在改革开放后有今天,工业企业已是企业经济中的重要杠杆,工业企业的发展对促进科技进步、增加就业、扩大出口等方面发挥着不可忽视的作用。随着科技进步,先进管理经验和方法的不断采用,公司如何面对国际内外同行的成本压力,努力提高自身的竞争力,对成本管理和控制就有了更高的要求。就是需要完善企业各个环节,使之科学化,严谨化。为适应这个新趋势企业要追求利润的最大化,必须科学地组织实施成本控制和成本管理,才可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。才能提供企业的市场竞争能力和获利水平。本文从工业企业的成本控制及成本管理控制进行了探讨。
关键词:工业企业、 成本控制、 成本管理、 企业管理、
,
目 录
一、成本控制的基本含义
二、现阶段威尔公司成本管理的突出问题
1、信息失真,难为科学决策提供依据
2、成本预算监控不力,缺乏科学有效操作,评价,监控系统
3、成本控制管理粗放,细化工作尚待加强
三、威尔公司成本管理和控制的重点
1、成本信息管理
2、责任追究制度
3、财务预算管理
四、如何加强企业的成本管理和控制
1、以先进的计算机技术为手段,强化信息收集和管理
2、严控资金管理,狠抓预算管理
(1)建立一整套成本管理的激励机制
(2)健全责任成本部门考核指标,推动成本管理向纵深发展
(3)严格预算管理,杜绝随意增加
3、扩大成本理论宣传,规范成本考核细则
(1)扩大成本理论宣传
(2)制定相应的奖惩机制,规范成本考核制度
4、探索多种监督方式,确保成本的有效控制
(1)加强各部门经理成本考核力度,加大成本考核
(2)积极开展内部审计,强化事前预算和事中控制
浅谈工业企业中的成本管理和控制
企业的目标是追求利润最大化。简而言之,也就是不断追求经济效益。其途径有两条:一是从科技发展中创效益。从长远看,这是企业发展的必由之路。但这具有资金投入量大,周期长等特点。二是从管理中要效益。从当前的实际情况看,把管理工作抓上去,向管理要效益,则成本管理具有更大的综合性,涉及企业的各个方面,直接反映一个企业生产经营管理水平的高低和经济效益的大小,而且是企业领导人决策的重要依据,是企业管理的重要部分。企业只有不断加强成本控制,才能提高企业的市场竞争能力和获利水平。
一、成本控制的基本含义
所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。其本质就是为实现企业整体的成本控制目标,各个部门在明确成本责任的基础上采取的一系列旨在提高管理成本意识、提高成本效率的管理工作。它包括成本预算、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。这些环节按成本发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制进行成本预算和成本计划,对控制核算提出要求;事中控制进行成本控制和成本核算,为分析、考核提供依据;事后控制进行成本考核和成本分析,对预测计划提供信息。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
在企业的成本管理中,成本控制始终是一项值得高度重视的、非常细化的工作。尤其对威尔公司这样一个受原材料价格影响较大的生产企业来说,如何努力缩小与国内外优秀企业之间的成本差距,就尤其显得格外重要。
二、现阶段企业成本管理中的突出问题
威尔公司集城市照明智能化管理、节能、防盗、安装服务为一体的专业化生产服务型企业始建于二OO二年的威尔科技,在政府专项扶持基金支持下,经过多年科技攻关,已成功研制并批量生产系列节能设备、智能化管理系统、电缆防盗报警系统。多年来,威尔公司坚持“改革抓成本,成本促效益”的经营方针,并在企业发展过程中得到不少宝贵经验,并取得了一定成效,但仍然存在不少问题。突出表现在财务预算管理有名无实,成本控制管理走过场,监督考核环节薄弱和管理方式、手段不尽科学等方面。
1、信息失真,为科学决策提供依据。
