一、四川百利药业有限责任公司基本情况
二、中型企业会计岗位设计的原则
三、四川百利药业有限责任公司会计岗位设计的现状
1.总部财务部门岗位设计及职责概况
2.商务财务部门岗位设计及职责概况
3.费用财务部门岗位设计及职责概况
四、四川百利药业有限责任公司会计岗位设计存在的问题
五、四川百利药业有限责任公司会计岗位设计的解决方案
内 容 摘 要
会计岗位的确定和严格执行会对企业会计机构的正常运行起着十分重要的作用。在编制会计岗位职责时,不但要遵循"以法律法规为准绳,以企业实际情况为基础"的基本原则,一般还要遵循"事事有人做,人人有事做"的编制细则,并需要对各项职责的相关性和互斥性、岗位技术要求的技术水平等方面进行统筹考虑,同时还需要根据客观形势的变化不断进行明晰化处理。因此，对中型企业而言，建立一套合理，健全的会计岗位具有重要的意义。
以四川百利药业有限责任公司为例，该公司的会计部门分为：总部财务会计、商务会计及费用会计三个部门。总部财务会计主要负责企业内部员工（除销售人员）日常费用及账务方面的处理，商务会计主要处理企业的往来应收账款及相关的发货跟踪等，费用会计则是负责审核管理企业下属销售人员进行市场拓展及销售时产生的一系列费用支出。三个财务部门的核心工作职责不一样，对应的会计岗位也就产生了多样化及复杂化。
在四川百利药业有限责任公司工作期间，担任费用财务，虽然酸甜苦辣伴随着我，这份工作对我以后的人生的道路是一种很大的推进,教会了我:坚持学习新知，不断提高自己; 坚持“ 做一行,爱一行”的工作态度; 对待工作要有一份荣誉感,有爱岗敬业的精神;讲求团队合作，才能形成质的飞跃;一份耕耘一份收获;等等。我有幸成为四川百利药业有限责任公司的一份子，我感到非常的骄傲;同时也很珍惜这次工作机会，只要用心,相信自己能做出成绩;并献出自己的一份力量,
以四川百利药业有限责任公司为例谈会计岗位的设计
经济越发展,会计越重要，国家和组织对会计工作的重视程度越来越高、要求也越来越严格和规范。尤其是对会计岗位的设计，不论是职责明确及牵制、还是工作任务及考评等，对国家而言是资产保全和权益保障的重要内容和要求；对组织而言则是流程技术合法合规、目标使命达成的根本路径和方法。因此，加强组织的会计岗位设计，使其符合组织发展需要、满足国家要求、体现经济规律就显得十分必要和重要。本文以四川百利药业有限责任公司的具体情况对此方面做一浅谈。
一、四川百利药业有限责任公司基本情况
四川百利药业有限责任公司引创建于1996年，是一家按国家GMP标准设计建造，集研发、生产，销售为一体的现代化制药企业。公司位于物华天宝，沃野千里的成都平原，占地200余亩．建有30万级，10万级、1万级，100级不同洁净级别的车间厂房，有符合国家GMP要求的颗粒剂、硬胶囊剂、片剂，滴丸剂、冻干粉针，中药提取、化学原料药等共6个剂型8条生产线。形成年产中药颗粒剂1亿袋，化学药颗粒剂2亿袋，片剂及硬胶囊剂生产能力为4亿片(粒)，500万支的冻干粉针，50吨原料药的生产规模。
四川百利药业有限责任公司主导产品有：新博柴黄颗粒、新博林颗粒、好好黄芪颗粒、杜拉宝(消旋卡多曲颗粒)、奥博林(臭硝唑胶囊)，先奎莎(加替沙星片)、欧克双(利福昔明片)，派斯欣(注射用甲磺酸帕珠沙星)等。动态拥有二十多个在研新药品种，可确保每年上市3-5个新品种，为企业的可持续发展源源不断输送动力。
该公司坚持以技术创新为导向作为公司的发展战略。公司是四川省创新型企业、四川省高新技术企业、拥有省级认定企业技术中心，下设小分子及植物药研发中心和生物药研发中心，包括中药、化药、抗体药物、保健品等多个研发平台。同时，公司与国内外顶级科研机构展开广泛合作，建立了多个产学研研发平台，积极开展创新药物研发。在保持现有产品稳定发展的基础上，公司不断加大研发投入和人才培养以持续强化自主创新能力，做到生产一代、储备一代、研发一代。截止 2009年 12月31日 止，研发中心的在研项目46个。其中：2项为具有自主知识产权的国家1类新药，具有国际先进水平。已申请国家发明专利共14项。
二、中型企业会计岗位设计的原则
（一）合法合规性
会计岗位设计必须依据国家法律法规，紧紧按照国家路线、方针和政策要求，认真贯彻《会计法》、《企业会计准则》等会计法令和制度，以及内部控制的理论要求与处理方法等；不能与此偏离、脱离和背离。
（二）合情合需性
会计岗位设计也必须根据单位实际生产经营、行业背景、管理需要，按照高效、合需原则，围绕组织根本利益和发展愿景等进行设计；不能照抄照搬、依样画瓢、鹦鹉学舌。
