一、我国会计电算化发展的特点………………………………………2
二、会计电算化发展的现状及存在的问题……………………………4
三、 会计电算化发展的对策…………………………………………7
四、会计电算化的发展趋势……………………………………………8
结 论…………………………………………………………………10
致谢词……………………………………………………………………11
参考文献…………………………………………………………………12
内 容 摘 要
随着世界经济步入了一体化、信息化进程,现代企业面临着全球范围内的激烈竞争。发达国家的经验证明,谁走在“信息高速公路”的前列,谁掌握了最新的信息技术,谁就能占据国家经济竞争的制高点。信息技术的重要手段就是电子计算机。会计工作只有以电子计算机作为处理信息的工具才能符合现代企业的基本要求,才能在激烈的竞争中立于不败之地。在高速发展的现代社会中,随着知识经济、信息时代的到来,企业必须提高工作效率以增强市场竞争能力、管理能力。信息化企业管理系统是满足市场经济条件下企业管理上的要求,是我国在新世纪里从手工会计向电算会计信息企业管理系统发展。会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向管理型、决策型发展。解决的办法是与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统接轨,并最终成为整个企业MIS的内核,在数据保密的基础上有条件地反馈给各子系统需要的数据信息;是电算化会计系统是由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成。由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进,可以从应上账款、应付账款、现金管理、财务指标分析、评价以及全面预算管理等几个方面进行。决策、预测是指在以上对指标分析的基础上,确定筹资、投资的方向和力度,
属于智能型管理系统。
【关键词】会计电算化 系统 数据
我国会计电算化的现状及发展趋势研究
一、我国会计电算化发展的特点
在我国,将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚,1979年,长春第一汽车制造广大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”,第一次提出了“会计电算化”的概念。纵观我国会计电算化的发展历程,其发展有以下特点:
(一)起步较晚
1、慢发展阶段(1983年以前)
1983年以前,只有少数单位将计算机技术用于会计领域,主要是单项会计业务的电算化开发和应用,如工资计算、仓库核算等。这个阶段,会计电算化发展比较缓慢,其原因是:会计电算化人员缺乏,计算机硬件比较昂贵,会计电算化没有得到高度重视。
2、发展阶段(1983-1987年)
1983年后,微机在国内市场上大量出现,多数企事业已能够买得起微机,这为会计电算化的应用创造了良好的条件。与此同时,企业也有了开展电算化工作的愿望,纷纷组织力量开发会计软件。因此,这个阶段,电算化处于各自为战、闭门造车的局面。会计软件一家一户地自己开发,投资大、周期长、见效慢,造成大量的人力、物力和财力的浪费。
3、稳步发展阶段(1987年至今)
这一阶段,财政部、各地区财政部门,以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理,使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道,并得到了蓬勃的发展。这个阶段主要标志是:商品化会计核算软件市场从幼年己走向成熟,目前已有几十个商品化会计软件通过了财政部评审,数百个商品化会计软件通过了省、市财政部门评审,初步形成了会计软件市场和会计软件产业,为社会提供了丰富的软件产品。社会上很多企事业单位都认识到开展会计电算化的重要性,纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件,建立了会计电算化系统,把会计人员从大量繁杂的劳动中解脱出来,步入了会计电算化的行列。
(二)会计数据处理发展历程不同
发达国家的会计电算化工作一般都经历手工数据处理、机械数据处理和电算化处理三个阶段,而我国则直接由手工处理阶段过渡到电算化处理阶段,会计电算化与手工会计的区别主要有以下特点:
1、数据的准确性明显提高
会计电算化具有高精度、高准确性、逻辑判断的特点,使得数据的准确性有了明显的提高。例如,在编制记账凭证的过程中,如果一张凭证不满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则时,计算机立即给出错误提示,并不允许错误的凭证保存在计算机中;记账过程完全由计算机自动完成,只要财会人员命令记账,计算机执行记账程序,自动、准确、快捷地完成记账工作。可见,在电算化会计信息系统中,减少了由人为因素造成的错误,提高了会计核算的质量。
2、数据的处理速度明显提高
