一、计算机网络化对会计电算化影响的重要意义
二、会计进入信息时代必然要依赖计算机网络化,网络将对会计电算化产生划时代的影响
三、计电算化的特征和发展中应处理好的关系
四、我国会计电算化的发展前景
内 容 摘 要
计算机网络化对会计电算化的影响是巨大而深远的。按照生产工具的进步对人类进步的划分,人们从工业时代到信息时代大约经历了100年的时间,世界经济进入了一体化的时代,人们沟通和交流的时间、空间越来越小,大量的科技手段应用于经济发展,计算机网络化对会计电算化将会在信息交流、技术手段、管理模式、经济政治等方面产生深远的影响。在以计算机网络的普及使用为基本特点和基础平台的新环境下,传统财务会计理论,如会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等都将面临挑战。为我国的会计电算化发展提出自己的观点。
计算机网络化对会计电算化的影响
^文档摘要:计算机网络化对会计电算化的影响是巨大而深远的。按照生产工具的进步对人类进步的划分,人们从工业时代到信息时代大约经历了100年的时间,世界经济进入了一体化的时代,人们沟通和交流的时间、空间越来越小,大量的科技手段应用于经济发展,计算机网络化对会计电算化将会在信息交流、技术手段、管理模式、经济政治等方面产生深远的影响。在以计算机网络的普及使用为基本特点和基础平台的新环境下,传统财务会计理论,如会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等都将面临挑战。为我国的会计电算化发展提出自己的观点。
计算机网络化对会计电算化影响的重要意义
计算机网络化:计算机发展到20世纪60年代至70年代时,开始出现了计算机网络。所谓计算机网络,就是将多台计算机相互连接,使它们之间能实现远程信息交换和处理,共享彼此的资源。这些资源包括系统内所有计算机的硬件,软件和数据库中的全部数据。计算机网络的建立,首先是为了使 在地理上分散布置的计算机能方便快速地进行信息交换,使远距离用户能够共享网络中的硬件,程序和数据等,扩大单机的工作能力。网络建立后,可以使只拥有小型计算机的部门通过网络使用大型计算机的资源,并利用大型计算机来处理小型计算机无法完成的工作。网络的主要特点 (1).信息传递的快速性。会计处理信息是否及时,在很大程度上取决于其信息的传递是否快捷,所以“上网”会最大限度地提高会计信息的及时性和有用性。 (2).信息处理的集中性。上网可以把若干信息输入分散在多台计算机上,通过网络把其传递到主计算机,由主计算机进行信息处理运算,这样就有效地提高了整个系统的工作效率。 (3).信息的共享性。通过网络有关部门可以发布许多对会计十分重要的信息,如价格信息、比价信息、咨询信息等,它们将有效地增加会计计量、确认的准确性,提高会计信息的质量。 计算机网络化和经济全球化成为不可抗拒的时代潮流。在互联网上拥有自己的专业网站,从而在这个基础上进行电子商务、网络营销等商业行为,成为广大商家赚钱的利器。 中国网络具有成熟的网站制作和策划经验,拥有专业的网站建设和策划人才,为用户提供高品质的网页设计和全方位的网络推广方案。使每一位客户在运营电子商务的过程中大幅提升品牌知名度,塑造现代化企业形象,同时降低运营成本,成倍拓展市场空间,最大限度发掘潜在消费市场,准确把握市场和消费者对企业、产品及服务的需求,提高经营效率,赢取最大利润。
会计电算化:网络财务是在当代网络技术推动下,企业财务管理从思想观念到经营方式、动作手段等方面的重大发展。计算机技术和企业的财务管理有机地结合形成了会计电算化,实现了会计核算和财务管理的现代化。
计算机网络化对会计电算化是会计外部的核算方法和手段的变化,促进会计内部由传统会计向电算化会计的进程加快了。我们看到会计本身的发展规律就是会计随人类社会的发展由低级向高级的发展过程,这种过程是随人类进步和科技发展提供发展变化的条件,使之不断发展的。远古时代人们结绳计事,逐渐发展到数字,出现珠算到今天使用计算机,都是随着社会经济的发展和科技的进步而不断发展的。计算机不仅为会计核算,而且为会计管理、会计决策等等方面带来高速发展,这是会计发展本身内在的规律。
会计进入信息时代必然要依赖计算机网络化,网络将对会计电算化产生划时代的影响
会计发展要依赖计算机网络化的必然性:第一,我们应该认识到,会计自身的发展规律是由低级向高级发展的过程,其内在本质是会计是适应人类社会经济发展,为人类经济发展服务的手段,这是它内在的原因。第二,科技的发展为计算机网络化提高了外部物质条件,在硬件上有高性能的UPS、超大规模集成电路和更加广阔的全球化的计算机网络,软件上有会计软件、大型数据库和众多的电算会计人员,这些为会计电算化提供了发展的客观条件。第三,世界经济一体化和经济全球化为计算机网络化的发展和应用创造了主观条件,谁先采用先进的科技、先进的手段,谁就赢得时间,谁就能赢得利润,就能抢先获得发展的机会。第四,数据交换、数据共享和网络安全是计算机网络化的必要条件。