（三）人事对接、岗责对应
会计岗位设计必须因事设岗、因岗定人，岗定责定、人在责在，不搞为人情而设岗、不因有人情而废责。
（四）内部牵制
会计岗位设计必须保证组织内部会计工作机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。比如，凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约作用的一种工作制度；比如出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作（而不是所用记账工作），出纳以外的人员不得经管现金、有价证券、票据；比如会计人员要有计划进行轮岗，以有利于会计人员全面熟悉业务，不断提高业务素质；等等。
（五）发展与效益
会计岗位设计必须随着经济社会发展和组织外部环境的变化，以及组织业务职能调整和管理要求提高不断创新和完善；必须以合理的控制成本达到最佳的岗位控制效果，既达到有效控制的目的、有利于会计工作的正常开展，又避免人浮于事、权责不分、互相推诿的现象。
三、四川百利药业有限责任公司会计岗位设计的现状
该公司的会计部门分为：总部财务部门、商务财务部门及费用财务部门三个部门。
1．总部财务部门设有财务经理1名、出纳2名以及若干基础会计，其主要职责是：
a、核算企业内部员工（除销售人员）日常费用；
b、安排及参与年度预算及年度利润测算；
c、参与事业部销售政策制订及测算，对事业部产品的定价做出测算及建议；
d、检查各财务部门各事业部的财务管理制度和财务流程体系，检查流程关键点；
e、报表体系的建立，并对报表的完成情况进行检查及催促；
f、监督财务核算，发现财务核算中的问题及核算调整改进；
g、物流体系的流程建立与执行检查，对物流单位进行检查及沟通；
h、研发费用的管理，制度体系建设；
i、处理公司税务方面的问题。
2、商务财务部门设有财务主管1名、高级财务会计2名以及若干基础会计，其部门职责主要着重于商务管理部分，即：处理企业的往来应收账款及相关的发货跟踪等。
1）财务主管岗位主要工作内容包括：
a、人才建设与培养及团队管理：对新员工进行入职培训：
b、应收账款授信及控制管理：对开户、合同、发货、回款、开票含折扣做复核及相关协议的审核；关注账务异常，减少呆死账、坏账的出现，以确保应收账款资金回笼；
c、推广费管理：预提推广费及复核结算单，保证审核的及时与准确；
d、对账管理：月末对账错误地方修改督促工作；
e、财务报表的检查与编制：检查核对各类销售报表，业绩报表，季度折让报表等；
f、凭证复核：负责会计凭证的复核工作；
g、制度流程梳理：编写本团队的工作流程，分工安排，部门岗位职责的梳理，以规避风险；
h、对账管理：每月集团内部的各项对账工作；
i、IPO数据支持：完成IPO审计的^^文档提供和复核工作；
j、协助领导完成其他相关工作。
2）高级财务会计岗位主要工作内容包括：
a、协助财务主管进行应收账款授信及控制管理：对开户、合同、发货、回款、开票含折扣做复核及相关协议的审核；关注账务异常，减少呆死账、坏账的出现，以确保应收账款资金回笼；
b、协助财务主管参与推广费管理：预提推广费及复核结算单，保证审核的及时与准确；
c、协助财务主管完成财务报表的检查与编制：检查核对各类销售报表，业绩报表，季度折让报表等；
d、对账管理：月末对账错误地方修改督促工作；
e、人才培养与培训：对新入职员工的指导和培训工作；
f、凭证复核：负责财务凭证的复核工作；
g、IPO数据支持：协助完成IPO审计的^^文档提供和复核工作；
h、协助主管进行制度流程梳理：编写本团队的工作流程，分工安排，部门岗位职责的梳理，以规避风险；
i、协助领导完成其他相关工作。
3）基础会计岗位主要工作内容包括：
a、应收账款授信及控制管理：审核开户、合同、发货、回款、开票含折扣及相关协议；关注账务异常，减少呆死账、坏账的出现，以确保应收账款资金回笼；
b、推广费结算管理：预提推广费及出具与审核费用结算单，保证审核的及时与准确；
c、财务报表的填报与编制：填报并检查核对各类销售报表，业绩报表，季度折让报表等；
d、对账清收：月末修改对账出现错误的地方，及时清理欠款；
e、凭证处理：负责财务凭证的记账工作；
f、IPO数据支持：协助完成IPO审计的^^文档提供和复核工作；
