一、会计电算化的含义
二、会计电算化和传统手工记账的区别
（一）运算工具不同
（二）系统的设计方法不同
（三）账务处理和账簿格式上存在不同
三、会计电算化的特点
（一）提高了会计数据的准确性和及时性
（二）拓展了会计数据的领域（三）为发挥会计职能作用创造了有利条件
四、我国会计电算化的现状及对策
（一）我国会计电算化的现状
（二）我国会计电算化现状的对策
五、我国会计电算化的发展趋势
（一）会计高素质人员的发展
（二）会计电算化向网络化发展
（三）会计电算化促进企业管理信息系统的建立和完善
（四）全面架构管理会计，加强内部监控
（五）会计电算化软件的国际化发展
内 容 摘 要
随着全球经济一体化和中国加入WTO，促使中国与外国的联系越来越紧密。同时会计电算化也得到了前所未有的发展。但是由于人员认识上的偏差、会计软件发展模式的限制等原因，我国的会计电算化还仅仅停留在代替手工记账上面。 随着企业将业务扩展到世界范围，要求会计信息更完善，数据更完整，符合决策者对信息的掌握，因此对会计电算化提出了新的要求。
本文首先简述会计电算化的定义，和传统手工记账的区别，会计电算化的特点；分析我国会计电算化的现状、成因及发展趋势。
会计电算化的现状及发展趋势
随着新世纪的到来，国与国之间的联系越来越紧密，微电子技术的进步使计算机的发展得到广泛应用，这些发展使会计的数据存储方式、会计核算方式、手段和方法的改变，这些改变促使会计电算化得到全面的运用和发展。
会计电算化的出现给企业的业务部门和管理部门提供了很好的帮助。但是现实存在的一些因素阻碍了会计电算化的发展。因此，研究会计电算化的现状及它的发展趋势对企业的未来发展有着重要的现实意义。
一、会计电算化的含义
会计电算化是电子计算机在会计应用中的简称，是把以电子计算机为主要工具的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及电子网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，改变了会计信息的质量、会计信息处理数据的方法、会计工作人员的职能和分工、会计档案的保管形式等，提高了财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了传统手工会计下的核算方式、数据存储形式、数据处理程序，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计的内部控制系统。传统会计工作中按其职能进行分工的做法，在会计电算化中也被其利用，划分为会计信息的收集、凭证的编码、会计数据的录入、会计数据的处理、分析和系统的维护等。
二、会计电算化和传统手工记账的区别
会计电算化依靠电子计算机而生存，它是建立在电子计算机和互联网的基础上的电子会计，和传统的手工记账相比，在运算工具、数据处理速度、准确性与深度开发利用、系统的设计方法不同、账务处理和账簿格式上存在不同。
（一）运算工具不同
传统的会计是以手工记录每一笔目录、编码，手工登记入账等一系列会计工作。会计电算化则是以计算机为基础，除了第一步基础数据由手工录入计算机外，所有的一切都由计算机来完成，包括会计档案也是由计算机来存贮。
（二）数据处理速度、准确性与深度开发利用不同
传统的会计是由人手一笔一笔，一步一步慢慢写出来的，人手工做的东西错误是难免的，而且很难检查出来，而且对会计数据的利用只是财务上管理的需要。会计电算化是由电子计算机来记录、计算和统筹的，只要原始数据没有错误得出来的会计数据就不会发生错误。同时数据存储在计算机上，通过网络会计信息不只在财务部门可以看到，在管理部门也可以看到，就为企业的管理者在企业未来的决策上提供了很好的依据。
（三）系统的设计方法不同
传统的会计系统一般是由会计师根据会计法规、会计准则、会计制度和行业特点，针对本企业的要求来设计。会计电算化的系统设计除了遵循传统会计下的
会计法规、会计准则外，还要遵循电算化的制度，例如账册，报表等要符合输出，
打印等的要求。
（四）账务处理和账簿格式上存在不同
传统手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常进行内部牵制和相互核对，用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对。而会计电算化则是根据文件的设置来确定用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中通常只采用核算形式，对数据进行收集、处理和共享的操作方法。在手工会计中账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式，在会计电算化中由于打印机不能打印出会计账簿，因此所有的账页按活页式打印后装订成册，总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
三、会计电算化的特点
会计电算化以计算机为基础，能长时间储存大量的会计数据，提高了会计处理的及时性和准确性。同时由于网络的存在使企业的管理者可以随时调用，不但可及时了解当前的账务，对以后的经济决策也提供了可靠的数据。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。
（一）提高了会计数据的准确性和及时性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并以极高的速度和准确性进行决算和数据处理，打破了手工操作的局限性，从而为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
