一 、会计信息化的提出2
二 、会计信息化的内涵3
(一)会计信息化的定义3
(二)会计信息化的特征4
(三)会计信息化的内容5
三 、会计信息化存在的问题及解决对策6
(一)会计信息化存在的问题6
(二)解决对策8
致谢10
注释11
参考文献11
内 容 摘 要
信息技术的快速发展,对会计电算化提出了挑战,会计信息化应运而生,但它不是对会计电算化的否定,而是会计电算化发展的必然趋势,是会计发展史上又一次的重大的革命。本文阐述了会计的发展过程、会计信息化的定义特征及内容,对会计信息化发展中存在的问题进行探讨,提出了解决问题的对策。
论21世纪会计发展趋势—会计信息化
在人类进入21世纪之际,以国际互联网为核心的信息技术革命,将人类带进了一个全新的时代----信息时代。
信息时代意味信息社会、知识经济和创新意识,由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落,信息化已成为这个时代的主旋律。全球经济信息化对传统的企业管理模式、会计理论、会计实务处理和会计管理制度产生巨大的冲击,促使会计电算化迅猛地向会计信息化转变,会计信息化已成为我国会计事业发展的必然趋势。
一 、会计信息化的提出
会计行业始于500多年前,它之所以能够生存至今,就是因为它能够随着市场环境的变化而进行自我演进和变革。
传统手工会计信息系统产生于中世纪意大利威尼斯的商贸活动,完善和发展于20世纪中叶的工业社会。它是以手工为主的会计。随着经济环境的发展,企业的经营活动种类增多和规模的扩展,会计信息系统所需处理的数据量越来越大,改善经营、加强管理、提高效益的要求越来越高。但是传统手工会计信息系统处理会计数据效率低下、及时性差,而且数据处理的差错率高,基于纸张的会计信息储存介质,加大了纸张的费用。随着计算机的迅速发展,计算机开始慢慢应用到会计当中。
会计电算化克服了传统的手工会计的不足之处。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断过程①。会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点,使财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度并且节省大量的人力和时间,有足够的精力去研究财务工作。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅仅是会计发展的需要,而且是现代信息社会经济和科技发展对会计工作提出的要求。我国仅仅用了20多年的时间,基本上实现了电算化会计信息系统取代传统的手工会计信息系统的目标。目前, 我国大中型企业和国家机关会计电算化普及速度稳步提高。据报道, 上海市80%的市属企业实现了会计业务电算化②。
但是会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物,只是仅仅将技术作为会计工作的工具,模仿传统手工会计核算方式进行会计核算处理,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,缺少企业财务管理需要的管理和决策功能,且电算化会计信息系统是一种重在满足内部管理和封闭式的系统,是企业内部的信息的孤岛,与企业外部信息系统相互隔绝,不能与企业外部其他系统充分共享和交换信息。这种系统即使实现了网络化,也是一种孤立的资源贫乏的局域网,这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。而且目前的会计软件过分强调会计人员的习惯,忽视了人员参与管理和分析的一面,这样下去不利于调动会计人员学习的积极性,这对会计发展是极其不利的。2000年在深圳就举行了“首届会计信息化理论专家座谈会”,全国财政系统、科研院校及企业的近200名专家出席了会议,在这次被厦门大学王光远教授称作“为国家创新体系做实事”的会议上理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向③。
二、会计信息化的内涵
(一)会计信息化的定义
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传递、存储、应用等处理,建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息④。
会计信息化突破了传统的会计模式,借助现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统,是会计工作与信息技术的结合。它使企业内人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,并通过网络系统接受企业组织外部会计信息使用者的随时监督,促进企业组织发展和提高经济效益,并向社会各方面提供多方位信息服务。会计信息化是顺应时代的发展趋势,依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果,它具有无比的优越性和广阔的发展前景。
(二)会计信息化的特征
作为会计又一个崭新的发展阶段,会计信息化有着自己独立的特征。
1、实时化。传统会计主要是事后的静态核算,会计信息滞后。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中去,使得从原始数据到最终生成会计信息的过程瞬间就可以完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化。