计算机网络化对会计电算化将会在信息交流、技术手段、管理模式、经济政治等方面产生深远的影响:
(一)计算机网络化对会计电算化在信息交流方面的影响: 网络的优势和特点主要体现在:1、集成化。企业可通过内部网(intranet)将其各个管理子系统的信息采集起来,并通过外部网(internet)与有关外部系统(如银行、政府、投资者等)相联系,将所有信息集成于企业管理信息系统中,这样企业所能提供的信息就十分全面了。2、开放化。互联网的发展使得企业外部的各个机构、个人可根据授权,通过internet进入企业内部,直接调阅信息润此可以提供安时的信息,使用者也可及时了解企业的变动情况。3、多元化。企业可以收集、提供多元化的信息,即货币形态与非货币形态的信息都可接受处理,从数字化到图形化到语音化都是提供信息的方式。在网络时代会计目标的内容将在以下方面有所改进:(1)、会计信息的使用者 传统会计目标仅注重现有投资者是其一大缺陷,因为资本市场的发展将使企业的股东结构日趋多元化,这就要求企业不但要考虑现有股东获得信息的便利,更重要的是将企业推向潜在的投资者,吸引潜在股东的注意,以扩大企业的资本规模,增强其发展潜力。网络的应用使得潜在股东从企业获得信息成为比较简单的事,他们只需直接登录公司网页或到相关搜索引擎进行搜索,即可查找到自己感兴趣的信息,而不像在传统形式下,必须找到公司财务报告和某些重要的申明等书面^^文档才能获取信息。因此潜在投资者必将成为网络时代会计信息使用者的一个非常重要的群体。
(2)、提供的会计信息
网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,由于潜在投资者的增多,会计信息使用者更需要的是能为其提供决策依据的信息,进而来决定是否采取某一行动或决策,所以网络时代提供的会计信息应具备以下特征:
①决策相关性。在网络时代,由于集成化的优势,企业采集和处理的信息日趋细微化(细到各部门各岗位各事件),所以可提供给使用者进行决策所需的详细信息;科学技术的日新月异使得公允价值的确认与计量相对简单,公允价值作为一种新的计量属性被广泛使用后将提高信息的决策相关性。
②面向未来。企业利用网络及财务分析软件可全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露企业有关未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息以回答公司外部利害关系人最关心的问题。
③实时信息。有了网络,用户可随时进入公司网页或在有关搜索引擎上搜索当日、当时企业的情况,因为企业已将信息集成为一个管理信息系统,可随时向外提供信息。
④非财务信息。非财务信息的披露可以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想,在对信息质量和数量的要求日益提高的网络时代,非财务信息将给使用者许多新的信息以弥补财务信息的不足。
(3)、提供会计信息的方式
有了网络技术的保证,会计信息的提供方式不再拘泥于以纸为载体的财务报告形式,而是以光电和网络为载体,以在线交流的方式向使用者提供信息。使用者可随时登录企业网站读取网页上的信息,因此可以实时了解企业的每项变动,解决了信息及时性问题;使用者可通过超链接或内部搜索引擎的运用查找与自己正在进行的某项决策相关的信息,使信息实现专用性;还有就是信息的发布不再单纯地使用文字,而是可以通过图表、数据、函数以及其他多种方式。
(二)计算机网络化对会计电算化在技术手段方面的影响:
我们可以将网络财务分为网络财务软件和网上理财服务。网络财务软件具有如下一般特征:一是基于网络财务管理模式;二是基于网络计算的技术架构;三是软件产品与服务网站实现无缝连接;四是用户化的知识管理与知识共享。网上理财服务包括提供网络财务应用服务、专业网站的经营和财务数据安全保密机制等。
具体来说,网络财务相对于传统的桌面财务,有如下显著的特征:
1、网络财务信息共享。由于网络财务是基于发达的网络系统,其各个子系统之间既相对独立,又能协同处理财务事项,共享信息资源,实现了网络分布式并发处理企业的各项财务事项,由其形成的企业集团财务信息可以共享,不论在何时何地都可轻松地点击鼠标而获得或利用所需的财务信息。
对会计实务的影响:
