一、企业会计电算化发展的现状
（一）会计电算化的发展历史简介
（二）会计电算化的发展阶段
二、四川燃气经营企业会计电算化的现状和几点思考
四川燃气经营企业会计电算化的现状
先进电算化系统的不足
三、四川燃气经营企业会计电算化未来的几点设想
内 容 摘 要
会计电算化自诞生以来，逐渐成为企业实施现代管理的一种重要手段。但受各种原因制约，各企业的电算水平并不一致。实力雄厚的的企业集团往往能通过采取更先进的电算系统来达到企业的管理目标。而中小企业由于受财力和经营层管理目标限制，往往不能用到最好的电算系统。笔者通过观察和思考，提出了一个独特的设想，以达到大范围提高企业电算水平。
四川燃气经营企业会计电算化的现状、原因和对策
一、企业会计电算化发展的现状
（一）会计电算化的发展历史简介
计算机于1946年诞生在美国，在20世纪50年代起被一些工业发达的国家用于会计领域。1954年美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资，引起了会计处理技术的变革。起初的处理内容仅限于工资计算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而又重复次数多的经济业务.它通过模拟手工会计核算形式，代替了部分手工劳动，提高了某些劳动强度较大的工作效率。20世纪50、60年代，随着人们越来越多地利用计算机对会计数据进行综合处理，系统地提供经济分析、决策所需要的会计信息，手工簿记系统逐渐被电算会计化信息系统而取代.这个时代的会计电算化的特点是计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务，打破了手工方式下的一些常规结构，更重视数据的综合加工处理，并加强了内部管理。这一时期所开发的系统具有一定的反馈功能，为基层和中层管理提供了信息，但各种功能之间还未实现共享。20世纪80年代,微电子技术蓬勃发展，微型计算机大批涌现，进入社会生活各个领域。信息革命逐渐成为新技术革命的标志和核心内容，人类进入信息社会。微型计算机不仅受到大,中型企业的欢迎，也得到小型企业的青睐。它促进各部门把小型机，微型机通信线路相互联结,形成计算机网络，提高了计算和处理数据的能力，取代了大型计算机。国际会计师联合会1987年10月在日本东京召开了以“计算机在会计中的应用”为中心议题的第十三届世界会计师大会，成为计算机会计信息系统广泛普及的重要的标志。现如今会计电算化已经是现代企业的一大重要标志。
（二）会计电算化的发展阶段
会计电算化发展有以下几个阶段：第一个阶段是会计核算电算化。即会计电算化的初级阶段，主是要运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。 第二个阶段是会计管理电算化，是在会计核算电算化的基础上发展起来的。主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
第三个阶段是会计决策支持系统，包括生产决策、销售决策、财务决策等。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供种种科学方法和数学模型，帮助决策者能够选择到最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。
二、四川燃气经营企业会计电算化的现状和几点思考
四川燃气经营企业会计电算化的现状
目前四川省内的燃气企业大小上百家。其中主要是中石油和中石化的控股公司，另外还有部分当地国资委出资建设的燃气企业和少量民营燃气经营企业。这其中中小型的燃气企业由于规模较小，财务核算和管理的要求交较低，多采用的是市场上销售的财务电算化软件，如用友、金碟、管家婆等软件。这类软件系统基本能实现企业账务处理，往来管理、银行对账和报表编制等功能，但在更高层面的财务管理方面，如对债权债务的管理，基本就是靠人工检查，手动检查和核销有关单位的往来欠款。对债权债务没有实现一个动态的管理。对于其他的更强调财务管理的电算化功能则无法实现。这是前述会计电算化的初级阶段，仅仅是以电脑记账取代了手工记账。另这类软件系统对于集团性质的企业，想要实现多个子公司都在一个系统中进行核算，就无能为力了。