2、集成化。在网络环境下,企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理,这就要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。网络技术的发展正为这种信息集成提供可能。同时,网络使得财务、业务协同,财务与企业内部各部门协同,与供应链协同,与社会有关部门协同,使得会计系统不再是信息的“孤岛”,真正体现了“数出一间,数据共享”的原则。企业通过网络化的集成管理,可整合企业的财务资源,提高企业的竞争能力。
3、简捷化。由于电子计算机具有强大的运算功能,从会计凭证到财务报告全过程的信息处理都是由计算机来执行,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节,如平行登记、错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等。再者,计算机又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。
4、开放化。基于互联网的会计系统,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。特别是企业外部的各个机构、部门可根据企业授权,通过在线访问的形式进入企业内部,直接调阅会计信息。瞬间沟通使得会计信息系统由封闭走向开放,由数据的微观处理,逐步登上宏观数据运作的殿堂。会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处理的“黑箱”操作,有利于对企业会计信息系统的社会监督和政府监督。
5、智能化。电算化会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,不再是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统,而是一个人机交互作用的“智能型”系统,它使会计工作由核算型向管理型转移,推动着会计职能向深层次延伸。
6、渐进性。会计信息化是一个循序渐进的过程。它从手工会计核算到会计电算化,再从会计电算化过渡到会计信息化,显然这是一个长期而艰巨的渐进发展过程。在不同社会发展阶段,不同的社会环境,会计信息化具有不同的内容和表现,在现代社会中企业主要表现为建立现代会计信息化系统。
(三)会计信息化的内容
会计信息化目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合。对会计基本理论与计实务工作、方法、会计^^文档、会计教育等多方面进行全面发展,建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。其具体内容是包括以下几方面:
1、会计基本理论信息化。它是目前会计界正在探讨的问题,主要是讨论在信息环境下,会计的基本理论如何适应信息社会和知识经济社会的需求。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。根据信息社会的特点,在会计基本前提、会计职能、会计核算一般原则、会计任务、会计报告原则、会计核算方法等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示,使会计基本理论在开放式的会计信息化环境下进行研究和探讨,促进会计信息化的发展。
2、会计工作信息化。会计工作信息化主要是按照会计信息化的要求,重整会计账务处理流程。在会计电算化时代,会计信息系统基本模仿手工会计程序进行,财务部门先审核原始凭证,接着根据这个原始凭证,填制并审核记账凭证,支付款项,登记各种账表,月末算账结账形成各种账簿^^文档,然后根据账簿编制各种报表,最后由财务部打印输出并送其他机构。而实行了会计信息化后,各个部门分别录入原始凭证,在信息系统中形成凭证数据库,然后利用这个数据库可以自动生成账簿、报表、分析指标等^^文档。其他部门可以自己登陆系统查看相关信息,再也不用等财务部送报表^^文档了。在此,财务工作只是利用和分析数据信息,不是录入加工处理原始数据,不需要一套固定的业务办理程序,财务数据也不一定按严格的先后次序生成,可实时生成某一段的会计信息,也可多种信息同时生成。
3、会计管理信息化。会计管理主要包括会计人员管理和会计信息管理两方面。利用现代信息技术建立会计人员信息系统和会计证管理系统,运用现代化手段,对会计人员进行继续教育,以新的环境需要。会计信息管理主要是通过各种规章制度等对会计工作进行规范化管理。
4、会计教育信息化。在信息环境下,其应该充分利用信息技术的成果,建立会计教育网络系统,面向学校、面向社会,通过网络在会计教育网上学习和交流最新的会计知识,讨论问题等。会计教育信息化为在校会计教育、后续会计教育、终身会计教育等提供信息资源平台。
5、会计^^文档信息化。会计^^文档信息化包括会计数据搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等信息化,是会计工作信息化的直接结果。
三、会计信息化存在的问题及解决对策
(一)会计信息化存在的问题
会计信息化是信息技术在会计领域的应用和发展,是会计的发展必然趋势。经过20多年的发展,我国的会计信息化有了长足的进化。信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,现在一般大、中型企业都已不同程度实现了会计信息化,但是我国的会计信息化还处在发展过程中,并存在诸多问题。
1、政策法律法规不完善
