会计电算化工作可能出现的问题及对策 (2)

                                   目录

一、会计电算化相关概述……………………………………………………………2

（一）会计电算化的概念……………………………………………………………2

（二）会计电算化的特点……………………………………………………………2

（三）会计电算化的意义……………………………………………………………2

 二、我国会计电算化存在的主要问题……………………………………………3

（一）对会计电算化的认识不到位…………………………………………………3

（二）缺乏电算化复合人才…………………………………………………………3

（三）电算化软件的问题、会计软件存在风险……………………………………4

（四）内部控制制度的问题…………………………………………………………5

三、针对会计电算化问题提出相应的对策…………………………………………5

（一）重视理论研究，提高思想认识………………………………………………5

（二）人才对策………………………………………………………………………6

（三）软件对策………………………………………………………………………6

（四）完善企业内部控制制度………………………………………………………6

参考文献………………………………………………………………………………7

一、会计电算化相关概述

（一）会计电算化的概念

  1、会计电算化的概念  所谓会计电算化是指通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。具体说,就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作,实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作,借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制。提供经济管理上所需要的各种信息,以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

（二）会计电算化的特点

1、数据的准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显的提高。2、数据处理速度明显提高。计算机具有高速处理数据的能力，利用计算机自动处理会计数据，数据处理速度大大提高，极大地提高了数据处理的效率，增强了系统的及时性。3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用，扩大了信息的存储量，在计算机中可以存放几年的数据。

（三）会计电算化的意义

1、提高了会计信息的及时性和相关性  随着新经济时代的到来，全球经济一体化势不可挡，跨国、跨地区、跨行业经营司空见惯，企业规模的不断扩大，使得经济业务日趋复杂，市场瞬息万变，风险和收益均呈极大化趋势。而计算机在收集、整理、加工、储存和传输经济信息和会计信息方面的优势大大提高了会计信息的准确性，在网络时代的今天，甚至可以获取适时会计信息，使得信息使用者可以及时获取管理和决策的历史信息和预测信息，满足不同决策的需要。2、 丰富了会计信息的内容  在手工会计条件下受条件和能力的限制，在加工会计信息过程中一般根据成本效益的原则，仅仅能满足会计信息使用者共性的要求，而且大多提供的是货币性信息，而信息使用者对信息的需求是千差万别的，使得信息的相关性大打折扣，而在会计电算化条件下，由于计算机可以进行大量会计信息储存，并且可以方便调用，不仅是货币化的会计信息，而且使非货币化的信息（如人力资源等）纳入会计信息系统成为了可能，极大地丰富了会计信息的内容。  

3、充分发挥会计的职能  实行会计电算化后，可以将会计人员从重复、繁杂的手工日常事务中解脱出来，提高了会计电核算效率，将会计的工作重心转移到企业财务管理工作中，充分利用会计信息，加强与之相关的经济活动分析、预测、决策、预算和日常监控，降低生产成本，合理组织、筹措和运用资金，更好地发挥会计的职能，提高企业的经济效益和竞争 。

 二、我国会计电算化存在的主要问题

（一）对会计电算化的认识不到位

1、一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然, 是管理现代化的需要。                   2、由于传统的手工记账方式长期被人们所接受, 加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上, 要改变人们长期形成的习惯方式, 有较大难度。3、由于一些财务负责人对电算化知识不掌握, 对电算化管理很陌生, 只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白, 因而对会计电算化数据可靠性发生质疑, 造成不会管, 不敢管的混乱局面, 严重影响了会计电算化的普及和推广。

（二）缺乏电算化复合人才

 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。还有许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，加之是对会计电算化的认识不到位。认为手工记账与微机记账效果是一样的，只不过用微机打出字记账清楚，搞不搞无所谓；而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

（三）电算化软件的问题、会计软件存在风险

  电算化所用财务软件较混杂由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便，例如：总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家的有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。1、硬件系统固有缺陷产生风险 由于人为和自然的原因，会计信息系统的硬件在设计、制造和组装过程中可能留卜各种隐患，影响到网络传输介质和服务器等硬件设施的稳定性和运行速度、这种缺陷是硬件系统固有的问题。2、软件系统安全隐患带来风险  软件系统安全隐患来源于软件设计与安装段，如软件设计中的疏忽造成的安全漏洞;软件安全等级较低，使用的技术和开发工具不成熟或未经授权、所依赖的技术过于复杂引起实施者未恰当理解、软件存在先天设计缺陷，程序设计员设置秘密“后门”、软件自我纠错能力弱等。 3、违规操作产生风险计算机系统操作人员不按规定程序使用硬件设备，导致系统损坏，从而威胁系统安全，甚至导致系统完全瘫痪;被竞争对手窃取存有重要数据的磁带或磁盘;操作人员在计算机系统非法加入硬件设备，以达到窃取II令或重要信息的目的、)在输入计算机之前或在输入过程中篡改数据，使舞弊数据进入操作系统，达到操作者的非法目的;操作规程操作，或非法进入操作系统，改变计算机系统的执行路径，从而破坏数据;通过篡改输出数据蒙蔽检查〔)如收银员在收款环节可能将收到客户的现金据为己有。4、管理权限产生的风险     随着企业规模的扩大，许多原来手工环境卜由不同人分别完成的业务处理环节集中由计算机统一处理，很难形成手工会计系统卜的相互牵制、相互制约、)操作人员只要获得授权文件或注册系统的密码，即获得运行特定程序进行业务处理的权限一旦密码被他人掌握，或一人掌握多个级别操作员密码，权限就会失控，从而对企业会计信息控制构成威胁。

