会计信息化探讨

会计信息化探讨 XCLW123522 会计信息化探讨

内容摘要

自上世纪40年代末申农创立信息论以来，在信息技术的迅速、高度发展和广泛应用及相关技术的推动下，信息学科的理论基础和应用领域得到了扩展，而在信息理论的发展历程中，其研究对象不断拓宽，研究不断深入，产生了许多新学科。会计信息化就是在这样一个大环境下被提了出来。我们认为，会计信息化是信息化社会发展到一定阶段的产物，是企业管理信息化的一个重要组成部份，它采用现代信息技术，建立信息技术与会计学科高度融合的信息平台，并对传统的会计模型进行重整，将会计信息的提取、加工、利用、共享与现代计算机和网络通讯技术相结合，实现会计信息流的共享性、准确性、实时性与安全性进而实现企业内部财务系统与生产、进销存、人力资源、行政决策、物流等系统间与社会信息平台间数据的无缝衔接与交流，为企业经营者和社会提供真实、可靠、实时的信息。

会计信息化探讨2

一、现行会计电算化系统不适应现代化管理的表现：2

二、加快会计信息化建设的必要性3

1、是我国企业参与国际竞争的必然要求。4

2、会计信息化是社会信息化对会计发展的必然要求。4

会计信息化探讨

一、现行会计电算化系统不适应现代化管理的表现：

20世纪70年代末，计算机开始在我国会计行业应用，这使广大的财务人员摆脱了繁重的手工记账、结账和编制报表工作，取而代之的是准确、快捷的微机处理方式，从而极大地提高了会计人员的工作效率，并使会计信息质量得到了提高。但发展到二十一世纪的今天，社会已经进入到信息决胜的时代，传统的电算化已经不适应经济的发展了，具体表现在以下几个方面：

1、单机或者小网络的形式操作，影响了会计信息的传播速度与质量，而且无法与企业内外的其他子系统进行数据资源共享。我国实行会计电算化的单位中，部分只是利用电脑处理会计的基本核算，而大量的财务管理和财务分析工作，仍采用手工操作，很多单位因缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。在单机或者小网络的状态下，只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式在部门之间相互交流和向上级部门报送，这样无疑增加了数据传输的周期，同时还会因为打印报表数据的错误或软盘损坏、病毒感染等因素，造成会计数据的不准确性，导致错误的发生。

2、财会软件功能设计不完善，安全性能差，不适应大企业大集团的国际化发展。在市场竞争激烈的环境下，各单位的管理在不断细化。如：在大型商品流通企业中，企业管理者要求不仅要核算到部门，而且要核算到每一个业务员及经营的每一个品种。考核业务员的业绩，首先要看其利润完成情况，其次要看其资金占用情况等。而目前的财务软件大多只能核算到部门，难以同时按品种和人员核算。在我们经常接触的财务软件中，进、销、存的经营分析模块，是可以按部门提供毛利，也可以按部门分品种和人员提供毛利。但在集成账务模块中核算经营费用、管理费用、财务费用时，只能按部门核算，不能把费用细分到部门内的品种和人员，因此，无法全面考核业务员的利润完成情况。另外，在应收账款、应付账款及银行存款核算中，也不能按品种和人员分别考核，只能核算到部门，因此无法提供各业务员在经销各品种时占用的资金情况。由于财务软件自身的缺陷，使财务核算不能满足企业内部管理的要求，使管理者在考核员工时无充分的数据可供参考。

另据报闻，爱浪为了适应其国际化发展，曾斥巨资聘请了国内的财务软件老大来为其设计一套财务软件，结果该老大花费了两年时间来完成的一套软件却在应用中差强人意，不能满足爱浪的要求。泱泱大国的软件老大都只这个水平，无奈，只好将双手伸了向国外软件界。结果呢，法国一家规模比我们老大小得多的软件公司只花了三个月不到的时间就交付使用了。

二、加快会计信息化建设的必要性

1、是我国企业参与国际竞争的必然要求。

面对信息技术变革流潮的冲击，我国企业的会计工作必须进行信息化改造，这是我国最终实现企业信息化，提高企业管理水平，解决现行会计电算化面临的一系列问题的选择。会计信息化是我国加入WTO后，企业提高管理水平，参与国际竞争的迫切需要。现代企业的管理核心是决策，决策主要依靠的是信息，企业经营中的决策90%来源于会计信息，偏低的会计信息化水平无法保证及时提供高质量的决策信息，直接影响我国企业的竞争能力。国外企业就是借助其完善，成熟的企业信息系统降低企业的管理成本，再利用本土化生产降低人力资源成本，这就使其生产成本大幅度的下降。这使我国企业的优势尽失，若不及时推动信息化建设的进程，提高企业整体信息化水平，我国企业将会在将来越来越激烈的竞争中长期处于劣势。

