一、绪论
二、员工关系管理理论研究
三、员工关系管理的现状及存在的问题
(一)形式化严重
(二)缺少专门的管理岗位,制度建设不规范
(三)非正式关系管理不善
(四)劳资关系问题不断
(五)激励沟通机制不健全
四、改善员工间关系管理的方法
(一)设立专门的管理岗位
(二)深化管理者认知观念
(三)培育良好的劳资关系
(四)加强企业纪律与冲突管理
(五)建设积极的企业文化
五、总结与展望
内 容 摘 要
现代社会中较物质资本而言,人力资本在经济活动中更活跃更具发展特性,从而使其成为现代经济增长的主要因素,甚至是首要因素。随着企业竞争的日益激烈,如何留住、用好人才,已成为人力资源管理面临的重大挑战。现代企业要想在市场经济条件下立于不败之地,就需要不断增强其竞争力,其重要手段之一就是树立良好的公众及社会形象,而员工关系是企业公众形象评价标准的一个核心指标。本文从员工关系管理的重要性入手,分析企业员工关系管理现状及存在的问题,并提出改善员工关系的对策。
浅谈现代企业中的员工关系管理
21世纪是人力资源的世纪,人力资源的竞争力就是企业竞争优势之源 ,如何保持企业人力资源的竞争力和让企业能够在越来越激烈的商海大战中生存并发展,是企业面对的一大难题。随着我国经济体质改革的不断深入、经济社会的不断发展,企业的发展更是日新月异,而组织变革则是企业发展的一大标志。企业的组织变革给企业各方面带来了好的变化的同时,也给企业员工关系管理上带来了挑战。组织变革对员工关系管理的影响也越来越明显。只有让组织变革和员工关系管理二者携手并进,才能使企业适应现在高速发展的发展潮流,给企业带来机会。
目前国内大多数中小企业都处在初创期和成长期,其相应的员工关系管理大都比较粗放、简单,不够系统和规范并处于摸索阶段,再加上企业的组织变革,企业在对员工关系管理上又提出了新的要求,所以基于企业组织变革的员工关系管理上不可避免地在实施过程及管理体系上都存在这样那样的问题。虽然中小企业在规模、资金、实力上相比大企业处于劣势,但是中小企业也有自己的优势和特点,因此中小企业如何充分发挥自身的优势和特点,基于企业组织变革上,不断完善企业人力资源管理体系,提高员工关系管理水平,找到适合自身特点发展的人力资源及员工关系管理模式是中小企业必须解决的问题。
一、绪论
随着经济一体化的快速发展,全球格局进行了全新的调整,市场竞争日益激烈。在这种新的形势下,如何生存、如何发展成为了每一个企业必须面对的关键问题。而市场竞争,究其本质而言就是人才的竞争,因此,对人的管理逐渐发展为企业管理的核心,员工成为企业最大的资本,却也是变动最大、最容易流失的资本。对于如何吸引更多的人才,如何留住优秀的人才,员工关系管理——作为人力资源领域新兴的一种概念逐渐得到越来越多的重视,成为企业与员工和谐关系建立的一把“利器”。
员工关系管理作为一种“无形的服务”,体现了企业对员工的精神关怀,是人性管理的真正体现,有助于企业建立积极健康的员工关系,让企业与员工共同发展[1]。而目前,企业在用人方面却存在很多的缺陷,这既是阻碍企业发展的重要因素,也对企业形象的一种负面宣传。目前,企业中管理者与员工之间的关系呈现前所未有的复杂化、多样化,两者之间的思想价值观念相互碰撞,导致企业大量的人才流失。管理者如何解决这些冲突矛盾,并且建立起和谐积极的员工关系成为企业发展的焦点。本文就是试图根据目前企业在员工关系管理中存在的问题进行一些探讨。
目前国内大多数中小企业都处在初创期和成长期,其相应的员工关系管理大都比较粗放、简单,不够系统和规范并处于摸索阶段,再加上企业的组织变革,企业在对员工关系管理上又提出了新的要求,所以基于企业组织变革的员工关系管理上不可避免地在实施过程及管理体系上都存在这样那样的问题。虽然中小企业在规模、资金、实力上相比大企业处于劣势,但是中小企业也有自己的优势和特点,因此中小企业如何充分发挥自身的优势和特点,基于企业组织变革上,不断完善企业人力资源管理体系,提高员工关系管理水平,找到适合自身特点发展的人力资源及员工关系管理模式是中小企业必须解决的问题。
