会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。我国十分重视会计基础工作,也相应制定了一系列规章、制度,规范会计基础工作。如果会计基础工作不规范就会造成,帐目混乱,财产不实,数据失真,造成记帐随意,手续不清,差错严重,会计^^文档散失;更有甚者为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计帐簿、会计报表等等。这些问题影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理和整个市场经济的运行产生了极为严重的消极影响。
二、小微企业会计工作存在的问题
(一)企业领导对于会计基础工作不够重视
国家出台的《会计基础工作规范》,对单位的会计方面工作作出了详细的规定,目的就在于将会计工作规范化,但真正贯彻的公司不多。主要原因是公司领导对于会计基础工作重要性的认识存在不足。认为会计只不过是简单的记账、算账过程,主要是为了应付税务部门进行报税,不会影响公司的财务管理,对公司决策的作用不大,所以也就不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和执行,不关注会计人员的聘用和任职,也不组织会计人员对于新法规新业务新知识的学习,导致会计从业人员对于会计基础知识和基础工作缺乏深入的了解,其所做的会计核算的各个环节与制度要求不符,影响公司的财务工作水平和经营管理能力提高,不利于会计基础工作的开展,对会计工作的整体管理水平造成不利得影响。
(二) 会计人员专业业务能力偏低
小微企业普遍存在着会计人员素质低下、人员配备不合理的问题。由于其发展前景和工作待遇等情况,很难吸引优秀的专业会计人员。在会计人员的聘用上,小微企业往往采用任人唯亲的做法。任用企业出资者的亲属来做会计,有的没有取得从业资格证,没有经过专业化系统化的知识教育,或者虽然有从业资格证,但不注重日常学习和后续教育,不能按照基础规范的要求建账,会计科目使用不当;没有内部稽核制度;账簿记录摘要不清;不顺时记账;不结账、转账;不按规定改错;在编制财务报告时,不能正确编制财务报告附注,更不会做财务分析;有些会计人员不能坚持职业操守,只按单位领导要求办事,帮助企业偷税漏税、上交虚假报表,完全忽视国家和人民的经济利益,也不能有效地按国家会计法规、经济制度独立进行会计监督;上述这些现象都严重的影响了市场经济秩序,使企业遭受了巨大的经济损失,也阻碍了企业的健康发展。
(三)各主管部门的外部监督、检查力度不够
会计工作长期处于无人监督、检查的状态,或者是虽然有一些检查,但缺乏对基层会计基础工作的全面检查、监督和指导。主管部门的监督不力造成少数会计人员违反会计职业道德,参与违法违纪活动。政府部门对于会计基础工作的管理有所放松,监督检查力度不够,仅限于会计工作结果和会计报表的管理,会计监督职能得不到正常发挥。此外,我国当前的会计管理体制也弱化了会计监督的执行力度,现行会计人员的管理权限其就职企业,这种管理体制很难充分保证会计人员行使监督职能。
(四)企业内部会计管理制度不健全
有些企业对建立内部会计管理制度不够重视,对规范会计基础工作认识不足,未建立有效可行的内部会计管理制度,主要表现在:出纳人员即负责审核凭证,也负责现金报销,并兼任稽核工作;由于人力资源有限,部分企业会计出纳由一人兼任,既管钱也管账,不相容职务很难有效分离;出于方便,有的企业将全部的银行存款印鉴由会计或出纳一人保管,单位财务章没有严格的审批程序,随意使用;发票、收据管理上存在很大漏洞;会计档案不完整,并且存在归档不及时、不规范的问题;会计档案没有借阅手续,一般是谁用谁拿;对于一些关于重大业务的政策文件没有及时归档,或者归档^^文档不全;对于内部会计管理制度的缺陷,很容易造成会计核算的漏洞,不利于会计基础工作的开展。
四、小微企业会计工作中的对策
(一) 提高企业会计基础工作的重视
企业要加强会计基础工作,首先必须要转变观念,充分认识到会计基础工作的重要性。企业要提高管理当局对会计理论的学习和对会计工作的重视程度,使其认识到会计基础工作不仅能提高会计工作水平,还能降低企业的营运成本,增加企业的经济效益,为企业的决策提供支持。企业还应该关注会计电算化的推广,提高资源管理的质量和效率,推动企业会计基础工作规范化的进程。基层会计人员也应该从思想上重视填制凭证、登记账簿、会计核算、编制报告等工作,认识到会计基础工作是企业发展的支撑,增强对于工作的责任感和自豪感,同时要通过不断学习来充实自己,夯实自己的业务基础,提高业务水平。
(二)提升会计人员自身专业能力及素质
随着小微企业的普遍发展,业务类型多种多样,财务人员也面临的工作逐步复杂化、多样化,这就对财务人员的职业素质、业务能力、知识水平提出了更高的要求:会计职业是一项政策强、涉及面广的经济工作,这就要求财务人员在工作中必须树立职业道德观念,不断加强思想建设,提高政治思想水平,自觉把诚信原则放在首要位置,强化法制观念,自觉接受监督,维护会计法规的尊严。更新职业观念目前,加强业务学习财务工作提高专业技能财务工作要具备一定的专业技能,包括相应的理论、政策法规水平,业务技术及沟通能力,了解和掌握必备的经济知识的基础上,多方面增强各种能力,努力提高综合素质,着力把自己锻炼成知识广博的复合型人才。
(三) 要强化各政府部门的外部监督职能
各级财政部门要切实履行《会计法》赋予的责任,加强对小微企业会计基础工作的监督和检查,对出现的违法违纪行为,依法给予行政处罚。针对小微企业会计基础工作薄弱,应按照《会计职业道德准则》、《会计法实施条例》等法规,增强会计人员对于会计基础工作的法律责任意识。各级财政部门应建立鲜明的奖惩制度,定期组织对会计基础工作的检查,对于会计基础工作成绩突出的企业和个人给予表彰,并对会计基础工作不合规的企业进行批评、罚款。税务部门应该侧重于实质性查核,严格按照企业提供的按新会计制度产生的财务会计信息查账征收,建立公平的纳税环境,改进税务人员对小微企业的态度。审计部门要把小企业纳入自己的审计和服务对象范围,充分发挥其作用,对发现的小微企业会计基础工作方面的问题及时指出,提供相关的合理建议。
(四)要建立完善的内部会计管理制度
企业内部会计管理制度主要是指企业内部的会计工作组织体系,它包括企业领导人对会计工作的领导责任、会计部门负责人与会计主管人员的职责、会计部门与其他职能部门的关系等,小微企业要依照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《小企业会计准则》结合本企业的实际情况,建立健全的内部会计管理制度,并不断完善岗位责任制、内部牵制制度、强化风险控制、注重预算控制、稽核制度,明确会计人员的职责和权限,有效规范企业的会计基础工作。结合会计人员岗位责任制的具体情况,分别对机构、职务、钱财和账务进行分离,加强会计电算化内部管理制度建设,健全会计电算化内部控制制度,提高会计人员的综合素质 。使未来会计工作更加规范化,会计信息更加真实准确,不断提高企业会计工作的管理水平,促进企业的更好发展。
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