一：.传统会计的概念和特点1.传统会计的概念2.传统会计的特点二：会计电算化的优势三：会计电算化对传统会计职能的影响1..会计电算化对传统会计职能的区别2.会计电算化对传统会计职能的影响四：传统会计在会计电算化时代的不足1.企业对会计电算化理解认知度不足2..会计电算化财务软件缺乏统一规范3.会计电算化安全性存在问题4.会计从业人员会计电算化办公培训力度不够5.中小型企业资金不足制约了会计电算化实施发展五：会计电算化环境下传统会计职能的改进对策1.提高企业人员对会计电算化工作的认识程度2.完善会计电算化相关制度或规范3.做好会计电算化会计档案和安全措施4.建立企业岗位监督和审查模式六：总结
浅析会计电算化对传统会计职能的影响
内容摘要：
随着互联网技术和计算机技术的不断发展, 会计工作领域出现了全新的概念——会计电算化。传统会计也来世逐渐走向会计电算化。文章在阐述会计电算化与传统会计相比工作的优缺点做了分析, 并结合实际探讨会计电算化对传统会计的影响。
关键词：会计电算化 传统会计 影响
一．传统会计的概念和特点
1.传统会计的慨念
美国早期著名会计学家佩顿和利特尔顿早在1940年，为美国会计学会所编写的一篇专著《公司会计准则介绍》曾对西方国家传统会计实务所依据的理论，作了非常清晰的说明，直到目前，仍然被广泛地引用。它主要是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务，由于它在西方国家沿用已久，所以称为传统会计。
2. 传统会计的特点
传统会计主要强调收益的计量，强调利益的行为属性，强调成本归属概念，强调成本流转观念。
1．它所履行的主要是对投资者的会计责任，特别是资产的经营职责，即投资的结果。
2．强调收益的计量，并依据以下原则计量收益：
(1)收入确认的实现原则，即在销售后确认收入；
(2)按配比原则确认费用。
3．以历史成本对资产计价。
4．强调成本归属和流转观念。
即将固定资产的购入成本主观地分配于各会计期，并将已耗用设备和原材料的原始成本归属于产品成本，传统会计认为会计不是一个计价过程，而是一个历史成本的分配或归属过程，它并不考虑已耗用资产的现时成本。
二．会计电算化的优势
1、减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率
实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是手工的几百倍，几千倍，因此大大提高会计工作的效率，使会计人员从原来的抄抄写写，记记算算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的参谋作用。
2、保证会计核算质量，促进会计工作规范化
实现会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记帐不规范、不统一，容易错记、漏记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。
3、提高会计人员素质，强化会计管理职能
实现会计电算化后，一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，也有时间去学习新知识，逐步提高了自身素质，从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。
4、提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性
由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、更及时的信息。如大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。
三．会计电算化对传统会计职能的影响
1.会计电算化对传统会计职能的区别
会计电算化的实施，大大提高了会计工作的质量，为用户提供及时、准确的会计信息，对于会计事业来说是一个飞跃，也使电算化会计与传统会计产生了很大差别，简略的归纳为：（1）人员结构的不同。
在传统的会计中，工作人员均是会计专业人员，实行会计电算化后，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、管理知识等，从而引起会计人员知识结构变化和素质的提高。所以会计电算化系统中除了会计专业人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等，他们不仅仅是会计专业人员，还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。会计人员的角色也逐步由为领导提供信息^^文档转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、分析和控制以及企业的管理。（2）账务处理程序的差别。
传统的手工核算账务处理工作中,大多都是重复转抄和重复计算,随之而来的就是工作人员与工作环节以及计算差错的增多。传统会计的账务处理程序一般有四种：“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”。他们的共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中，它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。这样，他们之间可能出现的记账错误便通过对账来发现,并及时对其加以纠正。而在会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。从输入会计凭证到输出明细账、总账等会计报表,一切的中间过程都由计算机控制，整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成,具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点，存储于数据库中的会计信息,可以根据需要输出。（3）内部控制制度的差别。
内部控制能提高会计的分析决策能力，建立科学的岗位责任制，防止浪费和舞弊行为，提高会计工作效率，确保会计电算化环境下各单位经济活动能正常、安全、有序地进行。实现会计电算化后，内部控制制度在内容、控制重点和方式上都发生了变化。（4）内容的差别。
相对于传统内部控制而言,会计电算化后的内部控制工作中不仅对会计相关人员与职务的控制难度加大, 同时还增加了新的控制措施,如计算机硬件的配置及软件的操作,维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机内及磁盘内会计信息的安全保护，计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等。因为电算化系统的引入,带来了一系列精兵简政的举措，原有的会计人员大幅减少,会计岗位与职责得到一定的集中, 这就使在传统会计中由不同岗位和内部人员对各种会计工作进行检查、核对和审核等显得更为简略，在一定程度上降低了会计信息的可靠性，因此所带来的风险集中加大了会计工作的操作风险。这些都成为会计内部控制的重点（5）测重点的差别。
