一、会计的起源及会计电算化的诞生…………………………3
﹙一﹚会计的起源………………………………………………3
﹙二﹚会计电算化的诞生………………………………………3
二、电算化会计信息系统的结构及功能特性…………………4
﹙一﹚会计信息系统的发展历程………………………………4
﹙二﹚会计信息系统与管理信息系统的相同之处……………5
﹙三﹚电算化会计信息系统的特征……………………………5
三、电算化会计信息系统对传统会计的影响…………………6
﹙一﹚电算化会计信息系统对传统会计基本理论的影响……6
﹙二﹚电算化会计信息系统对传统会计实务的影响…………9
内 容 摘 要
伴随着科技的发展，计算机信息处理技术高效、准确等优点被认可并逐步地应用到会计领域。会计电算化是指电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，也是会计发展史上的一次重大变革，会计电算化使会计人员从繁重的传统手工记账、算账、报账工作中解脱出来，大大提高了会计管理和决策的效率，也对会计基本理论和实务产生了重大的影响。会计电算化代替手工会计的优点：数据的准确性明显提高；数据的处理速度明显提高；提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强；各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和决策能力；全面、及时、准确的提供会计信息；提高会计人员素质，促进会计工作规范化；促进会计职能的转变；促进会计理论和技术的发展，推进会计制度的改革；推动企业管理现代化。
关键词：信息技术 会计理论 会计实务 对策研究
电算化会计信息系统及其对传统会计的影响
随着社会的进步、时代的发展，计算机技术的高速发展冲击着各个领域。在会计领域将计算机技术用于会计工作已经成为历史的必然。会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备代替手工完成或手工很难完成甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化以后，会计处理技术发生了质的飞跃，这种变化不仅对传统的会计基本理论产生了很大影响，更是对会计实务产生了重大影响。
会计的起源及会计电算化的诞生
﹙一﹚会计的起源
会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位乃至整个国家的经济活动连续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。随着生产的发展和生产规模的日益社会化，会计在不断的发展变化。经过人们长时期实践经验的积累，会计由简单到复杂，由不完善到完善，逐渐形成一套完整的体系，在经济管理过程中发挥着越来越重要的作用。与此同时，随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计数据处理技术也在不断发展变化。会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有次序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体---会计系统。在会计漫长的历史发展过程中，手工会计数据处理一直占据主导地位。
﹙二﹚会计电算化的诞生
会计电算化是指电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物，其目的是运用最新科技成果，以现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账，以及替代人脑完成对会计信息的分析和判断，实现会计工作方式的变革。它是使会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段，也是会计发展史上的一场革命。计算机是一种能自动、高效进行大量计算和数据处理工作的电子设备。1946年，世界上第一台计算机问世，实现了20世纪一项划时代的发明。
1954年，美国通用电气公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩大。当今西方许多发达国家，计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，并且取得了显著的经济效益。我国将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计协会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。