（四）内部控制制度的问题

 鉴于电算化进程在我国发展起步较晚，影响到了人们的思想认识，使其不能达到应有的程度。由于人们以往思维观念，不能充分认识到内部控制之于电算化的真正意义，也不能认识到经电算化处理过后的会计信息系统之于企业的重要，同样没有意识到内部控制之于会计信息失真的影响。目前我国只有行政事业单位和大中型企业集团采用了电算化的会计信息系统,而缺乏完善的电算化内部控制,又可以导致会计信息失真,进而导致会计电算化产生的高效工作缺乏效用。职权不相容原则本是会计电算化内部控制的关键部分，在传统的手工会计信息处理中，此原则如果不能得到很好的遵循，是很难做好会计业务的。但是在会计电算化的今天，职权不相容原则已不适用，系统内的很大一部分岗位可以进行合并，很大一部分手续在合并到计算机中之后进行统一执行，不仅可以减少会计人员数量，也使一部分不相容的岗位得到分离，消减了会计人员互相间牵制的效力。在会计电算化信息系统中，它的执行主体和保存介质存在是极为重要的，但是却存在诸多的潜在威胁。以会计电算化信息系统中的执行主体为例，首先是计算机在硬件系统发生故障的可能，包括停电等非人为因素,都可以导致数据的丢失与损坏,以至于业务操作将不能继续进行。其次便是财务软件的问题，其质量和性能与会计数据处理的准确度、高效性息息相关,一旦出现意外，轻则降低会计数据处理的准确度和高效性,重则可以致使系统内的会计数据丢失，导致严重后果。此外，鉴于会计电算化的数据信息一般都保存在计算机磁盘、移动硬盘等磁性介质中，而这些介质一旦遭受受潮、高温、受磨损便会出现损坏,其内的数据自然遭到破坏。由此可见，做好相应的备份工作,对于企业的会计工作有重要意义。

三、针对会计电算化问题提出相应的对策

（一）重视理论研究，提高思想认识

  理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。  电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征，这些既推动现有会计信息系统的发展,也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。

（二）人才对策

企业对会计专业人才培养的需要主要是财务这一方面对人才的需要。然而，财务部门又是企业经济发展的主要部门，企业是以盈利为目的的经济活动机构，不容置辩，会计是企业经济活动的中心环节，会计的工作时企业财务工作的重要组成部分，由此可见，会计人员的职业道德素质的好坏直接影响到企业经济效益发展的好坏。故而，现代化企业对会计具备良好的职业道德素质方面要求极高。例如，现代化企业在招聘会计人才的时候，很多企业高层大多都把会计的职业道德素质放在应聘考核的第一位对会计应聘人员进行考核，这一考核如果不过的话，就算专业业务素质再高也不会被录用。因为在具备高能素质的专业会计人才，如果心术不正，没有具备良好的职业道德素质，必然在今后的工作中会给企业财务工作带来不必要的麻烦。 

（三）软件对策

   会计电算化在发展的过程中，实现了财务软件创新。财务软件已经成为财务管理模块中的重要组成部分，所以，必须将财务软件技术实现层次上的转换。现在，企业信息化建设已经朝着企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的方向前进。要想做到上述的基本点，必须建立一个统一的财务软件模式。实现数据的标准接口技术，进行数据转化，进而被识别和接受，实现统一性的财务软件模式。另外，会计电算化的相关部门要对各单位情况进行分析，统一会计电算化模式，执行共同的工作方式。所以，政府应该在这方面进行大量投资，建立统一性的软件。

（四）完善企业内部控制制度

   企业也应该不断完善企业内部控制制度，坚决杜绝企业利用电算化软件出现徇私舞弊的行为，建立健全企业会计电算化软件的权限授权制度、职能分工制度、检查纠错制度、风险防范制度等，通过完善的制度避免财务徇私舞弊的行为。从会计电算化制度开始之初就防止这些行为的出现，这也是企业财务管理制度当中非常重要的一环。

参考文献

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[2] 郭婧洲;;我国中小企业会计电算化应用中存在的问题[J];知识经济;2015年03期

[3] 廖俊斌;;试谈会计电算化下会计数据^^文档的管理问题[J];职业;2015年05期

[4]包根梅;;电算化会计信息系统环境下内部控制的分析[J];中国乡镇企业会计;2015年02期

[5] 张芳;;会计电算化系统功能的完善方法[J];中国新技术新产品;2015年01期

[6] 尹彦蓉;;论会计电算化安全与防范[J];现代商贸工业;2015年03期