目录
一、会计电算化的概述 2
（一）会计电算化的定义 2
1、准确性与及时性 2
2、集中化与自动化 2
（二）实施会计电算化的重要性 2
二、会计电算化工作可能出现的问题 2
（一）重核算功能，忽管理功能 2
（二）会计信息系统安全管理体系缺失 2
（三）缺乏高素质会计电算化专业人才 3
1、人才引进机制不健全 3
2、岗位培训不到位 3
三、促进会计电算化发展的对策 3
（一）做到核算、管理功能的齐头并进 3
（二）建立多层次的会计电算化安全体系 4
（三）加大对复合型会计电算化人才的培养 4
1、健全会计电算化专业人才引进机制 4
2、加大会计电算化专业人才的岗位培训力度 4
四、结论 4
参考文献 5
一、会计电算化的概述
（一）会计电算化的定义
会计电算化，是指由专业人员编制的会计软件，由会计人员及有关操作人员进行操作，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动[]。会计电算化应用现代电子技术对会计要素和财务信息进行有效的核算，保障企业经营管理的成本预算、资金流动等相关信息在科学的系统管理中实现操作。会计电算化是传统会计操作的重大改革，使会计人员脱离繁琐的手工核算过程，提高了工作效率和工作质量，促进了会计人员工作的制度化、规范化，为现代会计管理的发展奠定了基础。
（二）会计电算化的特点
会计电算化应用与现代会计管理中，具有运算速度快、计算精准度高、操作便捷等特点，以下将会计电算化与手工会计相比，其特点主要体现如下：
1、准确性与及时性
应用现代电子技术的会计电算化最基本的优势特点是准确性和及时性，通过对数据信息的快速处理，以合适的电算方式将所需要的会计数据计算出来，不仅提高了核算速度及时获得有效数据，更加提高了核算的准确性，保障会计信息的有效运转。
2、集中化与自动化
集中化和自动化在企业联网运算的环境中突显的优势更加明显，其数据信息通过会计信息系统进行采集，一般会设置对应采集代码，既方面了会计信息的提取和集中处理，也加剧了个子系统的数据信息交流。自动化会计信息核算是指在脱离人员干预的情况下，进行数据信息的自动核算和控制，不仅减少了人力支出，还保障了信息安全。
（三）实施会计电算化的重要性
随着现代企业的会计管理的发展需求，会计电算化的会计行业发展的必然，实施会计电算化的重要性具有重要意义。首先，会计电算化颠覆传统会计核算的方式，使会计核算的信息和结果更加精准有效。工作人员利用会计软件指挥计算机进行数据的记录、统计与核对等工作，可以在很大程度上提高信息的准确率。其次，会计电算化的出现会使会计核算工作得到进一步的规范。较之传统的手工操作的信息处理系统，无论在过程还是结果上来说，借助计算机进行的信息和数据的统计都更加规范，它的整个过程都会按照既定的规范程序进行，这样就在很大程度上避免了手工操作时存在的人为因素的影响。会计电算化可以节省更多的时间，提高会计工作效率。在手工核算数据时，工作人员可能因为几分钱的差异，就要翻看以前所有的账册记录，这样不仅浪费了时间，也加大了会计工作的繁琐程度。但是电子计算机参与会计工作以后，只需要敲几下键盘，就能很快找到相关的数据和^^文档，这样能够极大地提高会计电算化工作者的工作效率。
二、会计电算化工作可能出现的问题
随着计算机技术的广泛应用，现代快捷软件也呈现出更便捷、更专业、更方便和商业化的专业特征，会计电算化最大限度的方便了会计人员的日常工作，减轻从事此工作人员工作中的负担，然而在实际操作过程中出现了诸多的问题，如管理功能不突出、信息安全管理系统不完善等，阻碍了会计电算化的发展。具体表现以下几方面：
（一）核算功能，管理功能需完善
目前，企业中高层管理者大都认为电算化的主要作用代替手工核算，只是减轻会计人员的工作量、提升核算效率方面着手，并没有真正认识到系统、完整的会计信息系统在企业运作中所发挥的作用，对会计软件的应有和开发还没有完全提升到服务与财务管理和企业决策中，导致会计电算化工作的重心主要为会计数据的核算，对事前财务数据分析、成本控制等计算程序没有应有到位，此种“重核算功能，忽管理功能”的现象致使会计电算化仅是一种会计核算工具而非财务会计职能的重要性体现。为了更好的说明这一情况，在此选择中国著名住宅业务开发商——绿城房地产集团有限公司为例说明。绿城集团成立于1995年1月，至今拥有100多家子公司，从会计核算上升到会计分析、会计管理、决策支持。然而一般会计人员对会计电算化的认识为替代传统手工核算的方式，有助于工作效率的提升，而对会计电算化对会计信息管理体系应用与现代企业的重要意义认识不够。会计电算化相关软件能够将会计相关信息进行完整的整理和数据化分析，完善财务管理的相关功能，比如成本核算和风险控制评估等，这些会计软件没有得到全面开发应用，就限制其在现代财务管理的发展作用。
（二）会计信息系统安全管理体系缺陷
会计信息系统在现代会计软件的发展中实现企业财务管理与业务操作的更加快速便捷，相关财务数据报表处理和审查工作能够在线完成沟通交流，对现代企业管理有着重要意义，是目前大多企业广泛应用的财务管理软件。然而，会计信息系统也应网络技术的发展存在相应网络信息安全的重要问题，一般会计信息数据储存与介质中，数据在财务信息沟通过程中容易被窃取，这些数据信息安全隐患对企业经营有巨大的财务风险。目前，会计行业的会计软件监管体系没有完善，企业各部门的信息安全责任制没有落实，以及相互之间的协助和制约工作没有形成，一旦会计信息出现漏洞或者风险，也没有专业的信息安全会计监督人员进行信息安全维护和审查。
（三）缺乏高素质会计电算化专业人才
调查中发现，大部分企业都缺乏高素质会计电算化专业人才，以下从人才引进机制不健全、岗位培训不到位两方面进行论述。