二、员工关系管理理论研究
“员工关系”一词,源自于西方人力资源管理体系,员工关系管理理论亦是经过一百多年的探索发展形成。劳资关系是资本主义制度的产物,劳资关系理论是马克思在19世纪中期提出,随着百年来经济与制度的发展,从人力资源管理角度提出一个取代劳资关系的概念:员工关系管理。二者间既有联系,又有着很大的不同,见下表:
表1 劳资关系管理与员工关系管理的对比
关系主体
解决方式
实现目标
研究内容
劳资关系管理
劳动者个人组织与雇主个人
政府法律法规,工会集体谈判
缓和劳资矛盾
劳资冲突及其解决方法
员工关系管理
管理方与员工个体
企业规章制度,企业文化、心里契约
企业内部和谐、企业员工双赢
协调解决企业与员工的内部关系
员工关系从广义上讲是指在企业内部以及与企业经营有着密切关联的集体或个人之间的关系,包括企业内的群里间关系、个体关系、个体与群体间关系,甚至包括了与企业外特定团体(供应商、会员等)或个体的某种联系。侠义的员工关系是指企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响。
员工关系从文字概念到现实状态上看都是非常复杂的,但是其实质可以简单归为冲突和合作两个根本方面。合作,在组织中,员工是组织的重要组成部分,二者共同生产和服务,利益的出发点也是一致的。但由于现实客观原因,双方的利益、目标不可能总保持一致,继而出现分歧,产生冲突。
员工关系管理是人力资源管理中的一个领域,并贯穿了企业整个人力资源管理体系。广义上的员工关系管理是在企业整个人力资源体系中,各级管理人员和人力资源管理人员,通过拟定和实施各项人力资源政策和管理行为,调节企业与员工、员工与员工之间的相互联系和影响,从而实现组织目标。侠义上讲,就是企业和员工的沟通管理,这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段、从而提高员工满意度,支持组织目标实现。
21世纪,企业不断发展,企业间竞争激烈,企业间的竞争实质上就是企业核心技术、核心竞争力上的竞争。这些核心的技术、竞争力就存在于企业一些核心的人身上。归根结底,企业间的竞争就是核心人力资源的竞争,就是人才的竞争,而作为提升企业人才吸引力合凝聚力的员工关系管理面临着挑战,同事彰显其重要地位。
员工关系管理是实现人与事的最佳配合,是保证企业组织目标顺利实施完成的重要手段,同时也是照顾员工、满足员工、留住并激励优秀人才、鞭策并淘汰不合格员工的一个重要手段。
员工关系作为企业提升市场竞争力、取得行业竞争优势的必要根源,是企业成长发展的不竭动力。员工关系管理是人力资源管理职能的重要组成部分,所包含的内容琐碎且价值不易展现,但却是所有企业管理必不可少的重要组成部分。它贯穿于企业人力管理的方方面面,使得企业管理者与员工、员工与员工之间的冲突,以及员工个人的问题都有一个能够得到合理解决的通道,从而提高员工工作的积极性和满意度,进而能够高效率、高质量的完成任务,提高企业效益。做好员工关系管理工作能够为企业培养出一支积极的员工队伍,为企业注入良性发展、长远发展的不竭动力,进而为企业发展宏伟蓝图的实现打下坚实的基础。因此,本文通过对员工关系管理的概念、研究现状、发展中存在的问题及如何进行员工关系管理进行分析,希望能够为员工关系管理理论的研究做些努力,同时为我国企业员工关系管理的实践做出贡献,提供理论参考。
企业的发展离不开组织变革,内外部环境的变化,企业资源的不断整合与变动,都给企业带来了机遇与挑战,这就要求企业关注组织变革。