g、档案管理：各种财务附件的整理和装订、归档工作；
h、培养专业技能，提升竞争力；协助领导完成其他相关工作。
3、费用财务部门设有财务主管1名、高级财务会计2名以及若干基础会计，其部门职责主要着重于费用管理部分，即：负责审核管理企业下属销售人员进行市场拓展及销售时产生的一系列费用支出。
1）财务主管岗位主要工作内容包括：
a、预算编制：每Q/月费用预算编制，以明确费用可控及使用额度；
b、费用复核：签批手续检查、发票验查/报销附件复查、资金合理有效利用等事宜；
c、借支管理：超账龄缓发个人报销费用或催还，以控制资金流失风险；
d、报表编制：检查与指导费用会计及时做好报表编制，进行财务分析；
e、档案管理：对重要财务^^文档的归集与保管；
f、协调协作：协调对内对外关系，做好政策上传下达、保证执行统一规范、标准；
g、人才建设与培养：做好团队建设培养后备人才，提升竞争力。
2）高级财务会计岗位主要工作内容包括：
a、预算编制：协助主管参与每Q/月费用预算编制，以明确费用可控及使用额度；
b、费用复核：协助主管参与签批手续检查、发票验查/报销附件复查、资金合理有效利用等事宜；
c、借支管理：超账龄缓发个人报销费用或催还，以控制资金流失风险；
d、报表编制：协助主管参与检查与指导费用会计及时做好报表编制，进行财务分析；
e、档案管理：对重要财务^^文档的归集与保管；
f、协调协作：协助主管参与协调对内对外关系，做好政策上传下达、保证执行统一规范、标准；
g、人才建设与培养：协助主管参与做好团队建设培养后备人才，提升竞争力。
3）基础会计岗位主要工作内容包括：
a、预算编制：每Q/月费用预算编制，以明确费用可控及使用额度；
b、费用复核：签批手续检查、发票验查/报销附件复查、资金合理有效利用等事宜；
c、借支管理：超账龄缓发个人报销费用或催还，以控制资金流失风险；
d、报表编制：检查与指导费用会计及时做好报表编制，进行财务分析；
e、档案管理：对重要财务^^文档的归集与保管；
f、协调协作：协调对内对外关系，做好政策上传下达、保证执行统一规范、标准；培养专业技能，提升竞争力。
除此之外，还另设一个财务经理岗位，主管商务会计及费用会计部门，主要职责包括：
1、预算管理：通过全面预算管理，定期跟进销售预测、费用控制、分析和考核等
2、核算支持与风险管理：建立营销板块应收账款/销售费用健全的财务管理制度和财务控制体系，确保内控合理有效；
3、报表编制与分析：监督财务核算，及时发现财务核算中的问题，多角度思考并出具财务报告和销售分析报表；
4、事业部数据管理支持：及时督促、检查财务信息（业绩、报表）的提供，为事业部的发展提供数据支持；
5、人才建设与培养：做好团队建设与激励，控制管理成本，发掘并培养后备人才，提升团队竞争力
6、配合与协作：加强学习，积极参与对销售业务的理解，做到财务与业务相结合等；
7、IPO数据支持：完成IPO审计的^^文档提供和复核工作；
8、档案管理：保证重要性档案^^文档完整归档；
9、其他临时事项。
总的来说，四川百利药业有限责任公司整个财务部门的岗位设计为：财务总监1名、财务经理2名、财务主管2名、高级财务会计4名、出纳2名及基础会计若干名。
四、四川百利药业有限责任公司会计岗位设计存在的问题
（一） 对会计岗位及其设计理解不对
会计岗位设计是会计的一项基础工作，其好坏不仅影响会计职能作用的有效发挥，同时，在一定程度上也干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理工作必将产生极为严重的消极影响。该公司在此方面存在的问题主要表现：
一是领导重视程度不够，对会计岗位认识不清、对会计岗位设计的流程和规律把握不准。
二是公司对会计岗位的人员重视不强，认为其作用不大，因此出现更换过于频繁的现象。
三是公司会计岗位设计标准不严、人员要求不高，存在一部分报账员没有从业资格证书、有的报账员身兼数职、有个别岗位由办公室人员轮流担任等现象，造成会计岗位人员思想浮动，不安心工作、不做好工作，直接影响了本公司的会计工作。
（二）会计岗位设计对人员要求不高
公司会计岗位的部分人员学历层次低，专业知识匮乏，部分人员业务培训和学习不多，对会计知识一知半解，不能按会计制度建账，记账随意，手续不清，差错严重。如编制记账凭证无原始单据或单据不全，凭证填制项目不全；经办、复核、验收，审批签章不全；会计科目使用不当；没有内部稽核制度；账簿记录摘要不清；不顺时记账；不结帐、转账；不按规定改错等等。