2、会计信息化是社会信息化对会计发展的必然要求。

我们认为，会计信息化和会计电算化两者关系密不可分，会计电算化是会计信息化的基础，是信息化在现代信息技术，管理思想初步发展的形式，会计信息化是社会信息化对会计发展的必然要求，是顺应信息化发展趋势的必然结果。会计电算化依据传统的会计理论和管理模式，单纯对手工会计流程进行模拟，但是它已较难适应新的企业组织形式和管理模式；会计信息化则是依据现代化管理思想，管理模式和变革的现代会计，按重整的组织和流程建立会计信息系统，对现代企业组织形式和管理模式适应能力极强。下表或许能更直接的帮助你了解这点：

会计电算化

会计信息化

目标

实现会计核算业务的计算机处理

实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用

技术手段

以计算机技术为主

计算机，网络及通信等现代信息技术

功能范围

实现会计业务核算为主

业务核算，会计信息管理，决策分析

会计程序

基本模拟会计手工程序操作

依据会计目标，按信息管理原理和信息技术重整会计流程

信息输入

财务部门人工输入

直接从企业内外其他系统中获取

信息输出

财务部门打印输出并报送到有关机构

企业内外的会计信息使用者根据授权从系统中直接获取

系统层次

以事务处理层为主

还包括信息管理层，决策支持层和决策层

理论基础

传统会计理论和计算机技术

信息技术，系统学，信息化会计思想

会计信息化与现行会计电算化相比较，它有着它无法比拟的优点：

共享性。在现阶段的电算化基础下，最令人头疼的财务软件共享问题在会计信息化下将可轻松解决，它将充分利用计算机及计算机网络这个工具，更加的突出提供快速、准确、全方位和多层次的决策信息，更透彻地描述信息流、物流、资金流的过去、现在和未来的发展状况。会计信息化下的财务软件包括两个基本的子系统，即会计核算子系统和管理会计子系统，前者侧重于向企业外部提供有关整个企业的经营成果、财务状况及其变动信息；后者则侧重向企业经营者及各层管理部门提供经营管理所需的预测、决策信息。因此它能延伸到企业经营和管理的各个方面，建立财务信息和其他业务信息的接口，彼此共享，做到“信息集成、过程集成、功能集成”，实现财务信息和业务信息一体化，真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。这样就使财务及其他各个子系统能通过同一个平台有机地联系起来，使会计能即时反映企业的各方面信息。

实时性。随着计算机网络的普及，越来越多的企业会借助Internet来扩大自己在国际商品市场和资本市场上的知名度。财务报告作为企业向债权人、投资者、社会公众及政府机构提供财务信息的主要形式，如能借助国际互联网络作为其传播的媒体，无疑将大大提高信息传递的效率，在线财务报告因此应运而生。会计信息化下的财务软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。它将帮助企业实现财务与业务协调、会计核算、远程报表、报账、审计、在线财务管理等功能，实现集团企业对分支机构的集中式财务管理，使企业在经营上跨越了时空的限制，在管理上割除传统的模式，同时也因为它支持电子单据与电子货币，改变了财务信息的获取与利用方式。

安全性。财务软件做为会计业界的一种应用工具，它就必须要跟关会计事业的发展而发展，在会计信息化下，财务软件必须能提供如下几方面的技术保护：对系统用户的控制及保护；对会计数据信息的保护；对系统通信过程的保护；对数据处理过程的保护和对计算机病毒的防护，同时，它对企业的内控制度也提出了新的要求。

完整性。在经济全球化、市场经济一体化、资本证券的过程中，世界经济出现了新的变化并严重的影响整个世界的经济格局，将重新制定着世界经济的“规则”。而会计是社会生产力发展的产物，它作为经济计量的支柱，从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌，它的不断发展樗着社会文明和经济管理的进步，经济格局的变化必将对会计产生深远的影响。

经济信息化最重要的特征就是网络经济，以网络经济为代表的新经济的脚步，离我们经济生活越来越近了。网络改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构，打破了传统的企业管理模式和框架。传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上，即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设，这四个假设适应传统社会经济环境，但是，在网络走进社会经济活动的各个方面时，以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革，使四个假设都面临了新的挑战。