1、对权责发生制。权责发生制主要从时间选择上确定会计确认的基础,其核心是根据权责关系的实际发生和影响期间来确认企业的收入和费用,它存在的前提是会计分期假设。在新时期出现的虚拟化了的网络公司这类新型企业组织,在可预见的将来可能是很短暂的期间,进行着不定期的经营活动,会计分期假设在此类企业已失去了其存在的基础,由此,建立在会计分期假设之上的权责发生制也失去了存在的基础。
2、对会计组织。在互联网上,可以建立网络化会计核算系统,对经济业务的处理实现了高度自动化,会计处理系统能自动采集相关的电子原始凭证和数据,并按设定的会计处理方法和流程,能进行自动处理业务,生成电子记帐凭证(或许就没有记帐凭证),然后自动登帐,随时生成会计报表,还通过预测决策系统对会计信息进行分析。此外,会计信息处理系统通过企业网与外界的网络已实现互联,企业与外界发生的经济业务,可通过一种网络交易结算卡,或是信用卡等,自动地将有关的交易内容即时输入到本企业的会计处理系统网络内了。这将对传统的会计组织产生影响。
3、对历史成本计价原则。网络公司是一个时分时合的临时性的虚拟公司,它的出现在一定程度上否定了传统的会计主体假设,在会计上可将它作为一个相对会计主体。同时网络公司也否定了持续经营假设,变持续经营假设为即时经营假设,因此建立在持续经营假设的历史成本计价原则也不能进行了。
4、对会计报告。传统财务会计框架下,企业按会计年度根据具体会计准则,以货币为单位,定期对外报送资产负债表、损益表、现金流量表等会计报告,这种报表体系一是提供的会计信息滞后,二是揭示的会计信息不充分。事实上,按会计年度提交上述报告远难满足现有的潜在的股东、债权人、投资者和客户的需要,已不能适应当今知识经济和知识型企业生存和发展的需要。
5、对会计流程和会计方法。现在的会计软件的会计处理流程基本上还是按照手工会计处理流程而设计的,即根据原始凭证的业务内容编成记帐凭证输入至系统中,凭证经审核后,据以自动记帐、结帐、生成会计报表等,会计流程基本上是模拟手工的。这种处理流程不能适应新会计信息系统。
6、对会计内部控制制度。基于网络的集成财务管理系统使会计信息在企业公共信息平台上成为开放的信息系统。不同职能部门、不同职别的内部使用者将根据授权调阅会计信息,外部使用者也可能被授权进入系统内部,直接调阅会计信息。传统手工操作和电算化会计条件下的内部控制制度已失效,如何建立严密的内部控制体系,保证会计信息的安全和完整,将是新会计体系面临的最为艰难的事情。
从会计信息系统结构方面:
1、会计数据的存储载体由纸张变为磁介质和光电介质载体,“无纸化”得以实现。数据载体的改变,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据可实现信息的多维重组,从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了广阔的自由空间。
2、会计数据可以借助网络及通讯技术进行远程处理。网络的出现使得数据处理、加工速度成千上万倍提高,不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的限制。
3、会计信息输入输出模式由慢速、单向向高速、双向转变。局域网使得双向输入输出成为可能,互联网络的出现,不仅改慢速、单向为高速、双向,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。
(三)计算机网络化对会计电算化在管理模式方面的影响:提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化,提高经济效益。
具体包括如下内容:
⒈减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率。利用计算机技术的特点,把繁杂的记帐、结帐、报帐工作交给高速的计算机处理,以减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手式操作难免产生的误差,以达至提高财会工作效率的目的。
⒉促进会计职能的转变。手工条件下,广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
⒊准确、及时地提供会计信息。手工条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到财会信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
⒋提高人员素质,促进会计工作规范化。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
⒌实现企业管理现代化,提高企业经济效益。
