一、作业提纲：
内容：会计电算化工作可能出现的问题及对策
一、会计电算化的概念
（一）会计电算化的概念
（二）电算化会计信息系统的特点
（三）会计电算化的意义
二、中小企业会计电算化存在的主要问题
（一）对会计电算化的认识不到位
（二）会计电算化方面专业人才严重缺乏
（三）会计软件存在缺陷
（四）网络安全性风险较大
（五）内部控制制度尚未健全
三、加快中小企业电算化发展对策
（一）更新对会计电算化的观念
（二）加强对复合型电算化人才的培养
（三）加大软件开发力度
（四）加强会计信息系统的安全性和保密性
（五）提高自身系统功能的网络技术
四、结论
目 录
一．会计电算化相关概述---------------------------------------------------------------------------1
（一）会计电算化的概念---------------------------------------------------------------------------1
（二）电算化会计信息系统的特点---------------------------------------------------------------1
（三）会计电算化的意义---------------------------------------------------------------------------1
二．中小企业会计电算化存在的主要问题------------------------------------------------------1
（一）对会计电算化的认识不到位-------------------------------------------------------------1-2
（二）会计电算化方面专业人才严重缺失------------------------------------------------------2
（三）会计软件存在缺陷---------------------------------------------------------------------------2
（四）网络安全风险较大-------------------------------------------------------------------------2-3
（五）内部控制制度尚未健全---------------------------------------------------------------------3
三．加快中小企业会计电算化发展的对策------------------------------------------------------3
（一）更新对会计电算化的观念--- ------------------------------------------------------------3-4
（二）加强对复合型电算化人才的培养---------------------------------------------------------4
（三）做好会计电算化档案管理工作------------------------------------------------------------4
（四）加强会计信息系统的安全性和保密性-------------------------------------------------4-5
（五）提高自身系统功能的网络技术------------------------------------------------------------5
四．结论------------------------------------------------------------------------------------------------5
五．参考文献------------------------------------------------------------------------------------------5
一．会计电算化的概念
（一）会计电算化的概念
会计电算化是指通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。具体说,就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记等会计核算工作,实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作,借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制。提供经济管理上所需要的各种信息,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
（二）电算化会计信息系统的特点
我认为目前数据的准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显的提高。数据处理速度明显提高。计算机具有高速处理数据的能力，利用计算机自动处理会计数据，数据处理速度大大提高。提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。
（三）会计电算化的意义
我觉得在会计电算化条件下，由于计算机可以进行大量会计信息储存，并且可以方便调用，不仅是货币化的会计信息，而且使非货币化的信息纳入会计信息系统成为了可能，极大地丰富了会计信息的内容。实行会计电算化后，可将会计人员从重复、繁杂的手工日常事务中解脱出来，提高了会计电算效率，将会计的工作重心转移到企业财务管理工作中，加强与之相关的经济活动分析、预测、决策和日常监控，降低生产成本，合理筹措和运用资金，更好地发挥会计的职能，提高企业的经济效益和竞争
二．我国会计电算化存在的主要问题
（一）对会计电算化的认识不到位
长期以来，我国会计靠传统的手工记账、算账。对开展会计电算化工作认识不足，人们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。基于此而开发的会计电算化系统便是完全模仿手工处理过程的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，如此的改善仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的口会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策和管理服务。
（二） 会计电算化方面专业人才严重缺乏
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。
表现在： (1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。
（三）会计软件存在缺陷
目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦受病毒侵袭，恢复起来比较困难。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等， 所以，对于网络财务软件，更应当重视其安全保密性。
从当前来看，很多企业领导者与管理者对财务软件缺乏应有的认识，认为财务管理系统仅是可有可无的事物，因此不够重视。而在企业的日常工作中，缺少了财务管理系统，就会使得财务工作繁重且容易出错。财务人员大量时间都耗费在日常财务信息的计算与管理上。企业的管理者与领导者的认识问题为财务软件的应用和普及带来了一定的阻碍。