同样的，网络经济对传统会计的影响也十分广泛，例如：历史成本原则是传统财务会计的一个重要原则，在互联网环境下，这一原则将受到更大的冲击。历史成本作为一种静态的计量属性，它对那些在数字化，网络化环境下产生的网络公司（企业）经营业绩的反映是滞后的。由于市场价格波动频繁，历史成本信息不能公允地反映其财务状况和成果。再如，在传统财务会计中，财务报表是财务报告的核心，附表、附注提供报表以外的货币信息和非货币信息，是财务报表的重要补充。而在以高科技知识为基础的经济社会，财务报告中包含的人力资源，知识产权等最为重要的因素的重要性迅速提高，以附表、附注披露的信息不再只是会计报表的补充，以前不重要的信息，可能必须进行充分、及时的披露。

社会信息化对会计的冲击由此可见一斑，会计信息化下的财务软件一定要有这样的兼容性，它不仅对会计假设等都做了新的调整，还预留了会计与审计的接口，支持电子商务、电子货币，支持多国语言、多国货币等等，现行会计电算化的所有问题都可以迎刃而解。

三、会计信息化取代电算化会计是历史的必然，要实现会计信息化，企业应实行一系列的改革

会计信息取代电算化会计信息系统也是历史的必然。在可预见的未来,会计信息化是会计发展的必然趋势。现代企业组织所处的外部经济环境复杂多变,企业组织自身的经营管理活动要想适应这种环境,就必须既了解自身的经营活动,又能对外部环境审时度势。这就需要有充足的信息,而任何信息都必须有由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成的信息系统。对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。有了管理信息系统,企业组织就可以不断地从自身和外界获得新的信息来及时调整自己的生产经营,并与不断变化的环境相适应。如果企业管理达到了这种境界,我们就可以说企业组织已经实现了管理信息化。任何企业组织的经营管理活动都需要信息系统,并且需要这个系统提供的信息种类多、数量大,因而需要有多个不同的信息系统,以适应有效管理的需要,会计信息系统就是其中的一部分。如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,我们也同样可以说,企业组织已经实现了会计信息化。此时,电算化会计信息系统的缺憾,正是会计信息化的优势之所在。

一）、财务处理流程以及财务人员职能、报表的披露方式都要做相应的调整：

传统的会计信息处理系统已滞后于现代信息技术的发展，并且制约了企业信息处理的速度，容易造成决策失误。现在大多数集团公司都是采用这样的方式来进行会计信息处理的：集团总部与下属企业财务部门都有一台或多台计算机用于帐务处理，彼此之间大都没有统一实时对接的数据接口，财务部门是一个相对独立的职能部门。日常帐务处理流程都是从产销存、物流等其他职能部门取得原始信息开始，手动输入会计信息，通过财务软件进行常规核算生成报表打印输出，然后通过电子邮件或人力报送上级部门。这样的会计信息处理方式在互联网通讯技术高度发达、信息流转趋于实时化的今天，明显存在很多问题：

1、现存会计信息系统独立于企业组织其他管理信息系统之外,它重复存储了企业组织各个业务部门管理信息系统已经存储了的数据,使得数据必然产生冗余,引发了企业组织中数据的不一致,也提高了信息管理的成本。当今社会资讯发达，市场瞬息万变，企业也容易因为信息取得重复而导致的获得滞后而产生管理决策、预算、投资、生产决策方面的失误；

2、电算化会计信息系统只采集和存储了那些符合会计确认条件的交易和事项,自然输出的信息也只能是财务信息,而不包括非财务信息,即系统所能输出的信息内容十分有限，反映的信息也缺乏全面性；

3、各分支机构相对独立的情况下都有其局部的利益，会计信息是管理者的宝贵财富，是商业秘密，管理者对会计信息的披露有要求，所提供的报表往往不能全部如实反映企业的经营成果。管理者不能全面掌握整个集团的实际经营状况，就容易产生战略性决策的偏向；

4、会计信息系统的数据输入,依赖于企业组织其他各个业务部门的信息输出。但是由于电算化会计信息系统未能与企业组织其他各个业务部门的信息系统集成起来,所以也就无法直接从企业组织其他各个业务部门的信息系统中提取数据,实现数据的实时采集,自然也就谈不到数据的实时处理和会计信息的实时支持。现实中我们经常看到这样的情况：集团总部经常要通过邮件、电话等方式提醒下属分支机构提交报表，极大的影响了工作效率。当今社会资讯发达，市场瞬息万变，财务部门如果需要通过其他职能部门取得数据，而不是实时掌握信息动态的话，就延误了信息的传递，让信息使用者错过了宝贵商机。