部分实力雄厚的企业由于财务管理水平较高，对电算化提出了更高的要秋。市面上销售的普通电算化软件就不能满足需求了。这类企业多采用自行委托开发的电算化软件系统。这其中界于企业的财力限制和管理理念不同，电算化的水平有高有低。但基本上都达到了会计管理电算化水平阶段，有些更初步涉及到了会计决策支持系统水平阶段。笔者以所在中石油集团下属燃气企业为例，举例描述一下目前四川燃气企业会计电算化发展所达到的水平。
笔者所在中石油集团下属四川华油集团有限责任公司，是一家主要从事民用天然气开发的集团公司。集团目前直属或控股四十余家省内外燃气经营公司，经营规模雄踞四川省燃气企业之首。目前集团会计电算化化采用的系中石油集团委托山东普安联盟软件有限公司开发的集中财务管理信息系统（中国石油财务管理信息系统专用版本）。该系统目前集成有账务管理、报表管理、合同控制、预算控制、应收应付、内部交易等十数个模块。该系统目前能满足集团级别的客户实现数据处理、汇总和分析，能为企业财务预算编制和执行，客户往来款项管理，项目成本管理提供支撑。该系统和普通电算软件的一个重要区别就是实现了企业集团能在一个系统中，一个账套内实现会计电算化的目标，故名集中核算系统。在系统中，集团和其下属公司、控股子公司被设置为一种上下级结构模式，并增设一个内部抵消中心。即集团=集团总部+控股子公司+内部抵消中心的模式。通过这样的系统设置模式，不仅单个公司能生成单独的财务数据。同时内部抵消中心能自动产生内部交易抵消数据，从而为自动编制集团合并报表提供了极大的便利。也为整个集团数据的汇总、分析和评价提供了极大的技术支撑。华油集团之前采用的是单用户网络版财务电算化系统。在数据汇总处理、合并抵消以及集团财务管理方面存在很多不足。多个子公司产生的财务数据最后还要通过再加工的方式才能产生最终的集团合并财务数据，数据的准确性也大打折扣。这样对集团进行财务分析就造成极大不便，并且也对集团提升财务管理水平造成极大限制。而自2008年华油集团全面推行了集中核算系统后，在实际工作中，该系统能较好的汇总全集团财务数据，并能通过有关子模块实现一系列财务管理、预算控制和预测评价功能。以前集团合并报表编制需一两天时间，而现在几乎可以在所有单户报表生成的同时就产生集团的合并报表，数据的时效性和准确性得到大大提升。
该系统服务器端需要硬件配置较高，目前华油集团采取配置的是一台IBM小型机作为数据库服务器，数台IBM应用服务器，大容量磁盘阵列系统和磁带备份系统。另外还配备有全套网络安全防护硬件设备。整套服务器端仅配置硬件设备就接近壹百伍拾万元，这还没有计算机专用机房建设等费用。客户端部分只要能运行JRE软件系统（1.4版本以上）和IE浏览器即可。另必须联通专用高速网络，以达到高效运行的目的。
整个集中核算财务系统模块十数个，以下就对其中的预算控制、应收应付和内部交易模块做详细介绍。
预算控制：预算是公司的经济活动的开始。没有预算，公司的所有经营活动将陷入一种无序和混乱的局面，将对公司的当年经营指标以及远期经营目前产生重大影响。该模块目前主要是针对企业发生的成本费用进行控制。整个运行流程：年初公司通过编制预算，待公司管理层审定预算后，财务部门将预算数据分解，写入预算控制模块，并设定预算控制限制，即预算报警值。在实际生产经营活动中，发生的成本费用必须在预算控制数内发生。并在达到预算报警值时，发出报警。超预算控制的费用将无法进行财务处理。如果系临时突发确需开支的，经公司管理层审定后重新授权，财务部门可以修改预算数据。并将重新修订的预算控制数录入系统，新增的成本费用方可进入财务报销流程。