组织变革(Organizational Change)是指运用行为科学和相关管理方法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。企业的发展离不开组织变革,内外部环境的变化,企业资源的不断整合与变动,都给企业带来了机遇与挑战,这就要求企业关注组织变革。
组织结构变革的原因在于:1.企业 经营环境的变化。诸如国民经济增长速度的变化、产业结构的调整、政府经济政策的调整、科学技术的发展引起产品和工艺的变革等。企业组织结构是实现企业战略目标的手段,企业外部环境的变化必然要求企业组织结构做出适应性的调整。2.企业内部条件的变化。企业内部条件的变化主要包括: 技术条件的变化,如企业实行技术改造,引进新的设备要求技术服务部门的加强以及技术、生产、营销等部门的调整;人员条件的变化,如人员结构和人员素质的提高等; 管理条件的变化,如实行计算机辅助管理,实行优化组合等; 3.企业本身成长的要求。企业处于不同的生命周期时对组织结构的要求也各不相同,如小企业成长为中型或大型企业,单一品种企业成长为多品种企业,单厂企业成为企业集团等。
三、员工关系管理的现状及存在的问题
员工关系管理已成为现代企业必须面对的一个课题,在这竞争压力不断上升的时代,企业的发展已经完全离不开员工的参与,其竞争优势的获取关键在于员工的管理。如何管理员工以获得最大的效益成为管理者的核心工作目标,而现代的员工关系管理就是为了企业在竞争中赢得胜利而存在的。
(一)形式化严重
员工关系管理虽然已经得到企业的重视,但在我国仍处于初级阶段,需要得到不断的完善。如何健康发展员工关系是每一个企业所关注的,在学习的过程中却存在着只注重形式化的问题。许多企业认识到了员工关系管理的重要性,但却不知如何去正确积极的管理,所实行的规章制度大部分都只是书面文字,并没有落实到实际操作中去,企业文化的建设粗糙化,仅仅是为了做表面文章而设立的,毫无实际意义,并不能从根本上反映企业的发展理念,不能正确的引导员工发展方向。
(二)缺少专门的管理岗位,制度建设不规范
由于我国管理者对于员工关系管理的认知缺陷,大部分的企业并没有充分的重视起它的建设,并没有设立独立的部门、岗位进行专业化的管理,仅仅是在人力资源管理部门提供了一个象征性的岗位,实际作用并不突出,不能实行专业化的管理。同时,企业管理的机制建设也严重缺失,从企业的员工招聘、岗前培训、岗上培训与管理、薪酬制度和晋升机制、激励沟通建设到员工离职都没有形成比较系统的规范化的管理体制,使得员工管理混乱,工作效率低下,无法实现企业效益的最大化。
(三)非正式关系管理不善
企业的发展需要处理好内部关系与外部关系,而内部关系不仅仅是正式的员工之间、员工与企业之间的关系,其中还存在着非常重要的非正式关系,并不受企业规章制度的约束。积极的非正式关系会促进企业的发展,向员工之间良好的交际,互相学习、互相带动。而消极的非正式关系则会极大的阻碍企业的发展。员工关系管理包含了正式与非正式的员工关系的管理。而目前我许多企业都忽视了对于非正式员工关系的管理,相关的规章制度严重缺乏。其中非正式关系中的帮派现象最为严重,其规范管理的难度也比较大,帮派一般以亲友为基础,在一个共同的生活圈,互相照应,其共同的价值观和利益圈不允许外人插手甚至于企业的管理者,从而形成一种影响力,处理不好就会成为企业发展的顽固阻力。帮派现象是目前很多企业普遍存在的较难处理的员工关系管理问题,主要是由于招聘与培训及日常管理过程中的不重视引起的。
(四)劳资关系问题不断
员工与企业之间的劳动关系也随着时代的发展不断的变化,随着我国《劳动合同法》的颁布实施,劳动者法律意识的提高,企业中的劳动关系得到了很大的完善,但也不可避免的出现了许多问题,比如在劳动合同签订、工资、工时、福利保险、性别歧视、工作环境等方面的劳动争议不断,造成了企业员工人心的不稳定,极大的降低了企业的工作效率。目前,劳动争议复杂多样,而劳动争议大部分却是由于企业不按法律规章制度和正常合同条款处理与员工之间的劳动关系而引起的。辞职、罢工、劳动犯罪甚至于自杀每天都会出现在所有传媒头条上成为一大重要的社会问题。企业急需处理好与员工劳动关系,做好员工关系管理的基础工作,为企业的发展打好坚实的堡垒。