1）要解决传统企业会计信息处理系统的种种问题，最主要的就是突破企业财务部门的“信息孤岛”。所谓会计信息孤岛是指“会计信息系统依据会计科目体系,对企业生产经营活动的数据进行分类采集、汇总、加工、储存和报告的会计信息不能满足使用者决策需求的状态。它主要表现在对外报告的决策有用性不够及财务信息与非财务信息的分离;对内企业业务活动的业务流、资金流、信息流相分离及财务会计信息与管理会计信息的分离”。这也是会计信息化最根本的要求。

2）在可遇见的将来，会计法规日益完善，商业发展高度发达。电子商务在中国的日趋成熟必将促进会计信息更大程度的开放与公开。这一趋势使得财务系统对数据接口的封闭已没有必要。比尔.盖茨曾在1999年的时候说：“你收集、管理和使用资讯的方式，决定了输赢。”“赢家就是发展出世界一流的数位神经系统，让咨讯在公司中流通”，“公司大可不必大费心的去防止员工取得财务^^文档，而应该尽力去指导员工分析并善用这些^^文档”，他认为虽然每家公司都会对资讯的取得管道划条界限，“但一般而言，我还是坚信资讯的取得一定要开放，让每个人对事情有全貌的理解和信任他们，其价值远大于可能涉及的危险。”企业内外的各个机构、部门的财务系统都与外界相连接，不是单向对外提供咨讯的，也可以根据需要随时从外面获得最全面最快捷的第一手资讯，加工处理后的信息又可以再对外提供。假设每一个企业都按照这样的方式操作，就会在相关产业内形成一条始终处于高速流动的信息链，每个企业的信息使用者都能从中获取需要的实时信息，同时每个企业都处于主动外呈即时信息的状态。持续良性循环的信息流是推动企业发展的内在动力，也是社会经济健康稳定发展的重要因素。

3）在开放的会计信息处理方式下，财务部门摆脱了封闭的枷锁，职能从核算转向更高层次的管理分析上来，这也顺应了未来会计发展的趋势。在信息化环境中，所有的原始数据都由软件直接从网上或其他职能系统中自动获取并且自动核算，结算也由计算机自动完成。财务人员从繁重的帐务处理中解放出来，其工作核心内容变为了给财务系统设置导向性参数，对核算进行宏观控制和根据信息使用者的个性化需求分析加工会计信息，进行预算或决策评估。信息化要求重组财务部门业务处理流程，核算自动化，结算无纸化，再也不必要庞大的人力物力来支持财务部门的运作，只需要少数的一两个财务人员建立数据采集分析系统，从企业内外的公共资源库里提取数据进行分析就能完成对经济行为的评估，给信息使用者提供决策依据。这样的变革一方面有利于提高财务人员的工作效率，另一方面也有利于财务人员提供更为细致与多样化的数据，提高服务质量，再一方面也可以节省企业资源。这样财务部门作为职能部门的实体就模糊化了，组织机构更加灵活自由但其效率却更高、作用也更大了。

4）会计信息化还要求信息的披露方式也要进行变革，实现在线财务报告。在线财务报告以互联网作为传播媒体，根据信息使用者的需求提供即时个性化报表，它具有很强的实时性与互动性，代表着报表披露方式的发展方向。

从目前国际上规模较大的跨国公司所提供的在先报告来看，完整的在线报告一般都在一兆字节以上，相当于10-15个报纸的版面，与传统的披露方式相比较，在线报告突破了书面报告所含财务信息数量上的局限性，它使用了“超文本”技术，在不同文本之间或是同一文本的不同部分之间建立关联，可让读者根据需要在不同的文本之间迅速切换，只浏览自己需要的的内容，信息实用率高，还具有书面报告所不能比拟的信息容量。在线财务报告大大缩短了财务报告传递的时间差，还可以随时更新，使信息使用者获得有关企业财务状况与经营成果的即时报告。在线财务报告最大的优势就在于可以根据使用者的需求自定义报表，披露的网页集成了参数编辑与数据计算功能模块，提供有专门的自定义参数查询栏，使用者自己输入公式，网页就会自动运算马上得出结果，具有高度的开放性。1996年IBM公司的在线报告中，重要资产负债项目都包含有指向“报表附注”及“管理人员分析”中关于该项目的详细说明的“信息链接”，虽然自由度不高，但已经迈开了开放式报表取代传统报表的步伐。

二）信息化的浪潮冲击之下，商务从思维方式到运作方式已经开始发生深刻的变化，新的经济环境带来一系列组织结构的变化、组织核心能力的变化都逐步改变着工业、商业及政府部门对会计人员的需求。信息化环境要求财务人员成为集财务知识、管理知识和计算机通讯知识于一身的复合型高素质人才。

