1、理念创新是先导
1.1 必须树立变“管理”为“服务”的新理念。
1.2 必须树立1%=100%的经营服务新理念
1.3 必须树立“追求卓越”的新理念
1.4 必须树立服务是奉献与获取经济效益的统一的新服务理念
2、市场创新是目标
2.1 找准市场定位是市场创新的前提条件
2.2 找准市场策略是市场创新的保证
2.3 找准市场营销是市场创新的最终目的3、服务创新是手段
3.1 实行“形象化”服务创新
3.2 实行“无干扰服务”创新
3.3 实行“无刺激服务”创新
3.4 实行“特色服务”创新
3.5 实行“服务监督”创新
浅谈铁路车站客运服务创新的三大要素
内 容 摘 要:
通过对铁路与公路客运市场竞争份额的比较,分析了铁路运输业面临的困难,认识提高铁路客运服务质量的重要性和迫切性。本文把运用创新方法,提高服务质量,树立以旅客需求为核心的经营服务理念,创新服务方式、改变服务形象,作为当前铁路车站客运经营服务中亟待解决的问题进行详细阐述。并就客运服务理念创新、市场创新、服务创新三大要素作一粗浅的探讨。
得出结论:作为市场经济主体的铁路客运部门,只有通过创新能打破困境,只有独特的创新和个体化的服务才能贴近旅客开拓市场。
关 键 词:客运 服务 创新
随着中国市场化进程的加快,运输市场的竞争日趋激烈,旅客对铁路产品的要求也越来越高。在商品供大于求的买方市场,市场竞争就是服务的竞争。铁路客运服务要在激烈的运输市场中赢得主动,就必须以旅客满意为目标,运用创新方法,树立经营服务理念,创新服务方式,改变服务形象。铁路客运服务要走出困境,就必须走创新之路。
1、理念创新是先导
创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动
力,是经济增长的发动机,是企业赖以生存的基础。管理大师杜拉克曾说过:“当前社会不是一场技术、也不是一场软件、速度的变革,而是一场观念的革命。”
理念是实践的先导,理念也是生产力,有全新的理念,才有全新实践、全新的发展。加入WTO后,面对全球经济一体化和国际范围内更加激烈的竞争,铁路部门应该怎么办?铁路车站客运部门怎么办?唯一的出路就是与时俱进,进一步解放思想,以开放的思维、创新的理念,寻找和开辟经济发展的新路子,从而使铁路自己在当前激烈的运输市场的竞争中处于不败之地。
1.1 必须树立变“管理”为“服务”的新理念。
加入WTO以后,铁路虽然面临运输同行的激烈竞争,但国外资本对国铁的渗透也还有一个过程。因此,一些干部职工自我感觉良好,盲目乐观、压力不大,于是“哨子一吹,棍子一挥”的“管、训、拉、推”旅客的陈旧客运组织方式仍然存在,以铁路规章为由拒绝旅客的合理要求也屡见不鲜。铁路运输企业成为市场经济主体,是近年来,我国经济体制改革、政企分开的结果,但也许是躺在计划经济温床上太久,至今我们许多职工尽管也明白铁路是服务行业的道理,但在实际工作中仍有很浓的“管理”意识。面对“上帝”和“衣食父母”,我们的个别职工仍然习惯于一脸威严、大声呵斥、动作粗鲁,如此“服务”让旅客找做“上帝”的感觉挺难。现在车站客运管理中有人提出应从“两个为什么”去反思:一是为什么过去是小问题现在成了部、局领导关注的大大问题;二是为什么过去工作基础好的单位,平时表现不错的职工也成了投诉的对象。这一切说明,当今社会在变、市场在变、旅客需求也在变,“两个为什么”所反映出的问题,暴露出我们的经营服务还跟不上变化的形势。古人云:“名不正,则言不顺”。“服务”两字可谓是字字千钧。现在社会文明进步了,旅客要求高了,维权意识强了,他们已经不再满足于走得了,而是要走得好、走得舒适、走得安全,他们追求的是更高层次的满足感,他们非常渴望受到重视,想受人敬重、赞赏和尊敬。而这些正是服务经济时代的中心思想,但现在我们的服务理念还停留在管理旅客的陈旧习惯定式上,“旅客至上”的服务理念还没有真正确立。加入WTO后,再过3—5年,外商将进入铁路市场,参与竞争。届时,我们落后的服务意识必将成为铁路企业的致命伤。因此与起被动适应,不如主动求变。由“管理”变“服务”,由“轻视服务”变“重视服务”,由“不懂服务”到“善于服务”,这不仅是大势所趋,而且也是铁路求生存、谋发展的必由之路。