会计电算化具有高速处理数据的能力,电算化会计信息系统利用计算机自动处理会计数据,数据处理速度大大提高,极大地提高了数据处理的效率,增强了系统的及时性。例如,如果你需要查看某张凭证,只要告诉计算机有关该凭证的数据(凭证号、审核人、日期等数据中的一个或多个数据的组合),计算机就会迅速从数万张凭证中找出该凭证,并显示在屏幕上;如果你需要查看某本账,只需要将科目代码和日期告诉计算机,计算机就会迅速将该账簿显示在屏幕上;如果你需要任意期间的会计信息,只要告诉计算机日期,计算机便及时、准确,按年、季、月、日提供信息。电算化会计信息系统从根本上改变了手工系统反映迟钝的弊病,同时便广大财会人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来,大大减轻了财会人员的劳动强度。
3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强
会计电算化的采用,扩大了信息的存贮量和存贮时间。当前,以国际互联网Internet为中心的计算机网络的建设、运作、管理和发展,已成为一个国家经济发展的重要环节。国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络,正成为联接未来信息化社会的桥梁。网络会计电算化的发展实现了企业内部、同城市企业与企业之间,乃至海内外数据共享和信息的快速传递,极大的提高了会计信息的全面性、系统性,增强了信息处理的深度,使其能够为管理者、投资人、债权人、财政税务部门提供更多更好的信息。
4、各种管理模型和决策方法的引入,使系统增强了预测和决策能力
在电算化会计信息系统中,管理人员借助先进管理软件便可以将已有的管理模型在计算机中得以实现,如最优经济订货批量模型、多元回归分析模型等。同时又可以不断研制和建立新的计算机管理模型。管理人员利用会计电算化管理模型可以迅速地存储、传递以及取出大量会计核算信息和^^文档,并毫不费力地代替人脑进行各种复杂的数量分析、规划求解。因此,管理者可以相当准确地估计出各种可行的方案的结果,揭示出企业经济活动中深层次矛盾,挖掘企业内在潜力,提高管理、预测和决策的科学性和合理性。
二、会计电算化发展的现状及存在的问题
(一)会计电算化在会计中的应用还处在发展之中
目前,我国多数企业都不同程度地实现了会计电算化,但应清醒地认识到,由于我国会计电算化工作起步晚,开发使用时间短,管理制度不健全,总的来说,会计电算化水平不高,各地区、各企业单位的开发程度与管理水平也参差不齐,分别处在单项应用、综合应用和系统应用等不同水平上。
1、单项应用
各企业、事业单位在会计工作中应用会计电算化,大多是从单项应用开始,如工资核算、财务处理、固定资产处理、材料核算等。目前,不少企业还处在单项应用阶段。此项应用具有工作量大、繁索、程序多;但同时具有不易出错,条理清楚的特点。
2、综合应用
在应用基础较好的单位,在单项应用的基础上,逐步向综合应用发展,由会计电算化完成多项应用核算,有的已能自动完成由凭证输入到会计报表输出的整个会计处理过程。能减轻工作负担,减少工作量,汇总快速、准确。
3、系统应用
少数比较先进的企业,已开发出了整个企业的管理信息系统,并已投入使用,已取得了良好的经济效益。会计电算化核算子系统为企业管理信息系统提供了及时、准确的会计信息,使企业管理现代化向前迈进一大步。横向、纵向的信息快速、精确地提供会计信息,向企业决策人提供决策依据,加强企业信息交流,同时把大量的人力、物力从工作中解放出来,减少生产投入;但由于系统化给企业带来硬件上的投入,加重企业负担,软件力量不足要及时更新和引进人才。
(二)会计电算化发展存在的问题
1、我国会计电算化事业起步较晚
我国会计电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
2、数据格式千差万别,兼容性差
由于各个会计电算化系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的,数据格式、结构、类型千差万别,编程风格各异,各软件公司技术保密,相互缺乏交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难实现数据共享、信息交流。
3、系统内部衔接性差
由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错的机率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
4、会计软件通用性差、集成化程度低
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大、系统体积大、企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
5、数据保密性、安全性差
很多时候,财务上的数据是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的^^文档而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上更是难如人意,系统一旦瘫痪或者受病毒侵袭、或者突然断电,很难恢复原来的数据。
6、软件实用性不强,信息输出形式单调
