一、网络会计概述
(一)网络会计概念
(二)网络会计是网络经济发展和财务会计发展的必然产物
二、网络会计发展现状及面临的困难
(一)会计信息存在失真风险
(二)数据安全难以保证
(三)会计软件制作水平的影响
(四)网络会计从业人员的素质影响
(五)政策、法规的制约
三、网络会计构想
(一)网络会计假设
(二)网络会计目标
(三)网络会计确认、计量、报告
四、发展网络会计的思考
(一)加快相关立法
(二)加强技术、管理创新和运用
(三)提高网络系统的安全防范能力
(四)不断改进会计软件
(五)健全和完善会计电算化制度
(六)培养网络会计人才
内 容 摘 要
互联网的普及与应用,使全球信息处理网络化成为历史必然。网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式。网络会计应运而生,成为会计发展的新领域。网络会计的产生及逐渐发展,冲击了传统的会计理论和实务,为会计发展带来了新的生机和希望。
【关键词】 网络会计 网络经济 会计目标 会计信息化
浅析网络时代的会计发展
一、 网络会计概述
在信息化日趋发达的今天,越来越多的会计理论和会计实务工作者把目光转向了网络,希望借助于网络的力量构造全新的会计体系,提供质量更高的有助于决策的信息。于是,网络会计应运而生,它帮助企业实现财务与业务的协同,实现远程报表、查账、审计等处理,进行动态的会计核算和在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取和利用方式,为会计核算和账务处理提供了一种新的模式。
(一)网络会计概念
笔者认为,网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。它是以互联网信息技术为基础,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下远程会计处理方式、集团财务管理模式的各项功能,并最终实现管理信息化的会计信息系统。
(二)网络会计是网络经济发展和财务会计发展的必然产物
1、网络会计是网络经济发展的必然产物
网络不仅仅是信息传播的载体,更为企业的生产经营活动提供了新的场所,开创了新的经济组织和经营方式,改变了传统的管理模式和交易方式。网络为生产经营提供了新的场所。对于企业来说,信息管理是极其重要的,它是对新技术和商务信息的捕获,是将这些技术与信息分布到能够帮助企业实现最大产出的过程。在网络经济环境[在网络经济环境下,企业可通过网络不断拓宽生产经营场所,大范围地了解客户需求,挑选供应商,通过在客户、企业和供应商之间传递的信息流,减少中间环节,以最快的速度、最低的成本进入市场,不断提高和巩固企业在市场竞争中的地位;同时,由于网络经济的兴起,促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现,也使传统企业模式发生了根本性的变化,深刻地改变了传统的交易方式。
2、网络会计是财务会计发展的必然产物
互联网的出现,使社会的经济信息系统发生了重大变革。会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体,即所谓“无纸化办公”,这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”转变为“电磁形式”,为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了自由空间。同时,会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机,并可实现远程计算。互联网的出现使数据处理、合成速度成千上万倍提高,跨地域、跨行业之间数据处理、加工和相互合作以及信息共享不再受到空间范围的局限。这种改变使得会计人员从传统的日常业务中解脱出来,从而将更多的精力投入到财会信息的分析方面,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。
二、网络会计发展现状及面临的困难
网络信息时代的到来,信息技术给我们的社会生活、企业经营业务和管理理念带来了巨大的变化。计算机网络技术的发展促进了会计电算化信息系统形成,从而促使网络会计得以蓬勃发展。与传统会计相比,网络会计既有优势,又有弊端。网络会计作为一个新生的事物,因其本身存在许多不确定性的因素,所以对网络会计的认识和运用还需要一个渐近的过程。
(一)会计信息存在失真风险
虽然无纸化传递可有效避免人为原因导致的信息失真,但仍不能排除电子凭证和账簿被随意修改或者以超越授权的方式等行为发生。在会计信息网络化中,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,会计档案安全保存的风险性很大。同时,财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统会计内部控制制度的效力逐步削弱,网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
(二)数据安全难以保证
计算机系统作为运算和处理的机器,其系统本身固有的缺陷,主要包括硬件的安全性,网络系统内的安全性等,也会给会计处理带来风险。网络会计主要依靠自动数据处理功能, 而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰都会造成严重后果。各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全更是难以保证。
(三)会计软件制作水平的影响
