一、降低成本传统理念的局限性
(一)只重视生产性成本费用,忽略流通成本
(二)物化劳动的节支降耗不是无限度的
(三)节约人工费用降低成本的局限
(四)品种的多样性制约规模效益的获取
二、新形势下企业降低成本的新途径
(一)用系统整合的思想对待价格竞争
(二)科技驱动型成本管理观念,要重视知识因素,开发特有产品
(三)企业必需重视“隐没成本”,加强非生产性成本管理,降低流通成本
(四)通过资源共享来降低成本
(五)努力减少产品的无形损失
(六)正确处理产品质量与成本的关系
(七)重视信息管理,建立信息沟通体系和建立有效的信息管理系统是降低成本的主要途径
(八)合理配置和使用资源,提高资源配置效率
内 容 摘 要
(内容提要)企业作为市场经济竞争的主体,应如何树立成本管理观念来运筹企业的成本管理工作,是一个具有较深理论研究意义与现实探讨价值的问题。成本管理观念是人们对成本管理有关问题的一种认识。我就自己多年的在外资企业及国内企业的财务管理工作的实际经验,拟越过常规的成本控制思路,试着从新的思维去探寻如何降低成本及费用的途径和方法,以达到进一步降低企业总成本目的。
〔主题词〕 企业 降低 成本费用
降低企业成本费用的有效途径探寻
一 、 降低成本传统理念的局限性
以前,由于物资短缺,企业只要组织好生产就可以了,不必过多考虑销售问题,企业成本的构成相对能单纯很多。随着我国社会主义市场经济体制的建立和不断完善。企业不仅要生产出合格的适销产品,而且要把这些产品推向市场,赢得消费者的认可,产、供、销全部都成了企业份内的事,企业成本的构成就复杂得多了。以前国内企业传统的降低成本的方法过多地局限于生产组织、生产性费用和扩大生产规模获取规模效益等三个方面,很显然,这种做法已不能适应新形势下企业竞争的需要,传统的降低成本的做法已经落伍了。
(一)只重视生产性成本费用,忽略流通成本
在生产成本结构中,生产性费用所占的比重在不断地下降,而流通性成本的比重则不断上升。由于市场竞争日趋激烈,产品的价值实现比价值形成更重要,企业不得不把更多的精力和费用用于商品的价值实现上,造成了流通费用绝对额和相对额的大大增加。表现在用于产品广告、促销活动、建立产品销售渠道、包装等方面的流通费用的大幅度上涨。
(二)物化劳动的节支降耗不是无限度的
随着生产技术的不断完善,依靠减少物质消耗、降低成本的空间逐步在缩小,信息技术的发展与应用,加快了这一进程的速度,在新技术不可能取得新的突破性进展的条件下,物化劳动的节支降耗是有底线的。
(三)节约人工费用降低成本的局限
产品的人工费用的下降被上涨的工资率所抵消,降低人工费用的空间也在被压缩。降低单位产品中的人工费用必须提高劳动生产率,虽然随着技术进步,生产率在不断提高,但是,工资率将伴随着技术进步与经济的增长而以较大幅度的上升,使依靠节约人工工资率降低成本的意图难遂人愿。据有关^^文档显示,我国小康社会的目标是到2030年,人均月工资800美元,折合人民币大约是7000元,2005年至2030年这25年间,工资率的环比增长率将为7.06%,据国家统计部门统计,2006年全国城镇居民人均可支配收入为11759.5元,农村居民家庭人均纯收入3587元,2006年广西城市居民人均可支配收入9898.8元,广西城市居民人均可支配入与全国的平均水平少1860.7元,可见,企业依靠节约人工费用降低成本的方法难遂人愿。
(四)品种的多样性制约规模效益的获取
随着人们生活水平的提高,消费个性化趋势十分明显,因而多品种、小批量的生产方式已是一种普遍的现象,这必将制约规模效益的获取。一方面,市场需求的总体规模在增长;另一方面,由于经济的发展和居民收入水平的提高,个性化消费日益成为主流,需求出现了明显分化的趋势。原有的单品种、大批量、机械化的生产方式,显然已经不能作为一种普遍原则加以利用。为适应整个市场个性化需求的趋势,供给者被迫把市场分割为越来越多的细分市场,并针对各个细分市场的需求特点开发不同的产品。
二 、 新形势下企业降低成本的新途径
降低成本是企业创新与管理的永恒主题,特别是在技术进步日新月异的今天,市场变化不定的情况下,更是成为企业求生存,谋发展的重要手段,除了传统的控制成本的方法,我们要在新的形势下,解放思想,在继续运用原来行之有效的方法和途径下,总结、更新、运用新途径成本控制的方法。我认为,企业降低成本新的途径可以从以下几个方面去探寻。