会计电算化以后，会计处理技术发生了质的飞跃，这种变化不仅影响到会计实务，也对某些传统的会计理论产生了很大影响。会计电算化发展的过程是一个从实践应用到会计实务变革，再到会计理论突破的过程，是会计学科发展的必由之路。
二、电算化会计信息系统的结构及功能特性
管理水平的提高和科学技术的进步对会计理论、会计方法和会计数据处理技术产生了深刻的影响，使会计信息系统由简单到复杂、由落后到先进、由手工到机械、由机械到计算机。
﹙一﹚从数据处理技术上看，会计信息系统的发展历程是不断发展、不断完善的过程。它的发展可分为以下3个阶段：
1、手工会计信息系统阶段。是指财会人员以纸、笔、算盘等工具，实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。
2、机械会计信息系统阶段。19世纪、20世纪初，科学管理理论及其应用和发展，使会计受到重视，出现了相应的改进，对会计数据处理提出了更高的要求，因而不得不用机械化核算代替手工操作。财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。
3、电算化会计信息系统阶段。第二次世界大战后，资本主义社会竞争日益强烈，单靠垄断已难以维持资本家的高额利润，不得不转向加强管理，通过加强管理来增加产量，提高质量、降低成本，提高竞争能力。所以，会计又成了加强内部管理的重要手段，会计出现了重大变革。现在，人们可以使用计算机这一现代化工具，处理会计信息，并实现对会计信息的分析、预测，为决策活动服务。
﹙二﹚会计信息系统作为管理信息系统的一个组成部分，与管理信息系统的其他子系统相比，具有许多相同之处。
如可分割性，能够分成若干个更小的子系统；联系性，与其他子系统相互联系；变换性，能够扩展、压缩，能够根据要求加以变更等。但同时又有其本身的一些特点：数据量大；数据结构复杂；数据加工处理方法要求严格；数据的及时性要求高；数据的全面性、完整性、真实性和准确性要求严格；数据的安全可靠性要求高；数据具有可校验性；同其他子系统联系密切。
﹙三﹚ 电算化会计信息系统与手工会计信息系统相比较，具有以下明显的特征：
1、数据的准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性、逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显的提高。例如，在编制记账凭证的过程中，如果一张凭证不满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则时，计算机立即给出错误提示，并不允许错误的凭证保存在计算机中；记账过程完全由计算机自动完成，只要财会人员命令记账，计算机执行记账程序，自动、准确、快捷地完成记账工作。由此可以看出，在电算化会计信息系统中，减少了由人为因素造成的错误，提高了会计核算的质量。
2、数据的处理速度明显提高。计算机具有高速处理的能力，电算化会计信息系统利用计算机自动处理会计数据，数据处理速度大大提高，极大地提高了数据处理效率，增强了系统的及时性。例如，如果你需要查看某张凭证，只要告诉计算机有关该凭证的数据﹙凭证号、审核人、日期等数据中的一个或多个数据的组合﹚，计算机就会从数万张凭证中找出该凭证，并显示在屏幕上；如果你需要查看某本账，只需要将科目代码和日期告诉计算机，计算机就会迅速将该账簿显示在屏幕上；如果你需要任意期间的会计信息，只要告诉计算机日期，计算机便及时、准确，按年、季、月、日提供信息。电算化会计信息系统从根本上改变了手工系统反映迟钝的弊病，同时使广大财会人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来，大大减轻了财会人员的劳动强度。
3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用，扩大了信息的储存量和存储时间。当前，以国际互联网为中心的计算机网络的建设、运作、管理和发展，已成为一个国家经济发展的重要环节。国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络，正成为连接未来信息化社会的桥梁。网络会计电算化的发展实现了企业内部、同城市企业与企业之间，乃至海内外数据共享和信息的快速传递，极大的提高了会计信息的全面性、系统性、增强了信息处理的深度，使其能够为管理者、投资者、债权人、财政税务部门提供更多更好的信息。