应收应付：目前由于企业间债务债权拖欠比较严重，对企业的经营将产生重大影响。不良债权增多，将使得企业财务风险加大。如何更好的实现债权债务管理，这是每个企业都不得不面对的难题。华油集团采用的集中财务管理信息系统应收应付模块就较好的实现了这种功能。它不同于普通电算化软件的往来款项管理。普通的电算化系统中往来管理仅仅实现了事后的记录，不能实现动态的管理。而集中核算系统则很好的实现了对往来的动态管理。具体流程如下：对应收债权，系统结合合同控制模块，将有关债权应收回时间、金额等信息自动记入应收应付模块中。在应收时间到来时，应收应付模块发出提示。财务部门就可以按提示催办有关经办人员催收欠款。欠款收回后，在会计处理窗口将弹出应收应付模块辅助窗口，财务人员必须将收回的欠款录入到有关债权单位名下。这样应收应付模块才能将收回欠款的提示取消。否则，该提示将在每次录入应收应付模块数据时，无论是否是该单位的业务，都将闪现。对应付债务处理流程基本同上。也是在应付债务时间到后，系统发出提示，待款项支付后，应收应付模块中有关应付债务单位数据消除后，提示才取消。同时应收应付模块随时可以查询各往来客户的债权债务余额数据。
内部交易：这个模块极大的提高了公司总部编制集团合并报表的准确度。企业集团内公司之间发生经济业务后，通过双方及时登陆该模块处理，很好的进行内部抵消业务的处理，为准确编制集团合并报表提供保证。举例介绍如下：集团总部和某控股子公司发生了一笔内部交易业务，业务内容是子公司向集团总部划转了上年度的现金分红。在总部和子公司的收款、付款业务处理完毕后，总部和子公司都应及时登陆该内部交易模块，将以上业务中属于内部交易的部分确认，并在系统中发出请求，请对方确认。双方都确认后系统将生成一张完整的内部抵消的业务凭证，最后在抵消责任中心生成有关财务数据，并生成有关财务报表，当然有关数据都是负数，以示抵消。这样最后在集团总部生成财务报表时，该内部交易就自然抵消了。最后产生的集团合并报表就没有未抵消内部交易，数据准确。
以上是笔者所在四川华油集团有限责任公司的财务电算化的介绍。通过该系统的运用，该集团在较短的时间内提升了财务核算和管理的水平，使得企业财务电算化水平目前雄踞四川燃气行业的前列。但由于该套软件开发较早，没有同期开发其他应用系统，导致也存在一些问题。比如没有同期开发营销系统和人力资源管理系统，导致预算编制的营销和人工成本数据没有得到很好的支撑，完全依赖人工测算，数据的准确性和合理性存在质疑。部分模块也存在不足。如内部交易模块。由于内部交易事项必须手工确认，所以如果当事双方都没有确认，则就存在内部交易事项遗漏的风险，造成集团合并报表数据不准确，从而对企业管理层决策带来影响。但即使这样，这样一套电算化系统也代表了四川燃气企业电算化的最高水平。
（二）先进电算化系统的不足
以上电算化系统也有很多不足和缺点。
第一是花费巨大，不是一般企业能承担。目前四川省内的燃气企业，除中石油、中石化以及其他一些大型集团外，能承担以上规模的电算化软件系统的应该说没有。服务器端硬件设备加上相应的机房等设施，即使简化配置，金额也至少上百万元。另服务器不可能不损坏。一般5年左右时间过后，普通的小型机服务器就不能保证安全稳定运行了。而更换一台服务器动辄数十万元，这就意味着一家企业要准备5年左右就要支出数十万元来维持电算化系统的运行。这远远超过了市场上销售的财务软件年使用费用。而软件部分由于是中石油集团委托开发，开发费用更是一个天文数字。
第二是系统平台由于专业性很强，专业的财务人员根本无法进行维护工作以保障系统稳定运行。其系统平台的运行维护必须有专业的计算机软件公司承担。这就意味着又要增加一笔管理成本，同时也有潜在的数据泄露的风险。
三、四川燃气经营企业会计电算化未来的几点设想
针对以上低层次电算化系统和较高层次电算化系统各自的优缺点，笔者通过多年从事电算系统的经验，提出以下发展企业电算化，提升企业电算化水平的一个设想：