(五)激励沟通机制不健全
IBM公司总裁华特森曾说过,“企业成功与失败的真正差别经常在于,是否能激发出员工的热情与聪明才智。”【4】在这,其实说的就是能否成功的运用激励。而我国企业目前却激励沟通机制不完善,忽视员工的情绪管理,员工满意度低。许多企业为公平化管理而采取了不公平的方式,严重缺乏激励机制的建设,忽略了少数人的努力而造成集体缺乏竞争意识,减速了企业发展的进度。在管理过程只注重员工的物质关注而忽视了员工精神上的管理,没有及时的照顾到员工情绪的变化,从而降低了员工的工作效率,员工的满意度得不到提高,企业的发展目标也很难实现。而企业内部的沟通网络并没有贯穿每一个员工,对于网络、人际关系网、及企业活动宣传等的沟通手段企业管理者并没有真正的使其发挥最大效用,员工与管理者之间的沟通明显缺少。
四、改善员工间关系管理的方法
(一)设立专门的管理岗位 企业在加强员工关系管理的过程中成立专门的管理的岗位是必不可少的。仅仅依靠人力资源管理部门的业余管理是行不通的,因为人力资源管理很容易与员工关系管理混淆,做不到专业化的管理,也就无法彻底的进行管理。在设立员工关系管理岗位时,可根据企业发展规模的不同而进行不同的设立,像总公司级、区域级、分公司级、部门级。
管理者作为员工关系管理的主要负责人是实现管理目标的关键人物,他们的管理理念与管理方式与企业的最终发展息息相关,因此,他们本身就应该具有较高的专业知识与管理沟通能力。而企业应该加强对于专业人员的吸引和在职人员的专业培训,加大投入,增加他们对于员工关系管理理论的学习,提高他们员工关系管理的水平,保证他们能够熟练的运用有关激励、沟通、协调技巧,及时而又正确的解决员工关系中出现的问题与矛盾,为企业发展营造出一种积极和谐的工作环境,从而更好更快的实现企业目标。
(二)深化管理者的认知观念 我国许多企业的管理者对于员工关系管理并没有进行深刻的学习,缺乏系统的认知,主要表现为员工关系管理理念认识存在偏差,理解过于片面。而企业需要改进的就是加强员工关系管理的学习与培训,从招聘、培训、工资福利、奖酬激励、沟通机制建设及离职员工管理这一系统中要结合员工自身的实际情况来进行处理各种关系,使员工关系和谐,从而促进员工高效率的工作,企业发展目标的最终实现。
把心理契约的构建放在员工关系管理的核心位置。心理契约是指员工和企业之间相互理解和信任,共同达到一个互惠互利的平衡机制,是企业和员工之间的互相感知并且认可的期望,是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环构成,虽然心理契约是隐形的,但却发挥着有形契约的作用。由于企业缺乏对心理契约的重视,导致不能充分的了解每一个员工期望要求,从而使员工满意度低,不能最大化的奉献自己的才能,降低了企业的工作效率。所以,企业应采取必要的激励和管理方式来满足员工的需求,实现员工期望,而做为回报员工也会把自己的目标与企业的发展目标联系起来,明确自己的责任,奉献自己的力量,与企业共同成长。
(三)培育良好的劳资关系 由于市场经济的快速发展、劳动法律制度的普及,企业员工的法律意识越来越强,因此劳动争议事件的发生也越来越频繁,企业为解决争议不仅要花费大量的财力和人力,还要造成其他方面的间接损失。而劳动争议的原因就是因为企业人事制度的不健全。因此,建立有效的劳动争议预防机制,构建和谐的员工劳资关系是企业做好员工关系管理的基础。企业不应该再是被动的处理劳动纠纷,应积极主动的预防,完善内部劳动规章制度,建立劳动关系双方科学有效的沟通协调机制,争取把劳动争议扼杀在摇篮里。