4、各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和决策能力。在电算化会计信息系统中，管理人员借助先进管理软件便可以将已有的管理模型在计算机中得以实现。同时又可以不断研制和建立新的计算机管理模型。管理人员利用计算机管理模型可以迅速地存储、传递以及取出大量会计核算信息和^^文档，并毫不费力地代替人脑进行各种复杂的数据分析、规划求解。因此，管理者可以比较准确地估计出各种可行的方案结果，挖掘企业内在潜力，提高管理、预测和决策的科学性和合理性。
三、电算化会计信息系统对传统会计的影响
（一）电算化会计信息系统对传统会计基本理论的影响
任何理论都有其赖以生存的客观环境条件，会计理论也不例外。传统会计理论是工业时代发展起来的，它是与工业时代的会计环境紧密相连的。而今天，随着人类由工业时代向信息技术时代的迈进，随着电算化会计信息系统的产生和发展，使会计工作所面临的环境和工业时代相比发生了很大的变化，这种变化不能不引起我们对传统会计理论体系的重新审视，预见其对会计工作可能产生的各种影响。在会计基本理论中，会计假设最为重要。既然会计所依存的经济环境、社会环境由于信息技术的推动和发展，已发生了巨大的变化，那么，基于工业时代背景下所提出的会计环境假设，在目前则面临着挑战和改革的压力。
1、对会计主体假设的影响
所谓会计主体，是指会计工作特定的空间范围，它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的业务提供了基础。从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。传统会计主体的选定有两个可以依赖的基础：一是根据能控制经济资源，承担义务并进行经营运作的经济单位来确定；二是根据特定的个人、集团或机构的经济利益的范围来确定。这一基础隐含了一个前提条件，即公司结构和功能的相对稳定。
随着信息技术的迅猛发展，尤其是网络技术的出现，在20世纪90年代以后产生了网络公司。它是一种临时结盟体，没有固定的形态，也没有确定的空间范围。网络公司属于“虚拟公司”，它可以由各个相互独立的公司将密切联系的业务划分出来，经过整合、重组而形成，同时也可以根据市场变化或业务发展，不断调整结盟体的成员公司，甚至经常解散或重新构建。由于其生产设施多为临时租用或与其他生产机构实行短暂联盟，在生产某一产品时具有同一经济利益的团体又具有一次性和不可靠性，从而导致了许多不确定因素的产生，使传统会计主体假设中所强调的单个的、独立的企业实体己不能适应计算机网络上各自独立法人企业所组成临时联盟体的新情况，这一传统假设已不再能为网络公司会计信息披露的范围提供基本的支持。因此，将有“围墙”的会计主体理论运用于无边界的现代企业，似乎不再合适了。
由于对会计主体认识上的差异，会导致截然不同的会计处理和会计报告方式，所以，我们应对会计主体假设有一个认识上的深化，以确保会计工作适应经济发展，服务于经济发展。会计主体假设应由过去强调单个绝对实体的信息使用观转向网络时代的相对主体信息使用观，使其成为一个开放性的主体假设。只要是为了共同的经济利益而相互协作的联合体，不管其究竟由多少个部门或多少个独立的企业组成，都可将其视为会计主体。网络公司的各个企业之间也存在不同的职能分工，如同单个不联盟企业内部不同的职能部门一样，为着相同的利益目标而开展高效的运作，所以将其视为一个会计主体。因为依据重要性原则，会计主体控制的资源应理解为公司中的主要资源——智力资源，承担的义务则应是其主要义务——智力资源的充分应用和合法应用。
这都是由于知识经济时代知识成为最重要的生产要素，在虚拟公司中表现为先进的技术和管理方法，成为贯穿整个虚拟公司生产过程的主线。所以从这个意义上讲，虽然虚拟公司具有不确定性，但选择其作为会计主体也无可厚非。
2、对持续经营假设的影响
所谓持续经营假设，是指假定企业将持续经营下去，在可以预见的未来，企业不会被清算或破产。在持续经营假设下，企业所持有资产将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换，其所承担的债务，也将在正常的经营过程中被清偿。在传统的财务会计理论中，持续经营假设一直占有重要的地位，它反映了企业的所有者与经营者的愿望和目的，旨在解决企业的资产计价和费用分配等问题。许多会计计量的基本原则都与持续经营假设相关，如历史成本计价原则、权责发生制原则、配比原则等，都是基于该假设而提出并与该假设相配合和适应的。
