一、会计电算化的概述
二、云南省会计电算化发展中存在的问题
（一）、对会计电算化的认识还不到位
（二）、电算化基础管理工作十分薄弱
（三）、缺乏会计电算化专业人才
（四）、会计软件存在缺陷
(五)、会计信息化管理制度不健全
(六)、财务软件不符合会计软件功能规范
三、应对电算化问题的措施
(一)、逐步完善会计电算化的相关法规政策
(二)、加大对会计电算化人才的培养力度
(三)、会计软件信息系统的开发
(四)、建立健全一整套电算化模式下的规章制度
(五)、加强会计信息化的内部控制
(六)、做好电算化会计档案保管工作
四、文章小结
内 容 摘 要
随着我省经济和高新技术的迅速发展，会计信息处理技术与企业管理活动日益紧密结合，会计数据处理已由单纯的以“处理”为中心转化为对“信息”的高质量和高时效的追求。在我省当前社会经济生活中，会计电算化已经成为重要组成部分，它在促进市场竞争、推进技术创新等方面均发挥了重要作用。会计电算化的应用。改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，使会计人员有更多的时间和精力致力于资金管理、资金分析上，从而增强了决策的有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。
云南省会计电算化探讨
会计电算化的实现不仅提高了会计工作的效率，而且提高了会计工作过程中信息处理的准确性，大大缩短了信息处理的时间，提高了会计工作的质量，能够及时地为用户提供更准确更详实的信息，提高了企业在社会主义市场环境中的竞争力。
一、会计电算化概述
我省会计电算化起步较晚，会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的50%，而且分布极不平衡。会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平，在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。会计信息系统的作用发挥不充分，在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。会计信息系统启用的成本效益比还比较高，一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。
会计电算化的应用，不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域．提高了会计信息质量，而且推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革，能促进会计工作效率和质量的全面提高。首先，会计电算化导致核算工具和核算方法的改进，提高了会计核算的速度和精度，使会计人员从繁重的手工劳动和烦琐的核算事务中摆脱出来；其次，使会计人员有更多的时间和精力致力于资金管理、资金分析上，更好地加强财务管理，参与单位的经营决策，为科学决策提供可靠的分析数据。必然引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，转变会计工作职能，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。会计电算化的应用，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。会计电算化是会计电算化和会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势，是现代会计工作的发展方向。
二、云南省会计电算化发展中存在的问题
由于我省电算化起步较晚，会计人员的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。大多数的电算化的应用只是代替了手工账目的操作，并未把电算化充分的应用到财务工作中。会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机组合。一个单位会计电算化的实施过程，同时也是单位管理信念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于单位自身原因及外部环境的影响和财务工作本身的特点，现阶段我省会计电算化的工作存在着诸多问题，现分析如下：
（一）、对会计电算化的认识还不到位
一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。由于一些财务负责人对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理,尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。目前在单位的领导层中,普遍存在着对财务工作重视不够的现状。在领导层中,普遍存在着一种“重硬轻软”的思想 ,有些单位为了节省开支,只为财务部门购买了简单的总账和报表模块,使会计信息化只起到了简单的记账和算账的作用,而会计信息化具有的财务管理、财务分析、财务决策等一系列功能则无法发挥出来。事实上,实现会计信息化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,它可以把会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解放出来,也可以使他们能够将更多的时间、精力用于资金管理、资金分析、资金测评、内部会计控制中,进一步深化会计职能 。
（二）、电算化基础管理工作十分薄弱
目前,我省建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员工作量。
（三）、缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。一个单位,要将会计信息化运行好,使其发挥最大的功效,不仅要有一套较好的、较系统的财务软件,更重要的是需要有专业化的复合型人才,需要专业化的系统分析人员、系统维护人员、系统操作人员。而现在在大多数医院的会计人员,均是从原先从事手工操作的会计人员过渡而来的,他们的电脑知识普遍比较贫乏,虽然在会计信息化过程中,他们已经接受了电算会计的等级培训,但与实际操作过程中的业务水平要求还有一定的差距,这主要表现为既懂计算机会计软件使用,又熟悉财务会计核算业务的人才缺乏。在使用会计软件的初期,他们在软件公司专业人员的指导下,仅仅掌握了简单的凭证录入工作,在工作中缺少创新,一旦计算机硬件或软件出现异常,往往是束手无策,要等到软件公司的专业人员来进行维护后才能开展工作,大大降低了工作效率,增加了工作成本。在后续教育培训中,涉及到计算机与会计结合运用、会计软件操作的课程又很少,使得他们的会计信息化水平在短时间内很难提高。
（四）、会计软件存在缺陷
安全性与保密性差，许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计^^文档的真实可靠埋下了隐患。各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。我国大部分会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式的结果，严重影响了会计电算化向深层次发展。此外，会计软件低水平重复开发现象严重，部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，软件更新和提高无从谈起。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了汇总、数据查询、数据传输的不方便。
(五)、会计信息化管理制度不健全
目前,不少单位没有严密的会计信息化管理制度或有章不循,使得会计信息系统不能正常运行,在管理上也出现了一些新的问题,而网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题;同时,由于会计基础工作薄弱,建立在此基础上的信息化管理也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
(六)、财务软件不符合会计软件功能规范
现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能,但由于缺乏安全意识,加上财务分工不够细致,往往在同一操作限制条件下设置多个操作人员,通过转换操作员姓名来进行不同的会计业务操作;有的单位甚至没有进行操作员权限限制设置,操作员可以相互操作对方的科目,从而使得权限管理形同虚设。另外,各模块之间缺乏牵制,即使“总账”和“明细账”不符,也依然可以报出财务报表,这样轻则造成财务信息错弊,重则造成违反财经法规现象的发生,给单位经济管理带来了隐患。
三、应对电算化问题的措施
(一)、逐步完善会计电算化的相关法规政策
随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。
(二)、加大对会计电算化人才的培养力度
会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍才会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
(三)、会计软件信息系统的开发
会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发，由于目前实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
(四)、建立健全一整套电算化模式下的规章制度
健全的规章制度，能形成良好的内控环境，这些内控制度的建立应遵循以下原则:
1. 不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
2. 相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
3. 安全、保密原则。安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。
4. 内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
(五)、加强会计信息化的内部控制
内部控制主要是对会计信息软件系统涉及的各个部门和人员而言的,通过内部控制,可以使各个岗位各司其职,协调和理顺相互关系,减少、杜绝舞弊或犯罪的发生。加强内部控制,可以从以下几个方面着手:
1.是建立科学完善的内部组织机构,形成相互稽核、相互监督、相互制约的机制。
2.是完善系统操作控制,建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和操作事项,保障计算机软件系统的正常运行。
3.是加强系统安全控制,做好病毒防治工作。
4.是实行会计信息化内部控制关键点设计，例如:操作人员上机密码要严格管理、记账凭证机审和人工审核结合制度。
(六)、做好电算化会计档案保管工作
电算化会计档案要严格按照财政部有关规定进行管理。由专人负责,妥善保存有会计信息的磁性介质或其他介质;存放地点应防磁、防火、防潮和防尘。采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制。防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，重要会计档案应坚持双重备份制度,存放在两个不同的地点。
四、文章小结
综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，要使我省的会计电算化工作能够健康的发展，必须从理论上和实践上进行进一步探讨。随着经济的发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机推动我省会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。
参 考 文 献
1、王储，《会计电算化与会计工作》.北京:财会出版社，2003. 2、丛彪，宋秀芬，《我国会计电算化存在的问题及对策》2005
3、张辉，《会计电算化》2004
4、王亚平，《论我国会计电算化的发展》.现代会计，2006(2)
