一、绪论
㈠研究背景及意义
㈡国内外研究综述
㈢研究方法及主要思路
二、固定资产相关理论
㈠企业固定资产概念
㈡企业固定资产管理的意义
三、企业固定资产核算中存在问题
㈠企业固定资产折旧问题
㈡企业固定资产界定不合理
㈢企业固定资产核算方法不科学
㈣企业固定资产管理制度不健全
㈤ 企业固定资产监督机制不健全
四、对企业固定资产核算中存在问题提出的对策
㈠重视固定资产核算管理工作
㈡明确固定资产与存货,低值易耗品的界限
㈢提高业务人员水平,采取科学方法
㈣采取具体措施完善管理机制
㈤采取具体措施完善监督机制
五、结论
内 容 摘 要
随着我国改革开放程度的日益深化,市场经济的日渐成熟,截止2014年,我国各类型企业数量已经达到2000余万家,这些企业是我国经济发展的重要组成,成为经济实力增长的中坚力量。作为一个企业,实现经营战略,追求利润的最大化,是其发展的内在要求,更是其根本目标,而实现这些除了有人参与其中进行管理和生产等经营活动以外,还有一个必不可少的的因素,就是物的参与,也就是企业的固定资产。企业的各项经营活动大都要借助企业的各类固定资产得到完成,并维持企业的正常运行。通过对目前的各类型企业,包括大、中、小型企业,国有企业和私有企业的固定资产核算的管理程序和操作流程进行调查了解后,发现在这些企业的固定资产核算中存在一些共性的常见问题,影响到企业的工作效率和对资产的利用,造成资产的流失和经营风险。本文通过对这些问题进行综合,并归纳分析,结合企业经营管理的实际现状,提出切实可行的改进措施,为企业资产管理提供科学依据,促进企业未来健康发展。
企业固定资产核算中存在的问题及对策研究
一、绪论
(一)研究背景及意义
固定资产是企业进行正常生产经营活动不可缺少的一项重要生产^^文档,从生产产品原材料的购入、储存需要的运输设备、库存仓库的参与,到生产阶段需要的各类专业机器设备,厂房、场地的参与,进行经营管理活动时的办公设备、房屋等都是企业正常运行中必不可少的固定资产。企业固定资产的核算是财务工作的重要组成部分,然而目前我国企业资产管理普遍存在资产核算不清,资产使用效率不高,资产效益发挥不足等问题。在此前提下,对我国企业固定资产现状进行研究分析,切实提升企业固定资产的利用效率,提高企业工作效率,对于促使企业成长为我国经济发展的健康细胞,带动社会生产力的提升能够起到重要意义。
(二)国内外研究综述
国外学者对企业固定资产核算研究开始较早,比较偏重于对于理论部分的研究探讨。在国外学者对企业固定资产核算的界定、核算、计量,方法、应用等均有研究论述。这些研究成果从规范化、组织化、统一化的角度对企业固定资产核算进行了规定及约束,推进了企业固定资产核算理论和实践的进步。我国国内对企业固定资产核算的研究更偏重于对实践角度的探讨。更多从实务研究的角度对我国企业目前固定资产管理和核算内容进行了探索分析,认为目前我国企业固定资产核算方面存在资产核算不清,核算方法不适用,核算范围不一,内部控制不健全等普遍问题,要解决这些问题,要从强化资产核算理念、提高核算水平、运用先进方法等多个方面采取措施,以切实解决现状不足。
(三)研究方法及主要思路
本^文档主要采取文献研究法和总结归纳法。在^文档初期开始收集大量的相关文献^^文档,并进行阅读和整理,对^^文档进行细化和精化,提炼出有用的内容和观点,并进行总结归纳,在些基础上提出独特的论点和看法,逐步完成^文档的写作。
本文思路首先从企业固定资产核算的相关理论概念及意义入手,进行相关内容的阐述;其次,归纳概括企业固定资产核算目前现状中存在的问题,并在此基础上,结合我国企业实际,提出切实可行的对应措施和策略;最后,对本文论述的企业固定资产核算内容作出全面结论。