现代信息技术为会计信息化发展奠定了技术基础,但与之配套的政策法规已不再适应了,缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度,从而出现了信息安全法的盲区。例如,《票据法》仅对传统的印鉴作了明确具体的规定,而对作为网上银行安全付款保证的变码印鉴没有做出任何规定,一旦出现了问题,银行能否得到法律的保护还存在问题。同时,由于网络犯罪具有相当的隐蔽性,加上技术含量比较高,无论是侦破工作还是审理工作,都具有相当大的困难,从而导致执法部门打击力度受到很大的限制,致使网络犯罪得不到应有和及时的制裁。
2、会计信息化理论滞后
会计信息化是会计电算化的变革和发展,但是我国会计电算化理论体系还不够成熟,会计信息化理论则更加贫乏。从1999年用友集团率先提出“网络财务”的概念到金碟公司推出的电子商务软件,标志着各种通用会计软件的成熟,但与之配套的理论却几乎是一片空白。总所周知,会计体系共分三个层次,即会计理论、会计方法和会计实务,这个体系基本上是手工模式下形成的,并没有考虑计算机进入会计领域所引起的变化,显然,这个体系对会计信息化的支持在客观上存在不足。我国的会计电算化事业虽然得到了较大发展,但其理论尚不成体系。我国目前的电算化教材,较完整的内容大致包括计算机基础知识、数据库基本操作、会计软件举例和网络初步知识四个部分,这些内容基本上是技术方法的使用,还谈不上是指导性的成熟理论。
3、网络的安全性制约着会计信息化的发展。
虽然现代信息技术的不断发展,但是几乎每天都有网络安全性的问题发生。现在网络很容易遭受病毒、黑客的攻击,从而出现信息泄露、篡改、假冒甚至信息抵赖等安全隐患,那么如何保证信息从传递到接受的真实性,可靠性,成为会计信息化发展过程中的又一道难题。具体表现在以下几方面:
(1) 财务信息是否被篡改。财务数据在跨地区、跨国传输中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截获并恶意篡改。
(2) 财务机密是否被泄露。公司的财务数据属于企业的重大商业机密,若遭破坏或泄密,将造成重大损失。
(3) 财务信息是否真实可靠,对于信息接受方来说,可能随时收到从不同地区及不同单位发来的信息,但由于缺少有效的确认标识,会怀疑信息的真实性,不敢贸然接收。同样,对于信息的发布方也存在类似的担忧,担心信息是否被接受方正确识别并下载。
(4) 对企业内部信息使用者来就讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。因为在实际工作中,机房场所随意进出、操作人员开机后擅离岗位、重要信息不设任何保护措施、网络管理员拥有系统所有访问权限、密码设置过于简单或有规律等时有发生,这些都会给会计信息安全埋下隐患。尤其是内部人员了解内部网络,可以轻易绕过访问权限,尝试登录或破解密码,甚至有些人员尝试植入病毒或修改程序,以达到不可告人的目的。由此可见,如何保证财务信息安全性是会计信息化发展过程中另一个急需解决的问题。
4、“复合性”人才缺乏制约着会计信息化的发展。
以前在基层会计人员的选用上,对文化程度要求不高,只要懂一些会计基础知识,干上一年半载就能适应会计工作,灵活性、创造性相对较少。所以会计人员文化程度普遍偏低,知识面狭窄,外语底子薄,视野不够开阔。近几年,虽然大批受过高等教育的财务专业毕业生走向社会,但是他们大部分流向金融证券行业,在基层一线具体会计工作的较少。
会计信息化是网络与会计相结合的高科技产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求较高,既要求他们精通计算机网络知识、基本排除方法以及计算机的基本维护技能,又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。而现实中这种人才匮乏是制约会计朝信息化方向发展的又一重要的原因。
我国会计人员对会计活动认识不深,缺乏现代信息意识。由于传统会计意识的影响,我国会计人员注重的是会计核算环节,而忽视会计分析与会计管理,强调“算”而放弃“管”缺乏利用信息技术处理数据的感性认识,现代信息意识不强。
(二)解决对策
1、完善法律法规。
政府有关部门应尽快建立和完善电子商务方面的法律法规,制定会计信息化环境下的有关会计准则。且在制定我国的会计信息化安全标准要结合我国的实际国情,不能盲目地崇拜西方国家的标准。毋庸置疑,国外先进的标准和体系对我国会计信息安全建设有一定的促进和指导作用,适当的参考无可厚非,但不能奢望有一个全世界通用的标准,或某一国家的标准完全适合于我国,要制定适合我国国情的政策法规,为会计信息化提供健康、良好、宽松的发展环境。
2、加强网络环境下的会计理论、会计方法、会计实务及其会计信息化相关问题的研究,建立信息化会计的新理念。
(1)深入研究会计信息化对传统会计理论的冲击和影响。会计信息化对传统会计的许多方面都产生了巨大的冲击和影响,特别是传统会计理论的诸多方面已经不能适应会计信息化发展的要求。为此,会计理论界和实务工作者要深入研究和探索会计信息化对传统会计理论的冲击和影响。
(2) 明确构建我国会计信息化理论的基础。会计信息化的发展是会计的一次重大变革,它对传统会计理论的冲击和影响要求构建我国会计信息化的理论体系,以指导我国会计信息化实践的发展。
3、对网络环境下会计信息系统的安全控制。
对网络环境下会计信息系统的安全问题,应从以下几个方面进行防范:
(1) 在技术上对会计信息系统采取安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系。例如,在企业内部和外部网络接口处建立防火墙;利用加密技术来保护信息安全地公共网络进行传输并防止电子窃听;利用数字签名技术来验证对方身份、保证数据的完整性等。