会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分,企业管理信息电算化的目标及任务,就是要以现代化的方法去管理企业,提高经济效益。因而,会计电算化不仅要使会计工作本身现代化,最终目标是要使企业管理现代化,提高企业的经济效益。
(四)计算机网络化对会计电算化在安全方面的影响:任何一个信息系统无论其安全控制功能多么完善,运行环境多么安全,都会存在着安全风险。但是,每一个系统的安全风险的大小又由于系统控制功能和运行环境的不同而不同,所以,如何提高系统的安全程度,降低安全风险,成了系统设计者和系统用户都关心和考虑的问题。
会计信息系统的安全是指系统保持正常稳定运行状态的能力。电算化会计发展的必然趋势是网络会计,即在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和批漏的活动。会计信息系统建立在网络环境的基础上,并且成为电子商务的重要组成部分。在这种情况下,会计信息系统的安全风险比以往大大提高。由于人为的或非人为的因素使得会计信息系统保护安全的能力减弱,从而造成系统的信息失真,企业资金财产损失,系统硬件、软件无法正常运行等结果的发生。影响会计信息系统的安全风险的因素主要表现在以下几个方面:
1、业务素质较低,计算机系统的操作人员对硬件设备的不正确操作,可以引起硬件系统的损坏。例如,不按顺序的开机、关机,往往会损坏计算机硬盘,从而影响系统的安全性,从而造成数据的部分或全部丢失,影响会计信息的真实性和可靠性。
2、人为的有预谋的破坏活动,造成资产的损失。有意破坏硬件系统的可能是内部的操作人员,也可能来自于系统外部。他们处于某种目的毁坏硬件设施,盗取会计数据备份的磁盘,通过网络散播病毒程序等,既损坏了计算机硬件系统设施,又造成了企业资金财产的严重损失。
3、“网络黑客”通过网络对会计信息系统的攻击,以达到其非法的目的。网络黑客往往通过散播病毒程序或者“电子邮件轰炸”等途径,致使会计数据丢失或毁坏,导致会计信息失真。
4、操作人员处于特定目的故意篡改程序或者信息文件,或者不按操作规程或非法操作系统,会直接致使会计信息不真实、不可靠。
5、不可抗力的出现造成的危害。不可抗力尽管出现的机率非常小,但是一旦发生,就会对系统硬件造成不可估量的损失。例如火灾或者电脑元件的突然损坏,都会造成整个信息硬件系统的毁灭。
为了保证会计信息的完整性和可靠性,在实际工作中,我们必须对影响会计信息系统安全风险的因素加以防范:运用正版财务软件,保证日常业务处理稳定开展;为系统添加防火墙,防止黑客侵入;安装杀毒软件,定期对系统进行杀毒,维护会计信息数据的稳定性和完整性,为我们更好的经营、决策打下坚实的基础。
(五)计算机网络化对会计电算化在政治经济方面的影响:
―――对社会经济宏观调控的影响:网络会计为更好地进行宏观经济管理提供支持。
众所周知,会计信息是国民经济运行的综合反映,是政府宏观经济决策的重要依据,是作为各个层次经济管理的基础工作,也是编制财政预决算和实施科学收支管理的基本依据。真实、全面、统一的会计信息是政府做出正确的宏观调控决策的基本依据和保障。统一的汇总会计报表体系有利于加强会计信息管理和提高会计信息的真实性。现行会计信息采集方式是分部门、分行业、分业务口依据各自工作需要自我封闭采集,因指标体系、口径解释、报送时间、填报方法和范围等方面的差别,造成同类经济主体的会计信息有较大差异。通过统一报表,实现报表的统一设计,达到统一指标口径、统一填报范围,有利于消除上述因素对会计信息真实性的影响,并有利于促进对企业、单位会计信息的全社会统一监督。通过报表统一,建立全国性和区域性、行业性的会计信息网络查询系统,逐步实现数据共享,还可以有效地扩大会计信息数据的使用范围,促进提高利用效率。但对于这样一种全国范围内的庞大的信息查询工作,传统的手工操作办法需要花费较多的人力、物力和时间,且不能很快完成,影响信息的及时传送和汇总,而网络会计在因特网技术的帮助下,可以更好地实现信息的及时传送。
―――对社会资源和配置更趋合理:由于计算机和计算机网络所具有的特点,十分适用于宏观经济管理部门对社会人力财力和物力进行合理的规划和配置。对劳动力资源的调配,劳动力优势的互补,可以及时提供信息或采取政策措施进行调控,避免劳动力资源的浪费和闲置,使劳动力、生产^^文档得到最佳组合,取得最优化的经济效益和社会效益。
―――对社会生产关系产生影响:利益的存在必须要有游戏的规则。会计电算化对经济发展的促进,必然会产生对法律的需求,对网络的法规和会计的法规相融合产生出新的“电算化会计法”,用于规范电算化会计的行为规范,制约和处罚电算化会计中的违法违规行为和犯罪。
会计电算化的特征和发展中应处理好的关系
