关于计算机技术在办公自动化中的应用(一)

关于计算机技术在办公自动化中的应用

随着计算机技术的发展，传统的办公方式已经被计算机替代，计算机技术以其处理信息量大、效率高、节约化等优势成为一种现代化的办公手段。现阶段，计算机技术的应用使得办公实现了自动化，贯穿了几乎每个环节，提升效率，减轻了工作量，使管理体制获得调整，提高决策效能的效果。本文主要介绍计算机技术在办公自动化中的应用以及前景。

一、计算机技术对于实现办公自动化中的作用

通过计算机技术系统科学的对办公信息的手机以及语音、视频等信息资源进行事务性工作，始终贴近办公人员，利用计算机和网络技术，实现自动化效果。办公自动化可以实现办公人员和信息资源合为一体，借助计算机网络安全渠道，开展有效的信息共享交流，提高办公效率。目前，办公自动化在国内的企事业单位已经颇具规模，在高校、科研院校等也出现了OA系统办公软件，使得办公成为开放式系统，可以预见的是，随着计算机技术的不断发展和改进，将会有更多的企事业引入更先进的办公系统，推动企业和社会效益的形成。

二、计算机技术在办公自动化中的综合应用

1.应用要素

计算机技术在办公自动化中的应用要素主要包括以下几个方面：首先是办公人员。办公室人与人之间的一种活动，人仍然是主体，具有主观能动性，是最主要的要素。其次是组织机构，组织机构的层次影响着办公室的等级，随着计算机技术的进驻，使得办公组织机构更加灵活高效。再次是办公制度，因为办公制度的存在，各个部门和员工都会按照制度进行办公，这是企事业固话的办公知识，通过自动约束机制，可以确保办公制度的合理性。 

2. 功能

随着办公自动化技术的进步，办公管理中进一步加大了对定量的分析，例如通过计算机对某一个班级的成绩进行分析，通过Excel的排序功能和计算功能，可以容易的得到最高分、最低分和平均分，进而对一般班级的成绩进行各种指标的分析，当然数据是定量化的基础，通过计算机技术可以把数据信息进行分类，保证数据的完整性，提供准确的信息。同时，通过现代化办公工具可以使文字信息的表述更加具体化和形象化，例如传统的教学方式就是照本宣科，很多学生会感觉课堂枯燥无味，但是利用计算机技术之后，就会使课堂更加的生动化、更加贴近生活，例如在讲小麦、水稻等农作物的时候，由于现在很多学生从小就生活在城市，对于这些农作物没有清晰的认识，这个时候就可以使用计算机技术采用图片或者视频进行展示，提高学生的学习效率和热情。此外，通过网络可以使内部各个部门之间完成有效的交流，贡献信息资源，促进办公效率的提升。

根据目前计算机技术在办公自动化中的应用，可以把其功能分为以下几类：（1）数据处理功能，处理数据是众多企事业单位重要的办公任务之一，通过计算机数据管理系统可以有效的对数据进行筛分、选择、删除等操作；（2）文字处理功能，