1、人才引进机制完善
会计信息系统的不断发展，现代化会计人员的需求也不断增加，一般传统会计人员的工作模式难以适应企业的发展，需要建立高素质、高技术以及熟练电子技术的复合型会计人才团队实现现代企业财务管理的完善。据调查，目前现代企业对会计电算化人员发展不够重视，对其专业技能培训不到位，到部分人员处于较低专业素质状态中，在现代会计软件面前无所适从，导致电算化的相关工作难以开展，没有会计电算化的专业人才引进就会形成会计软件相关板块空白，抑制了现代财务管理的完善。
2、岗位培训不到位
企业在应用会计软件的过程中，对会计人员进行了相应的计算机相关知识的培训，而在具体实践操作过程中，培训内容过于理论与实践操作存在差距，导致会计人员不能熟练应用相关软件和核算程序。在相应的会计信息处理工作中，需要应用到会计专业和计算机专业的多项功能才能完成财务管理，而相关培训的内容难以达到要求。且岗位培训缺乏针对性，没有充分结合会计人员的会计电算化方面的实际培训需求，培训后就只是进行简单的总结，未将培训考核效果与绩效直接挂钩，导致会计电算化培训工作流于形式化。
三、促进会计电算化发展的对策
（一）做到核算、管理各部门的齐头并进
面对当前经济市场环境，现代企业的领导和管理者要逐步重视，提高认识，转变观念，对会计软件的应用功能要全面开发，促进财务管理功能的完善，从而发挥出会计电算化在现代企业应用的优势，以便更好的为企业管理提供服务。就绿城集团而言，应该将管理功能纳入到管理信息系统中，根据企业发展和财务管理实际情况进行会计电算化系统设计，加强系统业务体系分工。在实际的工作中要结合电算化和手工计算的应用，根据不同情况选择核算的方式，从而制定具体的业务流程。企业管理层要正确认知到会计软件在现代财务管理的重要意义，从而重视会计电算化的发展，为企业提供更多有效的财务管理决策和信息评估数据。要在实践会计电算化应用的过程中不断提升会计人员的专业技能，实现会计核算和管理的齐头并进，才能最大限度发挥会计电算化的作用，提高工作效率。
（二）建立多层次的会计电算化安全体系
建立多层次的会计电算化安全系统，可以从以下三方面着手：一是设置电子屏障防火墙，对企业内网和外网接口设置系统访问密码连接，从而实现外部网络的信息过滤，以预防外部非法网络的侵害；二是应用病毒防治技术，加强网络信息的安全设置和判别功能，对侵入内部网络的病毒进行及时扫除，建议企业购买先进的杀毒软件进行信息系统的定时清查；三是采取数据加密技术，要具有价值的相关数据进行不同数字的代码更换，以专业人员才能解读的数据进行排列和解码，以防止重要信息在传递过程中不被外人窃取或者泄露。
（三）加大对复合型会计电算化人才的培养
1、完善会计电算化专业人才引进机制
企业要重视现代会计人才的引进，对会计从业人员提出更高的专业技能要求。制度完善的人才引进机制，确保公司会计人员在良好的企业环境中开展工作，不断积极主动创造更高效的财务工作效率。要求现代企业健全会计电算化专业人才引进机制，面向人才市场和高校招聘具有高素质的复合型人才，同时具有过硬的工作经验，有利于优化现有的会计电算化人才结构。
2、加强会计电算化专业人才的岗位培训力度
对现代企业来说，重要的一点就是要建立良好的培训机制，落实培训效果。企业应该从自身实际的情况出发，通过各种途径促进会计从业人员的继续教育工程，要加强复合型人才的培养，对会计从业人员的会计专业知识、计算机应用技术、现代财务管理理念以及会计职业道德等专业知识进行系统的培训。开展岗位培训工作前，对会计人员的会计电算化方面的培训需求进行调查分析，掌握他们电算化工作方面需要改进的地方，进而制定具有针对性的培训学习方案。同时，培训结果要直接与绩效挂钩，针对表现突出的员工，给予一定的奖励，尽可能发挥培训的最大化作用。
二、解决问题的对策
（一）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善
企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括：
1．合理设置组织机构
企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的^^文档应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。
（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。
（3）建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计^^文档等。系统开发要对这些^^文档进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
（二）提高企业总体管理信息化水平
财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。
四、结论
综上所述，会计电算化是一项系统工程，它的发展与应用促进了会计行业的进步，从而减轻了会计从业人员工作负荷，保障会计核算的效率性和精准性，为企业财务管理完善奠定了基础。当前，我国会计电算化的发展取得了一定成果，同时也存在着对会计电算化的认识度不够、会计信息系统安全管理体系缺失以及会计人员的素质不高等问题影响着会计电算化的发展。因此，着力要加强对会计电算化的认识、建立多层次的会计电算化安全体系、加大对复合型会计电算化人才的培养等，吸取国外的一些先进经验，不断总结，不断进步，推进会计电算化更好在这个时代的运用与发展。
参考文献
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