（三）会计岗位设计对工作把关不严
该公司在会计岗位及其设计中，存在工作流程有疏漏、工作过程欠严密等现象。比如，审核不规范，原始^^文档失真，会计核算基础^^文档不实，存在一些不合法的开支用假发票或原始凭证来处理的情况，造成原始单据和记账凭证金额不符、虚报冒领、明细科目记载不清、财务混乱，造成会计信息严重失真。比如，没有在岗位设计中虽有岗位和制度，但却没有严格执行，造成岗位人员履职失效、账实长期不符。
（四）会计岗位设计对执业规范不硬
虽然《会计法》和《会计基础工作》等对会计岗位及其职责等做出了详细、具体的规定，是做好记账算账报账工作、实现会计岗位功能的重要依据；但公司少数会计人员不认真学好、不全面熟悉和不真正掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定，不扎扎实实地依法做好会计基础工作；甚至有的违反会计职业道德，既不严格执业规范，也不认真行使会计监督职权，不仅削弱了会计基础工作，也干扰了正常的社会经济秩序。
五、四川百利药业有限责任公司会计岗位设计的解决方案
（一）加强政策和业务学习，提高会计岗位及其设计的认识
会计岗位是一个组织内部的单元细胞，会计岗位设计事关组织的资金流、物流和信息流安全有效；因此必须从组织领导到每个员工都要有会计岗位的合理认识，尤其是组织领导对做好会计岗位设计重要性的认识，这就需要从组织领导到每个员工从政策层面了解会计岗位是什么、为什么、做什么，从业务层面清楚会计岗位何以为和以何为，从整体层面理解会计岗位这样设计的优势、必然。如果公司领导不知道公司的实际情况而随意设置会计岗位、因人配备会计人员，那么就势必带给公司种种不利的影响和结果；如果会计岗位人员不明白自己有所为、有所不为，那么也会使得会计秩序混乱、组织内部混乱；如果会计岗位设计不把握好公司需求、发展要求和员工诉求，那么将造成先天的会计疾病、源头的会计失范。所以，会计岗位及其设计必须在学习中保持优良的政治品质和职业道德底限、必须从学习中增强会计执业规范红线、必须将学习中的收获突破自身不足的局限，以此才能促使单位负责人的会计执法主体地位和会计机构、会计人员的会计执法监督权得到真正落实和彻底保证。当前，公司应高度重视员工尤其是财会人员的在职培训工作，应有计划、有组织的分期分批轮训在岗的人员，规定学习内容，建立考核制度，使其能更好地为单位服务；应进一步建立和完善公司内部各种财务规章制度和如实反映单位经济业务的各类账目，按照内部控制制度、内部牵制制度、会计凭证管理制度、成本核算制度、资金管理制度、财产清查制度和财务收支审批制度等逐步实现公司会计工作规范化，制度化；以此确保会计岗位设计及会计岗位作用的科学与高效。
（二）加强人员和职责定位，提高会计岗位及其设计的能力
会计岗位设计不是领导的事、少数人的事、可有可无的事，是需要组织全体人员积极参与和正确建言的大事要事；这就必须对组织的人员和职责进行准确定位，从会计岗位及其设计的能力上下功夫。针对该公司一些人员学历层次低、专业知识匮乏、对会计知识一知半解、流动变动较大等情况，公司必须在人员及其职责上作出明确定位，即明确在会计岗位设计中谁负主责、谁参与建言、谁决策、谁监督、谁评估等。只有抓住这个牛鼻子，会计岗位设计才能岗位设计科学、设计岗位准确、岗位人员职责明确、岗位人员作用功能生效。
（三）加强职业和执业规范，提高会计岗位及其设计的水平
会计岗位设计应以岗位人员的职业发展和执业要求为方向，确保设计出的岗位人员的职业和执业规范而有效。比如，会计核算岗位的规范化，就需要思考公司会计电算化升级的高效运行情况是否与公司人员、工作流程和内部管理制度匹配？要将岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度、奖惩制度等落实到实处，会计岗位的职责该如何进一步细化或明晰？要保证会计核算工作的真实性、准确性和完整性，会计监督岗位是否设置、组成人员如何配备、设置后如何生效等。这些都是需要充分而全面考虑清楚的。惟其如此，公司的会计岗位设计才能真正体现公司的组织架构价值、才能较好地实现人尽其用人尽其责人尽其才人尽其效。
参 考 文 献
1.郑学深 小议企业会计岗位职责编制的几项原则
2.四川百利药业有限责任公司官网介绍
3.王春梅 会计信息系统对财务管理模式影响分析
4.四川百利药业有限责任公司财务岗位职责详解
5.袁文红 浅议会计人员的职业诚信与职业道德