现代企业管理的根本是信息管理,企业必须即时掌握真实准确的信息来控制物流,资金流。目前,我们很多信息不透明,不对称和不集成。企业的经营管理层难以获取准确的财务信息,搞不清下面的实际情况。势必在决策中造成一些不必要的损失。多年来,威尔公司材料领用制度一直沿用旧制度,材料等领用不受限制,造成大量库存。2004年,公司为了杜绝此类现象,实行多领扣罚制度。这本身是件好事,然而由于会计信息失真,公司决策层没有及时了解到有些存货存在已严重超标,仍按旧有申报领用,造成现有库存不能消化,反而又添新货。部分主管人员出于罚款恐惧,遂报废多余库存,产生极大浪费。
2、成本预算监控不力,没有一套科学的操作,评价,监督系统。
目前,威尔公司在内部资金流方面存在诸多问题:财务预算管理缺乏合理有效的科学依据。在制定财务预算的过程中,没有一套科学的评价制度。
3、成本控制管理粗放,细化工作尚待加强。
在日常生产中,ABS边角料使用缺乏科学有效的再利用,只要稍加技术处理,即可重复使用,却被报废丢弃。如果仅以一个车间年报废可重复利用ABS边角料2.5万元计,那么,公司仅ABS边角料年浪费30万元。这仅是其中一部分的估算。
三、威尔公司成本管理和控制的重点
随着科技进步,先进管理经验和方法的不断采用,公司如何面对国际内外同行的成本压力,努力提高自身的竞争力,对成本管理和控制就有了更高的要求。就是需要完善生产各个环节,使之科学化,严谨化,为适应这个新趋势,成本管理可主要从以下几个方面入手。
1.成本信息管理。准确,详实的成本信息是企业经营者正确决策的主要依据。成本信息管理分三个阶段。一是信息的收集,当前尽管各车间都有专职的统计人员,但信息的收集工作却缺乏真实性,及时性。关键是没有形成有效的监督考核机制,造成人浮于事,得过且过的现状。二是信息的编辑工作,做好信息的及时更新,归纳总结信息中的相同点,差异点,才能更好的体现信息的价值。三是信息的发布工作,只有把收集、整理的信息及时发布出去,才能为公司的管理决策提供有用的信息。威尔公司现已建成一条企业内部局域网系统,要充分利用该网便捷、及时的特点,使信息流人每一个领导人的办公室,这就要求加强企业内部网的建设,并完善一系列的信息分类、采集、公布的体系。
2.责任追究制度。在企业逐步改善的过程中,旧有的监督机制已不能适应公司的要求,现代企业所采用的企业内部控制制度必须尽快的建立起来,否则如果企业内部没有相应的有效监督机制,那么问题将很难在初期显现出来。而暴露的时候已到晚期,无可挽回,由此企业在激烈的市场竞争中必将被淘汰。因此,企业建立行之有效的监督机制,完善内部控制制度,并时时监督,使之正常,稳健的工作,才能保证企业资产的保值,增值,为企业的进步发展奠定基础。
3.财务预算管理。近几年来,随着科技进步,业绩不断增长,公司效益很好,自有资金比较充足,加上进一步扩大产量,搞信息系统的集成和数据共享,通过公司内部局域网建设,使企业在汇集财务会计信息,查询公司资金流向,缓解传统手工填制报表的弊端,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。公司要充分利用网络的优势,建立起一条高效,快捷的信息通道,需要新建大批项目,此外公司生产还要进行原有设备改造,这些都要完成大量的预算工作。这就要求预算管理必须进一步加强。要采用先进的管理经验,作长远计划,切实加强前期的调查论证工作,做到可行性与科学性相结合。推行全面预算管理,严格控制事前,事中资金支出,保证资金的合理流动。尤其是当预算制定以后,不要随意更改,追加,使得成本难以控制。
四、如何加强企业的成本管理和控制
1. 以先进的计算机技术手段,强化信息收集和管理