会计电算化后内部控制的重点相对于传统会计的内部控制重点将有所转移。会计电算化之后,会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理,所以控制重点将放在会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接等重心上。如对计算机的系统密码进行严格管理，按不同的职责,划分操作权限,避免会计工作人员与系统工作人员之间的职务重合，健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的治理措施，从而保证会计数据的安全性。（6）方式差别。
对于会计凭证的正确性，传统会计主要从摘要内容、单价、金额、会计科目等项目来审核；对账户的正确性一般从日记账、明细账、总账三套账的相互核对来验证。此外还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性。而会计电算化系统下，当原始会计数据输入计算机后，一切计算、分类、汇总、转账、编制报表等都由计算机自动处理，相对于传统会计来说则省去了许多繁琐的人工工作，使一次输入的会计数据在会计电算化信息系统内全面共享。
2.会计电算化对传统会计职能的影响
（1）记账规则出现了根本性的变化
传统中，会计的规则规定总账、日记账都要使用订本的账册，而明细账则要使用活页的账册，用这样的几个套账进行互相之间的核对和牵制；账目记录出现的错误之处则要使用红字和划线法进行更正。而电算化打印输出的账页却是卷带状的，能够装订成为活页的形式，却不能是订本形式；另外电算化打印输出的是总账、日记账以及一些报表，因明细账涉及太多二、三级科目，打印的数量较大，因而一般采用磁盘的形式输出；账册的核对工作是依靠相关软件来完成，只要所输入的原始凭证正确，计算机便可以迅速地完成手工条件之下的各种账务的处理工作；而对于账簿记录中的错误部分的处理，已然不可能采用原始的手工方式进行修改，但是为了确保审计追踪的线索不中断，所以规定所有已经通过校验的数据都不得更改，如若出现了错误，则可理解为合法性的问题，用输入“更正凭证”的方式进行更正，类似于传统的红字更改法。
（2）账务在处理过程中的处理程序发生了变化
传统形式下，会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等，在组织会计进行核对的时候，可以根据企业对于会计业务管理以及繁简的需要，任选其中的一种处理程序进行核对即可。但不管采用的是哪一种，其共同的特点都是“平等登记”，也就是说所有记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中。这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息，同时也能够发挥出总的分类账目所具有的统辖作用，通过对账，发现人工记账可能出现的部分错误，并及时地加以纠正。而电算化的账务处理程序当中，所考虑到的是会计数据的处理目标，也就是获得管理中所需要的各种会计信息。其中间数据的处理可以认为是源于最原始数据的处理加工，因而，从输入凭证到输出报表，所有中间过程都交由计算机来控制。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。事实上，存储在数据库当中的所有会计信息没有所谓的总账和明细账的区别，但可以按照总账或者是明细账的格式来输出，所以在会计电算化的系统当中，打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。
（3）对会计核算原则的影响
会计核算的原则是进行会计核算工作的规范，是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响。
对实际成本原则的影响。实际成本原则，是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价，物价如有变动，一般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节，是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格，符合发生原则，因为有原始凭证作依据，故具有可验证性，同时实际成本数据易于取得，与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目，可防止随意改变会计记录，维护会计信息的可靠性，因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。例如，难以对信息化时代无形资产进行准确地计量、信息反映滞后等等。
（4）对权责发生制的影响。
权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础，建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相配合，正确的计算损益。合理计算单位各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础，但对于某些新出现的经济业务，现行的权责发生制原则不再有效实用。权责发生制原则不利于反映现金流量信息，并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务，无法做出恰当的处理，这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。
（5）内部控制发生了变化
内部控制的范围扩大。在传统会计的条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点进行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程，所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等，会计电算化扩大了会计内部控制的范围。
（6）数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响。
在电算化会计条件下，会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼无法看见的，存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏，甚至销毁，而且不会留下任何痕迹和可审计线索，这就使得对机内数据和信息的保护变得尤为重要。原来的划线、签章更正错账的方法已不能使用，而且已记过账的凭证不允许直接修改，只能采用凭证冲销的方法。会计数据要定期备份并妥善保管，防止计算机系统故障或受到破坏而造成会计数据丢失。同时，由于数据存储的非直接可见性，使不懂计算机技术的人很难接近和修改会计数据，因此电算化会计条件下对人的控制要集中在对会计信息系统内部人员的控制上。
