会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,使会计监督职能几乎无法进行。小企业制度缺乏,内部牵制、稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算、财务收支审批等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际工作中从未认真执行过。部分中小企业管理着也认识到这些问题,但是依靠现有的管理水平和人员素质往往无法建立健全,这些给企业带了很多负面影响,这种状况既损害里企业的自身的根本利益,如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱等,也导致外部监督困难重重。同时,我国大多数的小微企业并未建立完善的会计监督机制,没有人全程监督和检查会计工作,而也正是由于监督不足的问题,使得部分会计工作人员出现违反职业道德、降低职业素质、参与违法会计活动的不良现象。而且小微企业的内部监督机构的设置也不健全,很多审计从业人员的素质较低,使得内部审计工作难以开展。再加上我国的会计管理机制在很大程度上削弱了会计监督的力度,从而给监督和检查工作造成了阻碍。
三、小微企业会计基础工作规范的建议
(一)规范建账,建立良好的会计管理制度
小微企业需要严格的建立财务管理制度,通过规范企业职位标准,分离企业财务内部的各部分管控,对企业投资、采购、领取、销售进行严谨流程化管理,完善企业财务管理制度。加强企业财务投资现金管理的稳定性,提高企业财务账务规划管理,确保小微企业现金账务支配合理有效。定期对企业实物库存进行清查、整理、核算。将相关账务数据进行分析,确定应收账款标准,及时进行账款检查分析,提高小微企业的财务管理制度。
对于凭证审核和管理,应做好以下两点:(1)严格做好原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证,填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据^^文档,也是实行会计监督的第一关口。因此,高校会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据。(2)强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。目前广大高校已普遍实行会计电算化,其使用的软件应经过财政部门认定。无论是自动还是手工填制的记账凭证,都要按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录,记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记,高校应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。具体包括:总账、现金、银行日记账、明细账等和其他辅助性账簿;账簿设置应做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账、及时对账,并定期或不定期地对各种财产物资、货币资金、往来款项情况进行清查,以保证账实相符;按月编制银行存款余额调节表并及时处理未达账项,账簿要定期打印装订成册。
(二)提高会计从业人员的业务水平
企业应该定期开展会计核算人员的培训工作加强核算人员对于专业技术的掌握与能力的提高,全面了解新设备及新技术的使用情况,进行自我能力的全面提升。经过教育疏导,使核算人员具备一定的职业道德素质,增强自我责任意识与团体意识,保证在会计核算过程中的认真负责的态度的培养。在会计人员经过专业技能的培训后,能够将会计工作进行分析与考核,掌握会计工作的主要要点,保证会计工作的精准性。培训不仅仅意味着会计人员能力的提升,通过培训,还能够提高人员的自我约束与自主学习能力,促进企业的全面发展。会计工作要适应改革的需要,每年应多组织培训,通过会计相关法律法规和会计规章制度加强职业操守的学习,通过学习和交流做到“熟悉法规、依法办事”,有效提高会计信息质量,防止信息失真,还应了解一些必要的生产经营知识,熟悉生产经营流程,以便参与经营管理,实施监督职能。
(三)建立企业内外部监督
财务收支严格按照企业章程和企业相关制度规定进行审批,必要时有条件的小微企业可设专职稽核岗位,对会计核算工作按工作范围和流程进行稽核,对财务收支实行全方位控制和审查。就我国小微企业的会计工作现状来看,其不但需要企业内部加强对会计工作的监督,还需要借助于外部环境的帮助,全面实现对小微企业的会计活动的规范化管理。首先,财政部门应该采取积极有效的措施对小微企业进行监督,督促企业内部建立完善的会计工作管理制度;其次,就是企业的内部税务部门,对自家企业的审核方式也要进行相应的改革,避免出现偷税漏税的不良现象,充分提高会计工作的效率和质量。
四、结语
小微企业的管理中,财务管理制度的好坏直接决定企业财务的经营管理水平,良好地财务管理可以提升企业竞争管理地位,加强企业自身财务经营发展标准,促进小微企业在市场经营发展中的稳定发展。加强财务管理,提升小微企业的融资和投资的准确性,保证企业财务管理有效稳定的提高,有利于小微企业在激烈市场竞争中提升自身品质。
参考文献
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