(一)用系统整合的思想对待价格竞争
企业不能把以低成本为基础的价格竞争看作是单个企业的孤立行为,如果把产品的价格竞争力作为一个整体看,只有产品在最终市场上被消费者接受,才是产品价值的最终实现,而在此之前每次企业产品的价值实现仅是各供给方价值实现链条中的一个环节而已。价格竞争是市场的供给系统综合成本的竞争,不应该把其割裂开来处理和考虑,而应从整个价值链来考虑分析,价值链分析是一种战略分析工具,它关注产品的整个价值链,首先是识别价值链活动,然后识别每一项价值活动的成本动因,找到增加顾客价值或降低成本的机会。其分析的角度又分为行业价值链分析、企业内部价值链分析、竞争对手价值链分析。一方面,随着科技的发展尤其是信息技术和互联网的突飞猛进,企业边界得到扩张,信息沟通便利,企业之间跨越时空障碍的协作成本大大降低。同时社会分工程度更加细化,价值链的增值环节也越来越多。 另一方面,产品生命周期不断缩短,市场瞬息万变,顾客“见异思迁”。因此与处于价值链上的其他企业共同合作,构建行业价值链,强强合作、实现双赢,成为当前企业经营的一个趋势。在这个价值链上企业各自发挥自己最大的优势环节,同其他各种有利的竞争资源相结合,弥补自身的不足和局限性,共同完成价值链的全过程,这不但能够大幅度地降低成本,实现更多的利润,还能提高企业的核心竞争能力。把组成向最终市场供货链条中的所有生产商,中间商以及广告,咨询等中介机构作为降低产品成本的有机组成部分,结成价格竞争成功与受益的利益共同体,只有整个系统向最终市场供应的合格适销产品的价格是最低的,价格竞争才能获得成功。
(二)科技驱动型成本管理观念,要重视知识因素,开发特有产品
我认为,成本管理的环境是成本管理研究的逻辑起点,从目前市场环境来说,市场已明显进入了“微利”时期。应树立科技驱动型成本管理观念,其主要特征表现为:
1、适应市场经济要求的现代成本管理方法。
传统成本管理注重视有产品的节能降耗,成本下降空间极为有限。科技驱动型成本管理重点是通过新产品开发、成熟产品的优化设计、新材料的运用、工艺技术的创新、设备技术的改进、员工素质的提高和采用计算机管理等措施,实现管理手段、方法的科学化,进而将降低成本与技术进步有机结合起来,由此形成了一个比较完整、系统的企业成本管理框架体系。
2、更加注重科技在扩大利润空间的作用。
科技进步和创新是增强企业综合竞争力的决定性因素。为增强竞争力,企业必须加快产品创新步伐,提升企业技术水平。科技驱动型成本管理成功的关键在于:企业产品创新在提高产品市场占有率的同时,创新所带来的产出必须大于对创新活动的投入。为此,企业在实施成本管理时,特别强调在产品开发过程中,以市场为导向,实行科学的产品开发规划和预算制度,通过优化企业资源配置,运用现代科技方法和手段,建立以科技驱动为核心的成本管理体系。
3、使企业生产组织更趋现代化,资源配置更加合理。
科技驱动型成本管理很重要的特点在于,把企业的各种生产要素有机结合在一起,加快企业从劳动密集型向技术型转变;从注重物流管理向注重信息管理,按照信息化组织生产经营转变;从“产—供—销”的传统管理模式向“营销—开发—制造—销售”的现代管理模式转变,确定合理的组织结构和责任制以及完善的激励管理机制。
4、目前正处于知识经济时代,知识经济是以知识为主要经济资源的一种新型经济形态。
在知识经济时代,知识已构成生产要素的重要因素,而且处于主导地位。知识价值在企业生产的产品的总价值中所占的比重不断增加,知识产品成为知识经济时代最有代表性和最有竞争力的产品,成为衡量商品和服务有效性的重要标准。以知识为基础的商标权、专利权、商誉、技术、品牌、信息、产品创新等无形资产所占的比重日益提高。企业应充分考虑这些无形资产因素,如利用名优品牌,采取品牌扩展策略推出改良产品或新产品,可以节省很多宣传介绍新产品的费用,使新产品能迅速地、顺利地打入市场。
(三)企业必需重视“隐没成本”,加强非生产性成本管理,降低流通成本
我国企业的成本管理工作的重点在表面分析上,在一些容易被抓住和容易看得见的成本费用上,对那些不容易抓住和不容易被看见的成本的降低,我国的企业则很少考虑。