员工是企业的灵魂,企业的发展离不开员工的参与,而员工的安全与健康是他们良好工作的基础,因此直接关系到企业运营的效率,所以,保障员工的安全与健康是建立良好员工关系的重要保障。企业要建立安全的责任制度,制定具体的安全目标,培养员工的安全意识,合理安排员工工作,改善工作环境,营造融洽的企业氛围,舒缓员工压力,保障员工健康。
(四) 加强企业纪律与冲突管理
同“军队需要铁的纪律”一样,企业也需要严格的奖惩体系。员工的纪律管理作为员工关系管理的重要组成部分,要遵循纪律处分的具体程序:首先要提出组织目标,建立规章制度并且向员工充分的说明制度要求。然后观察员工的相关表现并与规章制度相比较,得出正确的结论。最后实施恰当的处分,处分结束后要进行再次的循环管理。同时在进行员工纪律处分是还要遵循及时原则和渐进原则。员工冲突则是员工之间、员工与管理者之间的情感、目标或理念相互矛盾而产生的结果。根据冲突内容的不同,管理者要采取不同的解决方案,具体问具体分析。企业冲突并非全都有害,适当的冲突有利于增强企业发展的活力。当企业冲突过少时,管理者应该有目的的安排一些企业活动,追求新颖多变来带动员工的创新思维;当企业冲突过多时,管理者应尽快找出问题出现在哪里,及时的将冲突控制住以防扩大化。
(五)建设积极的企业文化
员工关系管理的最高境界就是通过提高员工满意度来建立起良好的员工关系,促进企业快速持久的发展。实际上,员工满意是客户满意的基础,而且员工满意度低会造成企业人才紧缺及流失的问题,进而工作效率低,企业效益差。所以,提高员工满意度是当今企业发展的当务之急。企业要做好工作满意度的调查,明确调查任务,选好调查时机,制定合理的调查方案,并做好调查结果的分析与运用。同时,为员工提供具有适度挑战性的工作,帮助员工获得工作的成就感;建立公平合理的薪酬体系,增加员工的公平感;还要营造积极和谐的工作环境,融洽员工之间的关系,更好地协调员工管理;并且企业在工作分配中要注意员工的人格特点与工作性质的匹配,从而最大化的提高员工工作的积极性。企业要在做好满意度调查的同时全面的做好以上几项工作,员工满意度必然得到全面的提升,那么,员工关系管理的工作也就完成了一大步。
五、总结与展望
在经济全球化、信息交流非常迅速的市场结构下,企业为增强其在国际市场上的竞争力,大部分企业都朝着国际化方向发展,其组织结构形式也多立体结构、网络化结构,员工关系管理模式亦因组织结构形式的变化而变化,走向国际化、全球化,尤其是企业在高级人才和专业人才的引进上。各个国家优秀员工,不同优秀文化能结合在企业中,能让企业员工关系管理吸收特色优势,呈现出多元化的特色管理结构。
企业组织变革下,员工的关系的形式也更多样化,因此处理员工关系的方式及角度也要更加多样化。其本质就是将员工关系从复杂变简单,主要在两个方面要做好。一是要与员工有良好的沟通,并建立员工申诉渠道,另一方面就是将员工所关心的方向重心转移到工作上,为其设计良好的人才成长环境。良好的成长环境能使员工快速成长的同时,能够意识到企业对员工的关心,使员工工作状态效率上提高的同时,建立良好的员工关系。
综上所述,伴随着全球经济发展和市场竞争力的加强,员工关系管理已经引起了现代企业的极大关注。如何建立起良好员工关系成为企业发展的重中之重。针对目前企业中员工关系管理现状及存在的问题和如何去做,本文进行了总的理论上的分析,而实践的运用也是非常重要的,不同企业应根据自己的实际情况进行不同的管理,切记照搬,缺乏适应性。同时我们也应该了解我们的员工关系管理仍处于初级阶段,发展不完善,我们应该尽快建立健全的员工关系管理体制,实现专业化、系统化、规范化的操作管理,最终取得员工满意和企业满意双赢的胜利。
参 考 文 献
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