在互联网络非常普及的环境下，企业间的联系因网络技术的发展而变得更加紧密，网络公司作为存在于计算机网络之中临时性的联盟体，可能时而膨胀，时而缩小，还有可能立即解散。会计主体十分灵活，存在的时间长短有极大的不确定性。这使得资产的历史成本计价、费用与收入的配比原则变得不能切合实际，不能正确地反映财务状况和经营成果。以上这些都对相对稳定实体的持续经营假设提出了挑战，使对企业主体自身以及外部关联企业的持续经营状态的估计和假定都面临着考验，特别是基于历史成本计价原则、配比原则等基本会计原则而揭示的会计信息不能真实反映企业的经营现状，使财务报告成为例行的形式，造成了会计信息的严重失真。会计人员所提供信息的相关性与可靠性比以往任何时候都面临更大的压力。同时，企业的兼并或分立，资产重组或剥离将变得更加频繁，这就意味着按传统的假设，已经难以判断一个企业的持续经营能力。持续经营的静态观，已经受到了来自动荡不确定因素的挑战。
3、对会计分期假设的影响
所谓会计分期假设，是指为了在会计主体终止之前，能够向会议信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息，人为地将会议主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来，形成一个个的会计期间。
在以往手工操作的会计环境下，会计循环中的每个步骤都需要耗费一定数量的人力和物力。因此，分步越多、过程越长、次数越频繁，信息提供的成本也越高。然而，在实现电算化的情况下，情况就会大不相同。会计人员只需要将各类明细信息搜集并录入计算机中，形成一个具体而齐全的基础数据库，以后各种报告及报表的生成即可由计算机依据一定的指令从基础库中自动搜集、分类和汇总而得到，而且成本较为低廉。因此，在形成基础库的环节中所花费的成本，就构成了会计信息系统的沉入成本，基础库中的数据库被使用的频率越高，以此为基础产生的报告和报表越多，单位报告与报表的成本就会越低。从而为降低信息成本、缩短会计期间和提高信息的及时性提供了可能。计算机网络的采用，可以使一笔交易在瞬间完成，网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之，网络公司因某种业务或交易而成立，因该种业务或交易完成而终止，其存续的时间跨度伸缩性很强，可能和一般企业一样，长达多年或更长，也可以只是很短的时间。在会计主体存在时间长短不确定的情况下，尤其是在存在时间很短的情况下，要人为地进行分割，不仅是一件很困难的事情，而且其实际意义也不大。所以应将会计分期假设纳入持续经营假设，改变过去需经过一段较长的时间才能汇总反映企业经营状况的会计分期的传统做法，使会计信息真正服务于企业的经营决策。
4、对货币计量假设的影响
所谓货币计量假设，是指会计核算以货币作为计量单位的最佳形式。尽管会计数据不只限于货币单位，但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有两层含义，第一，货币是众多计量单位中最好的计量单位；第二，货币价值相对较为稳定。以货币作为会计信息的统一计量单位是传统的会计基本假设，自从实施复式记账法以来，已有六百多年的历史。货币作为会计信息的统一计量单位，有利于不同企业、不同行业用同一口径衡量反映其财务状况和经营成果，使人们能够以货币为工具来考察企业经营状况的全貌。
但在网络时代，通过货币反映的价值信息已不是管理者和投资者进行决策的主要依据，诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力。而且随着网络的不断普及，网上的交易也日渐频繁，为了方便结算，电子货币已经出现并在不断地被推广使用，无纸化的趋势将成为货币未来发展的一大主流，这将对以某种纸币作为主要计量手段的传统方式产生重大的影响。
﹙二﹚电算化会计信息系统对传统会计实务的影响
会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织结构等方面都与手工处理有许多不同之处。
1、会计科目编码的变化。科目编码并不是在计算机用于会计数据处理之后才提出的要求，人们发现对会计科目进行编码以后，给会计科目的使用、会计数据的分类与查找带来很多方便。但是，对会计科目编码的重视与研究，却是会计电算化以后的事情。一个以计算机作为处理工具的会计信息系统，必须有一套科学的会计科目体系以及一套相应的会计科目编码方案，这对于提高系统的输入效率和处理效率，对于输出详细而又完整的会计核算^^文档都有着极为重要的意义。编码方式的变化，是会计电算化以后对会计实务最直接的影响之一。
﹙1﹚电算化方式下科目编码的目的。
简化会计数据的表现形式，以利于会计数据的输入、储存、加工处理和传输。通过某种有规则的编码方式，可以使计算机根据科目代码判断它所代表科目的某些属性，如类型、级别等，以利于计算机对会计数据的分类、汇总。
﹙2﹚电算化方式下科目编码的要求。