我认为,按照市场经济体制设计目的出发点,企业应该是以追求利润最大化为目标的微观组织,而不仅仅是履行某个社会职能的“单位”。因此,企业经营者对于企业管理中的“隐没成本”,必须高度重视和关注,并且要采取措施将那些可能产生“隐没成本”的环节,进行全面的整治,去除一些不必要的干扰。企业经营者和管理者的职责除了要不断扩大业务之外,关键就在于加强内部成本控制,尤其是那些隐藏在背后不容易被我们发现的成本。因为它们是那样的平常,在百分之八九十的企业里都可以看到,存在于企业的每一个角落,以致于我们不仅不注意它,并且认为它们是“合理”的,默认他们存在的地位,还借用著名哲学家的观点,美名其曰“存在的就是合理的”。隐藏于企业的“隐没成本”是可怕的,给企业带来的影响日积月累,绝对是致命的,它是一剂慢性毒药,如果不采取措施削减它,后果是非常可怕的。因此可以这么说,谁忽略企业运营中的成本管理,尤其是对于“隐没成本”的控制,那么他就永远都无法经营出卓越的企业!
在生产成本结构中,企业生产性费用所占的比重在不断地下降,而流通性成本的比重则不断上升。随着市场竟争的不断加剧,生产企业建立竟争优势的关键已由节约原材料的第一源泉,提高劳动生产率的第二源泉,转向高效的物流系统的第三源泉,即通过有效地控制和降低物流成本来提高企业的经济效益,获得利润。企业应在这几方面加强管理:1企业可以通过效率化的配送来降低物流成本企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。2利用物流外包降低企业物流成本,降低投资成本企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。3采用新的采购理念和采购成本方法努力降低采购成本。现代企业管理中对此提出了新的采购,(1)战略采购成本控制方法,(2)供应链采购成本管理方法。4企业必须从战略上选择适合的分销商、经销商、供应商等合作伙伴。现在很多企业已充分认识到加强非生产性成本管理的重要性,很多企业实际管理中运用了如上所述的几种新方法。
(四)通过资源共享来降低成本
在这里资源一词是指广义的概念,凡是能使企业增值的因素都可以作为资源来看待。占有使用资源是要支付费用的,但是,从资源费用的支付方式与产品成本的关系上划分,可分为非共享资源和共享资源两大类。非共享的资源是指产品的单位成本与分摊资源费用的产品数量无关的资源。如产品的原材料,在财务会计上把其称为变动成本。变动成本下调的空间极小,达到极限后继续下调势必影响产品的质量。共享的资源是指产品的单位成本与分摊资源费用的产品数量有关的资源,分享资源的产品数量越多,单位成本中的该资源的耗费就越少。共享资源实际上就是固定成本。企业固定资产就是典型的共享资源。除此之外,还有产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、市场开发费用等等。增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品成本。前几年我国出现的高校合并热潮,实际就是通过资源共享来降低办学成本的一个实例。
(五)努力减少产品的无形损失
商品的无形损失是由于商品过时、过季和供过于求而造成的产品贬值。随着市场经济体系的确立和科学技术的进步,产品生命周期日益缩短,市场竞争日趋激烈,因而产品无形损失有不断增大的趋势 。为弥补无形损失对企业经济效益的影响,商家一般采取把无形损失预先计入产品价格的方法,但这只是消极地补偿性措施,而不能从根本上减少和消除无形损失。生产和消费本身就是一对矛盾,在通常情况下,只能调整生产去适应消费。长期以来,在计划经济体制下,主要采取预先生产产品、储备待售的方式来解决这一矛盾。但是现在是市场经济,产品一旦不符合市场需求,就存在着压库贬值的风险,积压待售的产品数量越多和产品待售的时间越长,无形损失的金额和可能性就越大,而且这样也会增加仓库的管理成本,无形中又加大了产品的最终成本。进入市场经济后,我们要努力克服这种以生产为中心经营思想的惯性作用,而应两眼紧盯市场,按市场需求组织生产。当然,对多数企业来讲,生产要想完全符合市场需求是很困难的,只能通过减少待售产品数量、缩短产品待售时间,来减少产品的无形损失。这就要求企业建立对市场需求的灵活而快速的反应机制,提高具有弹性的生产能力,做到退进自如。