服务理念是个“总开关”,它是指人们对从事服务活动中的主导思想意识,反映人们对服务活动的理性认识。服务理念是在一定的经济、文化环境影响下,在人们长期的经营服务实践中逐渐形成的,它贯穿于铁路旅客运输的决策、管理、操作各个层面,贯穿于车站客运服务的各个环节和全过程。要让干部职工以身边事换位思考,从服务理念上与时代相对照,从而真正确立起“服务质量是运输企业生存发展之本”、“旅客满意是服务的最高标准”等新观念,使服务理念由“管理旅客”向“服务旅客”转变。
1.2 必须树立1%=100%的经营服务新理念
当今在服务行业有句名言:“虽然你是企业的1%,但是顾客接触到的是你,对顾客来说,从你身上认识的是企业的100%。”你的言行、服务水平的高低,将直接代表着企业,反映企业的形象。作为直接面对旅客的车站客运服务,我们的一举手、一投足、一句话、一个眼神,都是在不经意间为旅客提供了一种服务。铁路车站客运服务涉及到每一个职工的切身利益,涉及企业的兴衰,服务质量的高低,已成为铁路在激烈的运输市场竞争中是否占有一席之地的重要砝码。因此,每一名职工都要正确树立1%=100%的服务理念,以企业主人翁的精神主动把服务定位在高水准、高质量、高要求上,做到在任何时候都必须想办法为顾客提供优质服务;在任何时候旅客都是“上帝”,只允许顾客有错,不允许自身服务有错;在任何时候都不能做出伤害顾客的事情。
1.3 必须树立“追求卓越”的新理念
服务理念全新化,是催生新的服务,是支配服务行为的思维基础。没有服务理念的创新,就没有服务标准、服务内容、服务方式的创新。作为车站客运部门应把树立新理念作为提供新服务的先决条件,通过精心研究、收集、筛选,提炼精选出紧跟时代要求、紧贴旅客需求的服务新理念。例如:为了使“上帝”感觉越来越好,在服务过程中,应把旅客视为亲友,并以微笑的面孔、百倍的热情欢迎每一位旅客的光临,想旅客之想,体察旅客心理,当好旅客参谋,解决好旅客的各种难题,做到“四个第一”,即,把旅客呼声作为第一信号;把旅客需要作为第一选择;把旅客利益放在第一位置;把旅客满意作为第一标准。再如我站“笑迎八方客、喜送八桂情”的服务理念,体现出壮乡人民醇厚质朴、热情好客的品质;“宁可委屈百次,不可怠慢旅客一人”体现了客运服务中的最高境界;“张张车票是请柬,个个旅客是朋友”体现了车站售票服务的诚意,充分展现了车站客运部门追求卓越的新理念,是引导和促进车站客运部门经营服务创新的动力源泉。
1.4 必须树立服务是奉献与获取经济效益的统一的新服务理念
由于过去铁路长期处于卖方市场,铁路运输总处于“皇帝女儿不愁嫁”的状态,旅客货主都得求“铁路”,形成了“铁老大”的思想观念,没有把旅客货主放在“上帝”的位置,不理解旅客货主就是我们的“衣食父母官”的道理。于是门难进、脸难看、事难办的“三难”现象普遍存在。部分职工受市场经济的负面影响,忘记了宗旨,忘记了自己的职责,在工作中有章不循、说话生硬,甚至以票以车谋私,刁难、敲诈旅客货主,败坏了铁路的声誉,削弱了铁路的市场竞争力。导致了随着其他交通运输业的飞速发展,铁路所占的运输市场份额就大幅度地减少,到了九十年代中期出现了全行业的亏损。见以下表1、表2:
铁路与公路客运占运输市场份额的比较
表1
部 门
计算单位
1952年
9180年