我国会计电算化软件主要功能是核算,并没有实现预想的管理及预测、决策功能。现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备,没有产生真正的经济效益和管理效益。会计信息一般以表格形式输出,比较单调,没有新意,不吸引人,而且查找某些数据,或操作错误时不能及时表现。
7、可操作性差
早期的软件是由程序员专门开发,它虽然能实现用户的数据处理的要求,但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位,使这些软件很难使用,会使会计人员产生抵触情绪和惧怕感。现在是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。
8、会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国49际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
9、会计人员电算化业务素质偏低
目前不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用会计电算化处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
三、会计电算化发展的对策
(一)加速会计电算化人才的培养和普及
会计电算化人才问题是发展会计电算化的“瓶颈”问题,长期以来,一直是制约会计电算化发展速度的关键因素。在发展会计软件的同时,培养既掌握计算机知识又精通会计业务的复合型人才,也受到政府、学校和社会的重视。全国一些高等院校和研究所专门制定了会计电算化的教学计划。即:在研究生教育中,设立了会计电算化研究方向,通过研究生课程的学习与社会实践,培养研究生掌握计算机专业知识、会计专业知识、会计信息系统和企业管理信息系统开发等多科学的知识;在大学本科教育中,会计系各专业开设了会计电算化课程,通过学习使学生掌握计算机和会计专业基本知识,了解会计信息系统和企业管理信息系统的开发过程;掌握会计信息系统管理和维护技术,掌握计算机审计的基本内容。我国有1200万会计人员,在短时间内很难在会计人员中普及会计电算化知识,只有组织全国性的大规模培训,才能加速在会计人员中普及会计电算化知识。《新会计法》的实施、行政单位、事业单位逐步走向集中核算管理,这都要求广大会计人员能够接受新知识、运用新知识,掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。会计电算化已逐步成为在职会计人员的必备知识之一,国家已将其培训工作列入了会计专业技术资格考试中,以各级财政部门为主组织实施。同时也鼓励具备培训条件的其他部门,进行在职人员电脑知识内部培训。
(二)促进会计电算化向更高层次发展
随着经济的发展,企业管理的重心从实物管理向价值管理转化,财务管理已成为企业管理的核心。根据实际情况出发,我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化的方向引导,促进会计电算化由普通的单机型向网络型的客户/服务器方向发展。会计电算化归根到底是为企业管理和决策服务的,它所提供的信息作为管理的媒介和依据,参与企业管理活动之中,因此电算化要始终在“管理”二字上下功夫,竭尽所能向用户提供管理所需的企业计划、控制、决策服务的信息。“管理”主要包括业务管理、财务管理、物流管理,其中以财务管理为核心,“管理”就是促进会计电算化向更高层次发展的关键。
(三)规范会计软件市场的管理
我国目前的会计软件市场已初具规模,对我国会计电算化向企业信息化发展起到了重要的作用。财政部门应当及时研究会计软件市场的发展动力和问题,依据市场发展规律,适当及时地采取措施引导会计软件市场的健康发展;对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要进行定期检查,对诸如对版本升级换代、用户的特种需求(二次开发)、用户培训等售后服务不好的会计软件公司应根据情况责令其限期整改,直至取消通过评审的资格;对宣传不实的会计软件公司,要及时予以纠正。财政部门对会计市场的管理,应及时取得工商行政部门的支持和配合。同时在对外开放的基础上对国产的软件要适当地采取保护,积极妥善地开展对外国会计软件市场的实际情况进行有效的引导和调节,以保证国内软件市场的健康稳定持续地发展,从我国的电算化信息系统的发展经历的十几年的历史来看,我国的电算化信息系统的发展离不开政府的管理和引导。我们可以坚信随着电算化系统的应用推广的不断普及,市场的不断完善,会计人员的基本素质的日益提高,政府对市场的管理只能是越来越弱,管理作用将有新的变化,最终完全走向市场管理。
四、会计电算化的发展趋势
会计电算化是一门新兴的边缘学科。随着计算机中网络、数据库、人工智能决策支持系统等高技术的提高,会计电算化将向着网络化、决策型、智能化方向发展。
(一)从单机使用到网络化
随着会计电算化应用的不断普及,单机运行的各种不足日趋明显,尤其对大中型企业,会计信息处理的信息量大,会计与供应生产、销售、仓库管理、劳动人事设备管理,技术管理等部门的联系仅仅依靠软盘来传递的需要,不能发挥会计电算化高速处理数据的效能。计算机网络技术的发展,性能的提高及价格的不断降低,为实现会计电算化网络系统提供了条件。由于网络技术在数据共享性、安全性、可靠性及权限设置等方面提供了良好的环境,使企业各项信息资源得到综合利用。