会计软件制作水平的高低,将影响对会计信息进行分析的及时性和有效性,从而影响对企业决策。随着电子商务的发展和集团内外业务的增多,会计信息的处理量将大大增加,会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,对网络会计软件运行环境提出了新的要求。
(四)网络会计从业人员的素质影响
网络会计对会计从业人员提出了更高的要求,要求会计从业人员是复合型人才,既懂会计又懂管理;既有原则性,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。作为网络会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和一些国际社会文化背景知识,精通会计知识。而目前相当一部分会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,尚不能适应网络会计的发展要求,复合型人才在国内还非常缺乏。因此,会计从业人员的素质提升问题和高级财会人员相对短缺问题阻碍了网络会计的发展,大大限制了电子商务等会计信息系统在企业的普及和利用效率。
(五)政策、法规的制约
当前,网络会计具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界在进一步探索。另一方面,网络会计“自然选择”的实践创造性,使得我们还不宜过早地制定详细的政策、法规。所以当前制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。
三、网络会计构想
(一)网络会计假设
1、会计主体假设
会计主体是指会计信息所反映的特定单位,又称会计实体、会计个体。会计主体假设则是界定了会计核算的空间范围。只有明确规定会计核算的主体,才能将会计所要反映的对象与其他经济实体区别开来,才能把会计主体的经济活动与会计主体所有者之间的经济活动区分开来,才能明确会计处理的立场,才能划定会计工作所要处理的经济业务事项的具体范围,资产,负债、所有者权益、收入、费用、利润等基本要素才有空间归属,才能保证会计核算工作的正常开展,实现会计的目标。笔者认为,在网络化经济环境中会计工作的服务范围会越来越广阔,会计主体将不断扩大,且日益复杂化。我们可以利用互联网强大功能根据用户的要求代为记账、算账、报账,甚至可以设想将来某些企业可不必设置专门从事记账、算账、报账的会计人员。而虚拟企业则可以实现会计主体多元化。在网络化经济环境中,会计主体的新概念应是“以经济利益为纽带,以项目合作为目标的社会组织集合体”,网络会计的主体具有模糊性、多元化和不确性。
2、持续经营假设
持续经营是指在可以预见的将来,企业会按当前的规模和状态继续经营下去,企业不会在可预见的将来清算解散。只有在这一前提下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环周转,会计才可以历史成本价格来确认,计量其资产要素。它是历史成本原则、权责发生制原则等的基础。持续经营假设反映了企业的所有者与经营者的愿望和目的,旨在解决企业的资产计价和费用分配等问题,许多会计的基本原则都与持续经营假设相关,如历史成本计价原则,权责发生制等都是基于该假设而提出并与该假设配合和适应的,在传统会计中,持续经营假设一直占有重要地位。
然而,在网络经济时代,竞争日趋激烈,经营风险日益加大,企业随时都有被并购、清算、终止的可能。如虚拟企业利用信息技术打破联合公司的时间间隔,属于临时性结盟且分合迅速,具有随时性和随机性,从事的多是一次性交易,完成后即告解散,生命期很短,缩短了会计的时间界限,是一种动态的组织。所以,对虚拟企业来讲,建立在持续经营假设基础上的许多会计处理方法显然不再合适,因为它违背了持续经营假设的基本前提假定会计主体在可能预见的未来不被解散、终止。因而,笔者认为,在网络化经济环境中,有必要对持续经营假设进行扩展以适应网络会计的发展需要。
3、会计分期假设
会计分期假设是指可以将企业不同的经营活动分割为若干个较短时期,以结算账目和编制会计报表,提供有关财务状况,经营成果的会计信息。会计分期假设存在的原因与会计管理职能直接相联系,计算期间损益,定期编制会计报表,主要是通过报表,发现存在的问题,以利于下个周期的生产经营。但是人为地划分区间,必然导致客观经济现实与会计反映结果之间存在着一定程度的背离,成为影响会计信息失真的原因。在网络经济条件下,传统的以年度为期的会计分期假设将受到冲击。如虚拟企业短暂的经营过程,再去人为划分多个时间间隔已无必要,另外,会计信息的收集、处理、加工、披露都向着电子化、网络化发展,企业外部与内部信息使用者可以实时获得最新的会计信息,在网络环境下,计算机强大的运算和传输功能,使会计分期假设消除了时间的断点。网络会计可以实时进行账务处理,可以以“网上实体的交易期间”作为会计期间,每次交易结束后编报一次会计报告,随时随地满足投资人、债权人和经营者的要求。这样就可使交易的帐务处理保持完整性,有效地避免了跨期摊配时人为调节等问题,成本和费用的分配也不存在配比问题,便于企业清算。
4、货币计量假设
货币计量是会计系统产生所依循的尺度约定。在网络经济时代,大多数资源是无法用货币计量的,再以货币为统一尺度就显得有些牵强。进入信息时代之后,货币数字化的趋势不可逆转,“电子货币”、“网上银行”将层出不穷,未来网络会计所使用的货币将只是一串有特殊意义的数字,而不再是实际量化的货币。而计算机技术提供了一种前所未有的精确工具,我们的软件开发公司可以提供精确和灵活的金融管理软件,对公司的货币收支和资金流通进行精确管理。电子货币将成为未来企业记账的统一计量单位,将资金流与信息流合二为一,货币真正成为观念的产物。
(二)网络会计目标