财务软件属于专业技术较强的软件系统，一旦发生问题就会影响到企业正常的财务工作的进行。但是我们可以看到，很多企业虽然配备先进的财务系统，但是却没有与之相配套的技术人员。即使有专门的软件技术人员，但是对于会计业务又不熟练，因而就会产生一些不必要的麻烦。因为企业没有既熟悉财务工作又懂软件技术的人员，使得软件一旦出现故障轻则影响财务工作的效率，重则直接瘫痪。此外，当软件出现故障时，也就暴露出了部门与部门之间的协调问题。往往是软件出现一定问题后，A部门无法解决，推给B部门，B部门又往下推。部门之间不能互相配合，就耽误了时间，影响了工作效率。
众所周知，计算机作为财务软件的运行平台，其安全性一直受到人们的关注。纵观我国众多企业，都普遍缺乏对重要数据的备份意识和加强计算机安全性的意识。这样就导致一些重要数据因为系统故障或者其他原因丢失的话，就无法再恢复。轻则增加了财务人员的工作量，重则可能因为数据的丢失影响企业的发展。此外，我国企业财务部门普遍不重视对财会信息的保护，而财务软件应用的规模日益增多，如果系统安全得不到重视的话，这就为黑客攻击带来了便利。
（四） 网络安全性风险较大
我觉得现在的网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。系统密码被非法窃取，致使企业银行存款账户资金被转移；网络传输中，企业结算资金面临安全风险；计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。
（五）内部控制制度尚未健全
不少企业由受过计算机培训的主管会计人员兼任计算机系统管理和维护工作，这些会计人员取得了直接修改数据的机会，使得财务数据的安全性受到了很大的威胁，同时，由于有关人员不能按系统的要求设置，一旦记账凭证出错，将直接导致账表出错。手工财务处理的总账、明细账分人管理，互相牵制，互有职责。在电算化会计系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证，月底才输出各种账表，总账、明细账、报表同出一辙，都由机内凭证提出数据，即使篡改了计算机储存的凭证数据、单从总账、明细账和日记账中难以发现问题。只有将输出的记账凭证分别与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。特别是业务量大的单位，操作起来相当困难。
三.加快我国电算化发展对策
（一）更新对会计电算化的观念
首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。会计电算化是会计工作的发展方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。从表面上看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代手工记账。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改革,促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,从而节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作的水平,大幅度增加企业的经使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如数据集中存放的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完成明细分类账和对账操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。实行会计电算化后，可以将会计人员从重复、繁杂的手工日常事务中解脱出来，提高了会计电核算效率，将会计的工作重心转移到企业财务管理工作中，充分利用会计信息，加强与之相关的经济活动分析、预测、决策、预算和日常监控，降低生产成本，合理组织、筹措和运用资金，更好地发挥会计的职能，提高企业的经济效益和竞争
（二）加强对复合型电算化人才的培养
会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
（三）做好会计电算化档案管理工作
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：（1）会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。（2）会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
（四）加强会计信息系统的安全性和保密性
计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时，为防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰等设备。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：①用户权限设置。从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。②密码设置。每一用按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。③对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密钥。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。
（五）提高自身系统功能的网络技术
随着我国会计电算化系统进一步发展和完善，最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实。要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同，彼此共享，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管理。其功能的实现可由浅入深，由简到全：从做一个主页到经营网站；从做广告到建立客户关系管理系统（CRM）；从发电子邮件到建立供应链管理系统。我相信，经过二十年市场洗礼的中国会计电算化事业，一定会在互联网时代获得更大的发展！
四．结论
企业资源计划正是迎合了电算化会计信息系统的思想和特征,它由于各个不同模块之间的数据传递而将整个系统连成一个统一的整体。供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息,不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统体现了先进的财务会计思想、管理会计思想和成本管理思想,能够满足使用者的多样化信息需求。因此,认为ERP系统将是我国会计电算化的发展方向。
五．参考文献：
【1】 张金华;会计电算化存在问题及对策[J];中国管理信息化;2015年3期
【2】 徐琳;浅谈会计电算化存在的问题及对策[J];改革与开放;2013年11期
【3】 王雷;浅析事业单位会计电算化存在的问题及对策[J];2013年7期
【4】 陈玲;浅析企业会计电算化问题探究[J];2014年11期
【5】 孔华;会计电算化存在的问题和对策[J];2015年2期
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