代码要有可扩展性。会计科目代码在账务处理子系统乃至整个会计信息系统中使用范围广，一旦代码的长度或编码方式发生变化，对整个系统的影响非常大。但企业的经济活动处于不断的发展变化之中，会计科目的数量也随之不断发生增减变化。这就要求会计科目编码方案要有一定的可扩展性，在一定的时期内，在不改变原有编码体系的条件下可以很顺利地增加新科目。代码位数不宜过长。这个要求和前一个要求存在矛盾。因为要使科目代码方案相对稳定，具有较大的适应性，首先是在编码方法上想办法，其次是增加代码的长度。但代码切忌过长，否则对记忆、输入、使用都非常不便。据国外^^文档统计，会计科目代码的长度和输入出错率有很大关系，代码越长，出错率越高。但当会计科目代码的长度在8位以下时，这种关系不太明显；超过8位，出错率会大幅度上升。所以，会计科目代码的长度应在8位以内为宜。科目编码体系要能体现出科目之间的层次关系。会计科目体系是一个典型的树型结构，在会计数据处理上，当一个明细科目的金额发生增减变化时，必须知道它的上级科目，以便对相应科目的金额进行更新。
﹙3﹚电算化方式下科目编码的方法。我国公布的有关会计制度对一级科目及其编码做了统一规定。一级科目代码的长度固定为3位。第一位为1是资产类科目，为2是负债类科目，为3是所有者权益科目，为4是成本类科目，为5是损益类科目。在手工会计下，明细科目的详细程度、名称、级数等带有很大的灵活性。如在手工方式下明细分类账不仅仅是根据记账凭证上的明细科目栏登记，有时要参照摘要中的说明及所附的原始凭证。而采用计算机处理，一般应严格根据所给出的明细会计科目去登记明细分类账。另外，采用计算机处理后，管理上一般要求提供更详细的会计核算^^文档，在进行账务处理子系统的设计时，必须根据需要对明细会计科目的名称、核算内容规范化。因此，电算化方式下科目代码的设计，主要体现在明细科目代码的设上。
2、记账凭证的变化。在手工会计下，按照企业业务量的多少，可将记账凭证分为不同的种类。比较常见的做法有：将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证三类；分为现收、现付、银收、银付、转账五类;不分类，只设一种通用的记账凭证。与手工方式相比，电算化方式下的记账凭证在内容上基本保持一致，但记账凭证的产生、取得及分类却有很大的不同。在电算化方式下，记账凭证有3个来源：
﹙1﹚人工凭证。对零星业务编制的人工凭证主要产生于未单独设置子系统进行核算的经济业务，如零星的现金收支、银行存款的存取及应收、应付账款的往来结算等。这些业务的处理类似手工方式下记账凭证的编制。即先填制原始凭证，包括自制原始凭证和外来原始凭证，经会计人员整理、加工、审核后，填制记账凭证，再交计算机操作人员手工录入，存入凭证文件。
﹙2﹚各业务子系统产生的机制凭证。各业务子系统处理业务后自动编制的机制凭证，与人工凭证的区别比较大，它无需人工直接参与编制，而是在处理一定业务后，由各子系统自动编制凭证并传递到账务处理子系统。
﹙3﹚由账务处理子系统产生的机制凭证。由账务处理子系统自身派生的机制凭证 ，主要涉及期末一些固定的结转业务。这种记账凭证完全产生于账务处理子系统的内部，它也是由计算机自动编制的。由于计算机能够自动产生机制凭证，大大提高了凭证编制的速度，特别是大大提高了月末一些固定结转业务凭证的编制速度，从而减轻了财会人员的劳动强度。
手工会计信息系统中，记账凭证是由会计人员根据原始凭证编制的。在电算化会计信息系统中，记账凭证既有会计人员通过键盘手工输入计算机中的，也有计算机自动产生的机制凭证；会计凭证的输入形式包括键盘输入、软盘转入和网络传输等多种。会计凭证输入计算机后文件的形式保存在磁性介质中。
3、会计核算形式的变化。会计核算形式，又称会计核算组织程序或账务处理程序，是指凭证、账簿及报表的相互关系及填制方法。在手工会计信息系统中，为了提高会计核算工作的效率和质量，节省人力和物力，各企事业单位根据其经济活动的特点、规模大小和业务繁简等实际情况，设计或选用合适的记账程序和方法，如记账凭证核算组织程序、科目汇总表核算组织程序、多栏式日记账 核算组织程序、日记总账核算组织程序，总账和明细账、日记账核对等。但这些核算形式，只能在一定程度上减少或简化转抄工作，而不能完全避免转抄，这就决定了这些处理形式不可避免地带有手工处理的局限性，即数据大量重复、准确性差等。在长期的账务处理实践中，人们总结出了一套特有的方法来避免和发现转抄错误。如记账凭证过账之后，一般在它上面加注“”号以防止重复登账；明细账和总账采用平行登记的方法，以便相互核对，发现明细账或总账中的过账错误和计算错误。但无论会计人员的素质如何，从填制记账凭证到编制报表的每一个环节中，转抄错误和计算错误都难以避免。手工会计下之所以会产生账证不符、账账不符、账表不符的现象，其原因就在这里。因此，手工会计信息系统中信息的准确性、及时性不能得到充分的保证，核算工作效率比较低。
