会计电算化对传统会计的影响

一、前言2

二、会计电算化理论综述5

（一）、会计电算化含义5

（二）、会计电算化相关成果研究7

（三）、会计电算化对于会计工作的影响5

三、会计电算化现状6

四、目前会计电算化存在的问题8

五、对策建议9

六、结语9

内 容 摘 要

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是一个应用于电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计是以提供财务信息为主的信息系统，在经营管理中起重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化，使传统文化格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化的进一步发展和完善。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提升的要求。

关键词：会计电算化 会计工作 影响 发展

会计电算化对传统会计的影响研究

 一、前言：

 所谓会计电算化，是指电子计算机技术在会计工作中的应用。即采用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行处理、分析的过程。

会计电算化提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度，会计电算化工作的处理是通过各种业务处理程序,指挥计算机进行各种指令操作来完成的；有助于会计工作规范化，实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性，为整个管理工作奠定了基础；有助于提高会计信息的质量和传输效率，充分实现资源共享会计电算化有助于提高数据处理的精度，加快数据处理的速度，扩展数据处理的广度；有助于实现企业管理现代化，实现会计电算化后，可以促进企业管理的现代化。会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，会计是经济管理的重要组成部分。会计电算化的开展，将会有力地促进整个企业管理工作实现现代化。

二、会计电算化理论综述

（一）会计电算化含义

会计电算化是信息技术应用于会计行业的产物，主要是在会计工作中应用计算机技术和现代信息技术，利用专业的计算机系统代替人工开展相应的会计工作，完成会计信息的收集、整理分析和预测。在信息化时代，会计人员不仅需要具备专业的会计知识，同时还必须具备相应的会计电算化技能，只有这样，才能更好的适应会计电算化影响下的会计工作。

（二）、会计电算化理论上相关研究及成果

提升财务工作质量.在决策制定环节，会计信息是相当重要的参考依据，其及时性和准确性直接关系着决策的合理性。结合财务信息，决策人员能够了解企业的运营状况，对未来一段时间内的市场动态变化进行预测。会计电算化实现了对于会计信息的及时准确处理，提升了会计信息的质量，能够为决策人员提供发更加完善、更加可靠的数据支持。不仅如此，会计电算化的应用，也可以有效降低人力成本，推动企业的持续健康发展。

提高财会人员素质.会计电算化对于财会人员的专业素质提出了更高的要求，在掌握基本会计专业知识的同时，还必须熟悉相应的计算机知识、网络知识以信息技术等，能够熟练操作会计电算化软件，可以对一些常见的问题进行处理。在这种情况下，财会人员需要不断提升自身的专业素质，掌握现代会计理论以及会计电算化的相关知识，以更好的适应时代发展的要求.

（三）会计电算化对于会计工作的影响

对内部控制的影响

会计电算化的出现，对于企业的管理来说是一个全新的挑战。会计电算化包含了企业的网络安全控制、系统准入权限控制等控制要求，在传统内部控制仅仅针对交易和投资处理的基础上控制范围有所增加。而正是从这个视角出发，企业的会计工作更多的向管理工作转变[4]。原先的会计工作是人与人之间的工作信息对接，对会计从业人员的管理也是不同岗位和上下级之间的相互监督和相互制约。但是在会计电算化的时代，会计工作的工具、载体、工作方式都发生了根本变化，会计工作的控制也就变的更加复杂，要求也更加的严密。另外，利用会计电算化手段处理会计工作时，工作数据信息都是通过光盘、硬盘或磁盘进行记录。在不安全的网络环境下很容易受到外部入侵黑客的攻击窃取，容易产生机密信息泄露给竞争对手的问题。而且，非纸质的信息记录很容易对信息更改而且无法查询更改痕迹。这也是会计电算化所面临的严重挑战，企业管理者必须加强网络安全监管和信息安全备份，企业的内部控制重心也要有所转移。并重新制定对财务管理工作者的管理准则。

对财务审计的影响

在原理上来讲，会计和审计处于相同的环境。只是会计电算化的变革直接就导致了财务审计的变革。在传统的会计工作中，企业的审计工作主要有人工来完成。但是伴随着会计电算化的出现，纸质账目^^文档也已经完全被现在的电子数据、文件和光盘取代，审计对象发生了变化。其次，以前的生几个字主要是由人工来执行，但是随着会计电算化的发展，审计工作已经发展为“人工+机器”的工作模式。在会计电算化的冲击下，传统会计实务和会计理论都会出现更多新的问题，这样一来，一跨级为基础的审计工作也会受到很大的影响。

三、会计电算化现状

我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末，至今已走过 30 多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

我国的会计电算化在这30年中，基本上经历了四个发展阶段：

1、第一阶段

第一阶段为1982 年以前，这一阶段属于起步阶段。1979 年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981 年8 月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。

