浅谈电子商务时代的财务管理(三)

网络财务管理模式下，公司从传统财务文档模式转化为网络财务管理模式。很多企业尚未形成一整套完善的软件体系，在保证网络财务流畅运行的同时，还能够保证财务信息的安全性。

网络财务管理软件整合制度问题。电子商务环境下，企业网络财务管理往往需要借助多个网络软件，如“财务管理信息系统”、“物资管理信息系统”、“综合办公 OA系统等”，这种“群雄并立”的状态造成信息集成难、信息反馈滞后。很多管理信息系统都是各自独立的，使得系统间信息不能共享。同时，由于各系统之间的盲区导致财务数据和业务数据之间不能实时共享，无法做到财务与业务的协同处理。财务信息、业务信息存放于一个个“信息孤岛”之上，造成财务管理和业务管理不能实现动态管理，实现资源的优化配置。 

三、电子商务环境下企业财务管理相关问题改善与优化探讨

（一）针对安全技术瓶颈进行关键性技术攻克

电子商务环境下，财务信息一方面要快速传递，保证时效性；另一方面还要保证财务信息的安全性。这就需要从网络技术角度进行入手，针对相关问题进行完善。

电子商务环境中，为了保证财务信息传递的安全性，需要通过故障检测和漏洞扫描等方式弥补漏洞，降低财务数据被窃取的风险；同时，时刻关注财务管理软件体系是否存在安全隐患，并且实现对关键财务数据的加密，增强信息传输过程中的安全性；另外，也要注重关键财务数据的备份，在信息被破坏以及应对软件运行风险过程中，如果存有备份，将一定程度上降低损失。

（二）健全完备的网络财务管理制度

电子商务环境下，不仅需要财务信息系统不断完善，企业财务管理制度也需要相应的调整。这不仅需要企业能够根据自身实际进行制度完善，也要求会计行业能够不断完善相应标准，在不断完善之下，让企业财务管理制度不断完善。

具体来看，制度完善需要从以下方面入手。

1、电子商务环境下，企业要在信息共享环境下对财务信息进行有效管理，就要建立不同层级的用户权限管理体系，并设置相应的会计信息系统岗位与责任范围，并通过授权来对财务信息操作人员进行管理。

2、完善企业内控机制。通过企业内部内控机制的完善，能够实现对特定岗位的监督，以达到对各个岗位职能之间的牵制。

3、为了保证财务管理工作的有序开展还要建立相应的岗位操作制度和设备维护制度。制定操作人员对于管理系统的所有操作流程并严格执行，还要系统的软硬件设施的日常维护制度。

4、完善档案的保管制度。对于系统的所有相关文件，包括程序文件、技术文件、系统的^^文档、硬件设备的相关数据等都要作为的档案进行管理，必须要安排专人进行保管。

（三）针对软件瓶颈构建优化体系

企业需要建立统一的财务信息共享平台和财务信息处理中心，统一收集和处理全企业的财务信息，并生成相应的财务报表和反馈结果。

1、将财务软件与企业信息系统完善对接。在构建信息化财务模式时，企业资源应和财务管理软件相同步，实现数据链的畅通，就需将企业信息系统软件与财务管控系统进行对接，企业信息系统为企业进行整合生产、物料、人力、技术及财务等方面的资源，方便将企业的财务管理工作进行宏观的统筹，

2、提升财务管理软件的控制性，让企业管理层得以实时把握全企业各个子公司的财务信息，为其管理决策提供重要参考。

3、企业能够有效把控和调用分散在各个子公司的闲置资金，集中起来用于优势领域和部门。真实、全面的财务信息可以解决“信息孤岛”问题，为管理会计的分析工作提供有力支撑。 

结语

近年来，在国家层面的战略布局引导和旺盛的市场需求催化下，我国电子商务迎来迅速增长的时期。然而在快速扩张发展的同时，其中特别突出的一个问题就是旧有的财务管理体系与“互联网+”背景下企业财务管理实践的不适配。

本文通过研究，得出了以下几点结论。“电子商务”背景下的企业财务管理工作呈现出了多种新的特征，从积极的角度看，发达的互联网技术大幅提升了财务信息传递与处理的效率，让企业得以全面、实时地把控财务信息，并利用计算机辅助财会人员对财务信息进行更加高效和深入的分析。从消极的角度看，大量企业信息上传网络带来了商业机密泄露的隐患，同时企业也将面临更大的风险。 

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