在电算化会计信息系统中，是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢？答案是否定的。因为手工会计下的会计核算形式并不是会计数据处理本身所要求的，而是手工处理的局限性 所致。计算机处理和手工处理相比，不仅在处理速度上有成百倍、成千倍的提高，而且不存在因为工作时间过长或疲劳而引起的计算错误和抄写错误。这样，完全可以从所要达到的目标出发，设计出更适合计算机处理、效率更高、数据流程更加合理的账务处理形式。
在计算机会计信息系统中，记账工作完全由会计软件代替，由于计算机具有高效、准确处理数据的能力，因此，手工记账程序和方法失去了本来的意义。任何一个企事业单位，都不必再考虑选用何种记账程序和方法，只要会计软件提供的记账程序是准确的，会计人员只要选择记账功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确的完成记账工作。
4、账簿和报表的变化。账簿是指根据会计凭证序时，分类记录经济业务的簿籍。按其性质和用途分类，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。在电算化会计信息系统中，账簿和报表都发生了变化，主要体现在以下几个方面：
﹙1﹚纸张介质改变为光、电磁介质。在手工会计信息系统中，会计账簿的存储介质是看得见、摸得着的纸张介质，而在电算化会计信息系统中，会计账簿的存储介质是看不见、摸不着的光、电磁介质。
﹙2﹚账簿输出方式的变更。在手工会计信息系统中，总账、明细账、日记账都是严格区分的，并有其特定的格式输出。在电算化会计信息系统中，类似手工的账簿种类、格式在计算机中并不完全存在，账簿中的数据以数据库文件的形式保持，数据库文件可以设置一个或多个。当需要输出这些账簿时，计算机自动从数据库文件中依次按相应的会计科目进行挑选，然后按照财会人员需要的格式将这些账簿在屏幕上或从打印机输出。
﹙3﹚账簿分类的变革。在电算化会计信息系统中，财会人员只要给出一个会计科目，计算机就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来，形成所谓的账簿，而不管这个科目是现金科目还是银行存款科目，是总账科目还是明细科目。而且只要对挑选的结果按日期进行排序或索引，所有的账都可以表现为日记账的形式。
﹙4﹚报表编制方法的变更。在手工条件下，报表中的数据，一部分由财会人员从账簿、其他报表上获取，然后手工填入报表;还有一部分是根据基本数据进行计算，然后将结果填入报表。当报表中的一个数据出错，整张报表都需要重新计算，然后再填写。在手工条件下，编写报表是一件费时、费工、费力的事情。在电算化会计信息系统中，编制报表的方法发生了很大的变化，财会人员只要定义好报表格式、取数公式、输入基本数据，计算机便自动从账务核算系统或其他会计核算系统中采集数据。当会计期间发生变化时，系统自动根据定义的公式和获取数据的方法采集数据，生成所需的报表。因此，能够大大节省编制报表的时间，减少编制错误，省事又经济，把大量重复、复杂的劳动简单化，从而提高工作效率。
5、内部控制的变化。在电算化会计信息系统中，原来使用的靠会计账簿之间互相核对来实现的差错纠正控制已经不复存在，计算机电磁介质也不同于纸张介质，它能不留痕迹地进行修改和删除。
6、会计职能及方法的变化。在手工会计信息系统中，会计的主要职能是事后反映和监督。在电算化会计信息系统中，会计职能和方法有了新的变化，主要表现在以下几个方面：会计职能的进一步发展；会计方法的发展与变化；会计管理职能的进一步强化。
总之，随着电算化会计信息系统的发展，电算化会计信息逐渐从核算型转向管理型，这不但是国际会计信息系统发展的主流，也是我国会计信息系统发展的必然趋势。管理人员借助先进管理软件工具便可以将已有的会计管理模型在计算机中得以实现，同时又可以不断研制和建立新的计算机管理模型，使管理人员利用计算机管理模型可以迅速地存储、传递以及取出大量会计核算^^文档，并毫不费力地代替人脑进行各种复杂的数量分析、规划求解，及时、准确、全面地进行会计管理、分析和决策。这样，可以使会计职能成为一种跨事前、事中和事后三个阶段，集核算、监督、控制、分析、预测于一体的全方位、多功能的管理活动。
参 考 文 献
1、《指导丛书》编委会，《会计学原理》，辽宁人民出版社，2005年。
2、陈安明 杨芳明，《会计电算化》，重庆大学出版社，2004年。
3、王景新 郭新平，《计算机在会计中的应用》，经济管理出版社。
4、陈戈止 王道清，《管理信息系统》，西南财经大学出版社。