（7）内部控制的形式和重点发生了变化
会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化，一些传统的内部控制形式已无存在的意义，如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成，整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计报表，可以一气呵成。如果系统安全可靠，没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏，是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时，计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术，使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制，如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠，它可以克服人工控制的随意性。总之，在电算化会计条件下，会计内部控制方式已部分地被计算机所取代，由人工控制转移为人机控制。
（8）网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题
随着网络技术的发展及其在经济领域的应用，网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时，而且使财务管理从静态走向动态，从财务部门走向整个企业，走向企业外部，极大提高了财务管理效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化，出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的控制是会计内部控制必须面对的新问题。
四．传统会计在会计电算化时代的不足
1.企业对会计电算化理解认知度不足
对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面：
（1）部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。
（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再次，是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；
（3）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
2.会计电算化财务软件缺乏统一规范
部分公司使用的软件版本低和使用范围有限，在使用中不能合理开发利用功能到目前为止，会计电算化的应用仅仅限于集中核算的单位，没有集中核算的和被覆盖的独立企业还是手工核算，对于大多数基层单位来说，一是软件费用偏高，二是缺少熟悉软件的操作人员。目前某些单位的会计软件仅仅是简单模仿手工会计核算 的全过程，没有融入现代企业管理的理念。随着计算机网络技术的大规模应用和快速发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的增多、对会计信息^^文档的分析与研究的深入，简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求
3.会计电算化安全性存在问题
会计计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。正因为这样，在会计信息系统的安全性、保密性方面尚待提高。财务数据属于机密，但就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家不多。所谓加密，无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外，在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全方面例如系统一旦崩溃，或者受到病毒侵袭，也容易导致事故。
4.会计从业人员会计电算化办公培训力度不够
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。
（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。
（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。
（3）缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。
5.中小型企业资金不足制约了会计电算化实施发行
会计电算化需要投资资金比较大，中小企业发展规模比较小，很多中小企业为了节约资本没有开展对会计电算化的的应用。
五．电算化环境下传统会计职能的改进对策
1.提高企业人员对会计电算化工作的认识程度
会计电算化专业人才对企业会计的电算化发展起到一定的促进作用，因而中小企业需要加强对会计电算化专业人才的引进力度，提高录用的门槛，保证电算化专业人员都能够持证上岗。与此同时，中小型企业还可以在企业内部开展培训活动，通过专业知识的培训，来提升电算化人才的专业技能，进而为企业的发展做出更大的贡献。
2.完善会计电算化相关制度或规范
会计电算化是企业发展的一个新的方向，而其中也出现了一系列的问题，财务软件功能的增加、电算化的普及使得相关的法律、法规很难对当前的会计电算化问题进行有效地规范和约束，这样就难免造成电算化犯罪，从而影响了会计电算化的应用前景，不利于企业的健康发展。为此，国家应该对相关的法律法规进行完善，进一步规范会计电算化工作；加强宣传力度，使企业认识到会计电算化的优势，深化其对电算化的理解，建立健全相关的电算化管理制度，这样才能和财务软件相结合，进一步促进企业会计电算化的发展。
3.做好会计电算化会计档案和安全措施
适应计算机信息网络迅速扩展的新形势，针对能够对信息安全构成严重威胁的突出问题，制定网络运行安全管理制度，加强信息化安全教育和岗位培训，普及信息化安全知识，使全体员工都能自觉维护网络信息安全。严格执行国家关于加强网络安全管理的有关规定，加强网上信息资源的安全保护，通过安装网络管理系统，防火墙，杀毒软件，制定信息资源上网，下载等管理制度，形成一套完整的网络监管体系，增强网络可靠性和抵御外来入侵的能力，做好会计电算化档案，实现科学与规范的管理。
4.建立企业岗位监督和审查模式
建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点,实施会计电算化过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。
参 考 文 献
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