1990年
1999年
铁路
%
80.9
60.5
46.4
35.8
公路
%
32.0
31.97
46.6
54.86
柳州铁路局占广西全社会的比重
表2
指 标
计算
单位
1995
年
1996年
1997年
1998年
1999年
2000年
2001年
旅 客
发送量
%
6.8
6.7
6.2
6.3
5.8
5.7
4.9
旅 客
周转量
%
25.5
28.7
24.7
23.4
23.7
24.4
23.6
那么,铁路怎样才能找回失去的市场份额呢?作为车站的客运部门首先想到要通过改变现行不适应的服务手段,以旅客需求为中心,更新、完善我们的服务内容,使我们的客运职工把对旅客的服务当作一种事业,当作对铁路、对社会的奉献,提高铁路的服务竞争力,让旅客在受到重视,受到殷勤、友善、周到服务,产生好感,觉得快慰和欣赏之后,在“货比三家”之后,又重新回到我们铁路,更多地乘坐我们的火车,从而提高铁路所占的市场运输份额,提高其经济效益和社会效益。
2、市场创新是目标
管理学家德鲁克说:“好的公司是满足需求,伟大的公司是创造市场。”如今运输市场看似无序竞争,表面混乱,实际上留下了更大的空间、更多的潜在需求,问题就在于我们能否去发现需求,创新需求,为需求提供有效的服务。市场不变的法则是永远在变,应对市场变化的唯一出路在于创新。铁路车站客运部门要想在运输市场上占有较大的份额,就必须有所创新突破。创新的本质就是创造性破坏,必须打破现有平衡,再建立一个新的不平衡,在不平衡的基础上求得新的平衡。不断伴随着对自我的不断否定和超越。如果车站客运部门不能自己否定自己过去那些“看惯了、做惯了、听惯了”的旧东西,就会被竞争对手否定。而与其等到别人否定自己,还不如主动在别人否定自己之前否定自己。
铁路企业不是为了创新而创新,而是为了满足市场需求而创新。创新的直接目的是创造更大的经济利益,创新的方面取决于运输市场广大旅客的意愿,创新的成果需要得到运输市场的检验,铁路车站客运部门能否领先于其它同行,自己说了不算,全部由市场说了算。
2.1 找准市场定位是市场创新的前提条件
找准市场定位,有利于与对手竞争,有利于铁路客运业的持续发展。我国著名企业海尔集团在激烈的洗衣机产销大战中,跳出狭隘的思维定式,致力于市场调查和新产品的开发,努力找准自己的市场定位,适时推出适合夏天使用的“小小神童即时洗”洗衣机,使开发出的产品极具市场推广价值。这就是找准市场定位带来的市场效应。从这一事例告诫我们,企业要想生存和发展,必须找准自己的市场定位。铁路客运市场应定位在“多拉快跑”上,“多拉”就是尽可能多占有客运运输市场份额,不能坐等旅客上门,要经常开展旅客运输市场调查,了解旅客的消费动态,以敏锐的思维和犀利的目光发现尚存的市场潜能,辅之于强有力的营销攻势,充分发挥铁路中长距离运输优势,巩固发展中长途客运的主体市场,增强直通客流,积极发展需求旺盛的短途客运市场;大力开发季节性旅游服务市场,适应不同层次旅客需求,不断拓宽行包市场,细致周密地开发组织新设备、新技术的广泛应用,并充分地加以控制,从而不断扩大运输市场领地。“快跑”就是安全、迅速地将旅客运达目的地。全路第四次大提速为“快跑”提供了必要条件。因此,如何确保安全就成了“快跑”的重中之重。
2.2 找准市场策略是市场创新的保证