(六)正确处理产品质量与成本的关系
一般情况下,产品质量与成本之间互为因果关系,可从三方面去认识。一般来说:一方面高质量的产品是建立在高成本的基础之上,成本是因,质量是果,但并不是高成本就有高质量的产品,有时企业的高成本却是因为产品质量不好造成的,生产过程中如果废品率过高和返修费用过大,就要增加大产品成本;另一方面伴随着质量低劣出现的产品质量不稳,使得产品售后的三包服务费、维修服务费用增加;同时,由于产品质量低劣而造成存货积压损失的增加;还有可能由于产品质量低劣而影响销售的数量,从而使企业的产品销售数量减少,影响整个企业的生产规模。因此,要树立提高质量就是降低成本的观念。
正确处理成本与质量的关系应保持合理的产品质量。其内容包括三个方面:一是合理的产品使用周期,产品的使用周期是指产品购买后投入使用到无法使用而报废的时间;二是产品的品质应该保持在一个适当的合理范围内;三是合理的产品功能组合,并不是产品的功能越多越好。
(七)重视信息管理,建立信息沟通体系和建立有效的信息管理系统是降低成本的主要途径
信息是知识经济时代的主要产品,信息技术是知识经济的主要支柱。目前,信息技术正日益渗透到社会生活的各个方面,对人类社会的进步和发展产生了深远影响,使得信息的扩散与应用大大加快,决策、交易可在瞬间完成。在日益激烈的市场竞争中,谁最早获得准确详实的信息,及时作出准确预测、正确决策,谁就能拥有主动权,在市场竞争中占据主导地位;信息匾乏必将使企业难以应付瞬息万变的市场经济环境,不能对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,不能有预见性地采取各种防范措施,从而使企业遭受风险损失。
如果说在工业社会规模经济是降低产品成本的主要途径的话,那么在信息时代降低成本的主要途径则是通过以计算机为中心的信息管理系统有效地管理成本。以上提到的降低成本的思路和方法都应该建立在有效的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低成本就将无从谈起。因此,企业要建立以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。在此基础上可以:(1)利用电子数据交换系统来进行市场交易,降低交易成本、缩短交易时间;(2)利用互联网收集和发布信息;(3)建立能从产品设计、物料采购、生产计划、制造到销售和服务在内的整个生产经营活动信息管理系统。计算机技术和互联网的应用,将成为降低企业成本的利器。
(八)合理配置和使用资源,提高资源配置效率
企业资源配置包括人力资源、资本资源和自然资源之间的合理比例和各种资源内部的合理结构两个方面。企业要形成一定的生产能力,必须具备各种各样的资源。通过合理配置和使用资源,各项资源才能发生相互作用,不同的资源配置会形成不同的生产能力,创造不同的经济效益。因此,企业必须谋求有效、合理地配置和利用各项资源,提高资源配置效益。才能降低产品成本。在实际工作中,资源的取得需要支付一定的成本,但资源组合是不需支付成本的。企业应合理配置资源,建立最佳资源组合,利用无需支付成本的最佳资源组合,创造超额价值。资源组合形成的创造超额效益的能力,建立在个别资源和企业人员的劳动基础之上,通过人的劳动对各项个别资源进行组合,从而形成新的生产能力。
降低成本是企业创新与管理的永恒主题,也是企业管理的重中之重,企业要提高经济效益,除了扩大企业规模、增加销售数量,企业更应从内部管理入手,运用新的管理理念来指导企业整个成本的管理,运用各种手段降低单位产品的成本。随着社会经济环境的巨变,企业降低成本的理念、方法、手段亦应与时俱进,在信息技术不断发展的今天更应如此。
参 考 文 献
1.《会计之友》2003第五期《成本管理观念的更新与成本控制新思路之我见》》作者:谢鹭湘 (32-33)
2.茂华《代市场经济的成本控制新理念》《财会月刊》2002.02
3. 周佩 《统计与决策》2005.10) 《成本管理的新思维》
4. 曹 伟 陕西会计师协会期刊,二○○六年12期刊《关于企业降低成本的思考》
5.《中国统计年鉴2007》://.stats.gov.cn/tjsj/ndsj/2007/indexch.htm