二、固定资产相关理论
(一)企业固定资产的概念
由财政部颁布的《企业会计准则第4号——固定资产》中就企业固定资产的概念进行了明确规定,对各类常见情形下的固定资产的界定作了具体划分。首先,固定资产在形态上要符合实物标准,例如房屋、建筑物、机器设备等可见的实物形态;在使用寿命上要求超过一个会计年度,取消了单位价值的限制,企业可以根据自身的性质和特点,具休确定固定资产的价值,体现了实质重于形式的原则。其次,对企业固定资产的确认条件也作了两个方面的具体规定:一是资产效益的归属权确定,将资产最终带来的利益是否进入企业作为一个确认条件;二是资产取得时的价值必须是可以准确核算的数字,不可估量的资产是无法进入固定资产核算程序,不能予以确认。
综上所述,企业固定资产是指为了实现企业各项经营目标,有助于企业实现经济效益,使用寿命在一个会计年度以上,以实物形态存在的物品,包括厂房、设备、工具、器具等。企业对内部的各项资产应该根据取得时发生的各项必要支出作为初始计量金额入账,并按照实际使用情况进行分类核算和管理,以发挥出资产最大的使用经济效益,提高产出率,实现企业利润最大化。
(二)企业固定资产管理的意义
企业固定资产核算和管理工作是促进国家经济发展重要内容。企业通过建立一个完善高效的资产核算管理系统,可以有效的明晰资产产权配置,提升资产的使用水平,企业资源得到有效利用,有利于促进企业的良性、健康发展,提高国民总体生产能力,扩大国家固定资产规模,发挥其对国民经济的促进作用。
企业固定资产核算和管理是促进企业降低生产成本的有效途径。资产管理水平的高低与企业的经营成本有着直接的影响。固定资产管理环节比较薄弱的企业会使得资产的购买次数增加,形成经营支出成本扩大的结果;而且还会导致资产闲置浪费和使用效率低的问题,影响到生产效率的经营成果的产出,影响到单位产品成本的增加。通过提高对资产核算环节的科学设计并严格执行,有效提高固定资产经济效益,降低企业经营成本和单位产品生产成本。企业利用规范资产管理程序,合理配置企业各类资源,可以有效降低资产的管护成本,提高资产使用期限,提高企业经济效益。
三、企业固定资产核算中存在问题
(一)企业固定资产折旧问题
企业在计提固定资产折旧时会涉及到资产原值、使用年限、净残值、折旧方法几个方面。我国企业的固定资产核算在处理资产折旧环节存在着几个方面的常见问题:第一,一部分企业对固定资产在取得固定资产后,不能准确的计算并反映资产原值。很多企业不能准确界定核定资产的内容范围,导致在计算资产原值时出现账面价值与资产实际价值不符的现象,有的企业将不应计入资产成本中的所得税等其他项目也一并计入资产中,导致账面价值大于资产实际成本;有的企业又将本应计入资产的运费、安装等费用未按照规定计入资产成本,既造成资产实际成本大于账面价值,还增大了当期的营业支出,影响了利润的实现。第二,在确定资产使用寿命和净残值时的没有科学依据。目前大多的企业资产核算人员凭借工作经验,或单纯的依靠使用说明书中的内容进行粗略估计,忽视了对同类市场和生产实际的考虑,使得资产的寿命和残值估量缺少科学依据,这将加大企业今后在使用资产中的风险和未来资产成本的增加。第三,企业在采用折旧方法时随意性较大。有的企业为了短期利益,将应分期摊销的大型资产按照一次摊销法进行摊销,将本应计提净残值按零残值处理,人为的将成本在短期内增加或减少,以达到调节利润和避税的目的,既损害了国家利益,也违反了企业核算方法一贯性的原则。
(二)企业固定资产界定不合理