面对运输市场激烈竞争的格局,我们只有调整现有的市场策略,才能提高在运输市场上的竞争力,从而推进市场策略的创新。在市场经济环境下,市场是一切经济活动的中心,紧贴市场前沿,以变制变的市场策略创新是经济发展的直接动力。如果我们墨守成规、固步自封,不能跟上时代的步伐,最终将难以逃脱被市场淘汰的命运。在新的经济形势下,我们要谋求更好的发展,就必须时刻关注市场,深入市场调查和市场预测,紧紧围绕市场变化,不断开拓、适应市场的新品牌,不断发现和创新具有新特点的新服务项目,不断提高自身在运输市场的竞争力,从而为企业发展开辟广阔的市场空间。值得一提的是,加入WTO后,我们应从三个方面去关注运输市场的变化和发展,从中找准市场策略。一是运输市场的不确定性加大。有人以为运输市场是可以把握的,铁路客运只要上规模、上档次就能占领运输市场。但实际上,供小于求的时候市场是可以把握的,但供大于求的情况下运输市场就难以把握了。现在有人常说客源流失,其实从经济发展的角度看,对国家并不是一件坏事,合理流动、合理分流,随着市场发展更趋于市场化。尤其是现在的经济已经由实物经济向虚拟经济转化,强调的是概念经济、注意力经济、眼球经济,人们的需求变化越来越快。在这种情况下,运输市场的不确定性也就越来越大。二是竞争对手越来越强。在运输行业中,相互之间的差异随着各自服务质量的提高,差异将逐渐缩小,铁路要想在运输市场上占据主动,就必须扩大与竞争对手的服务差异。美国人约翰奈斯比特在其所写的《大趋势》一书中提到:“如果顾客决定到别的地方去,无论哪一个生意人都无法控制市场,在别处货物质量比你好的情况下,你是无论有多少人,也无法把顾客拉回来”。竞争对手与我们比拼的是服务手段、服务质量。三是市场是有体系的。旅客要完成运送过程,要有一套完整的运输体系在运作。发展是硬道理,体现在市场经济中积极主动“夺”回来;合理争取“拿”过来;四面出击“抢”回来,把“旅客”送出去才是硬道理。
2.3 找准市场营销是市场创新的最终目的 在经济理论上有“价值链”和“市场链”之说,虽然两者都以企业流程再造为实现形式,但两者又有本质不同。价值链是以边际应最大化为目标的,而市场链则以顾客满意度最大化为目标。在传统经济条件下,企业决定市场,所以要讲价值链,在新经济条件下,是用户决定企业,所以要讲市场链。车站客运市场营销就是以旅客需求为前提,并在三个方面有所创新:一是开发客运新产品。顺应“假日经济”,开行定期或不定期的假日列车,周末休闲旅游列车、寒暑假增开学生专列、春节前后增开民工专列等,最大限度地满足不同层次旅客需求,以培育新市场,刺激新的客流增长点,更好地占领旅游市场,扩大市场份额。同时,要做到旅客从购票、候车、上车、旅途、下车一直到出站都能得到良好的服务,不论其乘车的目的如何多样,但最终都应使之成为一闪“愉快的旅行”。二是实施价格创新。价值是决定产品与劳务销路的重要因素之一,产品价值水平直接影响到产品在市场中的竞争地位和市场份额。铁路客运产品就是旅客的“位移”,只有旅客多乘车,才能实现其价值。而在企业整个经济活动中,唯有通过价格才能最终给企业带来效益。因此,铁路客运价格是市场机制的调节手段,是旅客选择交通工具的重要因素之一。在现行计价办法中可采用两种创新计价方式:①实行按时计价方式。即,由原来单一按里程计价,为按时间计价。充分利用我局始发、终到局,车上铺位剩余多的优势,延伸一票选乘制的范畴。②实行计价浮动。即,旺提、淡降,在“假日经济”时段适当提价,以弥补运能不足。短途计价灵活放宽,随行就市。三是实行新的客票分配方式。建立动态票额分配办法,即在现行的票额分配方式基础上,实行全路微机联网售票,通过多重递进分配;①合理通过“公网”出售预留票,提高预留票额的利用率;②前方站未利用票额通过上网分配给后方站利用。③前方站所售中途站票额在到站及其以远车站的再分配。此外,车站售票可以走出车站,采取流动售票,组织专业送票队伍,开展电话订票业务,在大商场、饭店等公共场所开办车票代售点,变一处售票为多处售票,变单程售票为联程售票,开避“绿色通道”、上车买票业务等等。
3、服务创新是手段
