电算化安全级别
数据备份做到多方面准备
制定完善内部控制制度
建立严格操作电算化的权限制度授权制度
对操作会计电算化业务员操作及素质操守培训
制定更完善的法规
五、总结
内 容 摘 要
当今是互联网很发达,在这个网络环境下,对我们有利有弊,会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量,手工记账就越来越少,给会计人员带来多多少少的工作量的减少,同时在网络环境下会计信息在出现泄漏,软件上的安全漏洞,及相关人员的素质培训,操守,公司的制度完善。
关键词:信息泄漏 漏洞 安全 网络
网络环境下会计电算化存在的问题及对策
【正文】:
当今社会是一个互联网时代网络不断进步更新,在生活中随处不在,会计电算化也在不断进步,更深入的走进会计代替手工记账,软件也在不断更新,例如用友U8、金蝶、管家婆软件越来越多,这时候我们就应该谨慎选择软件,相关的网络安全问题,分析网络环境下会计电算化发展中的问题提出推动推动我国网络会计电算化发展对策。
网络概述
网络在当今社会随处可在,在网络环境下我们得到的知识,了解的社会动态更多更快,网络让生活更便利,更智能。
会计电算化
会计电算化概念
会计电算化是会计工作中应用计算机技术的简称,是由专业人员编制的会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作。
会计电算化作用
在会计工作中给会计人员大大方便,降低会计人员强度,提高工作效率
会计电算化在会计上让企业更好管理,为信息化打下基础,更现代化
让数据在会计电算化更准确,更快,计算周期更短,更规范,大大降低了会计人员的计算降低了错误率
会计电算化管理体制
会计电算化体制是财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。
会计电算化的产生
会计电算化的产生会计是以货币为主要计量单位,采用专门的方法,对企事业单位的经济资源与经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督,并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核和评价的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对数据和信息的某种作用,彼此构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。
在我国,计算机应用于会计数据处理的工作起步较晚。1979年,第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。19 81年8月,在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”,第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题,引入了“会计电算化”的概念
网络环境下对电算化存在的问题
安全性问题
在网络环境下会计用会计电算化处理数据,而财务数据是企业的命脉,在使用会计电算化软件,它的安全系数还是不够严谨,登录账户和密码就能得到该账户的数据,相关工作人员对软件的不熟悉导致数据的丢失和相关软件出现问题不能及时处理无法及时解决故障。
信息的真实和可靠性,在这个网络环境下会计电算化系统和与传统系统最大区别在于网络环境更加开放,这使得会计信息丢失的可能性较大。会计电算化能随意的更改而不留下痕迹,这反而给不法行为提供了便利。
数据备份
再使用会计电算化无法保证随时数据的备份存档,出现停电会导致数据不能及时的存档导致数据的丢失,需要多次补充数据,影响效率,还会出现数据的泄漏
会计电算化内部控制风险
在网络环境下会计电算化,很多不同会计业务大量交叉在一起,在加上资源信息共享财务信息,在信息方面就更为复杂。交换处理速度加快,这对会计电算化的反映和监督职能提出了更高的要求。现如今会计电算化内部控制的范围变得更广,依托网络技术,企业各个部门以及分公司与企业 总部之间的联系都变得 更加紧密,传统会计方式 中内部控制的范围无限扩大,这就会给企业的会计信息安全带来一定的问题。此外,企业不仅需要对内部的会计信息进行控制,还要考虑到竞争对手的行为对于企业会计信息的影响,因此还要做好内部和外部联合控制丁作,使企业内部控制的范围变得更广。企业内部会计档案的保管也会变得更加困难。因为网络电算化会计系统会将企业各个部门和分公司的会计信息进行汇总全部传输到企业总部的会计系统中,但会计行为产生 的原始凭证却无法全部上交到企业总部,这样就会造成 会计信息 和原始凭证分离的现象,从而使得企业的会计档案管理变得更加困难。
会计电算化操作权限授权问题
在网络环境下使用会计电算化应该做到开始前就要建立好电算化人员授权机制,这是保证在网络下会计电算化系统安全性的重要保障。网络授权机制包括许多包括很多,主要的有会计电算化的开发,计算机系统使用管理,操作员越权操作,电算化的^^文档保管,维护。后台管理,数据的访问权限,会计电算化中岗位交接,会计信息数据的备份等。依次来看,网络下的会计电算化系统人员的授权机制是一个包含很多在公司使用网络会计电算化中都没有明确使用访问授权机制,没有设置访问授权机制的,很多人就可以不经授权就能直接访问企业的会计系统,就会造成公司企业的数据泄露,被恶意更改导致数据的不真实和不完整性。
缺乏使用会计电算化软件专业人员的操作水平及素质操守
会计电算化专业在我国是比较稀少的,也是因为如此我国的会计电算化发展的速度相比较其他国家而言,比较缓慢。在网络环境下使用会计电算化,要求会计人员熟练操作会计电算化软件,以及相应的电脑知识以及故障基本的排除 。目前我国已经有一部分人通过的会计电算化考试,但不能灵活的运用到会计电算化操作中,一旦出现故障或于平常界面不同时,就束手无策。即使厂家在安装会计软件时作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且上机操作,一旦出现错误操作,就会使长时间工作的成果付诸东流,系统数据丢失,还会导致系统奔溃,但同时这也说明与会计人计算机水平有关,随之2017年11月5日会计从业资格证的取消,做这行的入门没有了,会计电算化这门也不用考试,会计人员就不会学到这会计电算化软件更不能了解与接触到 ,现如今又是网络互联网时代,今后将代替更多的手工做账,这时候会计人员不熟悉会计软件,极其操作。想要能熟练地使用会计电算化系统不仅要掌握会计基础知识,同时也要能熟悉相关的财务会计软件,来满足企业上对会计信息的各种需要,可见熟练和掌握会计电算化软件是有多么重要。