目前我国的企业中有一部分,尤其是在中小微企业中缺少对资产核算的具体控制制度规定,使得业务人员无法依照统一标准进行资产核算,参照标准有高有低,行业之间各有不同,导致资产的界定依据不清。也有一部分大中型企业在制定内控制度时会对资产管理,包括核算的内容做出具体的规定,这部分规章制度由于没有得到及时更新,已经不能与发展实际和当前最新的国家法律法规相适应。有的企业对低值易耗品和资产的界定不清,在进行大宗大批低值易耗品的核算处理时,未按照有关规定视同资产分期分批管理,而是按照材料进行营业期内摊销,不利于企业对低值易耗品购入、领用和消耗情况的监督管理。另外,还有一些企业会因为缺少对固定资产的明确界定标准,人为的随意增加或减少固定资产数量,以达到调节账务的目的。
(三)企业固定资产核算方法不科学
随着我国经济环境的变化,许多行业和企业的固定资产方法还迟迟得不到更新,使得现有的资产核算方法已经不具有与企业现状相适应的科学性。主要存在于以下几方面:第一,企业财务核算体系及资产账务设置的不适应问题,有的企业账面只反映固定资产的全部总金额,并未设置专职的资产管理员和建立固定资产明细账、台账或备查卡片,导致账与资产实物管理的环节相脱离。第二,会计信息的记录不及时、不完整、不真实。由于企业本身核算系统环节的设置,使得新增资产不能够及时入账核算,对报废和非正常损失的资产也不能做到及时进行下账处理,形成存在账外资产和账外损失的问题。第三,不能按时按期对资产进行实物盘点清理。这一问题使得出现盘点的间断和滞后,对使用资产过程中出现的问题不能及时得到及时的发现和处理。第四,资产处置随意。企业在对资产进行购置、毁损、调拨、处置时,缺少和资产核算部门的沟通,存在随意出售、转让、核销的情况,且处置后收入也存在与账务核算脱节的问题。
(四)企业固定资产管理制度不健全
首先在许多企业中存在着重收支、轻资产的管理观念,企业经营者大多对固定资产持“重财轻物、重筹资轻筹划、重使用轻维护”的管理理念,对资产的管理制度制定不够全面,大多流于形式;其次企业现有资产管理机制比较落后,造成固定资产管理的责任不够明确。固定资产不能物尽其用,没有完全发挥出资产应有的效益的问题;部分资产还存在着擅自改变用途,或者私自对外进行生产经营活动,使得企业效益出现外流情况。再次,企业固定资产信息传导系统建设不完善,影响资产信息反馈。固定资产平时的领用、增减变化、保管等变化信息不能准确及时的向核算人员进行反馈,导致资产核算不够及时准确。最后,企业对资产审批、维护、处置、清查的制度建设落后,不适应企业发展现状的要求,导致企业资产不能得到有效配置,资产管理比较混乱、资产功能未能得到有效发挥等问题。
(五)企业固定资产监督机制不健全
企业对固定资产的内在监督机制不够健全,主要表现在:资产监督和管理中存在不相容职务由同一人担任的情况,资产管理和核算人员为同一人,清查盘点和出入库登记为同一人担任。对资产管理中出现的违规违纪等责任问题监督不到位,处理处罚等惩处措施得不到有效落实。企业内部审计作用发挥不够,由于企业管理层对内部审计的作用认识不够,缺乏对内部审计细致、全面、准确一致的制度规定,导致内部审计机构如同作用得不到完全发挥,审计人员在开展资产得不到其他部门人员的积极配合,审计时深度和广度不够,导致固定资产审计工作的质量难以得到提高,没有有效的发挥出内审应有的监督评价作用。
四、企业固定资产核算中存在问题的解决对策
(一)重视固定资产核算管理工作