服务创新来自于企业员工的责任感和主动性,来自于持续进步和不断创新可能性,来自于对顾客需求的满意度。俗话说“金奖、银奖,最珍贵的是旅客的夸奖”。车站客运部门提供新服务,就是要让旅客感到高兴,顺心如意,这是检验我们服务质量的标准。竞争靠服务,服务靠质量,质量靠创新,服务创新是铁路市场营销的生命之源。
3.1 实行“形象化”服务创新
服务形象是由标准和规范合成的。形象化服务是职业标准化和服务行为规范化、个性化的结合体。车站客运部门要主动适应市场变化,推出新的服务种类,重塑自身服务形象。一是在“首问、首诉”服务上创新。实行“首问、首诉负责”是铁路客运部门在当今服务过程中的一大创新,就是要求第一个被问或接诉的职工,要负责对来本单位办事或找人的旅客做好接待(引导)工作。“首问、首诉负责”虽然是工作中的小问题,但绝不能忽视,它往往能起到以点带面的作用。“方便别人就是方便自己”,良好的服务能换来可观的效益。“首问、首诉负责”履行的好坏,不仅能看出企业员工素质的高低,更重要的是反映出一个企业的形象如何。如果我们每一名被首问、首诉的职工都能让旅客感到宾至如归,这对铁路将是不小的收获。因为第一印象好了,就能产生“一见钟情”的效果,旅客就会首选铁路出行。二是把形象化服务做到最“佳”。在主要工作场所悬挂服务形象揭示牌,如要求服务人员认真做到“两不两要”:即遇事不推诿、应急不乱来、礼貌要先行、处理要及时。面对旅客要做到:面对怨气,务须静心;耳闻唠叨,更应耐心;倾听困扰,付出真心;道声歉意,表示诚心。三是以“品牌”提高素质,以“品牌”塑造形象。品牌意味着“谁懂我,我就找谁”。它代表的是一种保证产品质量的承诺,当运输市场竞争日趋激烈之时,铁路车站客运服务品牌更充分显示其与众不同,表现出更加深层次的内涵。品牌利用情感和理性上的价值所建立起的忠诚度,不仅能在市场上换取现金,而且足以影响消费者对我们服务的认知。如我站今年创建的“百灵”问讯处和“护花使者装卸送货组”就是岗位“品牌”服务的亮点。惯以“百灵”问讯,寓意是像百灵一样机灵可爱,清新可人,做到“百问不烦,百问百灵”。针对昆明鲜花到达量大,鲜花装卸搬运要求高的特点,组建“护花使用装卸送货组”,强化精心呵护货物意识,提高了鲜花装卸完好率。以上两个“品牌”的确立,体现了“有限产品,无限服务”的思想,突出了形象服务的特点,赢得了广大旅客的赞誉。
3.2 实行“无干扰服务”创新
随着社会进步和人民生活水平的提高,以往一切不实的、空洞的,所谓“优质服务”需要代之以具体实在、容易操作、易于检查、考核的优质服务。一言以蔽之,优质服务要具体化,少一些空话,多一些行动。旅客购票、候车、乘车,需要一个安静、舒适、温馨的环境,我们在实施服务过程中就应尽可能避免出现“干扰”旅客问题。在候车厅的广播除了播放简单的安全、设施、始发和终到以及问讯、解答宣传外,应取消一切商品介绍和广告宣传,不准在候车厅内用喇叭大声抄作服务卖点。候车厅内的商业点较好地控制买卖商品交谈声。所有客运服务人员严格按服务流程作业,避免因作业不到位干扰旅客候车问题发生。如,候车大厅客运服务流程为“迎、问、引、做、馈、剪、送”(七字法),其中每个字都赋予了全过程的服务内容,充分体现了程序上的细微化和人情化。
3.3 实行“无刺激服务”创新
加入WTO后,铁路有意识地在改正缺点,努力提高服务质量,但最终判定改没改,提高得怎样,还得旅客说了算。目前,我们的一些项目内容中只注意服务项目,而没有很好地顾客旅客的感情和承受心理。如铁路车站几乎所有对外公告牌和价目表都标注“旅客须知”的牌子,言下之意,要求所有到车站的旅客都必须知道这里的办事程序、规定、标准,否则自己承担责任。如今,这样的字眼在银行、商场内已再也看不到。因此,有人大胆地提出:为什么铁路不能向别人学习,从小事做起,把“须知”改为“指南”呢?可想而知,长期处于计划经济体制下的铁路客运部门,还没有完全从“铁老大”的思维定势中彻底摆脱出来。“须知”到“指南”两字之差,显然不仅是亲切不亲切的问题,而是角色定位问题。是坐等上门,让“别人”求你办事,还是开门纳客、主动服务?办同样的事,身份不同、角色不同,办事的效果自然不同,对方感受也就不同。牌子换字不能完全说明什么问题,但从其中说明铁路开始从小做起,注重服务角色的“归位”,多给旅客一些温馨,少一些刺激。