解决网络环境下对会计电算化的对策
网络环境下的会计电算化。是会计工作改革发展方向,也是现代企业管理发展的方向,我们必须加强会计电算化的发展,使会计信息系统处理信息更系统化,智能化,给企业带来更多实实在在的经济效益。我们应该做出下列几项:
提高网络环境下会计电算化安全级别
建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全。要增网络安全防范能力采用防火墙,360,网络防毒,身份识别,信息加密储存通讯,授予权等。防止病毒和黑客侵袭,保证会计电算化系统安全
加强计算机系统及软硬件的修护。及时更新检查系统硬软件做到,及时发现异常,避免影响软件正常使用。
加强计算机安全管理。企业内部网络和会计网络分离,避免他人非法入侵会计系统盗取会计信息。随时检查漏洞,查看是否有异常
会计系统服务器的双重主机。由于企业会计软件为联网运行,数据集中放置服务器中,无夫妻能否安全,稳定,可靠地运行,对会计软件正常运行,至其重要,所以,公司会计系统服务器应配置成双机,一旦某台服务器因意外事故停止工作,备份服务器就马上可以使用了。
加强企业内部管理,增强防范意识。根据企业实际情况,设置专人保管必要的上机必要的上机记录,记录操作人,操作时间,操作内容及故障情况等内容,以备日后查用。
无论多么先进的网络都是由人来操作,质量管理,整合技术,设备方法和会计电算化的完美结合措施网络也不例外。
数据备份做到多方面准备
在网络环境下的会计电算化,数据在计算机上,在录入数据前后我们都要做到数据备份,网络上一份,U盘上,以及个人云端,提前备份。设置备份记录,切忌被人盗取。会计数据备份有会计电算化维护负责至少每天进行一次硬盘备份或启用自动备份系统,对重要会计数据或修改应及时进行备份,会计年度结束后及时进行刻录备份。
制定完善内部控制制度
要建立完整的会计电算化权责制度其主要目的是明确企业中相关会计人员在会计电算化系统访问权限以及担负的责任确保企业中的会计人员能认真对待会计工作。完善内部控制制度有:1.提高会计人员素质。2.对于会计信息要做好保密工作。3.做到权限分离制度,该谁管谁负责的就又谁。会计电算化责任制度4会计电算化操作管理制度
不兼容权限分离原则,对电算化权限严格控制,系统操作员意外的操作人员只享有操作权。相互制约原则,加强对点电算化系统数据输入、输出、处理的控制,明确管理员、操作员、维护人员的职责范围。安全保密原则,主要是针对软硬件文档的安全检查保障控制。
建立严格操作电算化的权限制度授权制度
会计电算化岗位责任制分为:电算主管岗,电算维护岗,软件操作岗,审核记账岗。在网络环境下的会计电算化系统中进行用户分成不同的级别,每一级所拥有的权限不同,但是要将不同的永华权限限制在一定的范围内。根据用户和角色分类为合法用户身份验证用户登录系统赋予用户相应的操作。会计电算化用户分为超级用户,区域用户,普通用户。
制定更完善的法规
现如今网络环境下的会计电算化越来越普及和财务软件功能的不断增加,应针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规进行补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进行约束,使会计电算化工作进一步规范。细化对商品软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。对相应的违规加以惩罚与制止
完善会计电算化硬件措施
及时关注最新消息,及时更换。只有通过先进的信息技术,企业才有可能实现信息网络安全,安全管理制度还需要依靠标准。技术只对目标管理方法,是实现目标的关键。无论多么先进的安全技术和设备,它都是由人来执行的操作,质量管理,整合技术,设备,方法和会计电算化系统的完美结合的措施,网络安全也不例外
对操作会计电算化业务员操作及素质操守培训
对于现如今会计从业资格的取消,对于熟练会计电算化的人员也会减少,然而会计电算化的人才更是少之又少,然而这个更是互联网时代更是不能少。国家应积极采取相应的解决措施,加强对会计电算化专业人员的培。企业应立足于国际水准培养一批能够精通信息技术和财务管理知识,熟练地进行财务信息的需求,推动企业电算化事业真正向管理型、智能型、网络化转变。企业应该定期让会计人员出去学习晋升,
为此,应当充分利用学历教育,继续教育,实践锻炼,交流培训等途径和方式培养会计电算化人才,同时建立和完善会计电算化人才选拔和评价机制,发现和选拔会计信息化人才,在此过程中,要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入,以完成会计电算化人才建设任务,确保会计电算化人才建设与全面进行会计电算化工作的要求相适应。
对会计电算化人员在操作前的培训,让自身素质提高做到保密工作,不越权。
对会计电算化人员进行基本的计算机教学,让他们能应对基本出现的问题,对软件的熟悉,对硬件的理解。
五、总结
在现如今社会,网络飞速成长,一点点的贴入生活,已经离不开,在网络环境下的会计电算化已经成为我国企业进行会计信息数据处理的一种方式,虽然这种方式大大提高了工作效率,但是也存在着很多问题需要我们去克服,去注意,在网络环境下严重影响了会计电算化的安全性。因此,应该研究加以确保网络会计电算化系统的安全性,以及会计电算化的人员的学习以及培训,更好的为企业服务。
参 考 文 献
[1]会计电算化的产生来自 江苏省财政厅 出自2015-4-3
[2] 单广荣.网络环境下 网络会计电算化系统内部控制[J].会计研究,2012(05).
[3]顾正杰.基于网络环境下的电算化会计系统内部控制研究II 当代会计,2014,22(10):399-401
[4]任福海,会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2004年第10期。
[5] 唐华.网络会计电算化安全的发展及其策略[J].会计研究,2014(01)