21世纪的会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统(简称电算化会计)。
1、这里所说的“电算化会计系统”与传统会计又有什么不同呢?我们认为新的电算化会计应具备如下特征:
(1)信息系统的特征。所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构,分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构(ADPS)为操作层服务;会计管理信息系统结构(AMIS)为中层管理服务:会计决策支持系统结构(ADSS)为高层服务。同时,会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。
(2)数据集中存放和管理的特征。“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,既保证了数据的可靠性,又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作,实现数据共享。
(3)人机交互作用的特征。“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能,所以,它离不开人的交互作用,尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此,电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统,而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。
“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展,它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说,“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。
2.会计电算化的发展应处理好的三个关系
在明确了“会计电算化”的目标是对传统会计进行改造以后建立的一个新的电算化会计信息系统之后,当前我国会计电算化工作应该特别注意处理好三个关系。
(1)正确处理财务会计电算化与管理会计电算化的关系。目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为,企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。我们认为,管理会计在企业推广困难的原因尽管很多,但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计以及财务会计与成本管理会计的分离。因此,管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化,而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
(2)正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系。 企业管理信息系统(MIS)是一个为企业管理决策服务的人、机系统。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息,控制企业的行为;利用已知的数据和模型对未来做出预测;从企业全局出发,对管理决策提供参考信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务,起着不同的作用。其中会计管理子系统(即电算化会计子系统)是最重要的子系统,处于核心地位。
(3)电算化会计子系统是开发企业管理信息系统的基础。因为会计信息全面反映了企业销、供、产日常生产经营流程的各个环节,完整地反映了企业管理的全过程。没有哪个子系统的管理信息像会计信息那样自始至终贯穿于企业的管理活动之中,几乎与其他所有子系统都有数据联系。因此,企业管理现代化一般都从会计电算化开始,在此基础上再逐步扩大功能,最终实现企业管理信息系统。
促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提。我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导,促进会计电算化从核算型向管理型过渡;重视会计电算化软件开发和二次开发;引导会计电算化由单机向网络化和客户/服务器方向发展。只有这样,企业管理信息系统才具备开发的良好基础。