提高企业管理层和业务人员对资产管理工作重要性的认识是加强和改进企业固定资产管理工作的必要前提,第一,增强企业领导和资产核算人员对固定资产管理工作的责任感和主动性,意识到企业固定资产管理工作对企业经营发展的重要性和必要性,牢固树立进行科学资产核算管理的观念,积极落实各项资产管理制度,提高各层次资产核算管理人员执行资产管理制度的力度。第二,对固定资产核算时出现的各类资产折旧问题,核算人员应该严格按照《企业会计准则》及其他法律法规的具体规定,并结合企业经营、资产实际使用情况进行资产的初始成本计量、折旧方法选择、进行固定资产的折旧处理。在核算资产折旧额的过程中,应该遵循一贯制和谨慎性的会计原则,选择适合的折旧方法,中途不能随意变更,更不能为了企业短期利益,人为随意调节资产成本和折旧金额的大小,避免企业利用资产对实际营业利润进行调节,影响财务报表真实性和会计信息质量,以错误信息引导投资者和管理者做出不符合实际的判断的决定。
(二) 明确固定资产与存货,低值易耗品的界限
企业的固定资产是企业正常运营的强大保障,存货与低值易耗品因为与固定资产都以实物形态存在,而许多企业对固定资产并没有明确的制度依据进行区分,所以业务人员在核算时常常会将三者进行混淆处理,针对这种情况,可以采用下列对策:
1、建立明确固定资产界定标准和核算制度
通过建立和采用先进的固定资产核算方法和管理制度,参照国家有关财经规定,核定符合企业实际的资产界定准确标准,设计科学的资产核算流程;同时对企业存货和低值易耗品的各种情况下的认定标准进行明确规定,使得业务人员在进行资产核算时能清楚的区分开三者,并按照各自的核算方法进行业务处理并记录。从而达到有效的控制资产和其他资产类物资的实时监控,控制物资占用水平,有效降低企业经营成本,提高资产使用率,合理运用时间赢得市场先机,从而获得更大的市场前景和先机,实现企业利润最大化。
2、加强各部门沟通,提高协作水平
企业通过加强各部门之间的沟通,可以及时进行资产变动信息的协调,资产核算管理人员通过综合这些信息,从企业大局出发,制定科学可控的资产购入、生产使用、保管报废等计划,对企业固定资产进行科学信息核算管理,进行统筹安排,达到对资产的充分利用,避免损失浪费问题的发生。对于中小企业来说,这一部分工作的加强将有利于企业在经济市场竞争最直接的因素。
(三)提高业务人员水平,采取科学方法
企业在任用固定资产核算人员时应坚持持会计证上岗,保证业务人员达到核算资产的基础技能要求水平。企业日常管理活动中应积极组织培训业务人员的技能学习,更新固定资产核算知识,增强业务人员责任意识,加强对核算人员业务水平的提高。固定资产审计人员应与时俱进,熟练掌握固定资产核算管理发展的新知识、新动态,同时还要积极吸取其他方面的相关知识;对学习到的科学方法做到善于总结和积累,通过不断更新达到提高业务素质水平,创新性的开展企业内部资产核算工作。
(四)采取具体措施完善管理机制
企业必须建立起有效的固定资产核算和管理机制是完善和提高企业资产管理中各项工作的前提保证。只有一个全面高效的资产核算管理系统,才能有力地促进企业经营目标的实现,实现企业长期健康协调发展。首先,企业应该根据企业固定资产管理的实际情况建立适用于本企业的固定资产核算管理的四级责任机制,具体实施从上到下为:一级责任以企业管理层主要领导,董事长或总经理为资产全面管理责任人,二级责任为分管资产管理领导,副董事长或其他副总经理为主要资产管理责任人,三级责任为具体保管和使用部门领导,部门经理或部门主管为直接责任人,四级责任为进行固定资产核算和保管等具体业务工作的人员,财务人员、资产保管员为执行责任人。明确将资产核算和管理考核结果与每一层次责任人员的工作完成情况、职责履行以及今后的考核任用结合起来,定期进行具体业务人员。其次,加强企业固定资产日常管理控制建设。从健全资产核算管理制度,完善信息管理机制的角度出发,以正常发挥资产效能,杜绝损失浪费,堵塞资产流失漏洞为目的,建立并完善企业固定资产核算和管理制度建设,严格按照规定对资产的购入、使用、处置、核销进行财务核算,对不符合制度要求的资产使用行为坚决予以制止、财务人员拒绝支付和核算。最后,企业在对资产管理制度进行完善的同时,还应注意对资产的清理盘点管理,应设立专人定期对企业固定资产进行清理盘点,建立资产明细表、卡、册;并将资产盘点后的信息及时反馈给固定资产的核算人员,以保证账面资产价值与实物资产保持一致,杜绝发生账实不符、账账不符的现象。