2、第二阶段

第二阶段是 1983 年到 1988 年，该阶段属于自发发展阶段。在这个阶段里，会计电算化开始在全国推广应用，当时，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势的局限性，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。

3、第三阶段

第三阶段是 1989 年至 1996 年，该阶段属于稳步发展阶段。在此阶段中，出现了会计软件产业。1998 年 8 月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。

4、第四阶段

第四阶段为1997 年以后，属发展创新阶段。在90年代后期，会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

跟我国相比，国外会计电算化的发展是全球范围会计电算化，是从50年代开始起步的。70年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是积极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。国际会计师联合会（IFAC）1987年10月在日本东京召开的第十三属世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。

目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30 多个，通过省级评审的会计软件也有200 多个，据1992 年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右。会计电算化理论研究也取得了一定成果，一些会计电算化专著相继出版。由于科技投入，电算化专业人才也脱颖而出，并开始广泛地为社会培训各类电算化人才。各种形式的会计电算化培训班也相继举办，会计电算化的广阔前景就在眼前。

 四、目前会计电算化存在的问题

从目前我国企业电算化的情况来看，有一部分企业在电算化管理方面还不够完善，电算化内部控制难度不断增加，在外部竞争日渐激烈、内部管理形势更加严峻的情况下，企业所面临的内部控制风险也更多，因此，针对企业电算化系统内部控制面临的问题进行分析。（一）企业的会计电算化系统授权不够安全

随着会计电算化在企业中的普及，传统会计工作迎来了新一轮改革，以往各项会计工作需要主管人员的授权，在获得了相关的权限之后才能够进行数据的使用、修改、调取等等。由于会计部门有专门的印章，这些印章复制比较困难，主管人员的笔记模仿也不容易，因此会计数据信息的造假行为能够得到一定的控制。但是在推行了会计电算化之后，传统会计工作中很多审批环节被电子口令取代，不管是任何人员只要得知正确的电子口令，都可以进入到系统内部对数据进行修改和使用，一些不法分子往往会利用这个漏洞进行一些违法犯罪行为，谋取私利，进而威胁到企业利益。（二）会计内部管理和控制的主体存在区别

会计电算化以网络为依托，通过计算机软件对各种会计数据进行处理，这与传统会计工作完全不同，传统的会计工作都是依靠人工进行，因此，稳定性比较好。会计电算化依托网络，一旦网络出现故障、被病毒攻击，那么就会导致计算机内部网络受到损害，数据极有可能丢失，进而威胁到企业以及集体的利益。（三）现代网络不安因素较多，严重影响财务内部控制工作

网络的突出特点就是共享性、互联性，如果计算机网络被病毒入侵，或者被不法份子植入修改数据的软件，那么财务会计信息的安全性将很难保障，同时也会增加内部控制管理的难度。（四）企业电算化过程中财务会计管理存在的问题

在企业业务量不断加大的趋势下，财务管理所面临的工作任务更加艰巨观地看待当前的财务管理现状，对下一步管理工作的顺利开展有着指导性意义。

管理机制方面不完善

目前，从大部分的企业财务管理情况来看，真正能够落实财务管理的企业很少，大部分都是徒有管理的虚名，一般只是涉及报销、费用审批等相关问题，缺乏完善的责任管理机制、先进的会计方法以及资产管理制度等等，财务管理工作组织架构缺失，基本都是体现在财务人员职责，在内部财务管理控制体和流程上也有不同程度的缺失。2.财务会计人员素质不高 在大部分的企业中，缺乏高素质的财务人力资源队伍，在会计电算化的背景下，各种计算机系统与软件不断完善和更新，因此，对于会计人员的要求也在不断提升，而企业因为缺乏这样的专业人才，在会计工作上难免会出现纰漏，进而导致企业内部控制难度增加，财务报告应付了事，使得核算基础薄弱、缺少账目、账目不符等问题普遍存在。3.内部审计监督机制不健全

从目前的情况来看，很多企业内部缺乏完善的审计监督机制，会计信息真实性以及可靠性得不到保障，这使得很多不法分子有机可乘，在推行了会计电算化之后，财务会计工作比较集中，在精通计算机技术的前提下，一些会计人员为了一己私利，可以在不为人知的情况下对会计信息数据进行篡改，或者盗取，进而损害了企业利益。另外还有一部分的企业中审计人员一人多职，审计部门缺乏工作的独立性和实效性，审计工作开展力度不够，流于形式，这些都增加了会计电算化内部控制管理难度。

五、对策建议

会计电算化是我国会计行业发展的必然结果，也是目前我国整个会计领域向前发展的主要方向，在会计电算化推行的过程中会遭遇很多问题，这些问题一旦处理不好，必然会阻碍企业的发展，影响经济决策的正确性，前文已经阐述了会计电算化过程中可能产生的各种问题，因此，针对这些问题有针对性的提出具体解决策略。（一）加强和完善会计电算化管理的内部控制1.强化和维护企业会计电算化的管理工作