由于威尔公司有着较好的计算机应用和管理基础,并已建成内部局域网。要在此基础上采用或开发更先进的管理软件,实现计算机平台,统一信息及业务编码,统一管理和统一监督的财务与业务一体化,实现财务系统与销售、供应、制造网络化,逐步实现生产经营全过程的信息流,物流,资金流的集成和数据共享,保障企业预算,结算,监控等财务管理工作规范化、高效化。为了实现这一目标,公司引进了ERP管理软件。通过ERP,财务人员只要把每个部门的预算输入ERP,结完帐后就可以查看出预算的执行情况,找出差异,分析原因,这样就可以对每个部门的成本费用进行有效的控制。通过一年的运转,公司已初步看见实施ERP所给公司带来的效益:1.采用ERP后,由于采购人员可以随时查到存货的现有库存量,这样采购部门在下计划时减少了盲目性,使库存下降了10%,并且减少了资金的占用,使资金周转率提高了8%;2.延期交货少了30%;3.制造成本降低了6%。
2. 严控资金管理,狠抓预算管理
切实建立一整套成本管理的激励机制。
现在的各种成本管理经验都特别强调“四全”方针,即:全员参与,全方位开展,全过程控制,全面指标分解。这些经验取得过较大的成功,本身也没有错,但切忽视了“关键的少数人”的作用。公司要树立这样一个意识:成本管理的成败往往取决于“关键的少数人”,即各级生产经营者,大宗材料采购者。与其在他们成本超支时进行经济处罚,倒不如拿出一小部分资金对他们进行奖励呢;相信这种投资特别小,效益却特别高,就是要形成一种绩效与报酬互动的局面。
(2)健全责任成本部门考核指标,推动成本管理向纵向发展。
目前公司已初步形成了专业化管理的生产经营格局,但这一点在公司经济责任制考核中体现的不是很明显。纵向对各单位考核了但横向对各费用部门没有考核,容易造成“下紧上松”的被动格局。因此,应健全责任成本部门考核指标。
(3)严格预算管理,杜绝随意增加。
公司每一笔支出都要事先制订预算,预算一经订立,就要严密监控,杜绝追加预算,控制预算外支出,财务部门要详细调查成本的走向及安排预算的科学合理性,做到及时归纳总结,在后的工作中继续降低成本。
3. 扩大成本理论宣传,规范成本考核细则,并长期坚持,避免流于形式。
扩大成本理论宣传。
近年来,由于公司规模越做越大,效益持续走高。不少人成本意识开始弱化,从上到下已没有1998年公司陷入低谷时的降成本意识。为此,公司应全面将公司所面临的国际国内经营形势,成本压力,彻底宣传到每位员工,加大公司宣传力度。使全体员工充分意识到降低成本并不只是财务部门的事,它于我们每一个人息息相关,切实加强全员的成本意识并使之深入人心。
制定相应的奖惩机制,规范成本考核制度。
要奉行抓大不放的原则,奖惩制度要与项目全过程的所有人员挂钩,并制定相应的责任追究制度。我们不应认为在项目投产后,所有任务就算完成了。在小的方面如日常的材料领用,一定要明确,制定恰当定额,并对使用人员做到超标使用罚,但节省一定要奖,利用奖惩机制充分调动全体员工来节约成本。
4. 探索多种监督方式,确保成本的有效控制。
(1)加强各部门经理成本考核力度,加大成本考核。
(2)积极开展内部审计,强化事前预防和事中控制。
我们应该认识到内部审计与监督在生产经营中的地位和作用,健全内部审计监督控制制度,强调内部审计与监督不应仅仅对财务会计信息和经营业绩真实性和合法性的结果性审计和监督,而且更重要的是对企业规章制度和重大经营决策贯彻执行情况的审计和监督,强化事前预防和事中控制,保证企业各项经营活动都在严格的程序下进行。
结 论
改革开放以来,我国逐步形成了市场化的经济结构和多元化的所有制结构,而企业在竞争激烈的市场经济条件下,要想生存或谋求发展壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题。总之,只有不断加强成本控制,才能提高企业的市场竞争能力和获利水平,企业才能更好的发展。
参考文献:
中振、陈宪﹒小型企业与制度创新[M]﹒上海:上海大学出版社. 1999年﹒
北京商学院会计系﹒中小企业财务与会计运作[M]﹒北京:中国人民公安大学出版社,1999年﹒
王桂芳﹒关于加快中小企业发展的几点思考[J]﹒理论与改革. 2000年第2期﹒
嘉丽 . 浅论成本会计的理论框架及其影响[J]. 上海会计. 1999年第6期﹒
吴启埙、王孙欣﹒关于安东尼教授的资本成本会计的理论构想的简略[M]﹒广州:广东经济出版社. 2003年
