这一改变,原先不考虑工薪所得低于税法规定的费用扣除额时,应纳税额是1235元,考虑后,个人所得税额减为1196.10元,考虑更周全,是为了保护纳税人的合法权益,据实收缴应纳所得税额,属于人性化的规定。
显而易见,有了电子表格的函数公式,大大减低了以往的工作量,且计算更准确,更快速。有了良好的开端,笔者更喜欢用电子表格来解决工作中的新难题。
(2)利用电子表格EXCEL完成财务分析。
利用电子表格EXCEL完成财务分析,代替大量手工计算,使报表的财务分析更快捷更精确,即通过设置公式保存起数据库,随时进行指标间的对比分析,将复杂工作简单化。Excel除了能对一般表格进行处理外,因其带有丰富的公式和函数,而使Excel的应用领域得到了极大的扩张,目前,在进行财务分析时,财会人员多数是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,很少有自行设计的,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥自身的积极性、主动性和创造性,不利于管理水平的提高。一些已实现会计电算化的企业,其会计软件中可能有一些可自动生成的财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足企业各种不同的需要。针对上述存在的问题,即可利用电子表格Excel进行分析,其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限,通过函数、公式、数组和运算表的各种技巧可以简化工作,与以前的笨方法相比,就可以有事半功倍的效果。
运用电子表格EXCEL完成财务分析的具体操作步骤:
第一步:在电子表格里以现行财务报表为基础设计报表格式(纵栏即填列各会计科目或分析指标),报表的基本框架可用于满足一般的报表使用者需要,但对于特殊的报表指标需要,就不能直接从报表中得出,只有在第三步增设分析指标而计算得出。
第二步:针对主栏,增设必要栏目(横栏即填列相对比的栏目数据),即本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏。比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。
第三步:针对主栏,确定分析指标。即根据企业的具体需要进行一些必要的调整,可按经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、或破产测试比率体系来做为计算模式,增减变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产、利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等相关分析项目。
第四步:录入计算公式,要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到单元格中。
第五步:填列财务数据,在电算化会计中,其通用的基本方法是:首先调出软件中已有的会计报表文件,然后另存为“*.Excel”文件,即自动生成财务数据。
第六步:生成分析结果,当完成了上述步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。
第七步:对外报表一般包括资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表三大报表,而对内报表及相关财务指标分析表属于企业的保密范围,它的不当使用,对外界报表使用者会产生有利或不利的影响,为有效防止电子表格中这类数据的泄露,应采取保护措施,对工作表进行保护,即在保存时选择“工具——常规选项——打开权限密码”,然后设定密码,这样在下次使用时,必须输入密码才能打开。
总之,现今从事会计工作是幸运的,也是幸福的,比起以前的算盘和计算器,现在是电算化会计,让我们从中受益匪浅,彻底改变了会计过去的传统模式,不需要大量的脑力劳动和周而复始并枯燥无味的重复劳动,取而代之是现代化信息系统的便捷和快捷,同时科学合理的应用电子表格EXCEL,将其与财务会计结合,更有利用工作效率的提高,确保工作质量的正确无误,笔者只有在工作中不断学习与实践,才能不断加深自身的理论知识与工作能力,从工作中得到领导和同事的赞许与肯定,是自身价值的被认可,它鼓励着笔者秉承客观公正、实事求是的态度,向一座座未知的知识高峰攀登,为将来作为一名出色的财务工作者积累更多经验。
参 考 文 献
《计算机应用基础》——参考EXCEL函数OF的简要介绍
《税法》——参考个人所得税的相关内容