单用户电算系统确实有花费较少的经济优点，但系统本身确实不能满足现代企业的电算化需要。但多用户系统，特别是上述的集中核算系统，优点虽然突出，但费用花费确实不是普通企业能承担的，即使相对大型企业集团而言，这笔花费也还比较巨大。那么能不能建立一种即能满足现代企业财务管理，又有较好经济性的电算系统来为广大的企业服务呢？借鉴目前门户网站的建设经验，笔者有这样一个不成熟的设想：即由第三方机构，最好是软件服务企业出面，购置电算系统全套必须的硬件设备，包括网络防护设备。至于软件系统部分，则可以考虑和专业软件公司谈判，在缴纳一定费用的情况下，取得授权使用许可，从而建立一个能全方位提供高等级电算化系统服务的数据处理中心。这样的一个电算处理中心能提供给数量较多的企业进行财务处理，从而提升企业管理水平。例如以华油集团运行的集中核算系统而言，同样的服务器配置，可以满足最多一百个企业用户，贰佰五十名操作员操作。而目前只有不到六十个企业核算，数据处理能力还有较大余力，其实这也是一种资源闲置。
这样做的好处：对于中小企业而言，也许要增加一定的费用，但和与之带来的管理效益相比，应该说还是利大于弊的。财务管理更精细，管理更为动态化，数据分析更准确，也为企业成本控制等财务管理目标提供了更好的实施手段。对于大型企业集团而言，采用这种方式更是利大于弊。首先可以节省电算系统的年运行费用。相比单独花费巨资运行这样一套系统，租用数据中心的系统进行财务核算和管理，将由于有其他企业分摊的原因，年运行费用将降低不少。其次减少了日常机房维护，系统维护等工作量。但同时企业并没有因此而降低电算化的水平。
针对电算系统的开发公司而言，这样做也是大有益处。一方面可以取得一部分收入，另一方面可以扩大软件影响力。这样可以更加促进企业开发有关的子系统和模块来完善相应的系统。同时对于原来的授权开发企业，如果协议约定其拥有相应权力，也可以从中取得一定的回报，降低自身的软件授权开发费用成本，应该说只有好处而没有害处的。
当然数据中心也能有利益的。一个是通过提供服务取得服务费收入。一个是利用这样的服务可以扩大影响力，从而为开展其他的数据服务，占领这样一个新兴服务领域打开先机。
当然，要成功建立这样一个数据中心，开展这样的服务，还有几点需要我们思考：
首先是安全问题。这个安全指两方面，一是数据被他人盗取造成的安全问题，一是数据意外丢失造成的安全问题。企业财务数据的重要性不言而喻。财务信息一旦泄露将对企业造成重大影响。为消除数据可能被盗取的担心，数据中心应该和每个企业用户签订保密协议。同时对于承担系统维护的软件公司也要签订保密协议。当然目前的电算系统能做到系统管理和系统使用权限分离。即管理维护系统的人员不能接触到账务数据，他只能接触到系统层面的数据。而系统数据只能在相应系统平台才能运行。没有同样的系统平台，被盗取的数据也无法运行。这样，就在最大程度上防止了系统维护人员盗取数据的可能。一般而言，财务数据的被盗取更多来自是系统使用人员。为加强数据安全，数据中心应采取必要措施加强数据管理。同时每个企业用户要加强自己对自己所使用账套的维护。因为每个企业的账套都有一个系统管理员，他负责各自企业操作人员权限的维护。每个企业要明确自己企业的系统管理员权限，并对每个操作员的权限加以明确，杜绝无权限人员或者未得到相应授权人员操作系统。这样在数据中心层面就有了针对数据被盗取的防范措施。而针对数据可能因意外(如停电、系统故障等原因)造成丢失的问题，主要通过做好数据及时备份工作加以解决。
第二是谁愿意来建设这样的一个服务中心？前文提到，由第三方机构出面建设。但第三方机构愿意来建设这样的网站吗？时光回退，谁能想得到一个小小的电商网站—淘宝能带来如今如此巨大的效益？一款小小的手机游戏—疯狂的小鸟能风靡全球吗？笔者以为在如今这个计算机高度普及的时代，更细分，更专业的软件服务，将是以后软件服务业发展的方向。所以，为更多的中小企业提供更专业的财务电算服务，将会是一件值得软件服务行业用心关注的事情。
参考文献：
1、白红莲。《会计电算化的现状及发展趋势》。科技情报开发与经济，2005年。
2、姚晓宇。《浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策》。《科技信息》。2007
年第27期。
3、黎大均。《会计电算化发展中存在的问题及对策》。《沿海企业与科技》。2005年第2期。
4、仲晓峰等。《中国软件企业的融资机制》。国际财务与会计。2000年第6期。