（二）拓展了会计数据的领域
会计电算化以后，由于计算机由大量存储并易于调用，大大扩展了会计数据领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。 （三）为发挥会计职能作用创造了有利条件
整个数据处理都由计算机来完成，人们只需做一点点的辅助工作。这样就可以有更多的时间来应对经济活动的分析、预测和日常管理，就能更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。
四、我国会计电算化的现状及对策
（一）我国会计电算化的现状
我国会计电算化由于在人员认识上的偏差、会计软件的缺陷和单机运行等方面存在着不足，影响了企业的快速发展，具体表现在以下几个方面：
1、会计软件发展模式上不相容和功能不齐全
目前我国的软件开发公司，都强调自己的会计软件的发展模式和特点是独一无二的，是最先进的，这种现象导致了大部分的会计软件相互之间没有兼容，使用的方法上也不同。由于现在的会计软件开发商不负担用户单位操作人员的培训，只能靠会计人员自己来学习。在大型企业中销售的数量和范围很大，需要的服务的物件和范围也很广阔，往往不止只使用一种软件，这种软件的不兼容性影响了会计电算化的发展。同时，我国的很多会计电算化软件只重视记账功能，不重视管理功能。会计电算化的事前的分析预测和事中的控制因素优势不能很好的体现出来。
2、会计电算化在使用上单机运行为主
在我国许多企业，在会计电算化方面还只是单机运行，只在会计部门使用。没有和这个企业的网络连在一起。会计数据只在会计部门可以看到。企业的管理者在需要到会计数据时必须到会计部门或者把会计人员把报表打印出来才可以看到。
3、会计电算化的使用深度不够
一些单位在使用使用会计电算化过程中，只停留在最初的阶段。有些只是代替日常的简单记账部分，如：工资发放、固定资产核算等，而资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等方面很多单位并没有采用。同时有些企业是电算化和手工记账一起，会计电算化没有独立出来。会计电算化能发挥的作用很少。
4、对开展会计电算化工作认识不足和人员素质偏低
很多企业的领导对会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有看到会计电算化是时代发展的必然，是企业向前发展的重要因素。很多领导还停留在会计电算化只是会计工作的工具，是会计电算化的“算盘”和“账本”。而在会计人员方面，会计人员的水平高低不均，很多人的文化水平不高，很多老的会计人员对计算机应用不熟悉，只是懂得简单的应用计算机最基本的方面，对会计电算化完全依赖电脑而言，没有掌握足够的电子知识来应对会计电算化的一整套应用。新的会计人员虽然对电脑的应用知识很熟悉，但对会计知识的认识又很缺乏，没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理，即使通过了会计电算化也只是掌握了对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作的需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而软件维护人员又只是基本的计算机专家，对会计知识只是理解皮毛或者一窍不通，大家不能很好的配合，电算化也不能很好的发展。 5、我国的会计软件没有国际化
我国的电算化软件没有考虑到企业向外发展的需要。基本上只是开发在我国的使用范围。没有多国语言和货币，换算上不容易。在如今许多企业中很多高级的管理人员都是高薪聘请外国人来当任，他们很多对中文不熟悉。同时很多大型的企业很多分公司都开到了外国，需要用到很多国的货币来计算。不单如此随着中国的强大很多外国大型的企业进驻中国，但是会计电算化很多会计准则和会计核算是按照中国来设计的，没有考虑应用国际上通用的会计准则和会计核算方法导致了很多跨国企业应用不了电算化。
（二）我国会计电算化现状的对策
针对我国会计电算化的现实存在情况，应该采取以下的措施：
1、培养复合型的人才，符合会计电算化的要求
我国由于人员素质的不高严重阻碍了会计电算化的发展，因此要大力发展高素质的复合型人才。除了掌握深厚的会计知识和技能外还要对计算机和财务管理知识有深刻的理解。只有这样才能促进会计电算化的顺利发展。
2、推行会计电算化的网络化
会计电算化的单机运行不适合新经济条件下的发展需要。在现代社会中会计有网络化发展的倾向，作为会计电算化也要紧跟其步伐。会计电算化网络化后可以使数据更好、更快、更方便的呈现在管理者眼中，会使管理者能更好的运用会计^^文档去发展生产，促进进步。
3、深化会计电算化的软件建设
在经济发展中，会计电算化软件要依据国际的会计准则，法规为依据设计出各国通用的软件。在软件设计上要注意发展会计的各个方面，会计核算的手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工、会计内部的控制等都要涉及。在运行上要采用互联网技术，使会计电算化实现网络化管理、移动办公、体系开放，实现电子商务等。
4、会计电算化的国际化
在中国很多跨国公司，他们在国外很多都是使用会计电算化的，但是在中国很多的会计电算化和他们本国的会计准则，货币等方面并不相同，使会计电算化在这些大型的企业没有得到很好的利用。因此我国的会计电算化软件要面向世界，发展出适合国际水准的软件，不断的完善和发展，从我国会计文化传统出发，兼顾西方文化，开发出适应全球的电算化软件。