会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向管理型、决策型发展。解决的办法一是与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统接轨,并最终成为整个企业MIS的内核,在数据保密的基础上有条件地反馈给各子系统需要的数据信息。二是电算化会计系统是由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成,由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进。
(二)从会计核算信息系统到会计决策支持系统
会计电算化的发展,沿着单项应用到系统应用,再到会计决策支持系统的方向发展。近年来许多企业已开发出完整的会计信息系统并在实际中得到应用,已积累了完整的会计信息数据,如何充分利用这些会计信息数据,参与企业决策,实现决策支持已成为今后会计电算化发展的一个方向。会计决策支持系统是会计电算化的更高阶段,是一种利用计算机辅助决策的会计信息系统,系统能综合各种因素,考虑历史变化,分析将来趋向,进出各种可供管理经营者选择的决策方案,为经营管理者进行经营决策提供帮助和支持。这就要求我们企业提高数据的标准接口技术,增强数据的共享性。互联网上的数据类型多种多样,如对应的货币性数据、其数据精确程度、对应的数据单位等都有好几种,而这几种类型的数据组合在被系统接受时往往因精确度或单位不符合等,而被拒收藏报错。因此应提高数据的标准接口技术,在对接受的数据进行核实后,根据对方的类型自行对其进行调整,并记载数据类型以便在恢复和返回数据时,能够按照原标准进行发送。还要将企业的资金账户与系统挂钩,推进网上收支的直接性。电子商务的一个重要体现就是实现网上迅速快捷的直接收支,对单位而言,将企业的局域网定向到银行的账户上,能够在网上直接进行资金的划拨和收支,提高了企业的资金周转率,确保了网上交易的顺利实施。而对此有一个明显的问题是安全和保密问题。因此,必须对系统的内部管理,安全防护进行改革,防止数据的泄密和被截取。再有是内部各环节传输实现数字化标准管理,提高单位系统对外交往的效率。
(三)从规范化系统到智能化系统
目前国内外的会计电算化信息系统,都是按设定的工作程序和思路处理经济数据,不能自动判断和分析并做出相应的处理,如现行会计电算化信息系统,不能对输入的凭证数据进行自动分类,而只能按人工分类的数据编制记账凭证,将来的系统,将向模拟人的智能方向发展。未来的计算机系统,会具有人的听觉、视觉、嗅觉、触觉等功能,能模拟人的思维推理能力,进行思考、推理、证明、联想,学会自动适应环境的变迁。
在会计领域,智能化朝着建立会计专家系统方向发展。会计专家系统是把专家系统引入会计决策过程,将会计专家解决问题的知识、经验等按组织和逻辑判断的形式置于计算机中,从而可以用专家的水平,准确地在不同地点、不同时间解决类似的决策难题。会计专家系统主要用来作为广大会计人员决策的辅助工具。
随着中国加入世界贸易组织,与世界经济的进一步接触和交融,将会带来会计体制与理念上的更大变化,世界先进的会计理念,完善的会计体制将会给我国现有的会计体制带来不小的冲击。中国的会计电算化将受到更严峻的考验,提高从业素质。相信在社会主义市场经济条件下,在中国已加入WTO的大好形式下,我国的会计电算化发展水平必将迈上一级更高的台阶!
结 论
21世纪是知识经济时代,其显著标志是以信息技术为指导的第四次技术革命。随着世界经济步入了一体化、信息化进程,现代企业面临着全球范围内的激烈竞争。发达国家的经验证明,谁走在“信息高速公路”的前列,谁掌握了最新的信息技术,谁就能占据国家经济竞争的制高点。信息技术的重要手段就是电子计算机。会计工作只有以电子计算机作为处理信息的工具才能符合现代企业的基本要求,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学,它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。
致谢
衷心感谢我的导师王静,无论从^文档的初始选题,还是^文档内容的推敲以至篇章结构的斟酌都倾注了王静老师的大量时间和心血。王静老师严谨的治学态度、忘我的工作作风、一丝不苟的求实精神给予了我人生深刻的教诲。值此^文档完成之际再次向导师致以衷心的感谢。
我还要感谢西南财经大学继续教育学院所有对我授过课的老师们,没有你们的谆谆教导和辛勤劳动就没有我求学道路上最精彩的三年本科学习历程,我感谢你们。
感谢家人对我无条件的支持和鼓励,给予我无尽的关爱和动力,才使我克服在职读本所面临的巨大压力,使我得以顺利完成学业。
参 考 文 献
1、李长山.浅议会计电算化存在的问题与对策.集团经济研究,2007(11X).-369-369
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3、薛云奎.电算化会计的局限:仿真手工.财会世界,北京:中国财经报社
4、王世定.论会计假设.中国会计学会.1994年会计学^文档选,北京:中国财经出版社
5、申海燕.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策.经济研究导刊,2010,4