会计目标是构建会计理论体系的逻辑起点,主要说明为什么提供会计信息,向谁提供会计信息,提供哪些会计信息等问题。在信息时代,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越来越重要。为此,必须改变原来定期报送一元化报表的形式,利用现代计算机技术和网络技术,建立集电子交易、核算处理,信息随机查询于一体的网络财务系统,实时地满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,这是传统的会计目标不能达到的。在网络经济下,网络这一工具的应用和普及将使会计目标发生了变化:一是随着资本市场的发展和完善,企业的股东结构日趋多元化,这就要求企业不仅要考虑现有投资者的信息要求,更要将企业推向潜在的投资者,吸引潜在投资者的注意,以此增强其发展潜力。所以,潜在投资者成为网络时代会计信息使用者的一个非常重要的群体。二是会计信息质量特征侧重变成了面向未来,更强调相关性。
(三)网络会计确认、计量和报告
1、网络会计时代整个会计流程将实现无纸化,笔者认为可利用具有唯一性的生物识别技术如指纹识别系统来进行系统权限的身份识别和电子签名进行会计电子数据的确认,以保证数据的安全性、有效性、可靠性。2、可采用公允价或未来现金流量的贴现值对经济业务进行对会计确认与计量。3、网络会计的记录。可在经济业务事项的发生后,系统通过功能模块自动将有关信息存入数据库中并生成账簿,并通过一系列的指令生成信息使用者所需要的^^文档和报表。4、网络会计报告。为满足网络经济时代信息使用者多元化的需要,财务报告既要反映货币信息,又要反映非货币信息,既要反映财务信息,又要反映非财务信息,既要反映历史信息,又要反映现时信息。要有充分地披露信息,信息才更具有可靠性和相关性。所以可以采取交易期报告模式、定期财务报告模式、经济事项报告模式等方式在线会计报告财务信息(信息资产价值、分部信息、衍生金融工具信息、物价变动信息)和非财务信息(背景信息、前瞻性信息、社会责任信息)及审计信息(web鉴证信息、财务报告审计信息)。此外,还要反映企业网络系统的安全状况方面的信息等。
同时,在网络经济下,财务报告的编制更应体现数字真实、内容完整、计算准确、报送及时。不仅如此,网络环境下,集中化、自动化和智能化的信息处理方式使前述要求,应有新的提高,为管理决策提供强有力的支持。所以,笔者认为网络会计下,应进一步加强公司网址建设;在浏览页面应提供在线分析工具;支持多币种多语言,拓展国际商务;时提供历史和现时记录,以利于信息纵向比较;加强反馈功能,促进信息使用者与提供者之间的日常沟通。
四、发展网络会计的思考
为克服网络会计的弊端,笔者认为应当构筑涵盖法律、技术及人才等多项措施的保障体系。主要包括:
(一)加快相关立法
国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,从宏观上加强对信息系统的控制,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,规范网上交易的购销、支付及核算行为,为计算机信息系统的发展提供了良好的法律环境。
(二)加强技术、管理创新和运用
对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰;制定计算机机房管理规定,采取安全保护措施,加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。
(三)提高网络系统的安全防范能力
在操作系统中建立数据保护机构,对病毒的预防可采取防火墙技术,将病毒及非法访问者挡在内部网之外。对于会计信息系统可采用数据加密技术,防止会计信息在传输过程中被泄密。同时,采取积极的扶持政策,招揽高科技人才研制与开发优质软件,确保企业系统资源的安全性。
(四)不断改进会计软件
提高会计核算软件的通用性和实用性,努力使会计软件的运行环境向更高领域发展,提高会计系统对Internet的适用性,向功能多样化,全面采取网络技术,适应网络化管理、移动办公,体系开放、电子商务的需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控;在符合国际会计准则前提下,多语言、多币种地提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要;努力实现会计与业务协同,物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。
(五)健全和完善会计电算化制度
建立会计电算化岗位责任制,明确系统内各类人员的职责、权限,并与利益挂钩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查;做好计算机系统日常操作管理;做好会计档案管理,对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案备份双份等。
(六)培养网络会计人才
应加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法,如进一步加大对现有财会人员的后续教育等,使会计从业人员不断适应网络会计的发展需要。
笔者认为,网络经济的兴起必将对传统会计带来不可避免的冲击,网络会计和传统会计也必将在一段时间内共存,且随着网络经济的进一步发展,网络会计必定最终取代传统会计。因此,我国会计界对会计系统进行的主动性革命,包括对会计传统理念的重新认识、对会计信息需求的进一步研究、对会计业务流程的重组等,是适应社会经济发展的必然,也必将给我国的网络会计带来新的生机和活力,从而在国际网络会计发展进程中占有一席之地。
参 考 文 献
(1)网络经济时代的财务会计框架
(2)走进网络财务
(3)建立网络会计的新理念
(4)网络化会计体系构架及其他
(5)谈网络会计
(6)略论网络经济条件下虚拟企业的会计假设
(7)论网络时代会计目标下的会计业务流程重组
(8)计算机财务报告系统应用的思考