3.4 实行“特色服务”创新
在市场经济条件下,只有独特的创新和个性化服务才能贴近旅客开拓市场。服务项目个性化,是改进和提高服务质量、拓展服务空间的契入点。作为车站客运部门应在原有服务的基础上,侧重于改造和重新包装,突出自身的服务特点,以吸引广大旅客购票乘车。一是改变广播、问讯服务方式。广播力求新颖,可推出诸出文化专题、旅行常识、音乐专集等小专栏,使单调、枯燥的候车过程变得生动有趣。将接听电话与面对面问讯分开,实现语音问讯自动合成。促使快捷、有效解决问讯问题。二是推出多元服务项目。设音乐茶座休闲厅;将服务台设计为吧台模型;设置通风良好的吸烟处;建立咨询服务台,利用咨询信息卡传递信息;开辟“有话向我说”旅客留言处;把旅客意见簿改为“留言簿”;在售票厅内设立售票咨询中心,向旅客推荐出行方案,介绍旅行常识;在车站站台、候车厅、购票厅内安排磁卡电话。三是开辟商业服务网点。要下决心改变普遍存在着的“地摊式”的物美价廉经营方式。随着人民生活水平的提高,大多数人不再认可这种低档次的消费方式。因此,应重视车站商业服务网点的规范化。车站商业店铺的布局应更加便利,人们利用乘车间隙获得所需服务,同时达到美观、大方,具有良好的公众形象。车站商业街店铺设施应做到统一高度、统一框架、安全可靠、美观实用,提高柜台服务的含金量。服务人员做到礼貌待客、规范服务、明码标价、不卖假货、上岗着装、佩戴工号牌、商品陈列整齐美观、环境卫生整洁大方。所有服务项目的推出都充分体现车站追求“服务无止境”的进取意识,体现为旅客提供新服务的创新精神。
3.5 实行“服务监督”创新
如果车站客运部门职工的服务工作没有兑现原定的服务承诺,或者说不能让旅客满意,那么铁路所受的负面影响是非常巨大的。另一方面铁路客运部门要真正将服务理念落到实处,不断发现服务过程的不足,更新、完善服务内容,提高服务竞争力,提高旅客的满意程度,就必须加强对服务部门、服务过程的监督。采用:①开通旅客投诉热线,鼓励旅客投诉。由专人接听、记录,鼓励旅客通过热线电话投诉不良的服务,提出不满或建议。如果条件许可,把热线电话设成800免费电话。另外,已经设立有车站网站的车站也可以在网上设立相应栏目,方便旅客通过互联网向铁路投诉。②定期或不定期召开旅客座谈会,主动听取旅客的意见和建议。③设置“啄木鸟”。车站派出不暴身份的可信人员(也可是聘请路外的人员),以旅客的身份到车站各服务的岗位中进行暗中监督,找出问题,并作好相应的记录工作。④在售票处所、候车大厅设置建议表格,方便旅客填写,车站有专人负责收集整理。通过采取以上监督措施,车站客运管理者不断从中发现问题,找出服务当中的不足,进一步完善新增服务项目,就能把车站客运经营工作提高到一个新台阶。
结束语:
随着市场经济的深入发展,铁路已进入一个急剧变革时期,在激烈的运输市场竞争中,作为市场经济主体的铁路客运部门,只有通过创新能打破困境,只有独特的创新和个体化的服务才能贴近旅客开拓市场,“创新就是竞争力”,正是有了这么一种创新理念、这么一种创新目标、这么一种创新手段,得以打出了车站贴近旅客、开拓客运服务市场的一个又一个亮点。
参 考 文 献
1、张智翔、陈静:《服务创新战略》,重庆出版社,2002。
2、孙浅、赵奇克:《客货营销》,成都:西南交通大学出版社,1998。