5、深化会计电算化的使用范围
会计电算化的深化利用有着比手工更好的效果，以计算机完全替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推进了会计理论和实践更好的结合会全面提高工作质量和数量。
五、我国会计电算化的发展趋势
我国的经济发展越来越好，尤其现在正在举办第29界夏季奥林匹克运动会，全世界的目光都聚集在中国，聚集在北京。开幕式上的华丽，水立方的新科技等
都展示了中国强大的经济发展实力。我相信中国趁着这次举办的奥运会，一定会
令中国的经济得到一个更高、更快的速度发展。在如此良好的经济发展势头上，会计电算化也在这个经济浪潮中也得到了发展，并且表现出一些新的发展趋来。
（一）会计高素质人员的发展
中国在经历了20多年的改革开放，经济得到了快速发展，综合国力大大提高，在世界上的影响力越来越大，在国际社会中有着举足轻重的单位。国家大力发展教育事业，目前已经普及了初中教育，正在向普及高中阶段发展，相信在不久的将来一定会普及大学教育的。现在人们的生活水平的提高，注重了生活的质量，也注重对下一代的培养。目前虽然没有普及到大学，但是绝大部分的中青年教育程度都是大专以上，更有很多的青少年到国外先进的国家去留学。同时我国也高薪引入了很多国外的优秀人才。这些都会使会计人员的素质提高，他们对计算机的应用相当熟悉，掌握着国际上的先进技术，对使用会计电算化轻车熟路，一点就通，不需要专门的辅导，出现问题时自己就可以很好的处理。这些都促进了会计电算化的普及和发展。促使会计电算化由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
（二）会计电算化向网络化发展
会计电算化以前是单机运行，没有和企业的内部网络连在一起。会计^^文档只在会计管理部门，其他的管理部门根本不可能理解本企业的有关的产品数据等，这些都使企业的消息不能很好的运用。在现代这个竞争激烈的社会，任何有用的信息都要充分的利用，所以促进会计电算化的发展，由单机向网络化发展。会计电算化发展到网络化后能实现网络化的管理、移动办公，实现了财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程查询等。会计电算化形成网络化后会显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含的经济效益和社会效益将大量的迸发出来，促进企业的快速发展，促进企业在国际上的竞争力。
（三）会计电算化促进企业管理信息系统的建立和完善
现代的会计电算化和与管理会计相结合，促进企业管理信息系统的建立和发展。现行会计体系把会计分为财务会计和管理会计两个子系统。会计电算化为两个子系统的结合提供了条件和可能。随着经济的发展和会计电算化的进一步应用，会计电算化除了涉及财务会计的子系统外还会涉及会计管理的子系统。企业同时把这两个子系统有机结合以后，运用财务会计^^文档，建立适应管理需要的会计模型，使会计电算化从核算型向管理型发展，充分利用管理会计里面的预测、决策、规划和分析，为企业的经济效益评估，分析对企业有利的数据来为企业更好的服务。
（四）全面架构管理会计，加强内部监控
全面发展会计电算化有利于企业的内部控制。内部控制是单位为提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标，完成受托责任的一种手段，在企业内部管理监控系统中起着举足
轻重的作用。建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞
弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场。实行会计电算化后原来在手工工作的一部分转移到了由计算机来完成，减少了人工作弊的可能性。同时减少了手工
授权的许多程序，简化了工序，节约了时间。它满足企业的日常财务核算与管理的需要，达到财务业务一体化协同运作，物流、资金流和信息流高度集成统一。另一方面为会计电算化里面的管理功能，如决策分析、预算管理等，使软件能充分发挥预测、决策等功能。
（五）会计电算化软件的国际化发展
目前会计电算化的软件各自独立发展，不仅在国与国之间、在同一国家之间，各个软件的兼容性很差，几乎不能相通。在现代经济全球一体化的国际形式下，这种软件已经不适应时代的发展，阻碍了会计电算化的发展，在新的时代下必须进行改革。新型的会计电算化应该符合多国和国际会计准则，满足多国语言，多国货币的需要。这个软件之间应该有很好的兼容性，这样就可以利用这个软件的长处。同时，软件结构必须向纵深发展，不能只停留在注重核算会计这一方面，要各个方面同时兼顾，特别是发展管理会计这一块。这是企业目前利用的重点。在其他方面如报表的设计和档案的管理方面也要涉及。所以现代的会计电算化软件要突破手工核算模式，拓展核算的领域和职能，增加信息容量，加强管理会计，实现事前、事中和事后管理。软件之间具有通用性，便于沟通、协作和提高。还有重要的一点，现在网络很发达，黑客很多，病毒也多，会计^^文档是企业的重要资源，必须好好保护，不能外泄。因此电算化还要很好的防御病毒，提高软件的安全性能，在一些重要的数据中要采用多重的加密技术防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作以保证^^文档的安全，只有这样才能很好的促进企业的发展。
参 考 文 献
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