企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。脱离企业管理这个系统目标,会计电算化的研究就会迷失方向,无所适从。会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上,从整个企业的角度发挥计算机在管理中的应用,努力实现“管理一体化”。或者说,会计电算化与企业管理信息系统的目标是一致的。会计电算化只有充分参与企业管理信息系统的工作才有生命力。因为企业管理信息系统为会计电算化提供研究课题,并不断丰富会计电算化的内容从而推动会计电算化的发展。正确处理好会计电算化和企业管理信息系统的关系,实现会计电算化和企业管理信息系统的共同目标,要求我们把会计电算化系统作为企业MIS的一个子系统来开发,开发时又要充分考虑到它是企业MIS的一个独立的起核心作用的子系统。
四、我国会计电算化的发展前景:
我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过近20年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。我国会计电算化发展思路:
我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。未来我国会计电算化发展的思路是分三步进行:
第一步,发展会计核算系统,我国现有的会计软件是基于现代信息技术和手工会计模式相结合的产物,究其本质而言,计算机只不过是充当了传统会计的工具,它仅仅是会计信息处理手段的改变。而解决这一问题的根本方法还在于改造传统会计本身,而不是单纯置换会计信息系统的工具。这样,我们要有勇气和气魄来面对知识经济时代的挑战,21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统,而不是一个在原有基础上修修补补的会计软件,应当是在现代会计模式基础上,利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计软件,并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。
第二步,建立企业管理信息系统。企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的,企业管理首先始于企业管理战略规划,从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案。以制造业计划子系统为例,首先是经营计划,销售计划,最后是生产计划。按计划实施时进行事前预测决策、事中控制、事后分析评价,对日常财务会计数据记录。而会计系统则是其中较小一部分,即所说的“大管理,小会计”的概念,它涉及的是“用帐”问题。那么,我国会计电算化应直接从核算型财务软件到企业管理信息系统开发。这是因为外国会计软件发展已经为我国会计软件发展提供了宝贵经验。更重要的是,一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程,企业管理的一个重要内容是汇集各类信息,综合分析比较,以便于决策。财务会计信息固然十分重要,但仅据财务会计信息是很难做出全面合理的决策。所以,应在实现会计电算化同时,加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化,建立起企业管理信息系统。
第三步,实现国民经济管理信息系统。我国是社会主义国家,实行的是社会主义市场经济。宏观经济政策对我国经济发展至关重要。随着我国改革开放深化,宏观经济管理的现代化问题日益摆在我们面前。基层单位企业管理信息化的广泛开展,将为综合处理某一地区、某一行业的信息提供了经验和基础。由此可以预见,在不久的将来,国民经济管理信息中心将会成立,它将更好地为我国经济建设服务,故先有企业信息系统的建立,再到国民经济管理信息系统的实现。
参 考 文 献:
李国良:《互联网对财务会计的影响》,载《北京财会》1999年第11期
赵伟: 《加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策》,载《中国会计电算化》2002第七期
《我国会计电算化的现状与发展思路》(中华财务会计 2003年第7期)
《网络会计信息系统安全风险的防范》
《网络经济与网络会计》(中国财经报 刘俊如)
《会计电算化管理办法》(1994年6月30日 财政部发布);
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