针对现阶段的企业会计电算化管理工作进行强化和维护，确保所有财务软件操作上的规范性和可控制性，这样，财务工作才能够安全运转，针对电子信息数据容易被篡改和修改的问题，进行严格控制，制定完善的维护和管理系统，保障每一项操作的都能够依据规范进行，每个工作环节都要分工明确，定期继续系统维护和检测，确保系统运行环境的健康性、安全性[7]。2.进一步强化会计电算化系统档案管理

会计工作涉及大量数据记录、计算以及账目、账簿的保存等，这些数据信息是企业重要的财务凭证，在推行电算化之后，这些信息都是以数字信息的形式存在，为了防治这些重要的财务^^文档丢失和损毁，管理人员要及时利用磁盘进行数据备份，计算机系统要安装杀毒软件或者电脑管家等，防治外网病毒进入计算机内网，确保计算机内部网络的安全、高效、稳定。在磁盘存放的过程中，还必须要做好防磁处理，防治磁盘消磁。3.强化会计电算化系统业务人员组织控制

高素质的电算化业务人员是会计工作质量的保障，在推行会计电算化之后，企业要针对内部会计岗位工作进行细致分工，引入岗位责任制，提升企业会计工作者的工作责任心以及主人翁意识，对财务软件开发维护、会计出纳以及业务操作等岗位要进行岗位分离，建立统一的工作原则和规范，营造一个严禁的工作氛围，确保企业电算化工作有序进行。4.强化电算化人力资源队伍的职业道德建设

会计工作岗位的特殊性要求会计工作人员必须要具备良好的品德修养、具备高尚的情操以及责任心，不能够为了一己私利而做出损害企业以及集体的行为，在进行内部控制的过程中，要将电算化人力资源队伍的职业道德建设放在重要位置，建立完善、统一的道德规范、行为准则以及诚信原则。（二）加强会计电算化系统执行主体的控制1.强化会计电算化的内部控制

会计电算化是依托计算机网络建立起来的，电算化的最核心部分就是电算化系统，强化会计电算化内部控制必须要将系统主体的维护、研发、管理等工作落实到位，否则一切控制管理都不复意义。通常来说，计算机软件都要经历设计、编程、测试、维护等阶段，这其中每个环节都直接影响软件的可靠性和稳定性，一旦软件本身不够完善，后者存在漏洞，在会计电算化过程中就非常容易导致会计数据的丢失、损毁等等，所以必须重视软件的开发和维护，确保软件从设计到维护的各个环节都规范进行。2.财务办公地点引入机房管理制度

机房机制便于管理，能够提升软件以及硬件的安全性。电算化工作地点要做好防潮、防尘以及防磁、防火等处理，要预留备用计算机，在出现故障的时候，能够立即启动，不影响会计工作进程以及数据信息的使用。所有的会计数据以及软件都要进行加密处理，重要财务数据和信息及时备份，及时更新。病毒查杀是计算机系统安全运行的基础管理内容，每台计算机都必须要定期查杀病毒，构建健康、安全的会计电算化网络，机房管理要有专门的工作人员负责，同样将责任落实到位。3.强化会计电算化网络管理与维护网络管理维护包括很多内容，具体有数据加密、身份认证、访问权限等等，企业内部必须要具有精通计算机网络技术的专业人才，定期对会计电算化系统进行维护和管理，查缺补漏，发现系统漏洞或者安全隐患，立即采取措施进行控制，一般控制内网安全都会采用防火墙技术，将内网与外网相互隔离，同时，采用加密技术，想要进入内网，必须要具有应对的密码，最大限度减少外部环境对内部网络的干扰和威胁，确保网络环境的安全运行。六、结语

会计电算化是会计行业向更高一层发展的必然结果，在现代化社会中，网络计算机已经普及到人们生产与生活的各个角落，会计电算化是顺应时代发展潮流而产生的。但是，新事物的普及总要经历一定的曲折，从目前我国企业落实会计电算化的情况来看，财务会计管理本身存在问题以及电算化工作的不完善，都严重制约了会计电算化工作的进程，也影响了会计信息质量。本文针对企业电算化环境下内部控制工作的变化以及强化内部控制管理的措施进行了分析，希望能够有效推进会计电算化在企业中的普及，为会计电算化工作营造一个安全、和谐的环境。

参 考 文 献

李秀娟，《科技经济市场》，2014年第12期；

黄友、杨勇，《会计基础》，2015；

李成山、浅谈会计电算化对会计工作的影响，2014

韩利燕、会计电算化对会计工作方法的影响探讨，2013

杨周南，《会计信息系统-面向财务业务一体化》第3版

薛守梅、会计电算化对会计工作方法的影响探讨、2013

刘鹏、刘涛，浅谈会计电算化对会计工作的影响，2015

康云凤、张绍萍、黄燕，浅谈会计电算化对会计实践的影响，2012