(2) 建立数据双备份制度,以避免因误操作或突然事件引起信息丢失。
(3) 建立系统安全维护机构,由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计信息质量,为实现会计信息化提供安全保障。
(4) 建立一套健全的内部控制制度,企业为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性,应在内部采取一系列控制措施,完善的内部控制,这样可有效减轻由于内部人员道德风险所造成的危害。企业应从组织机构及人员的管理控制、软、硬件管理及维护控制、文档^^文档的保护及控制、系统环境的管理控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一套行之有效的制度,从制度上保证网络环境下会计系统的安全运行。
4、大力培养合格的信息化时代的财务人员。
由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求,形成了对人才的争夺,不但国内用人单位竞相招募,而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此,培养信息化人才显得十分迫切,也是会计信息化发展的关键所在。
20多年来,各部门、基层单位都已认识到培养专业应用人员的重要性,开展了多渠道、多形式的人才培训工作,一些院校也相应开设了专门课程,从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业会计人才。此外,一大批人员自主学习、大胆摸索,自觉成长为专业应用人才。
会计信息化的建设是企业信息化的先导,完善会计信息系统必须注重培养大量信息化人才。因此, 我们必须有步骤、分层次、分阶段地加强信息化人才的培养。首先,要加强对企业主要领导、尤其是一把手的培训,最好能让典型信息化企业一把手现身说法、介绍经验,提高其他企业一把手对企业信息化重要性、紧迫性的认识;其次,要加强对中层级管理人员、部门负责人和技术骨干的培训,对管理人员加强信息技术的培训,对IT技术人员加强管理科学的培训,努力培养一批复合型的高、中级管理人员和技术骨干;最后,要增强企业全体员工信息化意识,广泛开展信息技术教育,提高企业广大员工素质,此外,要增强培训的实效性,有针对性地设计培训方案,并组织专业咨询公司等专家资源培训服务,一些大型的研究机构为企业提供培训基地。
总之, 通过信息化的教育与培训,积极培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才,同时实施继续教育工作,不断提高会计人员综合素质和能力,从而加速会计信息化的进程。
会计环境的剧变呼唤会计的发展,现代信息技术的进步又为会计的变革准备了充分的条件。如果没有会计信息化,会计模式得不到根本的改变,现代信息技术在落后的会计模式前“英雄无用武之地”,经济发展和社会进步都要受到影响。所以会计信息化可是点睛之笔,它使久已呼之欲出的会计变革之龙腾飞,会计信息化是催化剂,它将大大加快利用现代信息技术进行会计变革的进程。
从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更代表一种改革的观念、一种新的会计思想、一种普遍的大趋势,它将带来一场真正的会计革命。
致 谢
本^文档是在吕先锫老师的悉心指导下完成的。在整个^文档撰写过程中,吕老师一直给予我全力的帮助和精心的指导。品老师勤勉的工作态度和诲人不倦的高尚品德将永远鞭策着我在未来的人生旅途中奋发努力。在^文档完成之时,谨向恩师表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意。
最后,特别感谢家人在精神和物质上的关心、支持和鼓励,使我能安心致力于工作和学业。感谢曾经关心过我、帮助过我、教导过我的人们!
注 释:
张前.从会计电算化到会计信息化的探析财会研究,2001,(1):29-30.
李建卿.会计信息化--会计信息系统发展的必然趋势.太原科技,2003,(5):16-17.
③ 谢锟.变革与发展—从会计电算化到会计信息化.中国财政经济出版社,2004,(4):190—207.
④ 任晓红.试论会计信息化.太原大学学报,2005,2(6):60-62.
参 考 文 献
[1] 谢锟.变革与发展--从会计电算化到会计信息化[M].中国财政经济出版社,2004,(4):190—207.
[2] 纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006,(3):92-93.
[3] 顾弘敏. 会计信息化发展问题研究[J]. 地质技术经济管理,2004,5(26):82-85.
[4] 任晓红.试论会计信息化[J].太原大学学报,2005,(2):60-62.
[5] 刘良惠.论会计信息化存在的主要问题极其对策[J]. 商业研究,2002,总(251):63-65.
[6] 黄虹.会计信息化急需解决的问题[J].经济论坛,2003,(9):79-81.
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[8] 何日胜.我国会计信息化问题初探[J].中山大学学报论丛,20006,20(4):244-247.
[9] 张登俊.简述会计信息化的内容与表现[J].广西会计,2000,(7):12-13.
[10]尹媛媛. 会计信息化诠释[J].山西财政税务专科学校学报,2005,2(7):40-42.