(五)采取具体措施完善监督机制
企业在完善企业监督管理机制可以采取以下具体措施:
1、完善固定资产内部控制体系建设
企业资产管理的一个重要环节就是建立完善的内部控制制度,避免不相容职务现象出现,建立健全内部监督机制,保护企业资产安全,合理使用资产,提高企业资产利用率,避免了企业资产浪费和损耗。
2、完善企业固定资产管理处理处罚制度
针对企业制定的资产管理责任制的执行,也对应要建立对资产管理中出现违规违纪问题的处理处罚的相应制度,并从严执行。通过对惩处措施的有力实施,加强对资产管理的责任意识,防止出现乱用资产、资产流失等问题现象的发生。
3、提高内审机构对固定资产核算的监督作用
企业领导应充分利用并发挥内部审计机构对固定资产核算工作的监督评价职能,内审人员通过从审计的角度出发,对固定资产的核算工作发现问题并提出改进意见,从而促进资产核算工作的真实性、合法性和合规性,及时的发现工作中出现的漏洞和不足,能有效避免了资产管理风险,发挥资产效益,可以使资产得到有效的管理,确保账实相符,避免资产流失,提高资产使用效率,提高投入和产出效率。
五、结论
每一个企业的经营的根本目标是实现利润的最大化,这个过程中,财务核算管理工作是至关重要、不可或缺的部分,有资金就必然有核算,有管理则必然有财务管理。固定资产核算作为财务核算管理体系中的一个重要环节,对公司是否能科学管理资源,降低资产运营风险,实现利润真实化有着非常重要的意义。而固定资产作为企业资产的重要组成部分,它本身具有价值高、数量大、种类繁多,使用周期长、使用地点分散的特点,而这些特点也直接导致了固定资产管理难度大,容易出现核算不准、执行不力、会计信息反馈不及时等问题;并引起企业资产的流失,资产损毁和重复购置等有损企业利益的现象的发生。为了避免这种情况的发生企业应该针对固定资产自身的特点加强资产核算管理,制定科学管理制度,设计出合理的核算流程,并严格按照规定执行,准确核算固定资产价值。这样企业的资产核算管理才可以从根本上起到规避风险,发挥资产效益的作用,并在今后的固定资产核算中使企业资产得到有效的管理,确保账实相符,避免资产流失,提高资产使用效率,提高投入和产出效率,并最终实现增加企业利润的目标,从宏观上壮大我国经济发展的基础,促进经济的高效增长和长期健康运行。
参 考 文 献
1、徐刚,《固定资产管理与会计核算一点通》,中国宇航出版社,2013年
2、赵建平,《企业固定资产核算与管理所面临的问题与对策》,《现代经济信息》,2014年第4期
3、杨华,《关于企业固定资产核算的探讨》,《中国集体经济》,2014年第22期
4、姚永芳,《生产企业固定资产核算管理的现状及改进措施》,《新经济》,2015年第2期
5、马春华,《加强企业固定资产核算探讨》,《行政事业资产与财务》,2012年第22期
6、李鑫宇,《加强企业固定资产核算实效性的途径探析》,《新经济》,2014年第2期
7、宋慧,《固定资产核算管理中存在的问题、成因及其解决对策》,《经济视角(上旬刊)》,2014年第9期
8、潘晓云,《关于中小企业固定资产核算和纳税存在的问题及建议》,《科技信息》,2010年第35期