1、在会计信息化环境之下，会计人员的管理职能得到充分的重视与强化。

在信息环境下，信息技术的应用正在改变商务运作的方式，同时带动了会计的急剧变化，现代通讯技术使电子计算机的处理信息能力迅速扩大，企业的会计信息系统不仅能提供传统的财务会计信息，同时也能提供丰富的管理信息。通过信息系统，会计信息的使用者可以实时了解更多企业的财务信息。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者，他们所完成的也不仅是一种受托责任，会计人员正在越来越多的与企业的日常管理活动紧密相连，他们变成了信息的使用者，他们的工作内容侧重将于从业务活动中收集而来的会计信息转变为管理决策游泳的信息，信息环境使得会计的管理职能有了发挥的空间。因此，信息化管理与分析的迫切化更加强调会计人员的管理职能。

2、在会计信息化环境之下，会计人员需要集成多方面专业知识的综合能力。

在信息环境下由于生产的知识化、资产的无形化和全球一体化，对会计人员的分析、判断、控制和决策能力有了更高的要求。随着会计工作中不确定因素的增多，业务处理的多样化，处理难度的增加，以及会计管理职能的增强，都要求财务从业人员要有前瞻性，要具备管理、交流、沟通等能力

管理能力。在会计信息化的环境下，原始数据的采集、日常帐务的处理都交由计算机来处理，财务人员要把更多的精力放在组织管理、职业判断、分析预测、参与决策等方面，运用会计信息协助企业领导者进行分析预测和决策。随着会计工作向管理化靠拢，财务人员也将成为企业业务的综合管理者，要从会计的角度对业务流程进行评估。因此，财务人员在思维上要具有前瞻性和大局性，严谨性，具备辅助或参与决策的管理能力。

交流能力。主要是指传递与接受信息的能力。首先，会计人员必须能够表达自己的观点，把自己的观点恰如其分的表达并使别人能够接受，这是财务人员履行管理职能所必不可少的能力。其次，在瞬息万变的信息时代中，不断从各种渠道收集信息不仅是商务成功的关键，更是会计人员事业成功的关键因素，因此，利用电子媒体与传统媒体获得、整理并利用信息也是财务人员的一项重要的能力。

智力。对会计人员而言，智力是指准确的专业判断能力。对多变的现实情况的理解、鉴别、把握、分析甚至预测其影响并提出合理的解决方案是信息环境下会计人员必备的能力。在多变的环境中，要有创造性的解决新问题的能力；要能适应各种压力，应用自己的专业知识，合理、合法的解决问题，达到各方面满意的能力。

人际交往与协调能力。在现代社会中，面对激烈的竞争，企业的业务和管理流程重组，传统的金字塔式的企业组织结构将被团队式的以高效率的工作小组为基础的管理结构所替代，计算机辅助协同工作将成为企业的主要管理模式，每个个人都是形形色色的团队的成员。在这种管理模式下，个人和群体的结合更加紧密，每个成员的工作都可能对企业的整体利益发生重大影响，这就要求会计人员要能够适应团队的环境，在团队中解决冲突，处理团队成员的复杂关系，而且还要能够管理一个团队，激发团队成员的热情，人尽其才。同时还要具备处理与上级主管和其他部门、客户之间的关系的协调能力，了解企业内部与外部的业务情况，以便更好的发挥辅助战略决策的作用。

21世纪是信息决胜的时代,由现代信息技术引发的全球信息化浪潮将荡涤传统社会生活的每一个角落,信息化已成为这个时代的主旋律。全球经济信息化必将对传统的企业管理模式、会计理论、会计实务处理和会计管理制度产生巨大的冲击,带动会计界的第三次革命，促使会计电算化迅猛地向会计信息化提升。会计信息化无疑是我国会计事业发展的必然趋势，它给企业财务系统带来的变化是全面而深刻的。面对信息技术变革浪潮的冲击,我国企业的会计工作必须主动进行信息化改造。会计信息化是我国加入WTO之后,企业提高管理水平、参与国际竞争的迫切需要，这是我国企业最终实现企业信息化,提升企业管理水平,根本解决目前会计电算化所面临的诸多问题的必然选择。

参考文献:

1、黄微平　黄正瑞《论会计信息化与ERP之间的关系》

2、常艳艳《会计电算化的风险与对策》交通财会2003年第6期

3、河北财会《会计电算化工作中的问题及对策》

4、《网络经济对会计发展的十大影响》

5、何日胜《我国会计信息化问题初探》

6、任辉胡元木《信息化与会计教育》

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